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行政主管岗位说明书

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某某有限责任公司行政主管岗位说明书

单位名称
某某有限责任公司
岗位名称
行政主管
直接上级
行政经理
部 门
行政部
直接下级

下级人数

职位代码

职系

职等职级

薪金标准

核准人

填写日期

主要工作职责
协助经理安排、 落实行政服务支持工作。
工作内容
1. 组织办好会议接待、 娱乐等各项活动;
2. 协助制定、 监督、 执行公司行政规章制度;
3. 组织公司办公费用的计划、 办公用品的购买、 管理和发放工作;
4. 管理公司非技术资料、 计算机磁盘、 光盘等资料;
5. 做好办公室人员考勤和处理各种假期;
6. 管理公司的公共卫生、 食堂就餐工作;
7. 发放日常福利、 节日福利;
8. 购买、 管理和维修公司固定资产;
9. 完成直属上司交办的临时性工作。
工作条件
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
任职资格
性 别
不限
年 龄

资格证

教育背景
◆秘书、 中文、 公关、 行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历
◆受过管理学、 管理技能开发、 档案管理、 会务组织、 财务会计基本知识等方面的培训。
经 验
◆3 年以上行政管理工作经验。
知识技能
◆较强的管理能力;
◆良好的中英文写作、 口语、 阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
职业素养
◆做事客观、 严谨负责、 踏实、 敬业;
◆工作细致认真, 谨慎细心、 责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力, 团队意识强。