EXCEL的简易小操作.pptx

快乐清新EXCEL简易小操作制作人：朱 x作成：2018.10入门基本操作求和函数应用格式位置调整日常操作技巧0101020203030404CONTENT目录EXCELEXCEL操作功能强大、使用广泛操作功能强大、使用广泛EXCEL简 易 入门基本操作快 捷格式位置调整速 成函数公式应用方 便日常技巧使用入门基本操作0101新建 命名 复制 隐藏 删除 移动 选定 目录鼠标右键点击任一工作表标签，在快捷菜单中选择【插入】【工作表】，可以在选定的工作表前插入新工作表。新建工作表鼠标点击末尾工作表后的加号按钮，可以快速在已选定工作表的后面，新建一个工作表页面。新建工作表双击工作表标签，快速编辑工作表表名。工作表命名选择需要复制的工作表标签，按住Ctrl键拖动该工作表，复制出新表。复制工作表右键点击需要隐藏的工作表，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】按钮。可以隐藏工作表。隐藏工作表右键点击任一工作表标签，在弹出的菜单中选择【取消隐藏】，然后选择需要取消隐藏的目标工作表名称。右键点击需要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择【删除】按钮。删除工作表当工作表位置非连续排列时，可以按住Ctrl键，使用左键依次点选目标工作表，即可同时选中多个工作表，再选择【删除】按钮批量删除。左键选中需要移动的工作表标签不松手，拖动该工作表到目标位置，再松开左键即可将工作表移动到相关位置。移动工作表从当前工作簿移动到另外一份已打开的工作簿时，可以右键单击需要移动的工作表标签，在弹出的右键快捷菜单中选择【移动或复制】。#此时若勾选【建立副本】，则当前工作簿原工作表得到保留，若未勾选【建立副本】，则当前工作簿的原工作表不予保留。移动到新工作簿右键单击任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中，选择【选定全部工作表】，可快速选定全部工作表。被选定的工作表标签会成为白色。如需撤销【选定全部工作表】，可以再次右键单击任一工作表标签，在右键快捷菜单中选择【取消工作表组合】。批量选定工作表右键单击左下角两个小三角之间的区域，弹出【激活】窗口；可见工作簿所有的工作表名称；点击相关工作表，可快速激活对应表页内容。工作表目录简易求和函数应用0202日期时间合并 符号求和 公式求和 组合键求和 合并单元格求和 条件求和 多条件求和 日期时间合并用于单元格内容合并，公式=C2&D2亦可公式求和求和的方法有多种，公式、函数、快捷键、合并单元格等。公式求和合并单元格求和合并单元格求和，如果所要求和的区域，单元格大小不一，不规则，快速填充的方式不能实现批量求和，可以用下图的公式，先框选求和区域，然后在编辑栏写公式sum(c2:c11)-sum(d3:d11),公式的意思：先求和总的，再用总的减去所选单元格下面的单元格总和，即得到当前单元格的和。再用ctrl+enter快捷键批量填充。公式求和单条件求和单个条件求和的函数sumif，这函数有三个参数：第一个参数是求和的对象，第二个参数是求和的条件，第三个参数是求和的区域。求和的条件就在求和区域里公式求和单条件求和单个条件求和的函数sumif，这函数有三个参数：第一个参数是求和的对象，第二个参数是求和的条件，第三个参数是求和的区域。求和的条件不在求和区域里公式求和多条件求和第一个参数是求和区域，再依次是求和对象区域，求和条件，求和对象区域，求和条件可有127对条件。多条件求和函数sumifs版面格式调整0303冻结单元格 格内换行 日期对齐 姓名对齐 电话号码对齐 文字顺序角度调整冻结单元格单击要换行的单元格，然后光标放到编辑栏中，单击要换行的位置，按Alt+回车单元格内换行日期格式对齐选定数据 右键【设置单元格式】为【自定义】类型设为：e/mm/dd单击【开始】【对齐方式】【水平对齐】，选择“分散对齐”单元格内姓名对齐也可单击右键【设置单元格格式】【对齐】【水平对齐】选择“分散对齐”电话号码对齐选定数据 右键【设置单元格式】【数字】【自定义】“通用格式”文字顺序角度调整【开始】中，字体和角度调整。简易操作技巧0404快速求和 隐藏数列 多行插入 快速缩放 日期换星期 多个单元格同时输入 单元格斜线设置 多处复制公式 快速求和汇总选中数据区域，按组合键“ALT”+“=”选取列，然后快速向左拖动，选中的列就隐藏了快速隐藏数列快速隐藏数列编辑多行插入制作工资表头时，先选中数据区域进行编号，后复制表头再编号得到双份排序，按编号重 新排序后将表头内容批量插入选中数据区域之后，【视图】【缩放到选定区域】，适用于会议、报告等需特别放大个别数据的场合。快速缩放内容快速缩放内容选取需设置日期区域，鼠标右键点击【设置单元格格式】【数字】【自定义】类型框输入”aaaaaaaa”*也可直接点击【开始】日期换为星期按下CTRL+ENTER组合键单元格同时输入选取多个单元格区域，在编辑栏【fx】中输入希望同时键入的内容。此操作必须借由编辑栏完成，如直接在单元格内键入则不可实现。单元格设置斜线【设置单元格】边框处 点击选取右下斜杠即可。快速复制公式CTRL键先行选定多处目标CRTL+V组合键复制生成以上谢谢Thank you for watching