办公设备维护方案.docx
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1、办公设备维护方案782020年4月19日文档仅供参考3.12.1实施方案:应答人应从管理的组织的合理性、可操作性,对重点、难点的分析及对策,工作标准、服务保障承诺、工作程序,执行的制度、标准,应急措施等方面,按服务范围和技术规范的要求编制;3.12.2服务质量及保证措施:从服务质量标准、服务保障承诺及质量管理保证措施等方面进行编制;3.12.3工作进度及保证措施:从工作进度安排、进度保证措施等方面进行编制;3.12.4安全管理及保证措施:从安全管理目标、安全职责及保证措施等方面进行编制;3.12.5对员工的定期培训计划;3.12.6应急措施;3.12.7需建立的档案种类需定期向业主提交的资料种
2、类及表式范文等;3.12.8其它。1 实施方案1.1 项目概况项目名称:国网新源控股洪屏公司 办公设备及家电维修服务项目地点:江西省宜春市靖安县宝峰镇洪屏电站服务期限: 1月1日至 12月31日工程规模:为委托方的笔记本电脑、台式电脑、打印机、复印机、投影机、摄像机、扫描仪、高拍仪、电动升降幕布、除湿机、传真机、单反相机、会议音响设备系统、得胜XR-208、视频会议宝利通HDX8000、高温度监控系统、电视、冰箱、空调、洗衣机、电热水器、水暧等提供维修、维护技术服务。委托方设备维修的数量为:台式计算机:173台、笔记本计算机128台、打印机13台、复印机26台、投影机19台、摄像机1台、扫描仪
3、2台、高拍仪8台、电动升降幕布8个、除湿机2台、传真机3台、单反相机2台、会议音响设备系统1个、得胜XR-208 1个、视频会议宝利通HDX8000 1个、高温度监控系统1个、电视258台、冰箱40台、空调143台、洗衣机107台、电热水器181台、水暧6处。服务内容:1.计算机设备(仅包括台式计算机、笔记本计算机)的所有硬件和软件故障,委托方使用的公司系统内的专用软件不在本合同服务范围。2. 打印机设备(包括打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机(打印/复印/扫描)的所有硬件和软件故障。3. 传真机设备(包括传真机、多功能一体传真机(打印/复印/扫描/传真)、电话机)的所有硬件和软件故障。4.
4、 视频会议设备(包括视频会议终端、投影机、电动幕布、电动升降支架)的所有硬件和软件故障。5. 音响设备(包括音响调音台、功放、播放机、音箱、麦克风、点唱机)的所有硬件和软件故障。6. 相机镜头的所有硬件和软件故障。7. 吸尘器的所有硬件和软件故障。8. 电视机的所有硬件和软件故障9. 冰箱的所有硬件和软件故障10. 空调的所有硬件和软件故障11. 洗衣机的所有硬件和软件故障12. 电热水器的所有硬件和软件故障13.以上设备若不在厂家保修期内,我方负责维修,并负责维修产生的交通费和运输费等相关费用。14. 以上设备若在厂家保修期内,委托方提供设备的保修凭证,我方负责送至厂家保修或更换。以上设备的
5、日常维护工作:相关外设安装、每月对设备进行除尘及保养等。维修服务满足办公设备和家电正常运行的性能,达到采购人的要求。维修服务中使用和销售的配件和耗材,其质量、规格符合国家有关产品质量安全规定和标准,不使用和销售假冒伪劣产品。提供数据备份服务,并提供数据备份介质(包括优盘、移动硬盘、固态移动硬盘等)。1.2 本项目的组织机构图项目领导小组(项目单位领导、我司项目经理)技术支持工程师安全监督维护组维护工程师1.3 具体维护方案1.3.1 维护重点、难点分析项目名称重点难点计算机维护(1)设置不当故障。由于用户自己设置不当容易引发电脑故障。(2)病毒。随着Internet的迅速普及,病毒数量越来越多
6、,破坏性越来越大,一些病毒轻则会引起电脑不能正常启动,重则会损坏电脑硬件。(3)环境故障。普通用户放置电脑的空间环境不能作到完全清洁、密闭,不能彻底消除静电和灰尘,因此一些部件容易因为大量积尘而导致故障。(4)软件故障。安装到电脑中的软件也极易导致电脑故障。(5)组件故障。电脑中的一些组件如CPU风扇、显卡、内存等,在多次插拔后容易损坏,从而导致故障。(6)电脑及部件老化。当前电脑的正常使用年限为7年,一般来说,使用了5年左右的电脑各种部件开始老化,出现这样或那样的问题。超过5年的计算机故障率明显增加。(1)病毒。(2)硬盘故障。(3)其它存储器故障(4)操作系统故障。打印机(1)驱动安装无法
7、正常打印(2)打印喷头堵塞(3)墨线正常但打印精度不够(4)卡纸或纸张被墨水弄脏(5)更换新墨盒墨尽灯不熄灭(6)开机异响(1)驱动程序属性中端口设置与实际使用端口不一致。(2)喷头内有化学凝固物或有杂质造成的堵塞。(3)打印机内部部件老化或损坏。传真机(1) 按“START”键不能启动,不能手动操作收发文稿,但可自动接收。(2) 收发传真时,按“START”键,被呼叫用户听不到信号声,不走纸;发送时,用户发出信号后,按“START”键无响应。(3) 复印副本颜色过深,部分地方全黑(4) 复印副件重叠印刷、切纸距离短(1)收发传真时,按“START”键,被呼叫用户听不到信号声,不走纸;发送时,
8、用户发出信号后,按“START”键无响应。视频会议设备(1)检查网络线路是否发生损坏;(2)检查接口处是否发生损坏或者松动;(3)调整局域网流量,调整画面质量。(4)检查网络设置,对网络设置进行调整;(5)检查地址分配服务器是否存在,确定ADSL的口令和密匙是否正确。(1)检查地址分配服务器是否存在,确定ADSL的口令和密匙是否正确。音响设备维护(1)注意开机、关机的次序,减轻开机、关机时对音箱的冲击;(2)不要运用挥发性溶液清洗机器,如用汽油、酒精等擦洗机器外表,抹尘要用软布;(3)清洗机器外壳时要先拔掉电源;(4)机器一般是不防水的,如果湿了水,要用干布擦干水渍,待水份干透后,才干开机作业
9、; 不要在机器上放置重物,防止机器变形。(1)不要运用挥发性溶液清洗机器,如用汽油、酒精等擦洗机器外表,抹尘要用软布.相机镜头对于口径比较小的消费级数码相机镜头,用气吹吹掉镜头表面的灰尘就能够,如果遇到吹不掉的大面积污渍,能够用镜头布轻轻擦拭(先吹后擦,顺序不能错,步骤也不能少)。如果是单反镜头,用镜头笔擦拭,一般从由镜头中间向外围,以螺旋绕圈的方式擦拭。绝对不能随便使用其它化学物质擦拭镜头,而且只有在非常必要时才使用清洗液,平时注意盖上镜头盖和使用相机包,以减少清洗的次数,清洗液多少还是会对镜头有害而且有可能带来一些潮湿问题。对于口径比较小的消费级数码相机镜头,用气吹吹掉镜头表面的灰尘就能够
10、,如果遇到吹不掉的大面积污渍,能够用镜头布轻轻擦拭(先吹后擦,顺序不能错,步骤也不能少)。如果是单反镜头,用镜头笔擦拭,一般从由镜头中间向外围,以螺旋绕圈的方式擦拭。绝对不能随便使用其它化学物质擦拭镜头,而且只有在非常必要时才使用清洗液,平时注意盖上镜头盖和使用相机包,以减少清洗的次数,清洗液多少还是会对镜头有害而且有可能带来一些潮湿问题。吸尘器(1)吸尘器电机多属高速电机,电刷长期运行后易磨损,吸尘器使用完毕后,应放在干燥地方保存,若放在过分潮湿的地方会影响电气绝缘和使用寿命。(2)要经常检查刷子的磨损情况,如发现磨损严重,则应更换新刷。要经常检查各紧固部位,如有松动应随时紧固好。(3)接好
11、地线,确保用电安全。(4)定时清除垃圾菂同时消除过滤器上菂积灰,保持良好菂通风道,以避免阻塞过滤器而造成吸力不下降、电机发热及降低吸尘器菂使用寿命。(1)吸尘器电机多属高速电机,电刷长期运行后易磨损,吸尘器使用完毕后,应放在干燥地方保存,若放在过分潮湿的地方会影响电气绝缘和使用寿命。电视机1、 HDMI接口不宜热拔插。2、 液晶电视使用时的安全注意事项,在液晶电视需要清洁或是出现故障时,不适合非专业维修人员自行拆卸,错误的操作也有可能导致显示屏暂时甚至永久性地不能工作。3、 液晶屏幕是液晶电视最脆弱的部分,应避免冲击、静电、磁化等物理性侵害。1、冬季用手触摸LCD屏幕:手上带有的静电会使晶体激
12、穿失效而形成亮点,因此不要随便摸LCD屏幕。2、维修电脑或者电视机主板等IC集成类元件时候,更是要注意手上的静电,虽然电流小,可是电压非常高,很容易击穿芯片。冰箱(1) 检查安放位置是否符合要求。(2) 对照装箱单,清点附件是否齐全。详细阅读产品使用说明书,按照说明书的要求进行全面检查。(3) 检查电源电压是否符合要求。使用的电源应为220V,50Hz单相交流电源,正常工作时,电压波动允许在187-242V之间,如果波动很大或忽高忽低,将影响压缩机正常工作,甚至会烧毁压缩机。(4) 应用单相三孔查座,单独接线。没有接地装置的用户,应加装接地线。设置接地线时,不能用自来水和煤气管道做接地线,更不
13、能接到电话线和避雷针上。(5) 请勿损坏电源线绝缘层,不得重压电线,不得自行随意更改或加长电源线。(6) 检查无误后,电冰箱、冰柜静置半小时,接通电源,仔细听压缩机在启动和运行时的声音是否正常,是否有管路互相碰击的声音,如果噪音过大,检查产品是否摆放平稳,各个管路是否接触,并做相应的调整。若有较大的异常声音,应立即切断电源,与专业的修理人员联系。 (7) 电冰箱、冰柜在存放食物前,先空载运行一段时间,等箱内温度降低后,再放入食品,存放的食物不能过多,尽量避免电冰箱、冰柜长时间满负荷工作。1、电冰箱、冰柜不能作降温设备2、电冰箱、冰柜不能储存药品和疫苗3、夏季应防止压缩机过热4、电冰箱、冰柜温控
14、器夏季应开低挡冬季开高档空调1、定期清洗面板和滤尘网。 避免长期使用堵塞滤网等情况出现。2、清洁面板,用软布蘸上温水或中性清洁剂轻轻擦拭,然后用干的软布擦干。3、清洁滤尘网,首先按说明书取下滤尘网,用软刷蘸中性清洁剂刷洗,然后用清水漂洗,再用软布擦干或在阴凉处晾干,最后按说明要求装上滤网。4、换季不用时,要清扫滤清器,拔掉电源,取出遥控器内的电池,以防损坏。干燥机体,将室外机体罩上保护罩,以免日晒雨淋,重新使用时,要检查滤清器是否清洁,并确认已关上;取下室外的保护罩,移走遮挡物体,试机检查运行是否正常;确认遥控器电池电力状况。5、简单的故障自检,检查出风口、噪音等是否有异常情况发生。故障排除洗
15、衣机1、 进水量未达到设定水位时就停止进水2、 进水量必须超过设定水位较多后才会停止进水。3、 程序进入洗涤状态时,电机转动正常,但波轮不转。4、 洗涤时,脱水桶跟转。5、 洗涤时,电机正反向运转正常,而波轮只能单向反转,不能正转。6、 排水速度变慢。7、 排水不净。8、 脱水结束后,制动时间过长。9、 脱水时,脱水桶有较大的振动噪声。(1) 脱水桶平衡圈破裂或漏液,使脱水桶转动时失去平衡作用。(2) 离合器上的制动带安装歪斜、内衬磨损或紧固螺钉松脱。(3) 排水电磁阀动铁心阻尼过大或吸力变小。电热水器通电无任何显示通电无任何显示1.3.2 维护标准及程序1计算机1.1计算机应放置在干燥、通风
16、的地方。1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责,每天上班前清洁。1.3严禁使用外来磁盘,每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。1.4未经部门负责人同意,不得跨部门使用,严禁删减资料及安装软件。2复印机2.1检查外部使用环境,避免人为因素造成对设备的损坏。2.2进行定期的(每月一次)维护保养,延长复印机使用寿命及复印质量。3传真机3.1传真机应当放置在室内的工作平台上,左右两边应和其它物品保持一定的距离,以免造成干扰;在遇有闪电、雷雨时,传真机应暂停使用,而且要拔去电源及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。3.2每天要用柔软的干布清洁传真机,保持传真机外部的清洁。3.3传真机内部原稿滚筒
17、经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘,每半月清洁保养一次;如有传真机的电路部分损坏,严禁私自拆卸机器。4打印机/条码打印机4.1打印机放置的地方必须是水平面,倾斜会影响打印效果,而且会损害内部的机械结构。4.2除检查需要,尽量不要打开前面板,注意防尘,每日进行一次外部清洁。4.3每周对打印机进行一次打印测试,发现打印不清晰应及时处理(如:加墨粉或换墨盒等),确保打印质量。4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签,都应该进行打印头和滚筒的清洁;这样能够保持打印的质量,延长打印头的使用寿命。4.4.1打印头的清洁:每周2次,关掉条码打印机的电源,将打印头翻起,移去色带、标签纸,轻擦打印头直至干
18、净,然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。4.4.2滚筒的清洁:每周2次,方法是一边用手转动滚筒,一边擦洗,待干净后,擦干。5扫描仪为延长扫描仪使用寿命,摆放位置应避免灰尘较多及被阳光直射的地方,在工作时不要切断电源;每日对外表面进行清洁。6程控交换机为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、干净的环境中运行,采取防静电措施,每半月一次用柔软的干布对外表面进行清洁。7投影仪7.1注意投影安装的环境,做好“防尘、防震、防潮”,通风散热能够延长使用寿命,每周进行一次外部清洁。7.2使用后应合理的关机,投影使用完毕后投影机不能马上关机,这样机身内置的散热风扇还要继续为机内散热,如果马上关机对内部构建产生影响。8
19、 LED电子显示屏显示屏不能安装在潮湿的地方,每周对其进行清洁,清洁前先拔掉电源,要使用专门的清洁液,将少许的清洁液涂在软布上,在轻轻顺着同一个方向擦试,切忌显示屏幕不能喷水,屏幕受损也就意味着基本报废了。1.3.3 软件系统维标准1、按照维护技术规范中规定的内容、标准和维护方法进行维护并做好记录。 2、建立系统配臵档案,包括硬件配臵、软件配臵、网络配臵等信息,。 3、可用操作系统的专用工具或专门软件工具定期检查存储设备的可用空间及碎片空间。 4、可用操作系统的专用工具或专门软件工具检查通信机通信端口工作状态。 5、可用操作系统专用工具或者专门软件工具检查数据存储设、备份和恢复数据。 6、可用
20、专用计算机网络测试仪器检查网络布线和设备的数据传输质量,传输速率和误码率。7、可根据应用软件使用说明测试应用软件各项功能。 8、可用应软件提供的功能测试应用软件各项特性。 9、经过应用软件的日志记录检查应用软件运行状况。 10、针对维护中应用软件运行出现的问题进行应用软件升级。 11、出现软件不能继续使用应该进行软件重装。 12、及时下载系统及平台应用软件的相关补丁程序在单机上测试稳定后进行全面安装。13、对于系统运行缓慢常常死机等严重问题需请示软件维护部门领导进行系统重装。14、维护工作实行分级管理各业务部门在遇到计算机设备及信息系统故障时应填写计算机系统故障维修记录表报监控分中心如果监控分
21、中心需要监控中心技术人员指导维修必须把计算机系统故障维修记录表传真到监控中心。1.3.4 维护管理工作的有关规定1、各种设备及配套线缆不得外借和挪用。2、不用盗版软件。正版软件借出时应先进行备份,只准借出备份软件,不准借出原件,正版软件不得离开机房或工作房间。 3、计算机中的系统软件应根据各系统的要求,统一设置安装,未经主管部门批准,任何人不得随意更改或设臵机器参数,不得自行安装或更换任何操作系统。4、对所配臵的系统软件不得删除、覆盖。 5、系统软件环境出现故障时应及时报维护部门进行处理不得随便进行非法命令操作以免造成严重后果。 6、对网络系统软件的使用必须严格按培训的操作规程进行不得超出应用
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