EXCEL教程.pptx
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1、第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000Excel 自学教程第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000Excel教程n1使用Exceln2创建表格n3工作表的编辑和格式化n4创建图表n5Excel的数据处理n6建立和编辑数据透视表n7页面设置和打印n8公式函数的进阶使用n9使用宏使日常操作自动化第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001 Excel中文版的启动与退出 n1.1Excel的启动n1.2初识Excel的窗口界面n1.3Excel的退出n1.4Excel中文版新功能第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001.1 Excel 的启动n(1)单击“开
2、始”按钮,在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。n(2)单击已存在的电子表格文件启动Excel,同时也打开了该文件。n(3)如果桌面有Excel快捷方式图标,双击快捷图标。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001.2 初识Excel 的窗口界面图图2 Excel 2000用户界面用户界面第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000用户界面的组成n(1)标题栏n(2)菜单栏n(3)常用工具栏n(4)格式工具栏l(5)编辑栏)编辑栏l(6)工作表格区)工作表格区l(7)工作表标签)工作表标签 l(8)滚动条)滚动条l(9)拆分框)拆分框第第4章章 电子表格
3、电子表格 Excel 2000图图3 Excel 2000中文版编辑栏中文版编辑栏 图图4 工作表标签工作表标签第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图5 拆分框的使用拆分框的使用第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001.3 Excel的退出n退出Excel的方法很多,常用方法有:n单击应用程序标题栏最右端的(关闭)按钮。n打开“文件”菜单,单击“退出”命令。n如果退出前文件已被修改,系统将提示是否保存修改的内容,这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002 创建表格 n2.1工作簿n2.2选择工作表、单元格n2.
4、3输入数据n2.4数据自动输入n2.5公式与函数n2.6单元格引用n2.7数据编辑 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002.1 工作簿n1新建工作簿n2打开已有的工作簿文件n3保存工作簿第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图6 保文件对话框保文件对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002.2 选择工作表、单元格n1单个单元格的选择n2选择连续的多个单元格n3选择不连续的多个单元格n选择局部连续总体不连续的单元格n5选定整行n6选定列n7选定工作表的所有单元格第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002.3 输入数据n1文本类型n2数值类型n
5、3逻辑类型:只有两个值,True和False。n出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图7 设置日期格式对话框设置日期格式对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002.4 数据自动输入 n1自动填充n2用户自定义序列 n3产生一个序列第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001自动填充图图9 自动填充效果自动填充效果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图10 初值选两个单元格时的自动填充初值选两个单元格时的自动填充第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002用户自定义序列 图图11 自定义序列
6、对话框自定义序列对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003产生一个序列图图12 序列对话框序列对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002.5 公式与函数n1使用公式n2使用函数第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001使用公式n公式中的运算符有以下四类:n(1)算术运算符 n(2)比较运算符 n(3)文本运算符(&)n(4)引用运算符(:)第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图13 输入公式输入公式第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图14 复制公式复制公式第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002使用函数n(
7、1)函数的输入n(2)自动求和n(3)自动计算n(4)函数复制第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000n(1)函数的输入n函数的输入有两种方法:一为直接输入,一为粘贴函数法(即使用函数向导)。图图15 输入公式输入公式图图16 粘贴函数对话框粘贴函数对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图17 求和函数对话框求和函数对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图18 从函数列表中选择函数粘贴从函数列表中选择函数粘贴第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000(2)自动求和图图19 自动求和自动求和第第4章章 电子表格电子表格 Excel 200
8、0(3)自动计算计算结果显示计算结果显示功能菜单功能菜单选择的区域选择的区域图图20 自动计算功能自动计算功能第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002.6 单元格引用n1相对引用n2绝对引用n3混合引用 n三维地址引用n5引用名字第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图21 相对引用和绝对引用示例相对引用和绝对引用示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图22 名字引用示例名字引用示例名字引用名字引用地址引用地址引用第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002.7 数据编辑n1数据修改n2数据删除n3数据复制和移动n单元格、行、列的插入和删除n
9、5查找与替换n 6给单元格加批注 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000n1数据修改与数据删除(1)在Excel中,修改数据有两种方法:一是在编辑栏中修改,二是直接在单元格中修改。(2)Excel中数据删除有两个概念:数据清除和数据删除。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000n3数据复制和移动n(1)数据复制、移动 n(2)选择性粘贴n选择性粘贴操作步骤为:先将数据复制到剪贴板,再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格,选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令,出现如图25所示的对话框。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000n单元格、行、列的插入和删除n(1)插入单
10、元格n(2)插入整行n(3)插入列第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000n5查找与替换 图图27 查找对话框查找对话框 图图28 替换对话框替换对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000n6给单元格加批注图图29 批注对话框批注对话框 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003 工作表的编辑和格式化 n3.1工作表的删除、插入和重命名n3.2工作表的复制与移动n3.3隐藏和取消隐藏工作表n3.4工作表窗口的拆分与冻结n3.5工作表格式化第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003.1 工作表的删除、插入和重命名n1选取工作表n2插入工作表n3删除工作
11、表n重命名工作表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001选取工作表图31工作组示意图第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000 图图32 右击标签滚动条显示工作表列表右击标签滚动条显示工作表列表 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000重命名工作表 新的工作表标签新的工作表标签 图图34 工作表命名工作表命名 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003.2 工作表的复制与移动n1使用菜单命令复制或移动工作表 n2使用鼠标复制或移动工作表 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000 图图35 移移动动或或复复制制工工作作表表对对话话框框 第第4章章
12、 电子表格电子表格 Excel 20003.3 隐藏和取消隐藏工作表n隐藏工作表的方法如下:n(1)选择要隐藏的工作表。n(2)单击“格式”菜单中“工作表”命令,在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。n取消隐藏工作表的方法如下:n(1)单击“格式”菜单中的“工作表”命令,在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。n(2)在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003.4 工作表窗口的拆分与冻结n1工作表窗口的拆分n拆分可分为三种:水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。n2工作表窗口的冻结n窗口冻结操作方法:n(1)选择冻结位置 n(2)选择
13、“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图36 工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图37 窗口冻结示例窗口冻结示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003.5 工作表格式化n1自定义格式n2自动格式化n3格式的复制、删除n设置工作表背景图案第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001自定义格式n(1)设置数字格式n(2)设置对齐格式n(3)设置字体n(4)设置边框线n(5)设置单元格或单元格区域图案和颜色 n(6)设置列宽、行高n(7)条件格式第第4章章 电子表格电子表格 E
14、xcel 2000图图38 格式工具栏格式工具栏l设置字体格式示例(设置字体格式示例(请您点击鼠标请您点击鼠标)设置字体设置字体字体大字体大小小粗体粗体斜体斜体下画线下画线对齐格式对齐格式第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000 图图39 格式对话框格式对话框 图图40 对齐方式对话框对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例:设置数字格式和对齐格式示例:第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000自动换行自动换行水平居中与合水平居中与合并单元格并单元格旋转旋转45度度缩小字体填充缩小字体填充图图41 对齐格式示例对齐格式示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图
15、42 字体对话框字体对话框l设置字体格式示例设置字体格式示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边框线的颜色的颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线内部加表格线内部加表格线图图43 边框对话框边框对话框设置边框线示例:设置边框线示例:第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图45 设置图案对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图47 格式菜单
16、中行高、列宽命令格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例设置列宽、行高示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图48 条件格式示例条件格式示例条件格式示例:条件格式示例:第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000条件运算符条件运算符条件值条件值单击打开格式单击打开格式对话框对话框添加条件添加条件删除条件删除条件预览效果预览效果图图49 条条件件格格式式对对话话框框条件格式示例:条件格式示例:第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002自动格式化图图50 自动套用格式对话框自动套用格式对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003格式的复制、删除n(
17、1)格式复制n方法一:单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。n方法二:选“格式刷”按钮。n(2)格式删除n选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令,在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000设置工作表背景图案图图51 工作表背景图案示例工作表背景图案示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004 创建图表 n1使用“图表”工具栏创建简单图表n2利用图表向导创建图表n3图表的编辑n4图表格式化 第第4章章 电子表格电子表格 Excel
18、20001 使用“图表”工具栏创建简单图表(请您点击鼠标)图表对象图表对象图表图表类型类型图例图例按行按行按列按列图表区格式图表区格式52 图表工具栏图表工具栏第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图54 创建的工作表图表创建的工作表图表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图55 按行产生的图表按行产生的图表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002 利用图表向导创建图表图图56 图表向导对话框一:图表类型图表向导对话框一:图表类型第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000 图图57 图表向导对话框二:数据源图表向导对话框二:数据源 图图58 系
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