工厂各部门岗位职责.doc

工厂各部门岗位职责

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2020年5月29日
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第一部分 厂长及其直属
一、厂长岗位职责----------------------------------------------------------------------------------
二、原料仓仓管员岗位职责----------------------------------------------------------------------
三、包材检验组长(质检员)岗位职责-------------------------------------------------------
四、包装仓组长(仓管员)岗位职责----------------------------------------------------------
五、成品仓组长(仓管员)岗位职责----------------------------------------------------------
六、退货仓仓管员岗位职责----------------------------------------------------------------------
七、仓库搬运工岗位职责-------------------------------------------------------------------------
第二部分 行政人事部
一、行政人事部主管岗位职责-------------------------------------------------------------------
二、行政人事部副主管岗位职责----------------------------------------------------------------
三、人事文员岗位职责----------------------------------------------------------------------------
四、前台接待员岗位职责-------------------------------------------------------------------------
五、物资仓仓管员岗位职责----------------------------------------------------------------------
六、保安班长岗位职责----------------------------------------------------------------------------
七、保安员(外保)岗位职责
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八、保安员(内保)岗位职责
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九、保安员(车间门卫)岗位职责
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十、清洁工岗位职责-------------------------------------------------------------------------------
十一、洗衣工岗位职责----------------------------------------------------------------------------
第三部分 ISO办
一、ISO办主管岗位职责--------------------------------------------------------------------------
二、ISO办副主管岗位职责-----------------------------------------------------------------------
三、ISO办文员岗位职责--------------------------------------------------------------------------
四、跟班质检员岗位职责--------------------------------------------------------------------------
第四部分 技术部
一、技术部主管岗位职责--------------------------------------------------------------------------
二、产品技术开发工程师岗位职责--------------------------------------------------------------
三、技术部试验员岗位职责-----------------------------------------------------------------------
第五部分 质检部
一、质检部主管岗位职责--------------------------------------------------------------------------
二、质检部质检员岗位职责-----------------------------------------------------------------------
第六部分 生产部
一、生产部主管岗位职责--------------------------------------------------------------------------
二、车间主任岗位职责-----------------------------------------------------------------------------
三、车间组长(领班)岗位职责
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四、车间统计员岗位职责--------------------------------------------------------------------------
五、配料作业员工岗位职责-----------------------------------------------------------------------
十、车间作业员工岗位职责-----------------------------------------------------------------------
第七部分 设备维修部
一、设备维修部主管岗位职责--------------------------------------------------------------------
二、设备维修组长岗位职责-----------------------------------------------------------------------
三、维修工岗位职责--------------------------------------------------------------------------------
四、司炉工岗位职责--------------------------------------------------------------------------------
五、锅炉水处理工岗位职责-----------------------------------------------------------------------
第八部分 车队
一、车队队长岗位职责-----------------------------------------------------------------------------
二、车队司机岗位职责-----------------------------------------------------------------------------
第一部分 厂长及其直属
一、厂长岗位职责
1、职务:厂长履行以下职务
1.1 厂长在总经理、副总经理的领导下,认真执行国家的方针、政策、法令,和公司的各项方针政策和决议。
1.2 向总经理提出各个时期工厂的奋斗目标、中心工作及重大措施方案的建议案,使企业不断增强活力,开拓前进。
1.3 全面负责公司与生产相关的各项工作。全面负责并处理本公司与倩影公司之间产品方面的相关工作。
1.4 全面负责生产资料的供应和质量。
1.5 全面负责生产的计划安排,控制生产成本,督导生产任务的完成。
1.6 主持生产会议,协调各部门之间的配合。
1.7 监控技术部日常运作和工程师上班工作情况。
1.8 监控质检和制程品质管理各项工作,促使品管水平和产品质量的稳定与提高。
1.9 审核生产设备添置申购和生产设备的技术改造、大修方案。
1.10 审批各岗位的岗位职责,监控人力资源配置情况。
1.11 督导全厂安全生产及后勤保障工作。
1.12 负责公司与生产相关文件的审批。
1.13 审阅生产、库存报表,监控各仓库运作,合理控制库存。解决生产、仓库运作中的问题。
1.14 协助总经理制定公司方针政策、制度。
1.15 充分发挥各级各部门的积极作用。协助总经理考核评估各部门主管工作绩效。
1.16 领导全厂进行技术革新,搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发,不断提高企业的技术素质。
1.17 实行全面质量管理,坚持"质量第一,用户满意;不断创新,精益求精”的质量方针,确保产品质量稳定提高,满足用户需求,不断争创名牌。
1.18 切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改进劳动条件,保证安全文明生产。
1.19 加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高工厂人才素质。
1.20 坚持"用人唯贤"的方针,正确培养、选拔和使用干部。
1.21 保证企业财产不受侵犯。
2、 职权: 厂长依公司授权行使下列各项职权
2.1 对工厂整个生产经营工作有决策指挥权,对紧急重大问题,有临机处理权。
2.2 有对厂级副职人选的提名报审和中层干部的任免权。
2.3 员工聘用、奖惩、调动、任免、解雇的审核/审批权。
2.4 在规定的范围内,有权自主使用企业的各种人员和物资。
2.5 有权签发厂内有关文件和工作报告,签订各种技术、经济合同或协议。
2.6 根据上级精神,有权修订工厂规章制度,调整组织机构,制订具体政策。
2.7 行使总经理、副总经理所授予的其它权力。
二、原料仓仓管员岗位职责
1、职务:原料仓各仓管员应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在计划部经理的直接领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.3 负责原料仓安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。
1.4 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
1.5 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
1.6 原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
1.7 收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。
1.8 做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。
1.9 原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。
1.10 发货执行”先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。
1.11 及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向上级反映。
1.12 监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。
1.13 在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。
1.14 每月定期盘点,按时上报相关表册。
1.15 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
2.2 搬运工工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。
2.3 提出原料储存条件、方法的改进建议权。提出原料收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4 对原料收发及管理中出现的异常情况有临机处理权,事后应及时向上级汇报。
2.5 对不符合规章制度规定的领取原料有权且必须予以拒绝。
2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 对搬运工下达不当或错误管理命令。
3.2 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
3.3 因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。
3.4 出现收发原料品种、数量的错误。
3.5 原料编号标识错误。
3.6 搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其它规章制度。
3.7 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
3.8 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
3.9 其它过失、失职及违规违纪。
三、包材检验组长(质检员)岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责)
1.1 在计划部经理的直接领导(组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 包装材料检验作业规程、包装材料检验组管理制度的编制或提出修订完善意见。
1.3 严格按照公司的质量标准抽检每一品种的每批包装材料的质量。
1.4 认真填写检验记录及进货检验报表,并于当日或次日将报表上报。
1.5 加强与跟班质检及仓管员沟通,发现问题及时反映及上报。
1.6 掌握包装材料的配套、通用情况,努力学习钻研,不断提高专业水平。
1.7 总结各供应商的供货质量水平,向供应部提供评估资料。
1.8 组长负责部属员工的工作安排、培训教育、考勤考核工作。
1.9 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:质检组长(质检员)依公司授权行使下列各项职权
2.1 根据相关规章规范和标准,对所检验的每一品种每一批次来货作出合格与否的判定。
2.2 各品种包装材料质量改进、配套优化的建议权。
2.3 提出完善检验规则、改进检验方式方法的建议权。
2.4 有权要求包装仓搬运工给予搬运方面的配合。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 未按相应规章规范或标准进行检验而出现误判。
3.2 未检出明显(大比例)的不良。
3.3 发生漏检。
3.4 在生产急用情况下接到包装仓仓管员通知而未及时对相应材料进行检验而造成对生产的影响。
3.5 组长对部属工作质量和效率低下及违反企业其它规章制度负责。
3.6 其它过失、失职及违规违纪。
四、包装仓组长(仓管员)岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责)
在计划部经理的直接领导(仓库组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
包装仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。组长负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
负责本仓库安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。
负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
接收货物时,检查各外包装的完好性,抽查货物数量、规格,并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的,应有明确标识。如有问题及时向上级反映。
掌握本仓库内物品的特性、贮存要求,合理安排摆放区域。
掌握新品种的配套包装,保证发货的速度和质量。保证发出物品的标识正确、清楚,提示领用人正确区分包装材料。
加强与车间的沟通,密切配合车间的生产,对车间急用的包装材料到货后,立即通知车间主任。根据车间需要,及时报出有关库存数量。
发货执行”先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。
及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量,如有问题及时向上级反映。
监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的材料,做到及时、准确。
在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。
每日做好交接班工作。每月定期盘点,按时上报相关表册。
服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
组长负责协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权
有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
组长行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。仓管员有对搬运工的工作安排权、绩效考核、奖惩建议权。
提出包装材料储存方法的改进建议权。提出包装材料收发作业程序、手续完善的建议权。
对包装材料收发及管理中出现的异常情况有临机处理权,事后应及时向上级汇报。
对不符合规章制度规定的领取包装材料有权且必须予以拒绝。
对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理
对仓管员(搬运工)下达不当或错误管理命令。
仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
发生收发材料品种、配套、规格、数量的错误。
违反5S规范、定置定位管理、标识管理(含标识错误)。
因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。
仓管员(搬运工)的失职、工作效率和质量低下及其它违反企业规章。
因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
其它过失、失职及违规违纪。
五、成品仓组长(仓管员)岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责)
在计划部经理的直接领导(仓库组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
成品仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。组长负责部属员工的培训、考勤、考核工作,对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。
负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件资料管理。
负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
每天早上将库存数上报厂长。
组长对进出仓产品的数量负总责,仓管员对此负相应连带责任(凡其经手的)。
成品进仓时,检查各包装的完好性。
加强与各有关部门的沟通,密切配合车间的生产、保证收发货的及时。
及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。
监控成品库存数量,及时通知生产部门。
随时留意成品质量,如有问题及时向上级反映。
在非当班时间,有需要时,须回厂发货。
每日做好交接班工作。每月定期盘点成品仓。
组长负责协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。
服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权
有权对仓管员(搬运工)下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正仓管员(搬运工)不当作业、行为。
组长行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。仓管员有对搬运工的工作安排权、绩效考核、奖惩建议权。
提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。
对产品管理中出现的异常情况有临机处理权,事后应及时向上级汇报。
对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。
对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理
对仓管员(搬运工)下达不当或错误管理命令。
因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运,或造成产品损失。
仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
发生收发产品品种、规格、数量错误。
仓管员(搬运工)的失职、工作效率和质量低下及违反企业其它规章制度。
盘点出现账实不符。
因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
其它过失、失职及违规违纪。
六、退货仓仓管员岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的直接领导和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。
1.3 分工负责本仓库员工的考勤,共同负责搬运工绩效考核并对搬运工的工作效率和工作质量负责。
1.4 负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。
1.5 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
1.6 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
1.7 严格执行退货处理规定,做好退货成品的进出仓记录,对本仓库的物品数量负总的责任。
1.8 及时将收到的退货成品数量报有关部门、人员。
1.9 及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。
1.10 负责通知质检部对来货进行检验,需执行报废的产品,来一单处理一单,经计帐员确认,主管批准后处理。
1.11 监控合格的退货成品数量,及时通知计划部门安排换包装,加速仓库产品周转出仓。
1.12 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
1.13 协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
2.2 行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。
2.3 提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4 对产品管理中出现的异常情况有临机处理权,事后应及时向上级汇报。
2.5 对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。
2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 对搬运工下达不当或错误管理命令。
3.2 因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运,或造成产品损失。
3.3 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
3.4 搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其它规章制度。
3.5 盘点出现账实不符。
3.6 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
3.7 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
3.8 其它过失、失职及违规违纪。
七、仓库搬运工岗位职责
1、职务:仓库搬运工须认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在仓库组长的直接领导(仓管员的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 有责任制止违反仓库防火安全的行为。
1.3 积极参与公司及仓库5S推行各项工作,保持仓库的环境卫生。
1.4 负责仓库物品的进、出仓的搬运工作。
1.5 掌握物品的特性,文明装卸。按照搬运规定及定置管理办法搬运及堆放物品。
1.6 配合仓管员定期或不定期的盘点工作。
1.7 服从仓库组长或仓管员的调配,完成上级临时交办的任务。
2、 职权:
2.1 仓库安全作业、货物搬运、货物储存、5S推行等各项工作的完善、优化建议权。
2.2 有权且必须制止发生在仓库的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等的行为。
3、 责任:
3.1 违反规定作业造成安全事件,损伤货物、工具等。
3.2 未按时按要求完成进出货物搬运、装卸作业。
3.3 在执行作业任务过程中出现品种、数量出错。
3.4 执行其它任务时,质量未达到指定(规定)标准、要求。
3.5 其它过失、失职及违规违纪。
第二部分 行政人事部
一、行政人事部主管岗位职责
1、职务:行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施。
1.3 组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作。
1.4 为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。
1.5 建立与发展对外良好的公共关系。
1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。
1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。
1.8 根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报有关领导批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责。
1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理。
1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。
1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。
1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。
1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。
1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。
1.15 组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.16 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
1.17 组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。
1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。
1.19 申报、协助确认工伤事故,办理经济赔偿;安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。
1.20 保管公司公章,确保其合法、正确使用,登记每次使用的具体情况。
1.21 保管员工宿舍的后备钥匙,确保后备、应急之用。
1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.23 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权
2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。
2.8 在保证企业人力资源需求的前提下,有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。
2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
2.10 有权审核经过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。
2.11 根据工作需要,有权召开行政人事部门的各类会议。
2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处理权,事后应及时向厂长汇报。
2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.14 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,主管均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 下达不当或错误管理命令。
3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。
3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
3.4 员工资料、档案泄密、丢失。
3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其它规章制度。
3.6 未按时完成新员工招聘计划,或招聘有素质低下员工、审核经过或否决不合理的员工奖惩事项。
3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。
3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。
3.9 加班工时失控,员工工时、工资计算的失误。
3.10 公司公章违法及违反规定使用。
3.11 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。
3.13 其它过失、失职及违规违纪。
二、行政人事部副主管岗位职责
1、职务:行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 保管”三证”复印件,必要时提供给客户或业务员。
1.3 具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作(包括全员安全教育、消防检查,督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作);负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。
1.4 具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作,监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。
1.5 负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。
1.6 监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见,反映给餐厅主管,并向主管汇报;督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应(详见<XX公司公司饭堂承包协议>)。
1.7 安排员工食宿及员工宿舍的管理。
1.8 负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查;做好清洁工、绿化工的管理、考核。
1.9 负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。
1.10 负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。
1.11 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
1.12 每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施,每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。
1.13 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的”三证”复印件提供要求并上报厂长。
2.2 有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。
2.3 有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理,并及时向上级汇报。
2.4 有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。
2.5 有权合理调配员工食宿。
2.6 有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止,并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
2.7 主管外出时行使其所授权利,代行所授权范围内的相关事务。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 ”三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。
3.2 全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故;生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。
3.3 公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违反企业其它规章制度。
3.4 餐厅发生饮食卫生事故;厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。
3.5 员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。
3.6 外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。
3.7 办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。
3.8 未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查,或检查无记录。
3.9 其它过失、失职及违规违纪。
四、人事文员岗位职责
1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
员工档案(包括各种证件及其复印件)建立、分类整理、归档与保管。
员工考勤卡(纸卡与电子卡)的办理与发放、收回、管理。
稽查考勤,对打卡异常进行跟踪处理。
员工请假、调休、签卡的登录。
考勤资料、请假申请单及其它考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。
考勤、工资、奖惩汇总及制表。
服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权
考勤及打卡情况的稽查权。
要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。
要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。
本职工作作业规程修订完善的建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
员工档案建立不完整或有错误。
员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。
考勤稽查不严而出现疏漏或错误,甚至帮助员工在考勤方面做假。
员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。
未按时对考勤各情况进行统计分析。
员工档案资料丢失或泄露。
未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。
其它过失、失职及违规违纪。
五、前台接待员岗位职责
1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 接听总机电话;对需接驳给公司上层领导的来电,须有礼貌地了解来电者的意图,对无关紧要或可疑的来电,应予巧妙的拒绝。
1.3 有客人来访,须及时起身招呼,并端上茶水。
1.4 对拜访公司上层领导的客人,如果没有预约且非急事、要事,要有礼貌地拒绝;拜访中层领导的客人,须有预约或领导的同意,方可放行。
1.5 有必要时,将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。
1.6 维护公司形象,委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼;委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。
1.7 负责办公楼的报纸整理、保管,要求分类、按时间顺序装夹上架,并存放在阅览室。
1.8 办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记