人力资源管理咨询实务(下).doc
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1、目 录第十三章 人力资源管理诊断报告2第三节 培训与发展诊断2第四节 考核诊断9第五节 薪酬诊断15第六节 人力资源管理建议22第十四章 人力资源管理制度29第一节 招聘制度30第二节 培训制度37第三节 考评制度60第四节 员工职业发展制度117第五节 薪酬制度141第十五章 职务说明书153第一节 总经理153第二节 生产副总经理156第三节 行政副总经理159第四节 技术副总经理162第五节 总经理助理166第六节 总经理办公室主任168第七节 行政部经理171第八节 财务部经理174第九节 人力资源部经理177第十节 营销部经理180第十一节 技术开发部经理183第十二节 技术发展部经
2、理185第十三节 质量管理部经理189第十四节 生产中心经理192第十五节 采购部经理195第十六章 关键岗位考核指标198第一节 总经理198第二节 生产副总经理199第三节 行政副总经理201第四节 技术副总经理203第五节 总经理助理205第六节 总经理办公室主任206第七节 行政部经理207第八节 财务部经理209第九节 人力资源部经理210第十节 营销部经理211第十一节 技术开发部经理213第十二节 技术发展部经理214第十三节 质量管理部经理215第十四节 生产中心经理216第十五节 采购部经理218附录一 人力资源管理咨询公司与咨询顾问选择219附录二 人力资源管理图书与信息来
3、源推荐222参考文献225第十三章 人力资源管理诊断报告第三节 培训与发展诊断一、 思路报告主要通过大量的访谈总结和调查问卷所反映出的有关培训需求和员工发展方面的信息来直接暴露出培训和员工发展工作中的面临的问题二、 主要结论A公司缺乏培训规划,培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能。仅有的培训方式缺乏针对性、实践性、自主性和交流性,培训效果欠佳,不能够满足要求。员工靠自学来提高自己。A公司各类人员参加过的培训都很少,调查显示54%的员工没有参加过任何培训,一年参加两次以上培训的员工只有4%,另外只有不到三成的管理人员参加过管理技能培训,销售人员没有参加过技术知识培训。A公司缺乏对人员的能
4、力开发和个人发展指导,令员工无归属感和发展目标,工作动力仅来源于自身的发展目标和责任感。在决定晋升时,没有明确的标准,主观因素大,往往是出于挽留人员的目的,而且是以资历为主,对能力的考虑不足,既未起到激励作用,对公司和个人的发展也不利。多数员工处于不满和茫然状态,人员流失隐患大。员工普遍希望在A公司成长的同时,看到个人职业发展的希望,但由于缺乏职业生涯发展规划,无法引导员工将个人目标与组织目标协调一致。图13-24至图13-39节选了报告中“培训与发展”部分的内容。图13-24图13-25图13-26图13-27图13-28图13-29图13-30图13-31图13-32图13-33图13-3
5、4图13-35图13-36图13-37图13-38图13-39第四节 考核诊断一、 思路报告依据对象和指标对考核进行分类,细致分析每一类考核的执行过程,归纳和总结了考核方面存在的问题。二、 主要结论合并前的工厂考评情况是对工人采取工时考核,科室人员和技术人员无考核(技术人员参与项目时由主任主观评价贡献),中层干部通过民主评议会进行笼统的评价,副厂级干部由厂长、书记进行评价,而对厂长的考核是通过经营指标的完成情况来确定。工时考核:工时的确定没有统一标准。科室人员:无评价,无法监督,多数工人认为科室人员服务意识不强。技术人员:对技术人员的评价依赖于技术负责人,受主观因素影响太大,高学历的人才受不到
6、重视。中层干部:民主评议方式的评价并不能反映其真实业绩,只能使老好人受益。高层领导:评价指标主要考虑利润大小,没有对长期发展的指标考核。一般员工:没有正式考核,不利于员工的发展,也不利于公司的发展。考核结果的体现没有明确制度,也未体现出与业绩相关的激励效果,奖金与个人考核结果缺乏联系。合并前的公司情况是所有人员都由总经理考核,总经理由董事会考核。总经理并不非常清楚的了解每位员工的实际业绩,评价准确性不能得到保证;中层对下属没有考核权,导致了越级指挥和越级汇报现象大量存在;缺乏科学的考评指标,评价中只有量的指标,对态度能力以及合作精神都缺乏考虑;考核结果与激励没有必然联系,只是通过年度奖金体现部
7、分,激励作用不能及时发挥,激励的效果减弱。 图13-40至图13-53为报告中“考核”部分的节选内容。图13-40图13-41图13-42图13-43图13-44图13-45图13-46图13-47图13-48图13-49图13-50图13-51图13-51图13-52图13-53第五节 薪酬诊断一、 思路报告通过大量的统计数据反映了员工对于薪酬体制的意见,从此折射出A公司薪酬管理方面的问题。二、 主要结论工厂薪酬福利体系构成为技能工资、岗位工资、生产奖和其他,技能工资基本根据工龄决定,没有体现技能的差异;岗位工资没有体现岗位价值的不同,只要是级别相同,岗位工资就相同;生产奖实际是工时工资,管
8、理人员按平均工时乘以系数发放;效益工资和补贴不论岗位相差无几。薪酬福利制度完全没有体现出公平和激励。公司的薪酬体制是典型的“拍脑袋”决定和“大锅饭”体制。调查显示,在内部公平感方面与内部其他人相比,超过七成(72%)的员工对目前的收入水平不满意;在外部公平感方面与在外单位的同学、朋友相比,近八成(79%)的员工对目前的收入水平不满意;在自我公平感方面与工作的付出相比,超过八成(84%)的员工对目前的收入水平不满意。大部分员工认可大级差、以价值为基础等现代薪酬设计理念。图13-54至图13-80是报告“薪酬”部分的内容节选。图13-54图13-55图13-56图13-57图13-58图13-59
9、图13-60图13-61图13-62图13-63图13-64图13-65图13-66图13-67图13-68图13-69图13-70图13-80图13-80第六节 人力资源管理建议一、 思路依据呈现的问题,针对性地给出具体改进办法。二、 主要结论初步提出如下人力资源管理的建议:(一) 加强人力资源规划,从公司长远发展角度建设员工队伍,根据公司的经营目标,制定相应的人力资源措施。(二) 规范招聘制度,建立公司“优良雇主”形象,采用严格的招聘程序。(三) 建立员工发展制度,与完善培训体系,引导人力资源开发。(四) 对人员的主动引导,协调人员的个人能力发展与公司需要。在公司制定职能人员发展途径、技术
10、人员发展途径、营销人员发展途径以及工人的发展途径,引导各类人员按照公司要求不断提高自己能力。(五) 建立一套完善的绩效考评体系,综合考评各类人员的能力、业绩和主要工作职责等方面,作为各类人员奖金、晋级等的依据;对总经理的考核应采取董事会年度直接考核的方法,除了财务指标,应增加管理改进指标,并将考核结果用于年底奖金的核算;对中高层管理者(总经理除外)的评价应采取季度360度的考评方法,考核主体的考核维度及权重各有不同;对研发人员采取季度直接上级和同事考核方法,考核主体的考核维度及权重各有不同;对工人、一般职员的评价应采取按月直接上级考评方法,一般职员考核业绩态度和能力,工人考核完成工作数量、质量
11、和纪律遵守情况;对营销人员的评价应采取季度直接上级考评方法,考核内容为业绩、态度和能力三个方面,每一方面都由具体的指标。(六) 在满足公司发展的前提下实现公平、合理,通过岗位评价实现内部公平、通过外部薪酬调查实现外部公平、通过业绩考核实现自我公平;采取保守的薪酬政策,平稳过渡 ,逐步拉开差距、逐步提高工资水平、逐步提高浮动工资比例。薪酬包括工资和奖金,工资包括基本工资与浮动工资,基本工资包括岗位工资和年功工资;奖金包括年终红包和特殊贡献奖。年终红包分配考虑三个主要方面:公司目标完成情况、部门目标完成情况和个人年度业绩评估结果,特殊贡献奖由总经理办公会确定。图13-81图13-82图13-83图
12、13-84图13-85图13-86图13-87图13-88图13-89图13-90图13-91图13-92图13-93图13-94图13-95图13-96图13-96图13-97图13-98图13-99第十四章 人力资源管理制度明确了A公司人力资源管理方面存在的问题,提出了切实可行的改进建议之后,必须制定一系列完善的制度来落实改进建议。A公司的人力资源管理制度包括五个部分,有招聘制度、培训制度、考评制度、员工职业发展制度、薪酬制度。招聘制度规定了招聘需求的制定、招聘政策和招聘程序。培训制度规定了培训的组织实施过程、职前教育管理办法、岗位技能培训管理办法、外派培训管理办法等。考评制度规定了不同人
13、员的考评主体、考评周期、考评内容、考评程序等。员工职业发展制度规定了不同职务类型员工的职务评审方法,为员工发展提供了多种通道。薪酬制度规定了公司的工资体系、不同人员的工资制度、奖金分配以及其他福利措施。这些制度几乎涵盖了人力资源制度的所有方面,具有极高的借鉴意义。第一节 招聘制度A公司招聘制度人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段。招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。第一章 招聘需求第一条 缺员的补充。因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。第二条 突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、
14、或引进新工艺等。第三条 扩大编制。因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。第四条 储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人才等。第二章 招聘政策第一条 招聘工作原则 1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。 2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。 3、择优录取。第二条 人员招聘规范化。人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。第三条 招聘方式:人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。内部招聘。内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另
15、一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。第四条 外部人员进入比例每年控制在3%-5%,外部招聘的岗位主要是技术人员及职能管理人员。第五条 外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。第六条 人才竞争手段:1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇;2、提供更多的培训和提升的机会。3、企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。第三章 招聘程序第一条 招聘需求。 1
16、、每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理办公会审批。 2、各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报人力资源部。第二条 招聘申报手续。 1、以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报主管副总审批后,填写员工需求申报表报人力资源部,如系新岗位需同时附上岗位说明书。 2、人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并填写各部门人员需求计划表报总经理审批。第三条 内部招聘程序 1、人力资源部根据工作说明书,拟定发
17、布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工 2、所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿,本部门经理同意并报主管副总同意后,向人力资源部提出应聘申请。3、人力资源部根据职务说明书要求进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织用人部门进行评审。4、人力资源部将评审通过者名单报经总经理审批。审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到,正式上岗。第四条 外部招聘程序 1、报名:应聘人员持身份证、学历证、资格证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人力资源部报名填写求职申
18、请表。 2、若符合条件的报名人数不足,则需削减招聘名额,招聘人数不得超过复试人数的一半。 3、甄选程序人力资源部根据岗位说明书条件要求,审查求职者的个人简历和求职表,进行初步筛选,对符合要求者通知参加笔试。由人力资源部组织有关人员设计笔试试题,着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评,对合格人员通知面试。人力资源部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,对合格者通知复试。由用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。对于复试合格者,用人部门主管副总经理根据实际
19、录用人数确定最后人选。人力资源部组织对已合格应聘人员体格检查,体检不合格者取消录用资格。人力资源部对体检合格人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。核实无误后,人力资源部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。第五条 试用 1、试用的目的在于补救甄选中的偏差。 2、试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。 3、用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。 4、公司新进员工试用期为3个月。特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。 5、试用期满后,其直接主管部门应严格对照岗位说明书在试用员工评
20、核表上详细列出考核意见,并明确以下事项后报人力资源部审核: 胜任现职,同意转正。 不能胜任,予以辞退。 无法判断,希延长试用期(最多延长3个月)。 6、试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在试用员工评核表上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。 7、凡需延长试用期限,其直接主管与部级负责人应详述原因,经人力资源门审核后办理延期试用手续,补发下期试用员工评核表。 8、对在工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管与部级负责人在试用员工评核表上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人力资源部审核后办理转正手续。提前转正必需
21、具备如下条件: 试用期满1月以上; 试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)记录; 工作积极主动,工作量饱满,工作实绩显著。 9、员工试用期考勤规定如下(3个月内):事假超过五天者应予辞退;病假达七天者应予辞退; 有旷工记录或迟到、早退达3次者应予辞退。第六条 最终聘用 1、新进人员试用期满后,由其直接主管与部门负责人在员工试用评核表上详列考核意见(应对照岗位说明书),报人力资源部审核。如确认其胜任现职,则予正式聘用;如认为尚需延长试用期,则酌情延长;如确属不能胜任或有其他违规行为,则予以辞退。 2、对试用合格者在出具原单位离职证明或相关证明后(如有特例须有总经理批准,否则继续按
22、试用人员对待),由人力资源部代表公司与其签定聘用合同,并填写员工履历表。从正式聘用之日起,享受公司同类人员待遇。破格录用特殊人才及薪酬特批程序 1、对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家),可不经过人力资源部的初试和面试甄选小组的复试。由人力资源部负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由总经理办公会直接进行面试,综合评定。 2、对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考职位说明书,与应聘者商定具体数额,经总经理批准后执行。 3、特殊人才需经试用期考核,由总经理办公会对考核报告进行审议。通过后,由人力资源部代表公司与其签定聘用合同,正式聘用。表14-1:招
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