中国联通客户关系标准管理系统UNICRM建设规划.doc
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中国联通客户关系标准管理系统UNICRM建设规划 大量管理资料下载 中 国 联 通 客户关系管理系统(UNI-CRM)建设规划 (报批稿) 客服、结算与信息系统部 二○○二年十一月 actively carry out the law on civil air defense education, drawn out of the air defense in Pingliang city Building under easy fare, daily special inspection and regulation, overfulfilled the province upper and lower knots of up to 500,000 yuan fee collection tasks. 5, further standardize internal management, improve staff quality. Adhere to the 中国联通客户关系管理系统(UNI-CRM)建设规划 目 录 一、 概述 2 1.1 编写背景 2 1.2编制依据 3 1.3概念说明 4 1.4规划摘要 4 二、UNI-CRM在UNI-IT体系结构的定位 6 2.1 UNI-IT的规划工作 6 2.2 UNI-IT的体系结构 6 2.3 UNI-IT中的OA与UNI-ERP 7 2.4 UNI-IT中的UNI-CRM 8 2.5 业务网络与网络管理系统 8 三、UNI-CRM系统发展的各个阶段与现状 9 3.1 初始阶段和按专业划分的计费营帐系统阶段 9 3.2以综合营帐为核心的综合电信业务支撑系统阶段 9 3.3以数据为核心的综合电信服务支持系统阶段 10 3.4系统建设现状及与UNI-CRM的关系 14 四、UNI-CRM系统建设的总体框架与功能定位 16 4.1 客户关系管理及其支撑系统 16 4.2 业务规范与业务流程 17 4.3 业务组织与业务应用 18 4.4 UNI-CRM系统建设的总体战略框架 21 4.5 UNI-CRM系统的支撑功能定位 23 4.6 UNI-CRM系统的相关边界关系 25 五、UNI-CRM系统的总体建设方案 26 5.1 UNI-CRM系统的总体建设思路 26 5.2 UNI-CRM系统的应用体系结构 26 5.3 建立完备的信息模型 30 5.4 UNI-CRM系统建设的基本体制 32 5.5 UNI-CRM系统的层次结构与相关平台建设 32 5.6 UNI-CRM的技术体系 34 5.7 UNI-CRM系统的开发设计原则 34 5.8 UNI-CRM系统的下一阶段建设的主要内容 37 六、UNI-CRM系统建设的实施与保障措施 40 6.1 明确组织管理职责 40 6.2 规范与流程保障 41 6.3不断改进建设模式 41 6.4 加强信息系统部门组织队伍建设 44 6.5加强软件测试及软件版本管理工作 44 6.6建立健全运行维护体系 44 6.7 UNI-CRM系统建设实施时间框架 44 附件1 综合电信业务支撑系统介绍 46 附件2 综合电信业务支撑系统主要规范目录 50 附件3 关于业务规范与业务流程的考虑 52 一、 概述 1.1 编写背景 中国联通作为一家对各种电信业务拥有经营权的电信运营商,在国外国内相继上市,拥有全国范围内相当规模的公用电信网,经营多种基础电信业务和增值电信业务,形成CDMA及GSM移动、长途、国际、数据、互联网、电子商务、增值业务、寻呼、市话等多种业务并存共同发展的格局。中国联通公司致力于科学、合理地规划、建设和运营先进的电信网络基础设施,加强客户关系管理系统的建设,并利用其为社会各界和个体提供方便、迅速和高品质的个性化与多元化服务,使公司在以客户为中心的现代市场环境及日益激烈的市场竞争中处于有利的地位。 根据《中国联合通信有限公司“十五”发展计划纲要》,“十五”期间中国联通发展总体目标是成为国际一流的电信企业。建立与国际接轨的、规范的现代企业制度,建立灵活高效、责权明确的管理体制;建成技术先进、结构合理、服务优质、效益良好、覆盖全国、连接世界的各种基础网、业务网和支撑网;发挥综合运营商优势,向客户提供全面优质和富有特色的服务;各种电信业务达到较高的市场份额。加强联通企业信息化系统建设,提高企业信息化水平,为企业管理和业务经营提供支撑保障手段。 为了充分发挥联通这一综合优势,实现灵活多变的营销策略,搞好用户服务,中国联通于2000年开始进行以综合营帐为核心的综合电信业务支撑系统的规划和建设,实现多种业务“一台清、一单清”,为客户提供统一的、综合的、规范化的高质量服务。 随着电信业务市场竞争的不断加剧,市场将逐步呈现从规模扩张到规模效益型发展的转变、从提供普遍和基本服务到提供多元化、个性化、多层次服务的转变的态势,客户服务能力和水平也成为竞争的重要因素,这就对业务支撑系统提出了更高的要求,也对运营商的经营管理水平提出了更高的要求。同时,联通作为境内外上市公司,必须定期及时披露企业经营信息。 企业信息化建设是一个战略问题,企业信息化是一场革命,在建立现代企业制度,提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,有效降低成本,加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义,是带动企业各项工作创新和进一步发展的重要突破口。为加强联通企业信息化系统建设,联通公司在2002年6 月7日总裁办公会议纪要中明确提出了联通企业信息化系统(UNI-IT)的总体框架体系结构,即企业信息化系统是在基础网络和网络管理之上,由企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)和办公自动化(OA)三个部分组成。其中客户关系管理(CRM)系统是联通目前综合电信业务支撑系统的发展方向与目标体系结构。 近年来,在综合电信业务支撑系统的发展建设方面,根据“两新两高一综合”的发展战略,为不断提高联通电信业务支持能力,满足业务发展与市场竞争需求,联通客服、结算与信息系统部逐步确定提出了省级集中、多业务综合、模块化、规范化、标准化、以数据为核心的“一个体系结构、多个子系统”的技术路线与系统架构,并组织编写了一系列综合电信业务支撑系统各子系统的业务、技术规范和总体方案,以此规范与指导当前的电信业务支撑系统的发展建设,起到了积极有效的作用。 在此基础上,为进一步作好规划、建设工作,明确发展目标,根据联通企业信息化系统(UNI-IT)的总体框架体系结构,结合联通公司发展需求具体实际情况,特编制《中国联通客户关系管理系统(UNI-CRM)建设规划》。 本规划是一个框架性规范,主要包括UNI-CRM系统建设工作的目标、体制、发展思路、组织、管理和运行维护的基本原则。用于给出UNI-CRM的体系结构框架并指导、规范和协调UNI-CRM系统采用总体规划、分散实施的原则开展建设工作。 1.2编制依据 本建设规划应在公司的业务发展规划及CRM发展规划框架下编制。其中“业务发展规划”描述公司电信业务定位、规范、管理、实施流程等,“CRM发展规划”描述公司客户服务与业务支撑的定位、规范、管理、实施流程等。 作为一个快速发展中的企业,上述规范、规划尚处在研究制定阶段,其编制与完善是一项繁重的工作。为加速UNI-CRM系统建设进度,支撑公司业务的快速发展,适应业务及流程的逐步走向规范的现状,本建设规划的编制引入了一些相关的预测与假设。在相关业务发展规划、规范完成后,本建设规划需要做一些必要的调整与完善。 本建设规划的编制依据主要包括: (1)中国联通“十五”发展规划; (2)2002年6 月7日总裁办公会议纪要中提出的联通企业信息化系统(UNI-IT)的总体框架体系结构; (3)总部制定的相关发展规划指导文件; (4)总部信息系统部完成制定的关于综合电信业务支撑系统的一系列标准、规范及相关规划; (5)其他可供参考的技术资料(例如相关国际建议标准,国际国内相关情况等)。 以下资料也是建设本规划编制的必需的依据: (1)UNI-IT的总体发展规划(草稿,编制中)(UNI-CRM是UNI-IT的重要组成部分); (2)与UNI-CRM相关的业务发展战略、业务流程及组织规划、系统发展规划及总体设计等; (3)未来几年内联通业务发展情况的预测或者目标(包括业务量指标)。 1.3概念说明 本规划中的CRM(客户关系管理)概念是广义上的CRM概念,是目前联通综合电信业务支撑系统的拓展与延伸。可以将其理解为涵盖诸如客户信息管理、业务的计费、营业等的支持管理、客户分析等各项功能,包括围绕这些功能所需的相关业务处理流程、制度、规范以及实现(支撑、支持)这些功能、流程的系统和工具等两个方面。 本规划所称UNI-CRM系统(联通客户关系管理系统)指支撑客户关系管理各项功能与流程的系统和工具,是联通广意上的客户关系管理的支撑平台。应当指出,规划中所提到UNI-CRM系统是一个逻辑结构的描述,不一定对应于一个物理上的独立系统。事实上,UNI-CRM系统是由多个应用系统(或称子系统)构成且相互关联的、提供业务运行(运营)支撑和联通企业内部的信息服务支持的应用系统集合。 规划中所述的综合电信业务支撑系统、综合电信服务支持系统都属于UNI-CRM的范畴,是UNI-CRM系统不同发展阶段上根据系统的主要功能定位而给出的系统称谓。客户关系管理系统(UNI-CRM系统)将在目前的综合电信业务支撑系统基础之上,进行相应的系统升级、改造、以及功能扩充构成而成。 CRM的功能可划分为计费、营业、帐务、结算等操作型功能以及客户关系分析、经营信息统计等分析型功能两大部分,其中前者是目前综合电信业务支撑系统、综合电信业务支撑系统的功能,后者也被称为狭义的CRM(客户关系管理)。 1.4规划摘要 本规划的主要内容包括UNI-CRM系统的发展背景与现状、定位、发展思路、功能界定、目标体系结构,建设目标、组织结构保证、建设实施步骤与时间进度框架、投资估算等。本规划也将对UNI-CRM规划建设所涉及的管理及业务问题进行建议性论述。 UNI-CRM是联通企业信息化系统(UNI-IT)的重要组成部分。UNI-CRM以数据为核心、以业务流程和市场竞争为驱动,提供以客户为中心的服务,并面向企业内部提供经营管理信息服务支持。UNI-CRM涵盖了以计费、营业、帐务等为主的操作型CRM功能以及以客户信息分析、经营信息统计等为主的分析型CRM功能两部分,是目前的综合电信业务支撑系统的功能提升与拓展。建立具有完备、灵活的信息模型的数据中心是成功建设UNI-CRM系统的重要基础前提之一。 联通UNI-CRM系统的建设坚持“以客户为中心、以市场为导向、以业务为依托、以网络为基础”的建设思路,继续贯穿体现省级集中、多业务综合、模块化、规范化、标准化、以数据为核心的实施策略,强调“实用、先进和可持续发展”,在满足当前业务发展需求的同时,加强基础建设,不断提高系统支持能力。 在上述总体目标的指导下,分三个阶段实施联通UNI-CRM系统的建设:从2002年开始用六年左右的时间建成较为先进的客户关系管理系统UNI-CRM,并形成科学先进的客户关系管理体系: 2002-2004年:完善改造当前的综合服务支持系统各项功能,启动统一客户资料子系统、综合结算子系统、统一经营信息服务子系统、完成大客户管理系统的建设,系统安全建设,逐步分离综合营帐中的的营业、帐务功能。完成操作型、查询型两个数据中心的建设工作,完成上述子系统的建设工作,基本形成以数据为核心的多个子系统的体系结构。各地系统主要信息模型及接口标准基本规范统一。构成客户关系管理系统的框架结构。在此期间,满足各项业务急需。 2005-2006年:进一步完善改造各子系统,完善各项规范、流程,完善分析型客户关系管理(A-CRM)的各项功能。各地系统主要信息模型及接口标准实现统一。基本适应业务发展需求,达到国内先进水平。 2007-2008年:在2006年达到国内先进水平的基础上,2008年左右完成较为完善的客户关系管理系统与体系,全国各地软件系统版本基本统一,争取系统功能与业务经营及客户服务需求同步发展,达到发达国家的水平。 由于业务发展的不确定性以及业务管理的规范化尚需时日,目前尚无法对发展阶段做详尽描述。上述时间段划分只是概要性的描述,没有明确的界限。 二、UNI-CRM在UNI-IT体系结构的定位 2.1 UNI-IT的规划工作 联通公司在2002年6月7日召开的总裁办公会议纪要中明确提出了企业信息化系统(UNI-IT)的体系结构框架,指出企业信息化系统是在基础网络和网络管理之上,由企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)和办公自动化(OA)三个部分组成。 信息系统部于2001年7月组织编制了《中国联通管理信息系统总体框架规划(讨论稿)》,根据公司发展的需要,进行了联通管理信息系统总体框架规划,提出了综合管理信息系统建设的目标、原则、体制、组织、管理和运行维护的基本原则。该规划对应涵盖了UNI-IT结构中OA与ERP部分,但尚未将财务管理部分提升到“企业资源规划”(ERP)的高度。计划财务部组织咨询公司于2002年进行了ERP(财务部分)的规划工作及建设前期准备工作,两个省的ERP(财务部分)试点项目即将启动。 在综合电信业务支撑系统的规划建设及其向客户关系管理系统(CRM)演进的规划方面,信息系统部组织编制了一系列方案、规范并在公司各地组织实施。其中2002年5月下发的《综合电信业务支撑系统总体说明》为前一阶段工作的总结性总体框架文件。上述规划规范内容基本上可纳入UNI-IT体系结构。 此外,运行监督部(运行维护部)于2000年3月提出了《关于中国联通网络管理系统建设的意见》,对网络管理系统建设问题提出了一个框架性意见。 2.2 UNI-IT的体系结构 中国联通企业信息化系统(UNI-IT)是在基础业务网络和网络管理之上、由客户关系管理系统(UNI-CRM)、企业资源规划系统(UNI-ERP)和办公自动化系统(OA)三个部分组成(如图2-1所示)。 (1)企业资源规划系统(UNI-ERP)是面向企业内部的专业性管理系统,主要包括:财务管理、资产管理、采购管理、预算管理、经营统计、人力资源管理、专业信息管理等; (2)办公自动化系统(OA)是企业内部的通用办公系统,同时也是ERP系统的基础平台,主要包括:邮件系统、通用办公管理、内部信息网站等; (3)客户关系管理系统(UNI-CRM)主要面向企业提供业务经营和客户服务的支持,主要包括:计费、营业、帐务、结算、客户服务、经营信息收集及统计、客户关系分析、挖掘、管理等功能。 UNI-IT系统的三个组成部分既相对独立,又相互配合,协同工作,共同完成企业信息化的支撑功能,实现信息共享、流程重组,提高决策效率和准确度,实现企业的科学经营和管理。 按照国际电联(ITU)提出的电信管理网络(TMN)的管理对象的分层结构(经营管理层、业务管理层、网络管理层和网元管理层)对应分析,联通企业信息化系统(UNI-IT)主要是针对企业的经营管理和业务管理的信息化而建设的。 运行监督/网络流量/运行质量/网络调度/应急处理 客户关系管理 (CRM) 营业、帐务 呼叫中心 计费 大客户系统 信用、防欺诈管理 结算 人力资源 专业MIS ERP(财务) 财务管理 采购管理 库存管理 资产管理 项目成本管理 经营统计信息 预算 网络管理层 网络元素层 交换机/基站/网关/路由器 GSM 传输 HLR 接入系统 CDMA 互联网 长途 市话 寻呼 …… 企业资源规划 (ERP) OA UNI-IT企业信息化系统 图2-1 联通UNI-IT体系结构 2.3 UNI-IT中的OA与UNI-ERP 办公自动化系统(OA)是企业办公、协同运作及管理支持的综合平台,主要以提高办公效率,提高信息综合利用和企业管理水平为目的,提供对内的信息服务与管理,实现信息的管理和公文流转等通用性工作流程与信息流程的实施与控制。OA系统也为UNI-ERP等其它系统提供网络传输平台及信息展现界面。 经营管理的主要使用者是企业的最高管理者和相关职能部门,其功能面向企业经营管理与经营决策,它由支持整个经营流程与企业决策的管理功能组成,如产生经济分析报告,产品业务质量分析报告、经营任务和目标的设定等,根据UNI-IT的系统结构这部分的功能由UNI-ERP系统完成,UNI-ERP系统的中心任务是通过流程管理、资产管理、财务管理、采购管理、人力资源管理等进行成本核算,其目标是优化内部资源、提高产品和业务质量。同时UNI-ERP系统综合来自UNI-CRM系统的经营信息、网络管理系统的各种信息、以及自身产生的信息进行处理、分析,形成企业经营战略决策的基础信息,为企业的经营战略决策提供辅助支持。 2.4 UNI-IT中的UNI-CRM 业务管理的使用者主要是业务的运营管理者与操作者,其功能面向业务运营与客户服务。根据UNI-IT的系统结构这部分的功能由UNI-CRM系统完成, UNI-CRM系统的中心任务是通过对客户提供优质服务以及对业务运营的支撑进而直接获得企业的利润。同时UNI-CRM系统又是UNI-ERP系统经营信息的基础数据来源,为企业的战略决策提供信息支持。 UNI-CRM涵盖了以计费、营业、帐务等为主的操作型CRM功能以及以客户信息分析、经营信息统计等为主的分析型CRM功能两部分。 UNI-CRM 系统是目前的综合电信业务支撑系统的功能提升与拓展,是其发展的目标结构。主要提升与拓展体现在体系结构的进一步整和与规范化、模块的清晰化、客户支持功能与分析功能的提升以及信息处理能力的提升等方面。 2.5 业务网络与网络管理系统 从UNI-IT体系结构的角度看,业务网络系统和网络管理系统是网络层的生产管理系统。业务网络系统负责业务执行层面功能,包括鉴权、连接、通信、通信监控、业务控制联机指令执行、话单(通话记录)生成等功能。网络管理系统承担各类网络的资源管理、运行管理与维护管理的任务,同时承担着向UNI-IT各个部分提供网络有关信息数据的职责。 三、UNI-CRM系统发展的各个阶段与现状 一般而言,电信运营商对电信业务和客户的运营服务支持大都要经历以业务为中心的业务支撑系统、重视服务的服务支持系统和以客户为中心的客户关系管理系统三个阶段。客户关系管理是近年来逐步系统化的新概念,其中也涵盖了前两个阶段的功能和内容。 联通目前提出的UNI-CRM系统的发展基本上也经历了上述三个阶段,各个阶段在功能及结构上相互继承,在时间上相互重叠,并呈现明显不同的标志性特点。在经历了初始阶段和按专业划分的计费营帐系统阶段、以综合营帐为核心的综合电信业务支撑系统阶段后,目前已进入以数据为核心的综合电信服务支持系统的建设阶段,并逐步向UNI-CRM系统的目标体系结构和功能演进、发展。在整个过程中,逐步确立并始终贯穿体现了省级集中、多业务综合、模块化、规范化、标准化、以数据为核心的总体发展策略。 3.1 初始阶段和按专业划分的计费营帐系统阶段 在经历了业务开通之初的缺乏规划的计费营帐系统建设阶段后,联通在公司成立和业务发展的较早阶段就开始了按专业的计费营帐系统的规划与建设。在这一阶段提出了GSM计费营帐业务技术规范UNIBISS以及“三集中”原则(管理集中、计费集中、营业集中),先于国内其它运营商开始实施GSM的省级集中计费营帐模式。该阶段的另一个典型项目是193长途计费系统建设,该系统采用全国(大区)集中计费、本地网分散营业的模式进行。 该阶段启动了业务运行支撑系统从地市分散到省级集中的转变过程,解决了由于业务分散管理和控制所带来的消极影响。此阶段是按专业划分建设的独立的计费营帐系统,具有典型的以业务产品为中心的运营支撑模型,不能够适应联通发挥综合业务优势的需求,各专业计费营帐系统的层次水平也参差不齐。 3.2以综合营帐为核心的综合电信业务支撑系统阶段 此阶段起始于2000年,作为共享服务单元的客服、结算与信息系统部在部门成立之初就提出了以综合营帐为核心的“一个体系结构,多个子系统”的综合电信业务支撑系统的概念。这个阶段的主要特征是提出建设模块化、规范化、标准化的综合电信业务支撑系统,全面支持各种电信业务及其综合。主要解决综合业务受理的“一台清”,用户缴费的“一单清”,以及综合的客户服务。在这一阶段基本完成了从地市分散到省级集中的系统结构转型的实施工作。 为适应当时情况,实现系统平滑升级,当时采用了综合营帐与专业营帐并存、以及将营业、帐务功能的进一步分离放在后期实施的阶段性体系结构(如图3-1所示,此结构被称为综合营帐二期目标)。目前该阶段工作总体上已基本完成,实现了对综合业务的基本支撑。 图3-1 以综合营帐为核心的业务支撑系统体系结构 本阶段目标仍是以业务处理流程为主,面向业务的运行支撑。尚未实施数据的统一管理和共享,数据是分散在各个业务系统中管理的,比如客户资料数据、业务数据等就分散在综合营帐、综合客服及专业营帐等子系统中,可能造成数据的冗余和不一致。另一个缺陷是对业务经营分析需求的支持不足。这方面的支持主要是由各业务子系统的统计报表功能完成,由于上面分析的数据不一致等原因造成统计报表工作实施的复杂性和功能支持的不足。 3.3以数据为核心的综合电信服务支持系统阶段 目前中国联通已进入建设以数据为核心、注重统一客户资料与经营信息服务平台建设的、全面支持各项服务功能的综合电信服务支持系统的阶段,该阶段的主要特征是将综合电信业务支撑系统划分为操作型的业务运营支撑子系统以及分析型的统一经营信息服务子系统,以数据为核心,功能围绕数据展开,全面实现综合业务支撑与客户服务支持,提升信息服务水平。 为叙述方便,下文将不再区分作为同一个系统的两个不同发展阶段的综合电信服务支持系统与综合电信业务支撑系统,而统一称之为综合电信业务支撑系统。 在启动综合营帐建设的同时,为适应多业务综合服务的需求,2000年10月总部信息系统部提出了统一客户资料的概念,随后在2001年4月在相应规范中明确了建设统一客户资料子系统的要求并制订了相关的业务技术接口(图3-2),要求各计费营帐开发商设计开发。2001年6月,为适应对业务经营信息的需求,总部信息系统部提出了开发统一经营信息服务平台的需求,并于2002年初启动了以设计开发统一经营信息服务系统为目标的新业务新技术项目,该项目在2002年8月份基本完成。 2002年初,总部信息系统部明确提出了规划建设对客户服务、业务运行进行支持的操作型数据中心和对经营分析进行支持的分析型数据中心,并以两个数据中心为基础核心上构建主要支持对客户的计费、营业等操作型功能的业务运营支撑子系统以及主要支持查询、统计、客户分析等分析型功能的统一经营信息服务子系统(图3-3)的要求。图3-4给出了操作型的业务运营支撑子系统以数据为核心的直观示意。 图3-2 以统一客户资料为核心的业务运营支撑系统体系结构示意图 数据 数据 操作型功能: 计费、营业、帐务、客服… … 分析型功能: 数据查询/统计、报表、客户分析… … 信息量小、实时、经常改变(客户资料、业务资料、系统资料等操作信息) 信息量大、准实时、不常改变(帐单、详单、客户资料等经营信息) 图3-3 操作型支持系统与分析型支持系统及其关系 客户资料 业务资源 系统资源 结算 营业 帐务 缴费 专业计费 客服 信用、防欺 诈管理 图3-4 以数据为核心的的体系结构示意图 (1) 以统一客户资料为核心的业务运营支撑系统 如图3-2所示,以统一客户资料为核心的业务运营支撑系统的体系结构继承了“一个体系结构、多个子系统”的模式,而主要区别在于建立独立的统一客户资料管理子系统。 统一客户资料管理子系统从原有各业务子系统中沉淀、整合各种客户资料,形成逻辑上统一规范的信息核心,建立完整统一的企业客户视图,为综合营业、综合帐务、客服系统等子系统提供统一一致的数据共享服务,为真正过渡到以客户为中心的经营模式奠定数据基础。这一体系结构在2001年5月下发的综合营帐业务规范、技术规范中被称为综合营帐三期目标。该规范还明确提出了将营业与帐务分解独立成两个子系统的结构要求。 (2)以分析型信息为核心的统一经营信息服务子系统 以分析型信息为核心的统一经营信息服务子系统的体系结构如图3-5所示。该子系统主要负责收集(沉淀、融合)、存储、展现业务运营支撑系统各个子系统产生的操作型业务经营数据,对操作型数据按信息的本质加工和处理形成统一的经营信息,实现数据到信息的转换,实现各种统计报表功能,并逐步实现有关客户、业务的数据分析与挖掘功能,同时作为统一的信息源向相关部门及ERP、OA等管理类系统提供有关业务和客户的营销、经营统计信息。从信息流向和数据应用的角度看,业务支撑系统的两个部分间及其与其它企业信息化子系统间的关系如图3-6所示。 图3-5 统一经营信息服务子系统的体系结构示意图 目前正在建设的统一经营信息服务子系统由统一经营信息服务平台(包含统一信息模型的数据核心和基本功能,基准软件)和本地化经营服务应用集成两部分组成(如图3-7所示系统建设方式),其中基准软件应体现统一规范的原则,本地化经营服务应用集成提供满足本地特色的面向客户关系管理的经营信息服务分析需求的功能。 图3-6 信息流向与数据应用关系示意图生产型子系统 其它数据 统一经营信息服务子系统 综合结算 服务支持系统 综合营帐 专业计费 · · · 数据 数据 运行监督、网络流量、运行质量、网络调度、应急处理 经营信息的数据源 经营信息的收集、存储、展现 经营信息的利用用 企 业 信 息 化 系 统 管理类系统 办公系统 ERP系统 数据 数据 MIS系统 交换机/基站/网关/路由器 传输 HLR 接入系统 GSM CDMA 互联网 长途 市话 寻呼 VOIP 网络 管理层 网络元素层 图3-7 统一经营信息服务子系统建设方式示意图 本地化信息的展现、应用 (应用集成) 标准化信息访问接口(基准软件) 信息的收集、存储 (基准软件) 3.4系统建设现状及与UNI-CRM的关系 目前建设的综合电信业务支撑系统包括专业计费、综合结算、综合营业、综合帐务、统一客户资料、综合客服、大客户管理、统一经营信息服务系统、缴费支付等功能性子系统以及容灾、网管与网络安全等支撑性功能子系统(附件1)。总部信息系统部已编写完成了大部分相关的总体方案和业务规范、技术规范(目录见附件2)。 以数据为核心的综合电信业务支撑系统构成了规划建设中的UNI-CRM系统的骨干框架与基础核心部分,为联通公司不断提升服务水平和市场竞争能力、充分发挥综合业务的能力和优势提供了条件,也为进一步提高信息分析和利用水平、逐步实现UNI-CRM系统的建设目标奠定了基础。 尽管如此,与UNI-CRM发展目标相比,目前的系统仍处于较为低级的阶段,从功能的设计规划、系统结构与标准规范的研究制定、信息模型的先进完备性、对智能网业务及其它新业务的支撑能力、对系统安全性的考虑、业务信息及客户信息的分析利用水平等诸多方面看都存在着较大差距,而且CRM概念中的业务配置、业务保障、资源管理、流程管理等方面的支撑内容在目前系统中尚未完全包括。 四、UNI-CRM系统建设的总体框架与功能定位 4.1 客户关系管理及其支撑系统 客户关系管理是一套管理思想和理念。作为一个电信运营商,联通公司实施UNI-CRM不仅仅是一个或一组具体的工程建设项目,而是一项涉及管理、组织、业务、流程、支撑平台建设、协同工作及工作界面等多方面因素的系统化的体系结构建设(图4-1)。 l UNI-CRM所需提供的业务功能与流程。即UNI-CRM对企业经营和业务运营的管理过程与业务过程的支持。 l 联通系统内与UNI-CRM相关的机构组织和人员情况。即联通内部参与UNI-CRM过程的各类人员的角色定位。 l UNI-CRM支撑系统(后面简称UNI-CRM系统)。即支撑完成UNI-CRM相关功能的计算机软硬件及网络等系统平台。 l UNI-CRM系统的工作界面。UNI-CRM与其使用者及其它相关实体的工作界面以及UNI-CRM系统为完成自身功能而所能利用的外部资源条件。 l UNI-CRM协同工作机制。指UNI-CRM与外部其它系统间协同工作的机制、流程及其实施。 图 4-1客户关系管理概念组成结构 CRM业务及管理流程 工作流及协同机制 CRM支撑系统 组织机构及 人员 CRM工作界面 UNI-CRM作为一个战略目标,其实施不可能一蹴而就,而是一个发展过程。对UNI-CRM做一个全面规划需要对各方面因素做全面的研究设计,超出了本规划作为一个UNI-CRM系统的建设规划的内容范围。 但是,市场和业务的快速发展又要求在逐步明确UNI-CRM战略目标的同时加快建设作为支撑平台的UNI-CRM系统,以支撑当前和下一阶段的发展。在这种情况下,根据不十分完备的UNI-CRM战略目标,结合当前实际情况,引入了一些相关的预测与假设,制定UNI-CRM系统建设规划,指导当前和下一阶段的系统建设工作,是十分必要的。 本章将从UNI-CRM系统建设角度出发就相关的UNI-CRM战略目标、规划、规范、流程等问题展开叙述,作为UNI-CRM系统建设规划的基础。 本规划中的一些内容在相关的业务发展规划、规范完成后,需要做一些必要的调整与完善。但UNI-CRM系统的体系结构被设计成是比较“面向未来的”,即这些修改完善应当不会引起UNI-CRM系统建设的大规模结构性调整与返工。 4.2 业务规范与业务流程 UNI-CRM的实施工作中,业务规范与业务流程的研究制定是一项非常重要的工作。这里所谓业务规范与业务流程,包括两部分相关而又不同的内容: 1、UNI-CRM支撑系统所服务于的,面向管理、业务、服务的业务规范与业务流程。 2、UNI-CRM支撑系统自身的,面向系统建设的UNI-CRM总体及各子系统的业务规范与业务流程。 第一部分规范、流程用于指导规范UNI-CRM系统的服务行为,确定业务流程,主要说明“该做什么、该怎么做”的问题。目前此部分规范、流程是联通管理、经营的薄弱环节。它的研究、制定与完善是UNI-CRM否能顺利实施并发挥作用的基本保证之一。 第二部分规范、流程用于指导、规范系统建设,包括子系统的功能定位、基本支持功能等,主要说明“能做什么”的问题。在本规划及现有各子系统的技术规范、业务规范基础上,UNI-CRM建设实施部门应牵头研究制定完善UNI-CRM总体及各子系统的业务规范与业务流程。 应当指出,第一部分规范、流程大多涉及到企业内部跨部门的综合管理流程问题。它的研究、制定尤其是落实应是公司级行为,需跨部门开展。UNI-CRM建设实施部门的职责主要是对此部分流程、规范的实施支持并负责在这些规范、流程的指导下制定第二部分规范、流程。附件3给出了关于业务规范、流程的一些建议。 详细的业务规范、流程的研究制定需要非常大量的细致工作。作为示例,下面给出UNI-CRM中关于业务生命周期的一个可能的总体工作流程(图4-2)。 对于UNI-CRM来说,就是为了辅助这些业务流程,为这些流程建立相应的IT信息系统,减少业务发展的盲目性,促进企业经营目标的实现。 4.3 业务组织与业务应用 在讨论业务组织与业务应用前,首先给出一套相关的分析描述方法。 (1) 业务组织与业务应用 业务组织指联通的机构组织,在某一业务及管理活动中担任一定角色。联通目前的机构组织主要有相关部门及分(子)公司。 业务应用指业务及管理活动中的一个流程或一个环节,具有相对独立的,可分离、可识别的属性。 业务应用本身可以相互包含,即一个应用可由若干个应用组成。业务应用一般对应于支撑其功能的应用系统。明确、业务组织、业务应用及相互间的关系是UNI-CRM规划、实施与运行的基本前提之一。 (2)业务组织与业务应用的几种关系 业务组织与业务应用的关系就是明确各机构组织在具体的业务应用中扮演的角色。由于企业的运营是由所有部门的工作流程组成的,所以只有明确部门在业务流程中所处的地位,应用系统的设计才能充分体现企业经营策略,保证业务流程顺利完成规划设计,并且达到系统设计的目标。业务组织与业务应用的关系可从以下几个角度考虑。 关系一 业务负责:业务定义;业务改进;推广;业务分析。 关系二 业务参与:数据提供;关联;流程参与。 关系三 业务使用:使用系统提供的功能和数据结果。 关系四 应用建设:系统的技术设计和建设。 关系五 技术维护:系统维护、技术支持、升级、技术培训。 (3)业务组织与业务应用之间的关系 在分析业务组织与业务应用的关系时可以使用业务组织与应用关系对应表。其中列为业务应用,行为业务组织,参照联通公司目前的机构组织图(图4-3)。此表应采用层次化逐步求精方式进行,即UNI-CRM首先划分成大类业务应用,再对各类业务应用进一步细分。如此可确定业务应用的结构及与业务组织的关系。下表为一示意性表格。 业 务 组 织 业 务 应 用 财计划财务部 企企业发展部 客客服结算信息系统部 基基础网络部 人人力资源部 数数据与固定通信业务部 技技术部 移移动通信事业部 市市场营销部 无无线寻呼事业部 互互联网与电子商务部 运运行监督部 互互联互通部 计增值业务部 审审计室 进进出口公司 监监察室 分公司 分析规划 设计建设 合作管理 业务规范检查 运营支撑 市场营销 客户服务 反馈调查 注:相关关系代码 C:业务负责;A:业务参与;U:使用;S:应用建设;M:技术维护 Oxxx:其它关系 图4-3 联通组织机构示意图 以联通总部为例,参与UNI-CRM管理及相关活动的主要角色有: (1)公司领导:组织、管理、决策等。 (2)市场部:业务规范定义、业务流程组织、业务策划、业务协调、业务批准、业务监控、市场策划分析、客户服务,客户分析等。 (3)专业部门:业务实施、业务策划、业务支持等。 (4)计划财务部:业务经营统计、财务管理等。 (5)技术部:技术标准体制规范制定。 (6)大客户部:面向大客户的市场、业务、经营活动。 (7)信息系统- 配套讲稿:
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