职称评审管理系统软件用户使用手册样本.doc

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《职称评审管理系统软件》

用户使用手册

山 东 省 人 事 厅
山 东 省 经 贸 委
二 Ｏ Ｏ 四 年 七 月

序 言

《职称评审管理系统》包括个人申报、 审核管理、 评审管理三个管理子系统, 分别适用于申报人、 呈报单位、 主管部门、 评审委员会及其办事机构。
该软件由山东省经贸委经济信息中心组织开发, 山东省人事厅专业技术人员管理处监制, 能满足29个系列中的24个专业正高级、 53个专业副高级、 46个专业中级、 43个专业初级的职称申报及评审工作需要。本系统的操作界面直观, 简便实用。在软件的设计开发过程中, 依据个人申报、 专家评审、 发布评审结果等工作步骤和流程, 充分考虑到不同专业、 不同人员的特点, 并认真总结吸取了历年来我省职称评审工作的经验。
《职称评审管理系统》, 是为了适应我省职称评审改革工作的需要, 采用计算机统一管理和网上申报相结合的方法, 达到简化工作流程、 提高工作效率、 实现科学、 规范化管理的目标。对于规范申报材料格式、 严格职称评审程序、 方便管理和查询、 人事人才信息化建设等, 具有重要意义。

目 录

第一篇 个人申报子系统 6
一、 系统的安装与运行 6
二、 一览表的录入及维护 8
三、 浏览一览表 10
四、 打印一览表 11
五、 生成上报数据文件 11
六、 数据文件上报 12
七、 打开指定的数据库 12
八、 帮助 12
第二篇 审核管理子系统 13
一、 系统的安装与运行 13
二、 系统功能菜单操作说明 15
1、 系统维护 15
2、 申报接收 16
3、 上报数据文件 17
4、 查询打印 19
5、 数据维护 21
6、 帮助 22
第三篇 评审管理子系统 22
一、 系统的安装与运行 22
二、 系统功能菜单操作说明 23
1、 系统维护 23
2、 接收审核 25
3、 评审管理 27
4、 数据维护 30
5、 评审结果 31
6、 查询打印 36
7、 准考证生成 39
8、 帮助 40
第四篇 评审管理子系统——网络化评审 41
一、 确定评委会方式为”经过网络评审”( 管理员) 41
二、 添加评委用户( 管理员) 42
三、 进入网上评审窗口( 操作者: 评委) 44
四、 进行网络评审( 操作者: 评委) 44
五、 进行评审情况检测( 管理员) 45
六、 评审结果汇总打印( 操作员: 管理员) ——同普通评审操作 46
七、 网络评审流程图 46
第五篇 《职称评审管理系统》维护及使用注意事项 47
一、 《职称评审管理系统》注意事项 47
二、 各版本注意事项 48

软件运行环境

1、 个人申报和审核管理子系统
硬件配置:
CPU: PII及以上; 内存: 128MB及以上; 可用空间100MB及以上; CD-ROM 驱动器;
软件配置:
WIN98(第二版)及以上操作系统
2、 评审管理子系统
硬件配置:
服务器建议最低配置: CPU: 1.0 GHZ; 内存: 256MB; 硬盘空间20G
客户端建议最低配置: CPU: 800MHZ; 内存: 64 MB; 硬盘空间 5G
软件配置:
服务器: WIN 及以上操作系统, 支持SQL Server
客户端: WIN98以上

第一篇 个人申报子系统
一、 系统的安装与运行
( 一) 系统安装。将《职称评审管理系统》软件光盘插入光驱后, 系统自动启动, 并出现系统安装画面, 如下图所示:

在上图提示下, 用户选择”个人申报子系统”, 之后按照屏幕提示逐步完成剩余安装过程。
( 二) 系统运行。完成系统安装后, 用户能够经过以下两种方法启动”职称评审管理系统”。
1、 在Windows窗口, 单击”开始/程序/职称评审管理系统―― 个人申报”, 即可运行本系统。
2、 直接双击桌面上的”职称评审管理系统-- 个人申报”图标。
( 三) 初始登录。系统首次运行时, 进入职称评审管理系统登录界面, 要求用户输入正确的”身份证号”和”序列号”
用户必须在”身份证号”输入框中输入正确的申报人的身份证号码( 支持15位或18位的身份证) , 以备将来制作准考证、 审核申报材料及申报人查询评审结果使用。
”序列号”是指粘贴在本手册扉页的职称评审管理系统软件序列号, 一人一号。”身份证号”和”序列号”一起作为职称评审管理系统确认申报人身份的唯一标识, 如与她人重复, 系统将拒绝接收上报数据文件。登录页面如下图:

输入正确的身份证号、 序列号, 确定无误后, 请按回车键或单击”登录”按钮, 进入《专业技术人员申报评审职称情况一览表》录入主界面, 如下图:

二、 一览表的录入及维护
进入《专业技术人员申报评审职称情况一览表》录入主界面后, 申报人即可执行个人信息录入、 修改等操作。个人申报信息分五部分, 依次为基本信息、 工作经历、 工作成绩、 成果奖励、 论文作品。
( 一) 基本信息
1、 填写要求。”姓名”最多5个汉字, ”毕业院校”最多8个汉字, 专业最多7个汉字, ”现专业技术职称”最多8个汉字, ”现所从事专业”最多5个汉字, ”外语语种”最多6个汉字, ”现任行政职务”最多5个汉字, ”单位”最多12个汉字。
”从事本专业年限”用阿拉伯数字。其它选择类项目从菜单中选择填写。
2、 ”填表说明”。单击位于屏幕右上角的”填表说明”按钮, 屏幕显示录入注意事项提示信息。在提示屏幕中, 单击”隐藏填表说明”按钮恢复到录入界面。
在录入过程, 用户可随时单击工具栏中的”保存”按钮, 以便及时保存已经录入的信息。
( 二) 工作经历
单击工具栏中”工作经历”按钮, 即可进入”工作经历”录入界面。
录入”工作经历”时, 最多不能超过19行; 否则, 系统将提示”对不起, 工作经历最多只能录入19行”。
录入完”工作经历” 后, 单击工具栏中”保存”按钮。
( 三) 工作成绩
单击工具栏中”工作成绩”按钮, 系统进入”工作成绩”录入界面。
录入”工作成绩”时, 最多不能超过27行。否则, 系统提示”对不起, 工作成绩最多只能录入27行”。
录入完”工作成绩”后, 单击工具栏中”保存”按钮。
( 四) 成果奖励
单击工具栏中”成果奖励”按钮, 系统进入”成果奖励”录入界面。该页面设置了新增、 修改、 取消、 保存、 删除五个子菜单。
单击”新增”按钮, 用户即可根据页面提示依次录入成果奖励的时间、 项目、 等级、 位次、 批准机关和奖励成果摘要。
填写要求。”成果奖励”所有条目的内容不能超过13行。对每条目中的”项目”、 ”批准机关”、 ”等级”、 ”位次”没有字数限制, 但打印时, ”项目”栏每行最多显示10个汉字, ”批准机关”栏每行最多显示9个汉字, ”等级”栏每行3个汉字, ”位次”栏每行3个汉字, 当各项的字数超过以上限制时, 将分行打印, ”摘要”限300个汉字信息。
需要修改或删除某条记录时, 首先从数据表中选择这条记录, 然后单击”修改”或”删除”按钮, 系统进入修改状态或直接删除该记录, 完成修改或删除操作后, 单击子菜单中的”保存”按钮存盘。放弃修改或删除, 请按”取消”按钮。
( 五) 论文作品
单击工具栏中的”论文作品”进入”论文作品”录入界面。
填写要求。”论文作品"中的所有内容字数不限, 总行数为13行。打印时, ”题目”每行最多显示10个汉字, ”刊物或出版社”每行11个汉字, ”位次”每行4个汉字, 当各项的字数超过以上限制时, 将分行打印, ”摘要”限300个汉字。
”论文作品”的子菜单设置及操作步骤同”成果奖励”。
三、 浏览一览表
用户可经过该功能, 方便地检查所录入《专业技术人员申报评审职称情况一览表》信息的准确性。本系统为用户提供了两种浏览方式, 一是标准浏览, 二是网页浏览。
标准浏览。该方式按照《专业技术人员申报评审职称情况一览表》标准表格格式显示。
网页浏览。该方式将《专业技术人员申报评审职称情况一览表》以网页的形式显示。
四、 打印一览表
单击工具栏中的”打印”按钮, 屏幕提示”确认要打印一览表吗? ”。单击”确定”按钮后, 系统即可将《专业技术人员申报评审职称情况一览表》打印, 纸张类型为A4。
根据省人事厅要求, 需要将《专业技术人员申报评审职称情况一览表》复印放大至A3幅面。之后, 办理完本人签字、 单位纪检负责人签字、 单位负责人签字, 并加盖单位( 人事部门) 公章后, 将一览表连同本系统生成的上报数据文件一并报送呈报单位。
五、 生成上报数据文件
在完成上述操作步骤, 并确认数据无误后, 首先选择”上报文件格式”, 之后, 单击工具栏中”生成上报文件”图标。系统自动生成相应数据格式的上报文件。( 建议: 一般情况下使用Access文件格式) 当弹出”请选择生成上报文件路径”对话框时, 选择生成上报文件路径, 在”文件名”栏内输入文件名, 之后, 单击”保存”按钮, 系统提示”成功生成上报文件! ”
单击”确定” 按钮后, 系统自动将生成的上报文件保存到用户指定的路径下。
六、 数据文件上报
职称申报人员可使用两种方式报送数据。一种是将生成的上报文件保存至软盘、 U盘、 移动硬盘等移动储存设备后, 报送到呈报单位。一种是利用系统提供的”数据上报”功能, 经过电子邮件报送至呈报单位指定的电子邮箱内。
七、 打开指定的数据库
当多人使用同一台计算机时, 可经过”打开指定的数据库”打开相关申报人员的数据文件, 进行数据维护、 打印等操作。
注: 申报人员的数据文件保存在软件安装过程中所选择的路径中, 默认路径为”C:\Program Files\职称评审管理系统—— 个人申报”。
在本系统的登录窗口中, 直接单击”打开指定的数据库”按钮, 之后, 在对话框中选择A盘或指定路径下一个数据文件( ＊•mdb格式) , 单击”打开”或双击后打开该文件。
完成上述操作后, 登录窗口中将显示该数据文件所对应申报人的”身份证号”和”序列号”信息。确认后, 单击”登录”按钮, 进入录入主界面, 此时可执行修改、 打印、 生成上报数据文件等相关操作。
八、 帮助
用户在软件使用过程中, 可随时单击工具栏中”帮助”按钮, 查询”帮助”中相关说明。

第二篇 审核管理子系统
一、 系统的安装与运行
( 一) 系统安装。将《职称评审管理系统》软件光盘插入光驱后, 系统自动启动, 并出现系统”安装画面。如下图所示:

在上图提示下, 用户选择”审核管理子系统”, 之后按照屏幕提示完成剩余安装过程。
( 二) 程序运行。完成系统安装后, 用户能够经过以下两种方法启动”职称评审管理系统”。
( 1) 在Windows窗口, 单击”开始/程序/职称评审管理系统―― 审核管理”即可运行本系统。
( 2) 双击桌面上的”职称评审管理系统－ 审核管理”图标即可。
( 三) 初始登录。系统首次运行时, 进入职称评审管理系统登录界面, 要求用户输入”用户名”、 ”密码”, 系统默认值均为admin。之后, 若单击”登录”按钮进入系统主界面, 若单击”退出”按钮, 则退出本程序。登录页面如右图:

如果用户名或密码录入错误, 则系统不允许登录( 最多允许尝试录入用户名和密码三次) 。
二、 系统功能菜单操作说明
系统进入职称评审管理系统主界面后, 用户可分别对系统维护、 申报接收、 上报数据文件、 查询打印、 数据维护、 帮助六个功能菜单进行操作, 具体说明如下:
1、 系统维护
主要是对本单位的性质、 隶属关系进行维护。包括”单位设置”、 ”退出”两个子菜单。
( 1) 单位设置。对呈报单位的性质及隶属关系、 联系方式等信息进行修改、 保存。
在”系统维护”下拉菜单中, 单击”单位设置”子菜单后,进入相应的录入界面, 单击”修改”, 用户即可对相应信息进行修改, 修改完毕, 单击”保存”, 系统将自动保存修改信息。
( 2) 更改密码。
在”系统维护”下拉菜单中, 单击”更改密码”子菜单, 点击”修改”按钮, 首先输入旧密码, 然后输入新密码和确认密码, 最后点击”保存”, 密码修改成功。
( 3) 退出。退出本系统。
在”系统维护”下拉菜单中, 单击”退出”子菜单, 即可退出本系统。
2、 申报接收
主要是接收职称申报人上报数据、 编辑录入个人申报数据。包括”个人申报””数据接收”两个子菜单。
( 1) 个人申报。主要编辑录入《专业技术职称人员申报职称情况一览表》信息。
在”申报接收”下拉菜单中, 单击”个人申报”, 系统进入《专业技术职称人员申报职称情况一览表》录入界面, 操作过程同《职称评审管理系统―― 个人申报》相同。
( 2) 数据接收。接收所有职称申报人员上报数据文件。
在”申报接收”下拉菜单中, 单击”数据接收”子菜单, 系统进入数据文件接收界面, 此时, 用户在”选择接收数据文件”文本框, 选中需接收的数据文件, 此时, 若单击”浏览”按钮, 系统将显示所选择接收数据文件中申报人的基本信息列表; 若单击”接收”按钮系统提示”您确定要接收选中的申报人员的数据吗? ”, 单击”确定”按钮后, 系统将自动接收所选中的申报人员上报的数据文件, 接收完毕后, 系统提示: ”数据接收完毕—共接收Ｘ人”; 若单击”退出”按钮, 系统退出该界面, 返回至主界面。
3、 上报数据文件
是指上报主管部门的数据文件。包括”上报情况统计表””生成上报数据文件””压缩上报数据文件” ”数据文件上报”四个子菜单。
( 1) 上报情况统计表。是呈报单位所有职称申报人员上报的数据文件情况统计表。
在”上报数据文件”下拉菜单中, 单击”上报情况统计表”子菜单后, 系统将显示本呈报单位所有申报人上报材料统计表。如下图所示:

单击”打印预览”按钮, 系统将预览上报情况统计表打印格式, 此时, 单击工具栏中的”打印”按钮, 系统将上报情况统计表打印出来。
( 2) 高级职称上报情况统计表。在”上报数据文件”下拉菜单中, 单击”上报情况统计表”子菜单后, 系统将显示本呈报单位所有高级职称申报人上报材料统计表。
单击”打印预览”按钮, 系统将预览上报情况统计表打印格式, 此时, 单击工具栏中的”打印”按钮, 系统将上报情况统计表打印出来。
( 3) 生成上报数据文件。指将本呈报单位所有职称申报人员上报的数据文件, 生成一个上报主管部门的数据文件。
在”上报数据文件”下拉菜单中, 单击”生成上报数据文件”子菜单后, 用户根据屏幕提示, 选择文件保存路径, 输入文件名后, 单击”保存”按钮, 系统将生成上报主管部门的数据文件保存至用户所指定的路径下。
( 4) 压缩上报数据文件。对呈报单位生成的上报数据文件进行压缩。
在”上报数据文件”下拉菜单中, 单击”压缩上报数据文件”子菜单后, 用户选中需压缩的文件, 然后单击”打开”, 系统即可对指定文件进行压缩。
注:
①. 如果呈报单位用软盘报送数据时, 若生成的上报数据文件超过1•4M, 数据要进行压缩; 如果呈报单位用U盘、 移动硬盘报送数据时, 若生成的上报数据文件超过其容量时, 数据要进行压缩, 否则, 数据不需压缩。
②. 数据压缩时, 生成的上报数据文件必须存放在无空格的目标下, 才可压缩; 用户也可退出本系统利用自己掌握的压缩方式进行文件压缩。
( 5) 数据文件上报。呈报单位可使用两种方式报送数据。一是将生成的上报数据文件保存至软盘、 U盘、 移动硬盘等移动储存设备, 报送到呈报单位。二是利用系统提供的”数据文件上报”功能, 经过电子邮件报送至主管部门指定的电子邮箱内。
在”上报数据文件”下拉菜单中, 单击”数据文件上报”, 用户即可将上报数据文件发送至主管部门邮箱。
注:
①、 若本部门申报人数少于50人
生成的上报数据文件只需一张软盘。其操作过程如下:
完成所有申报人的数据接收后, 执行”生成上报数据文件”, 之后, 将生成的上报数据文件拷贝到软盘上报主管部门即可。
②、 若本部门申报人数超过50人
当接收数据人数超过50人, 执行”生成上报数据文件”, 然后将生成的上报数据文件拷贝到U盘或移动硬盘等较大容量存储设备报送至主管部门即可。
4、 查询打印
根据查询条件, 查询打印所有职称申报人员情况汇总表。包括”标准查询、 条件查询”两个子菜单。
( 1) 标准查询。查询呈报单位所有职称申报人员花名册、 专业技术职称一览表。
① 职称申报人员花名册。在”查询打印”下拉菜单中, 单击”标准查询”子菜单, 然后再单击”职称申报人员花名册”, 屏幕显示如下图所示:

用户首先在列表中选择等级、 专业, 这样, 系统即可统计出本等级、 专业的所有职称申报人员花名册。
若单击”打印预览”按钮, 系统将显示符合条件的花名册打印格式。此时, 单击工具栏中”打印”按钮, 系统即可打印出符合条件的职称申报人员花名册。
② 专业技术职称一览表。在”查询打印”下拉菜单中, 单击”标准查询”, 然后再单击”专业技术职称一览表”子菜单, 屏幕显示《专业技术职称一览表》。
用户单击”打印预览”后, 屏幕显示专业技术职称一览表打印格式。此时, 单击工具栏中”打印”按钮, 系统即可打印出《专业技术职称一览表》
( 2) 条件查询。呈报单位根据本系统提供的条件, 对所有职称申报人员上报数据文件汇总情况进行查询、 打印。
在”查询打印”下拉菜单中, 单击”条件查询”子菜单。系统共提供九种条件查询, 如下图所示:

用户选择其中任意一个条件或多个条件后, 单击”查询”按钮, 系统既可查询统计出符合条件的信息列表。
然后, 在信息列表中选中任意一条记录后, 若单击”标准浏览”按钮, 系统将按照《专业技术人员申报评审职称情况一览表》标准表格格式显示当前记录的信息; 若单击”网页浏览”按钮, 系统将以网页的形式显示当前记录信息; 若单击”修改” 按钮, 系统将当前记录的一览表信息进行修改; 若单击”删除”按钮, 系统将删除当前记录; 若单击”打印”按钮, 系统提示”确认要打印一览表吗? ”单击”确定”按钮后, 系统将打印出当前记录所对应的《专业技术人员申报评审职称情况一览表》。
5、 数据维护
主要对呈报单位当前系统内数据文件进行备份、 还原、 清除维护。包括”数据备份””数据还原””数据清除”三个子菜单
( 1) 数据备份。对当前系统中所有数据文件进行备份。
　　在”数据维护”下拉菜单中, 单击”数据备份”, 屏幕弹出”备份数据”对话框, 在对话框中选择备份数据保存路径后, 在”文件名”处输入备份数据库名, ”保存类型”采用默认值, 单击”保存”按钮后, 系统自动完成当前数据库的备份。
备注: 请牢记备份数据库的路径, 以便恢复数据库时使用。
( 2) 还原备份。对备份数据进行恢复。
在”数据维护”下拉菜单中, 单击”还原备份”, 屏幕弹出”还原备份”数据对话框。在对话框中选中以前备份的数据库单击”打开”按钮, 系统自动恢复备份数据。( 操作同( 1) )
注: 还原数据库后, 覆盖当前数据库, 因此还原数据库操作一定要谨慎。
( 3) 数据清除。删除当前系统内数据库中所有数据。
在”数据维护”下拉菜单中, 单击”数据清除”, 系统将提示”你确定要清空数据库中所有数据吗? ”单击”确定”后, 系统将自动删除当前数据库中的全部数据。
注: 清除数据库后将不能恢复数据。
原来在此的文字移动到上报数据文件。
6、 帮助
用户在软件操作过程中, 遇到疑难问题, 可随时查询”帮助”中相关说明, 单击工具栏中”帮助”按钮即可。

第三篇 评审管理子系统
一、 系统的安装与运行
( 一) 系统安装。将《职称评审管理系统》软件光盘插入光驱后, 系统自动启动, 用户选择安装画面中”评审管理子系统”, 然后按照屏幕提示逐步完成剩余安装过程。
( 二) 系统运行。完成系统安装后, 用户能够经过以下两种方法启动”职称评审管理系统”。
( 1) 在Windows窗口, 单击”开始/程序/职称评审管理系统― 评审管理”即可运行本系统。
( 2) 双击桌面上的”职称评审管理系统－ 评审管理”图标即可。
( 三) 初始登录。系统首次运行时, 进入职称评审管理系统登录界面, 要求用户输入”用户名”、 ”密码”, 系统默认值均为admin。之后, 若单击”登录”按钮进入系统主界面, 若单击”退出”按钮, 则退出本程序。登录页面如右图:

如果用户名或密码录入错误, 则系统不允许登录( 最多允许尝试录入用户号和密码三次) 。
二、 系统功能菜单操作说明
系统登录后, 进入系统主界面, 这时, 用户可分别对系统维护、 接收审核、 评审管理、 数据维护、 评审结果、 查询打印、 准考证生成、 帮助八个主要功能菜单进行操作, 具体说明如下:
1、 系统维护
主要是对本软件的各种用户信息进行管理, 对本系统使用的技术职称的专业、 等级进行维护。包括”设置系统参数”、 ”设置主管部门”、 ”设置用户”、 ”设置呈报单位”、 ”设置等级、 专业、 资格”、 ”修改用户在线状态”和”退出”七个子菜单。
（1） 设置系统参数。根据需求用户任意选择。
在”系统维护”下拉菜单中, 单击”设置系统参数”子菜单后, 进入相应的界面, 用户根据自己需求分别在”系统参数一”、 ”系统参数二”栏目, 进行选择, 这样, 系统将执行相应的操作。
（2） 设置主管部门。
在”系统维护”下拉菜单中, 单击”设置主管部门”子菜单后,进入相应的录入界面, 单击”修改”, 用户即可对相应信息进行修改, 修改完毕, 单击”保存”, 系统将自动保存修改信息。
（3） 设置用户。系统对系统管理员、 普通用户、 评委用户三种用户进行添加、 删除、 密码修改。
在”系统维护”下拉菜单中, 单击”设置用户”子菜单后, 系统进入设置用户界面, 单击”添加用户”按钮, 在”权限表”中选择”系统管理员”后, 输入”用户名”、 ”密码”, 录入完毕后, 单击”保存”, 系统对当前录入的数据进行保存。系统管理员信息设置完毕, 选择”普通用户”后, 操作同上。如果添加评委用户, 单击工具栏中”添加评委会委员用户”, 在界面右栏中, 选择等级、 专业后, 设置录入”评委会用户名””评委会评委人数”, 录入完毕后, 单击”保存”按钮, 系统对当前录入信息保存, 评委用户信息设置完毕。
（4） 设置呈报单位。呈报单位的单位性质、 隶属关系、 联系方式信息。
在”系统维护”下拉菜单中, 单击”设置呈报单位”子菜单后,进入相应的录入界面, 单击”添加”按钮, 用户即可对相关信息进行录入, 录入完毕, 单击”保存”, 系统将保存当前　录入信息, 呈报单位信息设置完毕, 单击”取消”按钮, 可转换信息输入状态。
（5） 设置等级、 专业、 资格。主要是系统管理员对技术职称的等级、 专业、 资格进行维护。
在”系统维护”下拉菜单中, 单击”设置等级、 专业”子菜单后,进入相应的录入界面。
如果选择”等级”后, 单击”新增”按钮, 用户可对”等级”所对应的相关信息进行设置录入, 录入完毕后, 单击”保存”按钮, 系统即可对当前录入信息进行保存。
用户可用同样方法, 选择”专业”、 ”评审委员会”、 ”评审资格”后, 进行相关操作。
对于当前已存在的”专业、 等级”、 ”评审委员会”、 ”评审资格”用户可经过单击”修改”或”删除”对当前信息进行相应操作。
（6） 修改用户在线状态。在网络评审过程中, 机器突然断电或非正常退出时, 系统管理员利用本功能重置评委用户状态, 否则, 评委用户无法正常登录系统, 以致不能进行网上评审。
单击”系统维护”下拉菜单中””修改用户在线状态”子菜单, 屏幕进行入”修改用户在线状态”修改页面, 此时管理员将可修改用户状态。
（7） 退出。退出本系统。
2、 接收审核
用来接收呈报单位或个人上报的数据文件, 审核个人上报数据信息。包括”接收个人数据””接收呈报单位数据””数据审核”三个子菜单。
( 1) 接收个人数据。接收职称申报人员上报的数据文件。
在”接收审核”下拉菜单中, 单击”接收个人数据”子菜单, 首先, 用户在”呈报单位列表”中, 选择申报人所在的呈报单位, 然后, 选中需接收的个人上报数据文件, 单击”浏览”按钮, 系统将在”申报人员列表”中显示申报人的相关基本信息; 单击”接收”按钮, 系统提示”你确认要接收选中的申报人员的数据吗? ”, 单击”确认”按钮, 系统即可接收所选中的数据。接收完毕, 系统提示”数据接收——共接收申报人员X人”, 如下图所示:

( 2) 接收呈报单位数据。接收各呈报单位上报的数据文件。
在”接收审核”下拉菜单中, 单击”接收呈报单位数据”子菜单, 选中需接收的呈报单位上报数据文件。单击”浏览”按钮, 系统将在”申报人员列表”中显示呈报单位中所有申报人的相关基本信息, 单击”接收”按钮, 系统提示”你确认要接收选中的呈报单位的数据吗? ”, 单击”确认”按钮, 系统即可接收所选中的数据。接收完毕, 系统提示”数据接收完毕, 共接收X名呈报人员数据! ”。
( 3) 数据审核。对所有职称申报人员一览表信息进行审核。
在”接收审核”下拉菜单中, 单击”数据审核”子菜单, 系统进入以下界面:

此时, 用户单击”查询”, 系统将显示主管部门所有申报人员基本信息列表, 若用户选择”审核条件”中任意一个或多个条件后, 单击”查询”, 系统将显示出符合条件的申报人员的基本信息列表。
之后, 单击选择列表中任意一条信息, 再单击”审核”按钮或双击该条信息, 系统将对该条信息进行审核。
审核完毕, 单击”保存”后, 接着单击”退出”按钮, 系统提示: ”本申报人的信息是否经过审核? ”若选择”是”, 系统将审核经过本条信息, 否则, 不经过。
3、 评审管理
该功能是专为网络评审评委用户使用。主要是对专业技术职称网络评审过程的管理。包括”职称评审”、 ”评审情况检测”两个子菜单。
( 1) 职称评审。对评审委员会经过网络进行职称评审过程进行管理。
评委会用户凭”用户名””密码”登录系统后, 在”评审管理”下拉菜单中, 单击”职称评审”子菜单, 系统自动进入” 专业技术职称评审投票表”, 如下图所示:

评委用户若单击任意一条信息后, 单击”网页浏览”按钮, 系统就以网页形式显示申报人《专业技术职称人员申报职称情况一览表》信息; 若单击”标准浏览”, 系统以《专业技术职称人员申报职称情况一览表》标准表格格式显示一览表信息。然后, 单击”量化赋分”, 评委就可对申报人各项赋分内容, 分别进行赋分, 最后, 评委进行”投票表决”, 若同意申报人评审经过, 选择”同意”复选框, 否则, 选择”不同意”复选框。单击”保存”按钮, 系统将当前投票表决结果保存。这样, 依次将本评委会中所有申报人员全部进行投票表决后, 单击”提交”按钮后, 系统自动将投票结果提交至所对应的数据库内。
评委也可直接在” 专业技术职称评审投票表”内投票, 若同意申报人经过评审, 单击”同意”栏, ”同意”为”√”; 若不同意申报人经过评审, 单击”不同意”栏, ”不同意”为”×”。最后, 单击”提交”后, 系统自动将投票结果提交至所对应的数据库内, 评委会评审结束
( 2) 评审情况检测。该功能专供系统管理员使用, 是对职称评审过程进行检测。
在”评审管理”下拉菜单中, 单击”评审情况检测”子菜单后, 系统进入” 职称评审情况检测表”操作界面, 如下图所示:

管理员用户首先单击”选择等级专业”按钮后, 系统将显示本评委会所有职称申报人员基本信息列表, 此时, 用户还可单击”选择显示内容”, 显示更多的申报人员基本信息。
在评委会投票期间, 管理员用户可实时检测投票结果。用户单击”投票检测”按钮, 系统将实时显示评委会最新投票表决结果。单击”投票统计”按钮, 系统将提示”是否确定所有评委投票完毕! ”单击”是”按钮, 投票检测完毕; 单击”否”按钮, 系统将返回投票检测状态, 直至所有评委投票完毕。若确定”是”, 系统将所有评委投票结果进行保存, 提示”数据保存成功! ”并将评委会评审结果统计出来。
用户单击”评审结果”按钮, 系统将显示本评委会评审结果。单击”打印”按钮, 系统将当前评审结果打印出来。
4、 数据维护
主要是对标准评审前、 后职称申报人员考核、 职称评审结果的录入以及对系统内所有数据的备份、 还原、 清除。包括”专业技术职称评审表决票”、 ”数据录入”、 ”数据备份”、 ”数据还原””数据压缩”和”数据文件上报”六个子菜单
( 1) 专业技术职称评审表决票。标准评审中评委所使用的表决票。
在”数据维护”下拉菜单中, 单击”专业技术职称评审表决票”子菜单, 系统进入” 专业技术职称评审表决票”页面, 此时, 用户首先单击”等级专业”按钮, 然后, 选择任意一种排序方式, 系统将显示出符合条件的《专业技术职称评审表决票》。之后, 单击”打印”按钮后, 系统将打印出该专业的技术职称评审表决票。
( 2) 数据录入。录入职称标准评审后所有职称申报人员考核成绩、 职称评审表决结果。
在”数据维护”下拉菜单中, 单击”数据录入”子菜单, 系统进入” 职称申报人员简易情况登记表”录入界面。
此时, 用户首先单击”等级专业”按钮, 系统将显示出该等级专业的所有申报人员的简易情况信息列表, 这时, 用户即可录入申报人的相关数据, 录入完毕后, 分别单击”保存”、 ”修改”按钮, 系统将对录入信息进行”保存”、 ”修改”。单击”打印”按钮, 系统将打印 职称申报人员简易情况登记表。
( 3) 数据备份。对当前系统中所有数据进行备份。
在”数据维护”下拉菜单中, 单击”数据备份”子菜单, 屏幕弹出”备份数据”对话框, 在对话框中选择备份数据保存路径后, 在”文件名”处输入备份文件名, ”保存类型”采用默认值, 单击”保存”按钮后, 系统自动完成当前数据库的备份。
( 4) 数据还原。对备份数据进行恢复。
在”数据维护”下拉菜单中, 单击”数据还原”, 屏幕弹出”数据还原”数据对话框。在对话框中选中以前备份的数据文件, 单击”打开”按钮, 系统自动恢复备份数据
( 5) 数据压缩。对当前系统内的数据库进行压缩。
在”数据维护”下拉菜单中, 单击”数据压缩”子菜单, 系统即对当前数据库进行压缩。
( 6) 数据文件上报。利用该功能将本部门生成上报文件上报至上级职称评审的主管部门。报送数据可使用两种方式。一是将生成的上报数据文件保存至软盘、 U盘、 移动硬盘等移动储存设备, 报送到呈报单位。二是利用系统提供的”数据文件上报”功能, 经过电子邮件报送至主管部门指定的电子邮箱内。
在”数据维护”下拉菜单中, 单击”数据文件上报”子菜单, 选择上报方式, 点击”生成上报文件”, 即可生成Acess和Excel两种数据文件。
5、 评审结果
职称评审后的各种统计结果。包括”经过人员名单”、 ”未经过人员名单”、 ”评委评审情况汇总表”、 ”异议期通知”、 ”评审结果公布文”、 ”办理证书登记表”、 ”评审结果评委、 监督员签证单””职称申报情况统计分析”8个子菜单。
( 1) 经过人员名单。查询打印职称评审经过人员名单。
在”评审结果”下拉菜单中, 单击”经过人员名单”子菜单后, 系统默认所有职称评审经过人员名单, 如下图所示:

单击”选择等级专业”, 系统将显示所选择专业的所有评审经过人员名单, 这时, 单击”打印”, 系统将打印出”( 年度) ( 等级) ( 专业) 经过人员名单”。
( 2) 未经过人员名单。查询打印职称评审结果未经过人员名单。操作方法同( 1)
( 3) 评委评审情况汇总表。包括”中评委评审情况汇总表”、 ”高评委评审情况汇总表”。
①中评委评审情况汇总表。查询打印中评委评审情况汇总表。在”评审结果”下拉菜单中, 单击”评委评审情况汇总表”菜单, 然后, 单击”中评委评委评审情况汇总表”系统进入如下界面

用户选择专业后, 系统将显示所选择专业的中评委会评审结果, 这时, 单击”打印”按钮, 系统将打印出相对应的《评审委员会评审情况汇总表》。
②高评委评审情况汇总表。查询打印高评委评审情况汇总表。操作方法同( 3)
( 4) 异议期通知。查询打印职称评审经过人员异议期通知。
在”评审结果”下拉菜单中, 单击”异议期通知”子菜单, 系统进入通知录入界面。
用户在”评委会( 等级、 专业) 列表”中选择任一等级专业后, 在”请录入异议期通知相关内容”列表中, 录入相关信息, 录入完毕后, 单击”保存”按钮, 系统将自动生成标准格式的异议期通知并保存, 这时, 单击”打印”按钮, 屏幕显示《异议期通知》正文, 用户单击”选择呈报单位”按钮后, 用户选择任一呈报单位, 单击”确定”按钮后, 系统返回异议期通知页面, 单击”打印本呈报单位”按钮, 系统将打印出符合条件的异议期通知。单击”浏览经过人员名单”按钮, 系统将浏览本等级专业中职称评审经过人员。单击”浏览通知正文”按钮, 系统浏览当前异议期通知正文。若单击”打印全部呈报单位”按钮, 系统将打印当前系统内所有呈报单位的异议期通知。
( 5) 评审结果公布文。各呈报单位所有经过评审的职称申报人员的公布文、 各等级、 专业中所有经过评审的职称申报人员的公布文。包括”公布文一( 呈报单位) ”、 ”公布文二( 等级、 专业) ”
①公布文一( 呈报单位) 。在”评审结果”下拉菜单中, 单击”评审结果公布文”, 然后再单击”公布文一( 呈报单位) ”子菜单, 系统进入相应的公布文编辑界面。
根据要求录入完所有数据后, 单击”保存”按钮, 系统将当前录入的信息保存, 然后, 单击”打印文件”按钮, 系统将公布文一( 呈报单位) 的正文打印出来; 单击”打印名单”, 系统将该公布文中, 需公布的经过职称评审人员名单打印出来。
②公布文二( 等级专业) 。操作方法同①
( 6) 办理证书登记表。主要用于职称评审经过人员办理证书使用。
在”评审结果”下拉菜单中, 单击”办理证书登记表”子菜单, 系统进入以下界面, 如下图所示:

在”特殊专业编码”列表中, 单击”选择等级专业”进行选择后, 在”高级初始编号一”文本框中, 录入初始值。然后单击”添加” 按钮, 最后, 单击”编号”, 系统将所选专业的所有申报人员按初始编号统一排序编号。若无特殊需求编号, 用户在”高级初始编号二”中统一赋值、 编号。”中级初始编号”为中级职称人员编号, 操作同上。
编号完毕后, 若选择”单个呈报单位”后, 单击”打印”, 系统将选择专业的所有职称评审经过职称人员办理证书登记表打印出来; 若选择”全部呈报单位”后, 单击”打印”, 系统将主管部门所有职称评审经过职称人员办理证书登记表打印出来
( 7) 评审结果评委、 监督员签证单。统计职称评审结果。
在”评审结果”下拉菜单中, 单击”评审结果评委、 监督员签证单”子