加强设备固定资产管理的模式分析与探讨.pdf

学府咨询集团 Shareford Consulting Group www.tnpm.org 联系电话：400-104-0028 联系地址：广东省广州市麓景西路 41 号裕达隆大楼 20 层 加强设备固定资产管理的模式分析与探讨加强设备固定资产管理的模式分析与探讨 摘要：摘要：设备固定资产管理是企业设备管理中非常重要的一环，改进和加强企业固定资产管理，是提高固定资产使用效率和效益，推动企业管理标准化建设，保持国有资产保值增值的基本要求。本文从 ERP 系统 PM（设备管理）模块的实施、设备固定资产管理人员素质的提升，玉溪卷烟厂在设备固定资产管理方面的做法等方面探索企业固定资产管理如何走向规范，实现信息共享，提高固定资产的使用效益。关键字：关键字：固定资产 设备管理 ERP 0 引言引言 设备管理是企业管理的主要组成部分，在企业中起着举足轻重的作用，设备固定资产管理是设备管理中最基础的管理，做好设备固定资产管理，能防止设备流失，使全厂设备做到杂而不乱、多而有序，家底清楚，同时为生产、维修、技改等工作提供基础数据，推动企业管理标准化建设。设备固定资产管理的重要性 1.1 什么是固定资产 固定资产，是指企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用时间超过一个会计年度的资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。也就是说固定资产必须是能为企业创造价值的资产，它有时间限制条件，必须超过 12 个月。固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、租出固定资产、接受捐赠固定资产等形式。烟厂对固定资产的管理文件中规定单台设备（包括自制设备）购置费用（包括设备原值、运杂费、安装调试费）在 2000 元以上，或使用寿命一年以上均列入固定资产。1.2 固定资产管理与设备管理 固定资产管理是一个系统的过程，主要包括对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、修理、报废等一系列的管理。固定资产管理对于企业来说是一项复杂的组织工作，这项工作会涉及到很多部门，必须统筹联合这些部门来进行管理。同时固定资产管理也是一项有着较强技术性的工作，在岗位上必须配备有工作责任心，懂业务、工作能力强，会专业计算机操作的专职人员。一旦固定资产管理失去控制，将会给企业造成比较严重的经济损失。设备是生产力的重要组成部份，不但是企业的物质基础，也是企业的重要技术基础。设备管理在企业管理中占有十分重要的地位。企业中的计划、质量、生产、技术、物资、能源和财务管理，都与设备管理有着这样或那样的关联，如图所示：学府咨询集团 Shareford Consulting Group www.tnpm.org 联系电话：400-104-0028 联系地址：广东省广州市麓景西路 41 号裕达隆大楼 20 层 输入 输出物 资源 管理方法 人 设备 原材料 产量 生产管理 质量 质量管理 成本 成本管理 交货期限 交货期限管理 安全 卫生 环境 安全 卫生 环境管理 劳动情绪 劳动管理 管理方法 定员管理 设备管理 物资管理 输入/输出生产率 从图中可以看出，企业在生产活动中，把人、设备和原材料作为输入，进行组织和处理，生产出达到规定的质量、成本，满足交货期限、安全、环境、卫生和劳动情绪条件下的产品。输入项目的管理是纵向的定员管理、设备管理、物资管理；输出项目的管理是横向的生产管理、质量管理、成本管理、交货期限管理、安全、环境、卫生管理和劳动管理。无论是产品的产量、质量、成本、交货期，还是企业的安全、环境、卫生和职工情绪，无不被设备所左右，设备是影响企业经济效益的主要因素之一，在企业管理中有着举足轻重的地位。设备的管理工作是整个企业管理中的重要组成部份。设备固定资产管理又是设备管理中的主要环节，是企业设备管理的基础。2、设备固定资产管理的任务和作用 2.1 设备固定资产管理的任务 对企业设备的建帐、建卡、统一编号，收集整理好有关资料。掌握企业生产设备的调动增减情况，办理设备的验收、移交、投产、调拨、借用、封存、启用、报废等手续，参与新设备的开箱和安装指导工作。参加检查评比 定期编报有关设备管理的报表资料 参加设备事故分析处理和设备技术状况普查工作。检查督促各车间生产设备的使用，对违反操作规定和可能性造成事故的人和设备，制止其使用。22 设备固定资产管理的作用 设备固定资产管理在设备管理中起着不可估量的作用。做好设备固定资产管理能防止设备流失，使全厂设备做到杂而不乱、多而有序，家底清楚。为报表上报提供依据，生产设备封存和再次启用及时可靠，为生产、维修、技改等工作提供基础数据。推动了企业管理标准化建设，使整个设备管理上等级，推动企业的生产发展。3.固定资产管理现状及存在的问题 3.1、固定资产利用率低，资源浪费。由于对固定资产的认识不足或受传统观念的影响，部分管理层对固定资产管理认识不足、不够重视，有重钱轻物的思想，在固定资产的购置上存在盲目性，固定资产投资缺乏科学性与合理性。3.2 固定资产管理责任划分不清。基本上我们都认为，固定资产是“公家”购置的,所以对固定资产管理责任划分不明确,在现有的管理制度中,资产的使用者企业员工并不承担任何责任。大家都认为设备是公家的,又不是我一个人用,坏了也不关我的事,如我们科的那台大打印机,本科人员在用，外协单位在用，烟厂其他部门的人员也在用，经常出故障，出故障 学府咨询集团 Shareford Consulting Group www.tnpm.org 联系电话：400-104-0028 联系地址：广东省广州市麓景西路 41 号裕达隆大楼 20 层 需要修理时,我们就会找维修人员来修好,然而过一小段时间后,打印机又出问题了,这台打印机就一直三天两头地在修。3.3、闲置资产调剂和处置不及时。此问题主要表现：闲置资产、设备无人管理，也无人维护与保养，致使部分有使用价值、可调剂使用的资产或有处置价值的资产闲置，甚至因无人维护保养而变为报废资产，最终造成了资产的浪费；另外，部分资产损坏但未得到及时维修，从而人为地造成了资产闲置。3.4、固定资产购置制度不健全。管理人员分工不清，责任不明，资产管理出现脱节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚，有问题互相推诿。目前一部分公司在购置固定资产方面并没有做好详细计划以使得降低企业成本增加利润,并且不好好保管固定资产,不把固定资产的实用价值增加到更大,即重采购轻管理。4 加强设备固定资产管理的改进对策 4.1 提高管理意识 改善管理手段，把固定资产管理纳入 ERP 平台管理 ERP 是一个很好的管理平台，通过 ERP 系统可以将很多先进的管理思想变成现实中可以实施应用的计算机软件系统，也使得许多先进的管理理念有了一种载体贯彻到企业管理的实际之中。ERP 运用在固定资产管理方面的影响如下。4.1.1 通过建立起统一的操作平台，实现数据共享 操作平台统一后，每一个数据只有一个入口，保证了数据的一致性，同时大家都在一个系统上取数据，避免了数据的重复录入和人为错误，实现了数据的共享，减少了重复劳动，提高了工作效率。ERP 的 PM(设备管理)模块的实施，规范了我们的设备工作，理顺了设备管理，尤其是固定资产管理，它实现了财务部门、设备管理部门和使用部门三本帐的统一。4.1.2、实现了固定资产台帐动态管理。以前靠手工操作，无法实现固定资产台帐动态管理，有了 REP 系统，这个问题就迎刃而解了，只要我们及时更新数据，就可以随时掌握设备的封存、停用、报废等情况。ERP 系统本身能够和各个先进的管理系统结合，即系统的高度集成性。这个集成对设备管理各个方面的影响是深远的，从而使状态监测、故障检测、计算机网络、财务管理系统、生产管理系统、大型设备管理系统能够集成为综合设备管理系统，在 ERP 的影响下，进而形成了一种新的设备管理模式。4.2 提高设备固定资产管理人员的要求，加强固定资产管理责任制 设备固定资产管理是一项综合管理工作，所以需要知识面广，综合管理能力强，有实践经验的技术人员来担负，设备固定资产管理人员需要具备从以下几个方面来提升素质：、在工程技术方面要懂设备的成龙配套、各类设备的性能、工作原理、构造才能担任日常管理、设备的调配使用。、要懂工业会计原理。因为设备在调拨、借用、报废过程中，要进行会计业务处理。、为能准确规范的作好设备统计报表上报，需懂工业统计学原理。、要深刻领会工业企业设备管理条例对设备固定资产管理的要求，和会计制度对设备固定资产管理的划分、归类、借用、调拨、报废审批程序的规定。、掌握中国烟草总公司设备管理优秀单位奖考核细则。因为细则内容是考核整个企业管理水平的内容，是检查企业技术装备素质、设备管理现代化水平，实现优质、高效、低耗、安全生产、提高经济效益的能力。、为走标准化管理道路，要懂标准化管理原理。、实行台帐现代化管理需要掌握微机操作技术。、随着生产的发展，尤其是我厂的情况下。进口设备更新步伐快，因而要提高外语能力。学府咨询集团 Shareford Consulting Group www.tnpm.org 联系电话：400-104-0028 联系地址：广东省广州市麓景西路 41 号裕达隆大楼 20 层 、在收集整理设备资料存档妥善保管中，要懂档案管理知识。、在设备封存、启用搬运过程中要懂安全管理知识。、这项工作涉及范围广、工作量大、比较繁杂。还要有严谨的工作态度和吃苦精神。4.3 烟厂如何做好设备固定资产的管理的几点思考 4.3.1 为了保证烟厂设备的完好，随机配件、资料齐全，应把好开箱验收关，并做好记录，及时登记设备基本信息，为下一步的工作打好基础，同时也使固定资产管理具有追溯性。4.3.2 做好设备的移交验收。设备的移交验收是检验到厂设备安装调试后，是否正常运行，达到设计能力，保证设备有效作业率的一项重要工作。在验收工作中要认真做好记录。如果达不到验收要求不能验收。4.3.3、对已经移交验收的设备应及时做好建帐工作。建帐时要做好一系列的实物调查、登记、统一编号、建帐、建卡、建档等工作。4.3.4 对已建帐投产使用的设备，要编写设备操作手册，并培训每一个操作设备的员工；要经常了解使用状况，做好检查评比工作。促使管好用好设备，充分发挥设备效能，提高有效作业率。4.3.5 随着生产的发展和老化设备的淘汰，要做好设备的封存工作和清理报废工作。对封存设备要入库妥善保管，为再次启用提供生产利用。对淘汰和丧失技术能力不能继续使用的设备，要清理报废。4.3.6 在设备的调拨、借用、转移过程中，要有严密的手续，要有根据，要使用正规表式，手续齐全才能放行。4.3.7 在设备管理全过程中的业务活动资料，应根据档案管理要求及时整理存档。为报表上报提供准确齐全的依据，为“三标一体”提供原始数据，为各方面的业务往来提供查阅。4.3.8 随时掌握设备的增减情况，及时作好帐务调整，使设备处于帐、卡、物相符状态。4.3.9 要理顺设备固定资产管理流程，及时传达到每一个设备管理人员，使流程制度化。4.3.10 要充分调动全体职工的积极性，实行全员管理。开展技术练兵、知识竞赛等活动，使人人都懂得管好用好设备的重要性。结束语 企业大量的固定资产若管理不善,就会在不经意间导致固定资产的减值和毁损甚至流失,这势必给企业造成巨大损失。因此,企业应采用先进的管理理念、管理手段和管理技术加强管理,建立切实可行的管理制度和管理体制来解决先进的管理目标和落后的管理制度、先进的管理机制与落后的管理基础之间的矛盾,从 而使固定资产管理工作更加科学化、规范化和精细化,以适应企业可持续健康发展的需要。参考文献：参考文献：1 企业固定资产管理存在的问题及治理对策百度文库 熊伟 2 企业固定资产管理 道客巴巴 3 企业固定资产管理存在的问题及治理对策 现代金融涂培华 4 浅谈煤炭企业固定资产管理中存在的问题及对策 煤炭经济与研究孟祥红 5 固定资产管理台帐与目录 财务管理2015.2 叶月红 6 固定资产管理台账设备类资产卡片 财务管理2014.5 陈爱国 学府咨询集团 Shareford Consulting Group www.tnpm.org 联系电话：400-104-0028 联系地址：广东省广州市麓景西路 41 号裕达隆大楼 20 层 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