Excel与库存管理.pptx

Excel与库存管理与库存管理了了解解Excel在在商商品品进进货货管管理理领领域域的的用用途途及及其其具具体体应应用用方式方式熟熟练练掌掌握握商商品品进进货货管管理理领领域域利利用用Excel完完成成具具体体案案例例任务的流程、方法和技巧任务的流程、方法和技巧 利用记录单管理库存商品 利用利用ExcelExcel 2003 2003中文版软件中文版软件的记录单功能，的记录单功能，我们可以非常方我们可以非常方便快捷地对如图便快捷地对如图所示的所示的“盛祥超盛祥超市库存商品明细市库存商品明细”进行简洁、精进行简洁、精确地管理。确地管理。做什么做什么利用记录单管理库存商品分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存。、创建一个新工作簿，并对其进行保存。2 2、对工作表重命名，并删除多余的工作表。、对工作表重命名，并删除多余的工作表。3 3、输入、输入“库存商品库存商品”工作表的标题，并设置其格式。工作表的标题，并设置其格式。4 4、输入、输入“库存商品库存商品”工作表的标题栏信息，并设置其格式。工作表的标题栏信息，并设置其格式。5 5、利用记录单输入工作表、利用记录单输入工作表“库存商品库存商品”中的数据。中的数据。6 6、调整并设置工作表中数据的格式。、调整并设置工作表中数据的格式。7 7、为、为“商品数量商品数量”相关数据设置公式及条件格式。相关数据设置公式及条件格式。8 8、设置工作表的边框。、设置工作表的边框。9 9、在工作表中插入超市的标志图片。、在工作表中插入超市的标志图片。1010、后期处理及文件保存。、后期处理及文件保存。指路牌指路牌根据以上解题思路，完成根据以上解题思路，完成“盛祥超市库存商品明细盛祥超市库存商品明细”的具体操作如下：的具体操作如下：1 1、创建一个新文档，并保存文档、创建一个新文档，并保存文档2 2、对工作表重命名，并删除多余的工作表对工作表重命名，并删除多余的工作表3 3、输入、输入“库存商品库存商品”工作表的标题，并设置其格式工作表的标题，并设置其格式跟我来跟我来 利用记录单管理库存商品 输入的工作表标题 4 4、输入、输入“库存商品库存商品”工作表的标题栏信息，并设置其格式工作表的标题栏信息，并设置其格式跟我来跟我来利用记录单管理库存商品输入的标题栏信息 5 5、利用记录单输入工作表、利用记录单输入工作表“库存商品库存商品”中的数据中的数据跟我来跟我来利用记录单管理库存商品操作提示对话框 单击“确定”按钮，将选定区域作为标题栏单击“取消”按钮，重新选定标题栏跟我来跟我来利用记录单管理库存商品“库存商品”记录单 跟我来跟我来利用记录单管理库存商品利用记录单输入数据 利用记录单管理库存商品定义查找记录的条件 删除条件查找并显示满足条件的上一条记录查找并显示满足条件的下一条记录返回表单状态跟我来跟我来6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单输入所有数据 跟我来跟我来6.1 利用记录单管理库存商品调整后的工作表 6 6、调整并设置工作表中数据的格式、调整并设置工作表中数据的格式跟我来跟我来6.1 利用记录单管理库存商品利用复制公式的方法完成“现有数量”的计算 7 7、为、为“商品数量商品数量”相关数据设置公式及条件格式相关数据设置公式及条件格式跟我来跟我来6.1 利用记录单管理库存商品“条件格式”对话框 跟我来跟我来6.1 利用记录单管理库存商品设置“条件格式”的数据效果 跟我来跟我来6.1 利用记录单管理库存商品设置边框后的效果 8 8、设置工作表的边框、设置工作表的边框跟我来跟我来6.1 利用记录单管理库存商品“插入图片”对话框 9 9、在工作表中插入超市的标志图片、在工作表中插入超市的标志图片跟我来跟我来6.1 利用记录单管理库存商品插入图片的工作表 跟我来跟我来6.1 利用记录单管理库存商品 调整图片的位置 跟我来跟我来6.1 利用记录单管理库存商品“设置图片格式”/“大小”选项卡 跟我来跟我来6.1 利用记录单管理库存商品 调整大小后的图片 1 10 0、后期处理及文件保存、后期处理及文件保存回头看回头看6.1 利用记录单管理库存商品 本本案案例例通通过过“盛盛祥祥超超市市库库存存商商品品明明细细”的的设设计计和和制制作作过过程程，主主要要学学习习了了Excel2003Excel2003中中文文版版软软件件提提供供的的利利用用记记录录单单输输入入管管理理数数据据和和插插入入图图片片的的方方法法和和技技巧巧。这这其其中中关关键键之之处处在在于于，利利用用Excel2003Excel2003的记录单输入和管理数据。的记录单输入和管理数据。利利用用类类似似本本案案例例的的方方法法，可可以以非非常常方方便便、快快捷地完成各种数据的输入和管理工作。捷地完成各种数据的输入和管理工作。6.2 制作库存商品统计图利用利用ExcelExcel20032003中中文文版版软软件件的的图图表表功功能能，我我们们可可以以非非常常方方便便快快捷捷地地制制作作完完成成效效果果如如图图所所示示 的的“盛盛 祥祥超超市市库库存存商商品品 统统 计计 图图”。做什么做什么6.2 制作库存商品统计图分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1 1、启动、启动Excel2003Excel2003中文版，并打开需要的工作簿。中文版，并打开需要的工作簿。2 2、启动图表向导，并选择图表类型。、启动图表向导，并选择图表类型。3 3、建立图表源数据范围。、建立图表源数据范围。4 4、设置图表选项。、设置图表选项。5 5、设置图表位置。、设置图表位置。6 6、修饰图表标题。、修饰图表标题。7 7、强调修饰、强调修饰“现有数量现有数量”数值系列。数值系列。8 8、调整数据表。、调整数据表。9 9、修饰整个图表区。、修饰整个图表区。1010、后期处理及文件保存。、后期处理及文件保存。指路牌指路牌根根据据以以上上解解题题思思路路，完完成成“盛盛祥祥超超市市库库存存商商品品统统计计图图”的的具具体体操操作作如如下：下：1 1、启动、启动Excel2003Excel2003中文版，并打开需中文版，并打开需要的工作簿要的工作簿 2 2、启动图表向导，启动图表向导，并选择图表类型并选择图表类型 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图选择图表类型及子图表类型 单击选择图表类型单击选择子图表类型跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图按住“按下不放可查看图例”按钮查看图表的具体效果 按住此按钮不放查看示例示例效果3 3、建立图表源数据范围、建立图表源数据范围跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图选择图表源数据 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图按住键盘中的Ctrl键选择源数据区域 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图 选择图表源数据后的对话框 以数据标识的数值轴图例 显示为柱形图的商品数量 选择的数据区域以商品名称标识的分类轴 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图“图表源数据”/“系列”选项卡 单击选择系列名称单击选择系列名称的数据源单击选择系列的数据源单击选择分类轴的数据源单击添加系列单击删除系列单击选择“系列”选项卡4 4、设置图表选项、设置图表选项跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图“图表选项”对话框 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图设置图表的标题选项 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图“图表选项”/“坐标轴”选项卡 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图“图表选项”/“网格线”选项卡 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图“图表选项”/“图例”选项卡 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图“图表选项”/“数据标志”选项卡 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图“图表选项”/“数据表”选项卡 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图“图表位置”对话框 5 5、设置图表位置、设置图表位置单击选择此单选框输入新工作表的名称单击返回上一步单击完成图表绘制跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图“图表位置”对话框 图表标题图表图例数值轴数值系列数值轴标题分类轴分类轴标题绘图区图表区域网格线数据表跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图“图表标题格式”/“字体”选项卡 6 6、修饰图表标题、修饰图表标题跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图 经过修饰后的图表标题 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图“数据系列格式”/“图案”选项卡 7 7、强调修饰、强调修饰“现有数量现有数量”数值系列数值系列单击选择此选项卡单击选择此色块跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图经过修饰后的“现有数量”数据系列 跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图经过调整后的数据表 8 8、调整数据表、调整数据表跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图“图表区格式”/“图案”选项卡 9 9、修饰整个图表区、修饰整个图表区跟我来跟我来6.2 制作库存商品统计图经过修饰后的图表区 1010、后期处理及文件保存、后期处理及文件保存回头看回头看6.2 制作库存商品统计图 本本案案例例通通过过“盛盛祥祥超超市市库库存存商商品品统统计计图图”的的设设计计和和制制作作过过程程，主主要要学学习习了了Excel2003Excel2003中中文文版版软软件件的的绘绘制制和和修修饰饰图图表表的的方方法法和和技技巧巧。这这其其中中关关键键之之处处在在于于，根根据据选选择择的的源源数数据据选选择择和和生生成成图图表表，并并对对其其进进行行修修饰饰，以以便便更更加加直直观观地地对对数据进行观察和分析。数据进行观察和分析。利利用用类类似似本本案案例例的的方方法法，可可以以非非常常方方便便地地完完成为数据绘制各种图表的任务。成为数据绘制各种图表的任务。6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图 利用利用ExcelExcel 20032003中中文文版版软软件件的的数数据据透透视视表表和和数数据据透透视视图图功功能能，我我们们可可以以非非常常方方便便快快捷捷地地制制作作完完成成效效果果如如图图所所示示的的“盛盛祥祥超超市市多多栏栏式式库库存存明明晰晰帐帐数数据据透透视视表表”及及“盛盛祥祥超超市市多多栏栏式式库库存存明明晰晰帐帐数数据透视图据透视图”。做什么做什么6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图 做什么做什么6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1 1、启动、启动Excel2003Excel2003中文版，并打开需要的工作簿。中文版，并打开需要的工作簿。2 2、启动数据透视表和数据透视图向导，并选择数据源及报表类型。、启动数据透视表和数据透视图向导，并选择数据源及报表类型。3 3、建立数据透视表的数据源范围。、建立数据透视表的数据源范围。4 4、设置数据透视表显示位置。、设置数据透视表显示位置。5 5、设置数据透视表的布局。、设置数据透视表的布局。6 6、生成数据透视图。、生成数据透视图。7 7、调整和编辑数据透视表。、调整和编辑数据透视表。8 8、生成数据透视图。、生成数据透视图。9 9、编辑数据透视图。、编辑数据透视图。1010、利用数据透视图查看和对比特定信息。、利用数据透视图查看和对比特定信息。1111、后期处理及文件保存。、后期处理及文件保存。指路牌指路牌根根据据以以上上解解题题思思路路，完完成成“盛盛祥祥超超市市多多栏栏式式库库存存明明晰晰帐帐数数据据透透视视表表”及及“盛盛祥祥超超市市多多栏栏式式库库存存明明晰晰帐透视图帐透视图”的具体操作如下：的具体操作如下：1 1、启动、启动Excel2003Excel2003中文版，并打开需要的工作簿中文版，并打开需要的工作簿跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图2 2、启启动动数数据据透透视视表表和和数数据据透透视视图图向向导导，并并选选择择数数据据源源及及报表类型报表类型 跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图选择选择数据源及报表类型 单击选择数据源类型单击选择报表类型3 3、建立数据透视表的数据源范围、建立数据透视表的数据源范围跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框 跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图选择数据透视表的数据源范围 4 4、设置数据透视表显示位置、设置数据透视表显示位置跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图选择数据透视表显示位置 5 5、设置数据透视表的布局、设置数据透视表的布局跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“数据透视表和数据透视图向导布局”对话框 跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图设置数据透视表布局 跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图设置数据透视表布局 单击该按钮从数据区域删除选定字段选择数据显示方式选择数据汇总方式跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“单元格格式”对话框 6 6、生成数据透视图、生成数据透视图跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图利用“填充颜色”按钮设置工作表的背景色 7 7、调整和编辑数据透视表、调整和编辑数据透视表跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图调整数据透视表 跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“数据透视表”工具栏 选择数据透视表选项设置报告格式图表向导隐藏明晰数据 显示明晰数据 刷新数据 在汇总中包含隐藏项 始终显示项目字段设置隐藏字段列表跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“自动套用格式”对话框 8 8、生成数、生成数据透视图据透视图跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图生成的数据透视图 9 9、编辑数据透视图、编辑数据透视图跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“坐标轴格式”/“字体”选项卡 跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“窗体”工具栏 跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图 绘制组合框控件 1010、利用数据透视图查看和对比特定信息、利用数据透视图查看和对比特定信息跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图在下拉列表中选定选项 1111、后期处理及文件保存、后期处理及文件保存跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图打印预览窗口中的订货登记单 回头看回头看6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图 本本案案例例通通过过“盛盛祥祥超超市市多多栏栏式式库库存存明明晰晰帐帐数数据据透透视视表表”及及“盛盛祥祥超超市市多多栏栏式式库库存存明明晰晰帐帐数数据据透透视视图图”的的设设计计和和制制作作过过程程，主主要要学学习习了了Excel2003Excel2003中中文文版版软软件件的的生生成成和和编编辑辑数数据据透透视视表表和和数数据据透透视视图图的的方方法法和和技技巧巧。这这其其中中关关键键之之处处在在于于，根根据据选选择择的的数数据据源源区区域域生生成成数数据据透透视视表表及及数数据据透透视视图图，并并对对其其进进行行修修饰饰，以以便便更更加加直直观观地地对对数数据据进进行行观观察察和和分析。分析。利利用用类类似似本本案案例例的的方方法法，可可以以非非常常方方便便地地完完成成各各种种数数据透视表和数据透视图的设计任务。据透视表和数据透视图的设计任务。本章小节 本本章章主主要要介介绍绍了了ExcelExcel在在商商品品库库存存领领域域的的用用途途及及利利用用ExcelExcel完完成成具具体体案案例例任任务务的的流流程程、方方法法和和技技巧巧。熟熟练练掌掌握握并并灵灵活活应应用用这这些些案案例例的的制制作作过过程程，可可以以帮帮助助我我们们解解决决库库存存商商品品管管理理工作中遇到的各种问题。工作中遇到的各种问题。上上机机完完成成本本章章提提供供的的各各个个案案例例，并并在在此此基基础础上上完完成下列案例的制作。成下列案例的制作。利用记录单管理班级学生考试成绩表。利用记录单管理班级学生考试成绩表。制作年级学生考试成绩表，并生成统计图。制作年级学生考试成绩表，并生成统计图。制作多栏式年级学生考试成绩透视表及透视图。制作多栏式年级学生考试成绩透视表及透视图。练习与提高