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公司一体化项目管理知识手册模板

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广东达安工程项目管理有限公司
第二事业部深圳项目部
管理实施手册

V1.0版本
编制日期: -3-1

编 制 人: 林智辉
审 核 人: 王明盟
批 准 人: 王开武

广东达安工程项目管理有限公司第二事业部深圳项目部

目 录
1. 深圳项目部组织架构 3
2. 第二事业部深圳项目部部门职能分配表 10
3. 第二事业部深圳项目部职能及责任分工矩阵 12
4. 第二事业部深圳项目部职位手册 17
5. 深圳项目部一体化工作管理流程 67
6. 深圳项目部制度汇编 71

1. 深圳项目部组织架构
1.1、 深圳项目部整体组织架构图

职能: 项目部三大经营指标; 各运营商专业建设方考核; 各运营商专业任务下达; 各运营商专业信息反馈; 各运营商专业协调及与业主专业接口; 各运营商专业验收; 各运营商专业结算审计; 各运营商专业巡检; 各运营商专业创新提案编制; 各运营商专业细则、 表格; 专业培训。
外派说明: 外派人员1、 协助公司的收款报表及跟踪财务付款进度; 2、 协助项目经理跟踪进度及解决问题站点; 3、 提供甲方重要文件, 及时传达各项信息; 4、 协助编制专业流程及规范编制;

1.2、 组织架构图( 第二事业部深圳项目部岗位编制: 共113人)

编制: 经理1人, 副经理3人;
( 项目部)

1.3、 移动一体化项目组组织架构( 移动一体化专业组50人)

职能: 根据深圳项目部制定的三大经营指标, 分解移动项目组各专业具体三大经营指标; 移动项目组内涉及各专业建设方考核; 移动项目组各专业任务下达; 移动项目组各专业信息反馈; 移动项目组各专业协调及与业主专业接口; 移动项目组各专业验收; 移动项目组各专业结算审计; 移动项目组各专业巡检; 移动项目组各专业创新提案编制; 移动项目组各专业细则、 表格; 专业培训。
外派说明: 外派人员1、 兼深圳项目部的收款报表及跟踪财务付款进度; 2、 协助移动项目组各专业经理跟进进度及解决问题站点; 3、 提供甲方重要文件, 及时传达各项信息; 4、 协助编制专业流程及规范编制;
1.4、 移动传输专业组组织架构( 移动传输专业组22人)

职能: 根据深圳项目部制定的三大经营指标, 分解专项组各专业具体三大经营指标; 专项组内涉及各专业建设方考核; 专项组各专业任务下达; 专项组各专业信息反馈; 专项组各专业协调及与业主专业接口; 专项组各专业验收; 专项组各专业结算审计; 专项组各专业巡检; 专项组各专业创新提案编制; 专项组各专业细则、 表格; 专业培训。
外派说明: 外派人员1、 协助专项组各专业经理跟进进度及解决问题站点; 2、 提供甲方重要文件, 及时传达各项信息; 3、 协助编制专业流程及规范编制;
1.5、 联通项目组组织架构( 联通项目组25人)

职能: 根据深圳项目部制定的三大经营指标, 分解联通项目组各专业具体三大经营指标; 联通项目组内涉及各专业建设方考核; 联通项目组各专业任务下达; 联通项目组各专业信息反馈; 联通项目组各专业协调及与业主专业接口; 联通项目组各专业验收; 联通项目组各专业结算审计; 联通项目组各专业巡检; 联通项目组各专业创新提案编制; 联通项目组各专业细则、 表格; 专业培训。
外派说明: 外派人员1、 协助联通项目组各专业经理跟进进度及解决问题站点; 2、 提供甲方重要文件, 及时传达各项信息;

1.6、 招标代理组( 12人)

1.7、 综合组( 5人)

2. 第二事业部深圳项目部部门职能分配表
1 市场管理:
1.1 制定项目部年度经营指标( 合同、 收款、 产值) ;
1.2 负责回访业主, 了解业主需求和满意度, 推广公司和报告改进措施;
1.3 负责跟踪处理各专业的业主考核及任务量分配;
1.4 负责跟踪落实本项目部内相关专业年度部优或省优工程奖项;
1.5 参与项目部投标工作;
1.6 负责每月上报项目部部当月收款计划;
1.7 负责项目部相关专业单项合同的评审和签订工作;
1.8 负责项目部的产值、 收款工作;
1.9 协助编制项目部信息网架构, 更新建立和维护客户跟踪系统;
2 人力资源管理:
2.1 负责编制项目部的组织架构和人员编制, 对本项目部进行人员优化和调配; 提交事业部审核;
2.2 负责编制项目部各岗位的岗位职责并提交事业部和生产管理部审核;
2.3 配合综合部办理项目部的人员入职、 转正、 调岗调资及离职手续;
2.4 负责项目部员工的月度考核结果;
2.5 根据生产组及内部员工需求, 负责编制项目部的培训计划并按照计划组织落实培训, 定期组织培训考试和申报定期进行上岗考试;
2.6 负责项目部的《年度培训台帐》、 《月度培训计划》、 《个人培训记录》。
3 预算及报销管理:
3.1 负责编制项目部年度预算;
3.2 负责项目部月度资金使用情况, 严格控制成本;
3.3 负责审核本部门通信费、 交通费及招待费使用;
4 生产管理:
4.1 协助专家组编制工程监理规划
4.2 负责编制本项目部内各专业监理实施细则;
4.3 负责建立项目部内各专业的《重点工程台帐》、 审核《XX工序安全节点检查表》, 定期检查执行情况;
4.4 负责《重点工程台帐》中一级、 二级重点工序的现场监理及跟进;
4.5 负责深圳项目部各专业现场派单;
4.6 负责深圳项目部综合事务派单; 定期对组内成员工作量进行评估;
4.7 负责组织召开深圳项目部晨会;
4.8 负责编制建设方要求的月报, 并于每月30日前报总公司;
4.9 每月5日前负责上报项目部月报、 项目经理报;
4.10 负责每月组织一次项目部内各专业内审工作, 将内审结果上报事业部;
4.11 根据施工计划、 需求任务, 负责填写《深圳项目部派工单信息汇总表》;
4.12 负责审核生产组反馈的《生产组派工单信息汇总表》;
4.13 负责审核生产组反馈的现场表格、 监理日志;

4.14 负责审核设计、 施工单位的组织架构的实施方案, 检查方案中设计、 施工单位人员投入及机械投入是否符合工程建设要求;
4.15 负责审核本项目部所监理项目设计文件的审核, 将审核结果报建设单位批准;
4.16 负责项目部内各专业项目的预验收工作;
4.17 负责参加建设方组织的会审;
4.18 负责项目部各专业项目的进度控制, 每日更新各专业项目进度日报;
4.19 协助建设单位对所监理项目进行验收;
4.20 负责本项目部各专业所监理各项工程项目的工程结算文件审核;
4.21 负责审核施工单位的交工技术文件;
4.22 负责编制本项目部各专业监理项目的监理档案资料;
4.23 负责协助处理工程监理过程中出现的工程事故;
4.24 负责本项目部OA信息录入、 综合事务上传;
4.25 负责编制案例分析, 并按月更新上报事业部;
4.26 项目部内各专业每月不低于4次抽检工作;
5日常工作:
5.1 严格执行总公司和事业部的各项规章制度, 根据本项目部具体情况补充编制相关制度并报事业部审核批准;
5.2 根据本项目部整体生产计划, 合理安排人力资源;
5.3 协助建设单位负责人编制各项数据分析及管理创新;
5.4 负责参加建设单位组织的重要会议, 根据会议精神执行会议内容;
5.5 负责项目部员工交流, 了解员工思想动态;
5.6 负责配合事业部领导交办的临时性事务;
5.7 负责与其它部门的沟通和协调工作;
5.8 负责组织组项目部内例会。

3. 第二事业部深圳项目部职能及责任分工矩阵
3.1项目部管理职能分工

3.2项目部经理层责任分工矩阵
序号
工作模块
分项模块
项目部经理
项目部副经理
频率
要求
1.
市场经营
市场开发
协助

2.
投标
协助

3.
制定三大目标
负责
协助

4.
框架合同谈判、 签订和评审
协助

5.
单项合同签订评审
监督
负责

6.
合同报表
监督
负责

7.
收款
负责
协助

8.
产值
负责
协助

9.
业主考评
协助
负责

10.
业主回访
负责
协助

11.
经营周报
负责
协助
1次/周
周一前提交
12.
生产管理
规划
负责
协助

13.
细则
审核
负责

14.
巡检计划
负责
协助
1次/月
每月3号前
15.
巡检
监督
负责

16.
月度内审
监督
负责
1次/月
每月5号前
17.
季度内审
负责
协助
1次/季
每季最后一个月的5号前
18.
IPMS派单
监督
负责
1次/天
每天完成
19.
生产例会
监督
负责
次/双周
下周一前上传纪要
20.
重点工程
监督
负责

21.
工程结算审核
监督
负责

22.
月报
审核
负责
1次/月
每月28号前提交
23.
案例
审核
负责
1篇/月/专业
每月15号前上传
24.
监理文档
监督
负责
1次/月

25.
工作简报
负责
协助
1次/月
每月5号前上传
26.
质量安全分析会
负责
协助
1次/月
每月10号前上传
27.
财务
预算
负责
协助

28.
备用金
负责

29.
报销
负责

30.
资金计划
负责

31.
人力资源
组织架构岗位职责
负责
协助

32.
入职、 离职、 转正调动任免调岗
负责

33.
考核
审核
负责

34.
劳动合同
协助

35.
经理主管领导请假
负责

36.
培训
根据培训图编制经理层以下直属员工的培训计划及跟进台帐
负责
协助

37.
年度培训计划及跟进台帐
负责
协助

38.
入职教材编制、 培训方案及实施、 考试、 评估
负责
协助

39.
内部业务教材编制、 培训方案及实施、 考试、 评估
监督
负责

40.
综合管理
项目部车辆管理
监督

41.
办公室管理
负责

42.
采购办公用品
负责

43.
收发文
负责

44.
业务公章
负责

45.
工资表及其它表格
审核

46.
IPMS系统信息录入
监督
负责

47.
出勤
监督
负责

3.3项目组责任分工矩阵
序号
工作模块
分项模块
项目部经理
项目经理
监理员
专家组
信息员
频率
要求
1.
市场经营
市场开发
协助

2.
投标
负责
协助

3.
制定三大目标
负责
协助

4.
框架合同谈判、 签订和评审
负责
协助

5.
单项合同签订评审
监督
负责

6.
合同报表
监督
负责

协助

7.
收款
监督
负责

协助

8.
产值
监督
负责

协助

9.
业主考评
协助
负责

10.
业主回访
负责
协助

11.
经营周报
负责

1次/周
周一前提交
12.
生产管理
规划
负责
协助

13.
细则
审核
负责

14.

15.
进度控制
监督
负责
协助

16.
巡检计划
负责
协助

1次/月
每月3号前
17.
巡检
监督
负责
协助

18.
月度内审
负责
协助

监督

1次/月
每月5号前
19.
季度内审
协助

负责

1次/季
每季最后一个月的5号前
20.
IPMS派单
监督
负责

协助
1次/天
每天完成
21.
生产例会
负责
协助
协助

次/双周
下周一前上传纪要
22.
重点工程
协助
负责

监督

23.
工程结算审核
监督
负责

24.
月报
审核
负责

1次/月
每月28号前提交
25.
案例
审核
负责

监督

1篇/月/专业
每月15号前上传
26.
监理文档
审核
负责

监督
协助
1次/月

27.
工作简报
负责
协助

1次/月
每月5号前上传
28.
周计划、 总结
负责
协助
协助

1次/周
每月5号前检查
29.
质量安全报告

负责
协助
协助

1次/月
每月8号前提交
30.
财务
备用金
负责

31.
报销
负责
协助

协助

32.
人力资源
组织架构岗位职责
负责
协助

33.
入职、 离职、 转正调动任免调岗
负责
协助

34.
考核
审核
负责

35.
劳动合同
协助

协助

36.
请假
负责
协助

协助

37.
培训
根据培训图编制经理层以下直属员工的培训计划及跟进台帐
负责
协助

审核
协助

38.
年度培训计划及跟进台帐
负责
协助

审核
协助

39.
入职教材编制、 培训方案及实施、 考试、 评估
负责
协助

审核

40.
内部业务教材编制、 培训方案及实施、 考试、 评估
监督
负责

审核

41.
综合管理
IPMS系统信息录入
监督
负责

审核
协助

42.
出勤
监督
负责

协助

定义:
1. 负责: 执行范畴。指担负责任, 尽到应尽的责任, 作为该项内容被考核的主要责任人;
2. 协助: 执行范畴。指辅助负责人完成相对应模块的工作, 作为该项内容被考核的次要人员, 担当连带责任;
3. 批准: 权利范畴。指上级对下级的意见、 建议、 申请、 文件或请求表示同意, 对事件担当连带责任;
4. 审核: 权利范畴。指对事件的符合性、 有效性和适宜性进行的检查活动和过程;
5. 编制: 权利范畴。指根据要求编排、 组织或形成方案、 计划等;
6. 监督: 根据作业的程序监督各环节的执行情况, 主要领导负责查阅和审核其结果是否符合公司要求;

4. 第二事业部深圳项目部职位手册
4.1 深圳项目部经理职位手册( 林智辉)

广东达安工程项目管理有限公司职位手册
编号: PM/DA－EF/YTH－1
第二事业部深圳项目部经理
版本/修改状态: A/0
生效日期: .3.1

职位基本信息
职位名称
经理
所属部门
第二事业部深圳项目部
职位系列
管理
直接下级职位名称
副经理、 经理助理、
直接上级职位名称
事业部经理
直接下级人数
113
主要工作联系
对内: 深圳项目部综合部、 各专项组
对外: 建设单位、 设计单位、 施工单位、 厂家单位
任职资格
教育程度
学历要求: 大专以上
专业要求: 工程管理、 通信技术、 计算机、 工民建等相关专业
相关工作经验要求
为达安服务5年以上
基本技能
电脑技能: 熟悉基本办公软件操作
英语技能: 无要求
必备的专业
知识与基础技能
熟悉通信工程建设有关程序, 了解通信行业的发展趋势;
熟悉监理工作的生产流程、 技术流程;
熟悉公司经营制度、 生产管理制度、 培训制度及内审制度等
管理素质和能力
项目管理能力、 计划组织能力、 员工辅导技巧、 激励技巧、 授权技巧、 团队建设
职位相关素质能力
责任心、 沟通协调能力、 决策能力、 分析能力、 学习能力、 质量意识、 流程导向、 解决问题能力
职责要求
职责范围
工作内容
工作周期
过程/结果文件
市场经营
1、 负责搜集移动业绩, 协助事业部领导完成投标工作;
年度工作

《投标文件》

2、 负责深圳项目部年度产值、 合同、 收款目标;
年度工作

《年度经营报表》
3、 监督深圳项目部各项目组单项合同签订工作;
实时工作

单项合同

4、 监督深圳项目部各项目组每月汇总产值完成表;

月度工作
《月度产值汇总表》

5、 负责深圳项目部各项目组每月填写合同报表报事业部;

月度工作
《合同报表》电子
《经营月报》
6、 监督深圳项目部各项目组每月收款目标计划, 每月汇总收款情况并汇报事业部;

月度工作

《月度收款计划》

7、 协助深圳项目部各项目组争取建设方考评;
月度工作

《关于XX专业合作单位XX月考评结果的通报》
8、 负责定期回访深圳项目部各项目组业主意见, 针对业主意见进行整改, 每月汇报整改情况。

月度工作
《业主回访记录》
《持续改进能力调查表》

生产管理
1、 监督、 审核深圳项目部各项目组编制的监理细则
实时工作
《监理细则》
2、 监督深圳项目部各项目组任务委托
实时工作
《日报台帐》
3、 监督深圳项目部各项目组一级重点工程现场管理及台帐更新;
实时工作

《重点工程台帐》
4、 监督深圳项目部各项目组二级重点工程现场管理及台帐更新
实时工作
《重点工程台帐》
5、 批准深圳项目部各项目组每日派工单;
实时工作
《派工单》
6、 监督一体化信息控制落实;
实时工作
《一体化信息进度表》
《一体化进度协调会》
7、 审核监督深圳项目部各项目组日报的准确性;
日常工作
《日报审核表》
8、 负责对突发工程事故上报及整改工作;
实时工作

9、 监督深圳项目部各项目组的预验、 初验工作;
实时工作
《验收纪要》
《验收签到表》
10、 审核监督深圳项目部各项目组的日常巡检、 抽检工作;
实时工作
《巡视记录》
11、 监督计划深圳项目部各项目组负责人参加建设方组织的重要会议;
实时工作
《会议纪要》
《会议签到表》
12、 审核监督深圳项目部各项目组设计会审、 施工组织审查、 设计文件审核、 工程量审核、 结算审核、 交工技术文件审核等工作;
日常工作
《会审纪要》
《会审签到》
《施工组织方案审批表》
《结算审核表》
13、 监督深圳项目部各项目组员工月工作计划, 员工日常登记;
月度工作

《深圳项目部月工作计划》
《员工日常登记表》
14、 监督深圳项目部各项目组监理文档的建立及成册
实时工作
《XX专业监理档案》
15、 负责深圳项目部各项目组月工作计划并上报事业部
月度工作

《深圳项目部月工作计划》
16、 监督深圳项目部各项目组内审工作;
月度工作
《内审检查表》
17、 协助建设方重点工程的建设;
实时工作
《重点工程台帐》
18、 批准并发布深圳项目部各月报发布;
月度工作
《深圳项目部月报》
财务管理
19、 负责深圳项目部月度资金使用及统计;
半年工作
《深圳项目部月费用登记》
20、 负责审核深圳项目部每月通信费、 交通费、 招待费的使用;

《X月报销明细表》
人力资源管理
21、 负责深圳项目部员工入职、 离职、 转正、 调动、 调岗调薪工作;
实时工作

《人员需求表》
《复试表》
《岗位分析汇总表》
22、 审核监督深圳项目部各项目组培训计划和培训记录;
实时工作
《培训计划》
《培训教材》
《培训评估》
23、 监督深圳项目部各项目组考核结果;
月度工作
《月度考核表》
24、 负责深圳项目部架构、 岗位职责的确定
年度工作
《深圳项目部监理实施手册》
行政管理
25、 批准深圳项目部集体活动
实时工作

26、 监督深圳项目部各项目组业务章使用记录;
实时工作
《业务章使用登记表》
本职位员工签字:

日期: -3-1

4.2深圳项目部经理副经理职位手册( 高国清)

广东达安工程项目管理有限公司职位手册
编号: PM/DA－EF/YTH－1
第二事业部深圳项目部副经理
版本/修改状态: A/0
生效日期: .3.1

职位基本信息
职位名称
第二事业部深圳项目部副经理
所属部门
第二事业部深圳项目部
职位系列
管理
直接下级职位名称
信息总控、 中/高级项目经理、 监理员、 信息员
直接上级职位名称
项目部经理
直接下级人数
110
主要工作联系
对内: 深圳项目部综合部、 各项目组
对外: 建设单位、 设计单位、 施工单位、 厂家单位
任职资格
教育程度
学历要求: 大专以上
专业要求: 工程管理、 通信技术、 计算机、 工民建等相关专业
相关工作经验要求
为达安服务5年以上
基本技能
电脑技能: 熟悉基本办公软件操作
英语技能: 无要求
必备的专业
知识与基础技能
熟悉通信工程建设有关程序, 了解通信行业的发展趋势;
熟悉监理工作的生产流程、 技术流程;
熟悉公司经营制度、 生产管理制度、 培训制度及内审制度等
管理素质和能力
项目管理能力、 计划组织能力、 员工辅导技巧、 激励技巧、 授权技巧、 团队建设
职位相关素质能力
责任心、 沟通协调能力、 决策能力、 分析能力、 学习能力、 质量意识、 流程导向、 解决问题能力
职责要求
职责范围
工作内容
工作周期
过程/结果文件
市场经营
1、 协助搜集移动业绩, 协助项目部领导完成投标工作;
年度工作

《投标文件》

2、 负责深圳项目部一体化组年度产值、 合同、 收款目标;
年度工作

《年度经营报表》
3、 负责深圳项目部一体化组单项合同签订工作;
实时工作

单项合同

4、 负责深圳项目部一体化组各专业每月汇总产值完成表;

月度工作
《月度产值汇总表》

5、 负责深圳项目部一体化组每月填写合同报表报项目部;

月度工作
《合同报表》电子
《经营月报》
6、 负责深圳项目部一体化组每月收款目标计划, 每月汇总收款情况并汇报事业部;

月度工作

《月度收款计划》

7、 协助深圳项目部一体化组争取建设方考评;
月度工作

《关于XX专业合作单位XX月考评结果的通报》
8、 负责定期回访深圳项目部一体化组各专业业主意见, 针对业主意见进行整改, 每月汇报整改情况。

月度工作
《业主回访记录》
《持续改进能力调查表》

生产管理
1、 监督、 审核深圳项目部一体化组编制的监理细则
实时工作
《监理细则》
2、 监督深圳项目部一体化组任务委托
实时工作
《日报台帐》
3、 负责深圳项目部一体化组一级重点工程现场管理及台帐更新;
实时工作

《重点工程台帐》
4、 监督深圳项目部专项组二级重点工程现场管理及台帐更新
实时工作
《重点工程台帐》
5、 监督深圳项目部专项组每日派工单;
实时工作
《派工单》
6、 审核深圳项目部一体化组日报的准确性;
日常工作
《日报审核表》
7、 协助对突发工程事故上报及整改工作;
实时工作

8、 负责深圳项目部一体化组的预验、 初验工作;
实时工作
《验收纪要》
《验收签到表》
9、 监督深圳项目部一体化组的日常巡检、 抽检工作;
实时工作
《巡视记录》
10、 监督深圳项目部一体化组负责人参加建设方组织的重要会议;
实时工作
《会议纪要》
《会议签到表》
11、 审核监督深圳项目部一体化组各专业设计会审、 施工组织审查、 设计文件审核、 工程量审核、 结算审核、 交工技术文件审核等工作;
日常工作
《会审纪要》
《会审签到》
《施工组织方案审批表》
《结算审核表》
12、 监督深圳项目部一体化组员工月工作计划, 员工日常登记;
月度工作

《深圳项目部月工作计划》
《员工日常登记表》
13、 监督深圳项目部一体化组监理文档的建立及成册
实时工作
《XX专业监理档案》
14、 负责深圳项目部一体化组月工作计划并上报项目部
月度工作

《深圳项目部月工作计划》
15、 监督深圳项目部一体化组内审工作;
月度工作
《内审检查表》
16、 协助建设方重点工程的建设;
实时工作
《重点工程台帐》
17、 协助编制深圳项目部月报;
月度工作
《深圳项目部月报》
财务管理
1、 协助审批深圳项目部一体化组月度资金使用及统计;
半年工作
《深圳项目部月费用登记》
2、 协助审核深圳项目部一体化组每月通信费、 交通费、 招待费的使用;

《X月报销明细表》
人力资源管理
1、 协助深圳项目部员工入职、 离职、 转正、 调动、 调岗调薪工作;
实时工作

《人员需求表》
《复试表》
《岗位分析汇总表》
2、 负责深圳项目部一体化组培训计划和培训记录;
实时工作
《培训计划》
《培训教材》
《培训评估》
3、 负责深圳项目部一体化组考核结果;
月度工作
《月度考核表》
4、 协助深圳项目部架构、 岗位职责的确定
年度工作
《深圳项目部监理实施手册》
行政管理
1、 协助深圳项目部集体活动
实时工作

2、 监督深圳项目部专项组业务章使用记录;
实时工作
《业务章使用登记表》
本职位员工签字:

日期: -3-1

4.3深圳项目部经理副经理职位手册( 王小华)

广东达安工程项目管理有限公司职位手册
编号: PM/DA－EF/YTH－1
第二事业部深圳项目部副经理
版本/修改状态: A/0
生效日期: .3.1

职位基本信息
职位名称
第二事业部深圳项目部副经理
所属部门
第二事业部深圳项目部
职位系列
管理
直接下级职位名称
信息总控、 中/高级项目经理、 监理员、 信息员
直接上级职位名称
项目部经理
直接下级人数
110
主要工作联系
对内: 深圳项目部综合部、 各项目组
对外: 建设单位、 设计单位、 施工单位、 厂家单位
任职资格
教育程度
学历要求: 大专以上
专业要求: 工程管理、 通信技术、 计算机、 工民建等相关专业
相关工作经验要求
为达安服务5年以上
基本技能
电脑技能: 熟悉基本办公软件操作
英语技能: 无要求
必备的专业
知识与基础技能
熟悉通信工程建设有关程序, 了解通信行业的发展趋势;
熟悉监理工作的生产流程、 技术流程;
熟悉公司经营制度、 生产管理制度、 培训制度及内审制度等
管理素质和能力
项目管理能力、 计划组织能力、 员工辅导技巧、 激励技巧、 授权技巧、 团队建设
职位相关素质能力
责任心、 沟通协调能力、 决策能力、 分析能力、 学习能力、 质量意识、 流程导向、 解决问题能力
职责要求
职责范围
工作内容
工作周期
过程/结果文件
市场经营
1、 协助搜集移动业绩, 协助项目部领导完成投标工作;
年度工作

《投标文件》

2、 负责深圳项目部移动传输组年度产值、 合同、 收款目标;
年度工作

《年度经营报表》
3、 负责深圳项目部移动传输组单项合同签订工作;
实时工作

单项合同

4、 负责深圳项目部移动传输组各专业每月汇总产值完成表;

月度工作
《月度产值汇总表》

5、 负责深圳项目部移动传输组每月填写合同报表报项目部;

月度工作
《合同报表》电子
《经营月报》
6、 负责深圳项目部移动传输组每月收款目标计划, 每月汇总收款情况并汇报事业部;

月度工作

《月度收款计划》

7、 协助深圳项目部移动传输组争取建设方考评;
月度工作

《关于XX专业合作单位XX月考评结果的通报》
8、 负责定期回访深圳项目部移动传输组各专业业主意见, 针对业主意见进行整改, 每月汇报整改情况。

月度工作
《业主回访记录》
《持续改进能力调查表》

生产管理
18、 监督、 审核深圳项目部移动传输组编制的监理细则
实时工作
《监理细则》
19、 监督深圳项目部移动传输组任务委托
实时工作
《日报台帐》
20、 负责深圳项目部移动传输组一级重点工程现场管理及台帐更新;
实时工作

《重点工程台帐》
21、 监督深圳项目部专项组二级重点工程现场管理及台帐更新
实时工作
《重点工程台帐》
22、 监督深圳项目部专项组每日派工单;
实时工作
《派工单》
23、 审核深圳项目部移动传输组日报的准确性;
日常工作
《日报审核表》
24、 协助对突发工程事故上报及整改工作;
实时工作

25、 负责深圳项目部移动传输组的预验、 初验工作;
实时工作
《验收纪要》
《验收签到表》
26、 监督深圳项目部移动传输组的日常巡检、 抽检工作;
实时工作
《巡视记录》
27、 监督深圳项目部移动传输组负责人参加建设方组织的重要会议;
实时工作
《会议纪要》
《会议签到表》
28、 审核监督深圳项目部移动传输组各专业设计会审、 施工组织审查、 设计文件审核、 工程量审核、 结算审核、 交工技术文件审核等工作;
日常工作
《会审纪要》
《会审签到》
《施工组织方案审批表》
《结算审核表》
29、 监督深圳项目部移动传输组员工月工作计划, 员工日常登记;
月度工作

《深圳项目部月工作计划》
《员工日常登记表》
30、 监督深圳项目部移动传输组监理文档的建立及成册
实时工作
《XX专业监理档案》
31、 负责深圳项目部移动传输组月工作计划并上报项目部
月度工作

《深圳项目部月工作计划》
32、 监督深圳项目部移动传输组内审工作;
月度工作
《内审检查表》
33、 协助建设方重点工程的建设;
实时工作
《重点工程台帐》
34、 协助编制深圳项目部月报;
月度工作
《深圳项目部月报》
财务管理
3、 协助审批深圳项目部移动传输组月度资金使用及统计;
半年工作
《深圳项目部月费用登记》
4、 协助审核深圳项目部移动传输组每月通信费、 交通费、 招待费的使用;

《X月报销明细表》
人力资源管理
5、 协助深圳项目部员工入职、 离职、 转正、 调动、 调岗调薪工作;
实时工作

《人员需求表》
《复试表》
《岗位分析汇总表》
6、 负责深圳项目部移动传输组培训计划和培训记录;
实时工作
《培训计划》
《培训教材》
《培训评估》
7、 负责深圳项目部移动传输组考核结果;
月度工作
《月度考核表》
8、 协助深圳项目部架构、 岗位职责的确定
年度工作
《深圳项目部监理实施手册》
行政管理
3、 协助深圳项目部集体活动
实时工作

4、 监督深圳项目部专项组业务章使用记录;
实时工作
《业务章使用登记表》
本职位员工签字:

日期: -3-1

4.4深圳项目部副经理职位手册( 李云文)

广东达安工程项目管理有限公司职位手册
编号: PM/DA－EF/YTH－1
第二事业部深圳项目部副经理
版本/修改状态: A/0
生效日期: .3.1

职位基本信息
职位名称
副经理
所属部门
第二事业部深圳项目部
职位系列
管理
直接下级职位名称
信息总控、 中/高级项目经理、 监理员、 信息员
直接上级职位名称
项目部经理
直接下级人数
110
主要工作联系
对内: 深圳项目部综合部、 各项目组
对外: 建设单位、 设计单位、 施工单位、 厂家单位
任职资格
教育程度
学历要求: 大专以上
专业要求: 工程管理、 通信技术、 计算机、 工民建等相关专业
相关工作经验要求
为达安服务5年以上
基本技能
电脑技能: 熟悉基本办公软件操作
英语技能: 无要求
必备的专业
知识与基础技能
熟悉通信工程建设有关程序, 了解通信行业的发展趋势;
熟悉监理工作的生产流程、 技术流程;
熟悉公司经营制度、 生产管理制度、 培训制度及内审制度等
管理素质和能力
项目管理能力、 计划组织能力、 员工辅导技巧、 激励技巧、 授权技巧、 团队建设
职位相关素质能力
责任心、 沟通协调能力、 决策能力、 分析能力、 学习能力、 质量意识、 流程导向、 解决问题能力
职责要求
职责范围
工作内容
工作周期
过程/结果文件
市场经营
1、 负责搜集联通业绩, 协助项目部领导完成投标工作;
年度工作

《投标文件》

2、 负责深圳项目部来联通组年度产值、 合同、 收款目标;
年度工作

《年度经营报表》
3、 负责深圳项目部联通组单项合同签订工作;
实时工作

单项合同

4、 负责深圳项目部联通组各专业每月汇总产值完成表;

月度工作
《月度产值汇总表》

5、 负责深圳项目部联通组每月填写合同报表报项目部;

月度工作
《合同报表》电子
《经营月报》
6、 负责深圳项目部联通组每月收款目标计划, 每月汇总收款情况并汇报事业部;

月度工作

《月度收款计划》

7、 协助深圳项目部联通组争取建设方考评;
月度工作

《关于XX专业合作单位XX月考评结果的通报》
8、 协助定期回访深圳项目部联通组各专业业主意见, 针对业主意见进行整改, 每月汇报整改情况。

月度工作
《业主回访记录》
《持续改进能力调查表》

生产管理
1、 监督、 审核深圳项目部联通组编制的监理细则
实时工作
《监理细则》
2、