中国汽车用品暨改装汽车展览会工作手册.doc
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1、H:精品资料建筑精品网原稿ok(删除公文)建筑精品网5未上传百度参展工作手册展会名称: 第12届中国汽车用品暨改装汽车展览会展会时间: 2月25日-2月27日展位号: 北京中国国际展览中心( 新馆) E1F02一、 展会概况1、 参展目的: 展示公司形象, 品牌形象及产品, 迅速拓展销售渠道。4、 展会负责: 龙利安5、 活动执行: 龙利安总负责人: 卢 鸿参展人员: 由御马、 格莱美、 2个事业部的人员组成, 原则上每个部门选派三人参加。客户接待: 由部门自行安排人员后 勤 组: 刘静6、 其它事项: ( 1) 所有的产品、 宣传物料及布展物料必须于2月23日前到达; ( 2) 所有车辆提前
2、在2月24日安装完成开进展馆, 确保现场展示车辆功能演示正常、 外观及内饰完好无损; 所有展览会期间来往接送的车辆做好保养。( 4) 展会格莱美需安排1辆展示, 相关人员确保车辆安全。二、 物料准备: 序号物料名称负责人完成时间计划数量1御马( 如需当地代理商协助, 由莹莹与周珊协调) 御马专享定制新展架( 安装) 耿莹莹28日前2套会场数字电视播放资料龙利安2月初1份专享定制展柜海报制作和搭建单位需要印刷的主题设计稿龙利安1.51.202套御马招商手册( 普装版) 用品部林丽敏统一开单( 非销售) 2月份( 快递邮寄日) 500份御马宣传单页 车标礼品盒10个车用样品2后备箱样品 2家用地垫
3、10常见规格车型套装6套裁剪工具2套专享授权牌, 裁剪技术总监证 2份价格指引牌 1份气垫枕头( 200) , 御马吊旗( 10) , 御马环保袋( 500) 2格莱美镀晶施工效果对比样品、 做与不做优缺点KT板, 海报, 点餐牌, 会员卡由江玉宝协助张丽云完成具体工作镀膜格莱美净化除尘系统X展架、 挂画、 宣传页等大灯镀膜施工效果对比样品、 做与不做优缺点KT板玻璃镀膜施工效果对比样品、 做与不做优缺点KT板胎铃镀膜施工效果对比样品、 做与不做优缺点KT板雨刮精样品和广告宣传图工位展架陈列系统演示道具 效果图宣传页其它格莱美专用手提袋、 小礼品、 已经做格莱美的终端形象视频、 万千车主亲身见
4、证牌, 施工验收单, 施工流程喷绘展示车辆气泵, 降尘车间工具, 工位陈列系统, 样品耗材( 具体由格莱美部门和议) 租用/当地代理商3播放系统视频光盘 及/电脑龙利安主题活动/礼品格莱美( ? ) 御马( 气垫枕头) 龙吉珍三、 工作推进编号项目名称负责部门负责人协助人完成时间备注展位设计方案市场部龙利安卢鸿12月31物料计划与制作市场部龙利安( 御马) 江玉宝( 格莱美) 龙吉珍钟瑶1月20含参展产品清单出差人员确定市场部龙利安事业部1.10布展搭建公司全体人员2.24物料快递物流部龙吉珍龙利安2月( 确保2.24到达展会) 以运送到展位为准车辆安排人力资源刘静展览会期间食宿安排人事部刘静
5、1.20格莱美客户接待及商洽事业部御马客户接待及商洽事业部展位接待值班安排市场部龙利安龙吉珍展会媒体接待市场部龙吉珍摄影( 及摄像) 安排市场部龙利安龙吉珍竞争对手调查, 资料收集市场部龙利安龙吉珍撤展搭建公司+全体参会人员龙利安龙吉珍总结市场部龙利安四、 人员安排A、 参展人员名单 A.市场部: 龙利安, 卢鸿/龙吉珍 B.格莱美: 江国栋、 张丽云、 谌行山、 王侃, 宋春涛 C.御马: 唐丽, 耿莹莹, 周珊, 、 布展人员安排 A邓军按展品清单/物料清单, 将相关物料运送至展馆, 交布展人员龙吉珍列好清单签收。 B布展人员将展品做好陈列, 物料清点、 归位、 整理。 C23号提前监督布
6、展: 龙利安, 龙吉珍, 耿莹莹, 张丽云C、 撤展人员安排A参展产品撤展时间定在2月27日16:30。B当日值班人员交接好参展产品, 打包好。接交给龙吉珍清点, 并统一打包装车。C撤展人员: 搭建公司+全体参会人员D、 展会值班人员安排由人力资源部按各部门实际出勤人员重新编排, 并安排酒店( 最好预订有展会接送、 早餐的酒店) 日期部门参会人员工作安排2月25日2月26日2月27日 E、 展览会各项工作安排A. 现场音响调整与维护: 谌行山 B.摄影/视频素材: 梁振欢 C.竞争对手资料收集/调查分析报告: 龙利安, 龙吉珍( 展会美容、 地垫品牌及其促销推广策略) D.媒体发稿安排: 龙吉
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