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CNAS业务管理系统用户手册

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2020年5月29日
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CNAS业务管理系统
--机构公共功能
用户手册

中国合格评定国家认可中心
-08
目 录
第 1 章 公共功能 1
1.1 浏览器 1
1.2 登录系统 1
1.3 找回密码 2
1.4 系统首页 4
1.5 退出系统 5
1.6 维护用户信息 5
1.7 预申请及业务领域变更 7
1.8 申请管理 16
1.9 机构补正节点 23
1.10 意见函确认 24
1.11 延期申请 26
1.12 暂停待处理 28
1.13 查询通知书 28

第 1 章 公共功能
1.1 浏览器
为获得最佳显示效果,推荐使用 Google Chrome、360安全浏览器(极速模式)、360急速浏览器。

如是360安全浏览器,请选择极速模式。

1.2 登录系统
打开浏览器在地址栏中输入:http//:

1.3 找回密码
初次申请已经认可并获得证书的机构,能够经过”找回密码”功能来重新设置密码。
打开浏览器,在地址栏中输入:http//:

在登录页面中,点击链接,打开忘记密码页面:

在忘记密码页面中,选择”按用户名查找”,则在输入框中输入用户登录名;选择”按认可证书号查找”,则在输入框中输入认可证书号。
输入完用户登录名或证书号后,点击电子邮件地址输入框,系统会自动带出机构用户信息中的邮箱地址,点击”提交”按钮,系统提示”邮件已发送,请查收”。
机构用户登录邮箱,打开收件箱,查看邮件通知:

经过浏览器访问邮件中的网址,打开机构用户登录密码修改页面:

在用户新密码、确认新密码文本框中,输入新密码,点击按钮,系统弹出成功提示。

点击”确定”按钮,打开系统登录页面。

输入机构用户的登录用户名和新密码,点击”登录系统”按钮,即可成功登录。
1.4 系统首页
机构用户登录成功后,显示首页,如下图:

页面顶部分别显示”菜单”按钮、”当前登录用户信息”和”注销”按钮。

菜单
点击左上角的”菜单”按钮,下方显示当前登录用户授权使用的功能菜单,如下图:

如果一级菜单下包含二级菜单,其右侧会显示黑色向后箭头,鼠标移动到一级菜单上,会显示出二级菜单项。
1.5 退出系统
机构用户登录成功进入主界面后,点击页面右上角的按钮,能够注销当前登录用户,退出到登录界面。

1.6 维护用户信息
1.6.1 修改用户信息
机构用户点击菜单”维护用户信息”-”修改用户信息”菜单项,能够打开修改用户信息页面,修改完成后点击保存。

1.6.2 修改用户账户密码
机构用户点击菜单”维护用户信息”-”修改用户帐户密码”菜单项,打开修改用户帐户密码页面,修改密码后点击保存。

1.6.3 增值税发票信息维护
机构用户点击菜单”维护用户信息”-”增值税发票信息维护”菜单项,进入增值税发票列表。此列表显示当前账号具有的认可资质信息,能够为每个认可资质修改增值税发票信息。

点击列表后面的操作按钮,打开增值税发票信息填报页面,填写后点击保存。

保存后在页面下方出现上传附件列表。

点击文件类型名称链接,上传文件后,能够对增值税发票信息进行保存或提交。

1.7 预申请及业务领域变更
1.7.1 预申请
从未进行过认证也没有获得过证书的机构,能够经过预申请来获得认可的业务领域、用户名和密码。
打开浏览器,在地址栏中输入:http//:

点击登录页面中的按钮,进入到机构预申请页面:

预申请页面的上方是注意事项和预申请操作步骤,操作前应仔细阅读。下面是需要机构用户输入的信息,包括联系人信息、申请主体信息和预申请业务信息。
操作步骤:
步骤1 填写预申请。
步骤2 提交预申请。
步骤3 邮件激活预申请。
步骤4 等待CNAS认可七处批准,请及时接收系统邮件信息。 
注意事项:
注意1 预申请注册仅对于从未进行认可申请的机构使用,如已取得过认可证书(无论证书当前为何种状态),请经过登录页面右下角的”忘记密码”功能取得,或联系中国合格评定国家认可委员会(以下简称”CNAS”)认可七处取得系统机构登录账号及密码。
注意2 提交后的预申请,可在预申请上填写的邮箱中找到,查看、验证邮件。
注意3 经过预申请后,可进行在线申请, 但同时依然需要将纸质申请书发给CNAS认可七处进行申请。
注意4 如果已经认可过的机构要申请其它资质。请联系,例如已经获得实验室资质,可是现在还要获取其它检验机构资质的情况。
注意5 联系人信息很重要,影响与预申请受理人员联系及日后接收系统发送邮件。
注意6 当前本系统向用户发送邮件所用的系统邮箱是。
注意7 预申请业务信息很重要,要选择相应的业务并填写对应的描述信息。应至少选择一项,并在选项对应的输入框中填写选择该领域的相关情况说明。
注意8 组织机构代码,请填写时去掉中间的”-”,如 XXXXXXXX-L 直接填写为 XXXXXXXXL。
注意9 页面中标注红色星号的为必填项,如果漏填,系统将无法保存所填信息。

填写完各项信息之后点击按钮,系统对输入信息进行正确性校验,提交成功后显示提示信息如下图:

机构用户登录邮箱,打开收件箱,查看邮件通知:

经过浏览器访问查看已提交的预申请信息的地址,打开网页如下:

经过浏览器访问邮件中的验证预申请的地址,打开网页如下:

预申请验证成功之后,预申请记录流转到CNAS的预申请受理列表,CNAS具有预申请管理角色的用户会进行处理,结论为批准或不批准。
如果批准机构预申请,将发送邮件通知机构用户,机构用户登录邮箱,打开收件箱,查看邮件通知,获取批准用户名和密码,用户名和密码中的英文字母要区分大小写:

经过浏览器访问邮件中的查看已批准预申请信息的地址,打开网页如下:

机构用户输入预申请批准后获得的用户名和密码登录系统,点击菜单”维护用户信息”-”修改用户帐户密码”菜单项,能够修改密码。
如果不批准机构预申请,也将发送邮件通知机构用户,机构用户登录邮箱,打开收件箱,查看邮件通知:

经过浏览器访问邮件中的查看未批准预申请信息的地址,打开网页如下:

1.7.2 业务领域变更
已经具有业务领域申请权限的机构,能够新增申请认可的领域。当申请审批经过后,即可增加认可的领域。
机构用户点击菜单‘业务领域管理’-‘业务领域变更’菜单项,打开业务领域变更操作列表。

点击按钮,打开业务申请领域变更页面。

填写必要信息,进行保存或提交操作。保存记录后,列表记录状态为‘未提交’。

点击‘未提交’状态记录的图标,弹出删除确认提示,确定后系统从列表中清除该记录。

点击‘未提交’状态记录的新增领域链接,打开业务申请领域变更修改页面,修改完毕,能够进行保存或提交操作。

提交后记录的状态由‘未提交’置为‘已提交’。

点击‘已提交’状态记录的新增领域链接,打开业务申请领域变更查看页面。

业务申请领域变更申请提交成功后,流转到CNAS的预申请受理列表,CNAS具有预申请管理角色的用户会进行处理,结论为批准或不批准。
CNAS审批处理提交后,机构用户的业务领域变更列表中,记录的状态由‘已提交’置为‘已批复’,审批结果列中显示了CNAS端的审批意见。

点击新增领域列的蓝色链接,能够查看业务申请领域变更申请及审批信息。
审批结论为‘批准’的查看页面:

审批结论为‘不批准’的查看页面:

点击”新增”按钮,打开业务申请领域变更页面,CNAS批准的业务申请领域,显示在当前已经具有的业务领域后面:

1.8 申请管理
1.8.1 实验室申请
机构用户点击菜单‘申请管理’-‘实验室申请’菜单项,打开实验室申请操作列表。

注意:申请提交后,要将纸质材料一同提交CNAS相关处室。
查看缴费注意事项
初次、复评、扩项需缴纳申请费。点击”查看缴费注意事项”蓝色链接查看详情:

新建申请
点击”新建申请”按钮,打开实验室新建申请类型选择页面。

选择申请类型后点击”新建申请”按钮,打开对应申请类型的申请信息填写页面。
实验室的初次申请、复评申请、扩项申请、变更申请类型的申请信息填写说明,见实验室申请的用户手册。
复合申请
如果要进行复合申请,则新建申请保存后,返回申请管理列表。

点击任务类型蓝色链接,打开修改任务类型页面。

修改任务类型,勾选多个申请类型后点击保存,则生成复合申请。

复合申请在申请列表中显示如下:

申请单操作
在实验室申请列表,将鼠标放在申请记录上,如果申请已提交,会出现查看、打印按钮。

如果申请未提交,会出现查看、修改、提交、删除、打印按钮。

点击查看,能够查看申请的详细信息。

点击修改,能够修改申请的详细信息。

点击提交,系统提示”确认提交吗?”,点击”确定”后提交申请到下一环节。

点击删除,系统会提示”您是否确定删除记录?”,点击”确定”后删除申请。

点击打印,会出现打印列表,点击列表中的申请名称链接,对申请报表进行打印。

1.8.2 检验机构申请
机构用户点击菜单‘申请管理’-‘检验机构申请’菜单项,打开检验机构申请操作列表。

注意:申请提交后,要将纸质材料一同提交CNAS相关处室。
查看缴费注意事项
初次、复评、扩项需缴纳申请费。点击”查看缴费注意事项”蓝色链接查看详情:

新建申请
点击”新建申请”按钮,打开检验机构新建申请类型选择页面。

选择申请类型后点击”新建申请”按钮,打开对应申请类型的申请信息填写页面。
检验机构的初次申请、复评申请、扩项申请、变更申请类型的申请信息填写说,见检验机构申请的用户手册。
复合申请
如果要进行复合申请,则新建申请保存后,返回申请管理列表。

点击任务类型蓝色链接,打开修改任务类型页面。

修改任务类型,勾选多个申请类型后点击保存,则生成复合申请。

复合申请在申请列表中显示如下:

申请单操作
在检验机构申请列表,将鼠标放在申请记录上,如果申请已提交,只会出现查看,打印按钮,只允许进行查看和打印操作。

如果申请未提交,会出现查看、修改、提交、删除、打印按钮。

点击查看,能够查看申请的详细信息。

点击修改,能够修改申请的详细信息。

点击提交,系统提示”确认提交吗?”,点击”确定”,能够将申请提交到下一环节。

点击删除,系统会提示”您是否确定删除记录?”,点击”确定”,能够将申请删除。

点击打印,会出现打印列表,勾选列表上方的全部、保持、新增、修改、变化,能够过滤电子资料中的显示内容。点击列表中申请名称的链接,对申请报表进行打印。

1.8.3 能力验证提供者申请
机构用户点击菜单‘申请管理’-‘能力验证提供者申请’菜单项,打开能力验证提供者申请操作列表。

注意:申请提交后,要将纸质材料一同提交CNAS相关处室。
查看缴费注意事项
初次、复评、扩项需缴纳申请费。点击”查看缴费注意事项”蓝色链接查看详情:

新建申请
点击”新建申请”按钮,打开能力验证提供者新建申请类型选择页面。

选择申请类型后点击”新建申请”按钮,打开对应申请类型的申请信息填写页面。
能力验证提供者的初次申请、复评申请、扩项申请、变更申请类型的申请信息填写说明,见能力验证提供者申请的用户手册。

创立复合申请及申请单的操作,各种申请类型类似,请参考申请管理--实验室申请或检验机构申请章节。

1.8.4 医学实验室申请
机构用户点击菜单‘申请管理’-‘医学实验室申请’菜单项,打开医学实验室申请操作列表。

注意:申请提交后,要将纸质材料一同提交CNAS相关处室。
查看缴费注意事项
初次、复评、扩项需缴纳申请费。点击”查看缴费注意事项”蓝色链接查看详情:

新建申请
点击”新建申请”按钮,打开医学实验室新建申请类型选择页面。

选择申请类型后点击”新建申请”按钮,打开对应申请类型的申请信息填写页面。
医学实验室的初次申请、复评申请、扩项申请、变更申请类型的申请信息填写说明,见医学实验室申请的用户手册。

创立复合申请及申请单的操作,各种申请类型类似,请参考申请管理--实验室申请或检验机构申请章节。

1.8.5 生物安全实验室申请
机构用户点击菜单‘申请管理’-‘生物安全实验室申请’菜单项,打开生物安全实验室申请操作列表。

注意:申请提交后,要将纸质材料一同提交CNAS相关处室。
查看缴费注意事项
初次、复评、扩项需缴纳申请费。点击”查看缴费注意事项”蓝色链接查看详情:

新建申请
点击”新建申请”按钮,打开生物安全实验室新建申请类型选择页面。

选择申请类型后点击”新建申请”按钮,打开对应申请类型的申请信息填写页面。
生物安全实验室的初次申请、复评申请、扩项申请、变更申请类型的申请信息填写说明,见生物安全实验室申请的用户手册。

创立复合申请及申请单的操作,各种申请类型类似,请参考申请管理--实验室申请或检验机构申请章节。

1.8.6 GLP实验室申请
机构用户点击菜单‘申请管理’-‘GLP实验室申请’菜单项,打开GLP实验室申请操作列表。

注意:申请提交后,要将纸质材料一同提交CNAS相关处室。
查看缴费注意事项
初次、复评、扩项需缴纳申请费。点击”查看缴费注意事项”蓝色链接查看详情:

新建申请
点击”新建申请”按钮,打开GLP实验室新建申请类型选择页面。

选择申请类型后点击”新建申请”按钮,打开对应申请类型的申请信息填写页面。
GLP实验室的初次申请、复评申请、扩项申请、变更申请类型的申请信息填写说明,见GLP实验室申请的用户手册。

创立复合申请及申请单的操作,各种申请类型类似,请参考申请管理--实验室申请或检验机构申请章节。

1.9 机构补正节点
机构用户登录系统,打开机构补正待办列表,能够看到被CNAS退回补正的申请记录。

列表上方能够输入查询条件,查询需要补正的任务记录。
点击记录上的”补正”按钮,弹出申请书补正页面,修改申请信息后保存,补正页面如下:

点击补正意见标签,能够查看CNAS端的补正意见,如下图:

点击记录上的”完成补正提交申请”按钮,提示”是否要提交任务”,点击”确定”按钮后提交任务到CNAS退回补正的流程节点。
1.10 意见函确认
机构用户登录系统,打开评审征求意见函待办列表。

列表上方能够输入查询条件,点击”查询”按钮,查询待办任务记录。
点击记录上的按钮,打开征求意见函列表页面如下:

点击征求意见函的图标,打开意见函确认页面,填写信息后点击保存,如下图:

点击征求意见函列表下方的”提交”按钮,确认提交后,系统提交流程到‘评审安排’节点。
1.11 延期申请
机构用户登录系统,点击菜单‘申请管理’-‘延期申请’菜单项,打开检验机构延期申请操作列表。

点击”新建申请”按钮,打开检验机构延期申请填写页面,页面中红色星号为必填项。

选中上方的检验机构记录,点击延期类型下拉框,选择延期类型。

点击延期时间下拉框,选择延期时间。

填写完延期申请信息后点击保存,保存的记录显示在列表中。

点击机构名称蓝色链接,打开申请信息查看页面,查看完毕点击关闭。

选中未提交的申请记录,点击修改按钮,打开申请修改页面。

选中未提交的申请记录,点击删除按钮,弹出删除申请确认提示,确定后系统将删除该条申请记录。

选中未提交的申请记录,点击提交按钮,弹出提交申请确认提示,确定后系统将提交该条申请记录。

1.12 暂停待处理
机构用户登录系统,经过菜单 ‘机构交互’-‘暂停待处理’,打开暂停待处理操作列表,其中显示的是暂停待处理的机构证书状态变更记录。

打开恢复处理页面:

填写恢复原因,点击按钮,弹出提交确认提示。

点击确定后,启动恢复申请受理流程。
1.13 查询通知书
机构用户点击菜单”查询通知书”菜单项,打开查询通知书列表,如下图:

在上方输入查询条件,点击”查询”按钮,能够对通知书记录进行过滤。
点击‘通知书名称’蓝色链接,能够查看或打印通知书。