温州兴安矿山建设有限公司项目部管理制度.doc
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项目部管理制度 温州兴安矿山建设有限企业 二○一三年二月十五日 总 则 为了贯彻企业战略布署,提高项目部施工能力,强化项目人员安全生产责任制,细化分解企业下达各项目、指标,做到目重任大家挑,人人肩上有指标。根据工程施工特点,特制定项目部管理制度,以到达对项目管理全过程有效监控。其中包括:项目组织机构、行政管理制度、工程管理制度、成本管理制度、安全管理制度、技术质量管理制度、资金管理制度、项目人员岗位职责等。 目录 第一部分 行政管理制度 5 一、劳动纪律 6 二、考勤管理规定 7 三、请销假管理规定 7 四、休假补助措施 8 五、办公会议规定 8 六、办公用品管理规定 9 七、食堂管理规定 9 八、办公车辆使用规定 14 九、奖惩制度 15 十、值班制度 16 十一、门卫管理制度 16 十二、收、发文管理 17 十三、资料管理 18 十四、员工住宿管理规定 23 第二部分 工程管理制度 24 一、质量管理制度 25 二、项目技术管理制度 25 三、图纸会审制度 26 四、施工组织设计(施工方案)编制 28 五、设计变更洽商管理 34 六、过程质量管理 36 七、工程进度管理 47 八、计划记录管理 48 九、工程测量管理 49 十、架子队管理 49 十一、技术交底制度 54 十二、材料设备检查制度 56 十三、挂牌标识制度 57 十四、三检制度 58 十五、检查验收制度 58 十六、施工现场管理制度 59 十七、试验检查管理制度 62 十八、机械管理规定 63 十九、临时用电管理制度 65 二十、临时用水管理制度 67 二十一、环境管理制度 68 二十二、安全生产责任制管理 73 第三部分 成本管理制度 94 一、内业资料管理 95 二、协议管理 96 三、劳务管理 100 四、重要函件处理程序 104 五、经济计划管理 104 六、材料采购供应管理 112 七、材料收发管理 114 八、材料使用管理 117 九、现场材料管理 118 十、材料入库管理 121 十一、材料使用奖罚措施 121 十二、夜间材料设备出场管理 122 十三、商品砼管理措施 123 十四、垃圾渣土管理 124 十五、工程核算 124 第四部分 安全生产管理制度汇编 126 一、安全生产责任制度 127 二、安全生产目管理制度 127 三、安全奖罚制度 128 四、安全技术审批及安全文献贯彻学习制度 129 五、安全生产隐患排查、治理和汇报制度 130 六、安全监督检查制度 131 七、安全办公会议制度 131 八、入井检身制度和出入井人员清点制度 132 九、事故追查、分析和记录汇报制度 132 十、“一通三防”管理制度 136 十一、重大事故隐患排查、治理和汇报制度 143 十二、领导干部下井带班制度 144 十三、安全质量原则化管理制度 146 十四、安全操作规程管理制度 147 十五、事故应急救援管理制度 148 十六、矿井重要灾害防止管理制度 148 十七、施工设备、器材使用管理制度 150 十八、安全投入保障制度 150 十九、安全培训教育制度 151 二十、反“三违”专题治理管理制度 151 二十一、安全网员工作制度及汇报制度 154 二十二、青年安全监督岗员活动及汇报制度 155 第五部分 项目部岗位责任制 156 一、项目经理岗位责任 157 二、项目技术负责人岗位责任 157 三、质检员岗位责任 157 四、材料员岗位责任 158 五、安全员岗位责任 158 六、保管员岗位责任 159 七、工长岗位责任 159 八、资料员岗位责任 159 第六部分 项目部管理人员安全生产责任制 161 一、项目经理安全生产责任制 162 二、项目生产副经理安全生产责任制 163 三、项目技术副经理生产责任制 163 四、经营副经理安全生产责任制 164 五、工长生产责任制 165 六、专职安全员生产责任制 165 七、技术员安全生产责任制 166 八、班组长生产责任制 167 九、工人生产责任制 167 第一部分 行政管理制度 一、劳动纪律 1、项目全体工作人员要爱岗敬业,树立以工地为家主人翁思想,关怀项目发展,团结同志,互相友爱。 2、项目全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。 3、项目所有人员应严格遵守考勤制度,不得擅离岗位,一经发现,严厉处理。 4、项目管理人员外出(含公事活动)必须请假。部门负责人向项目主管领导请销假,其他人员向部门负责人请销假,同意权限为1天。 5、工作时间内不得闲谈,私串办公室,影响他人工作,严禁在工作时间内打扑克、下棋、发现一次,每人罚款100元。工作时间内不容许在任何地方睡觉,发现一次罚款100元。 6、在参与会议活动(如:会议,听课,听讲等)时,所有小灵通,手机均不得启动响铃,不准交头接耳、随意走动,并做好详细记录。 7、项目全体工作人员,要衣着整洁,讲究卫生,在工地内必须戴安全帽,举止文明礼貌,维护企业良好形象。 8、项目办公室在上班时间内必须保持肃静,不容许在办公室打闹,大声喧哗,以免影响他人办公。 9、办公室桌、椅、柜要摆放整洁,桌面上除电话、水杯、笔记本以外,其他东西用完后一律入柜,墙壁整洁。 10、办公区内洁净整洁,垃圾入箱,室内地面规定无烟头、无痰迹、无垃圾物,做到窗明几净。 11、会议室设专人管理,要爱惜会议室桌、椅,严禁个人将会议室多种物品挪为私用。 12、上班时间严禁在办公室玩电脑游戏、看影片、打牌、闲聊。 13、严禁用办公电话听歌、听信息台和拨打长途等。 二、考勤管理规定 1、项目部人员考勤一律采用上班签到措施,任何人不得代签或补签,不得弄虚作假,如有发现,每人次罚款50元。因夜间值班或临时性任务必须由部门领导签注原因,没有请假,又没有部门领导签认或阐明视为迟到或旷工。 2、考勤管理人员,必须严格按制度管理考勤,不得讲人情,纵容他人弄虚作假,如有发现每人次罚考勤管理人员50元。 3、考勤管理人员分别按出差、探亲、事假、工伤、婚假、丧假、计划生育假、旷工等分别填写考勤表。 4、项目部将不定期对出勤状况进行抽查,各部门负责人应如实反应出勤状况,不得隐瞒虚报,如发现,予以部室负责人罚款50元/人次。工作时间未请假无端离岗者按旷工处理。 5、考勤员月末汇总考勤表及夜间值班登记表(项目部、各工程部值夜班以值班记录为准),考勤表及值班登记表每月初公布,接受职工监督。 三、请销假管理规定 1、休探亲假,工龄假,婚育假,须提前提交书面请假申请汇报,经项目部主管领导同意后,方可休假。 2、上级部门组织外出学习、培训,必须及时汇报项目经理部,阐明学习时限,并做好工作交接。 3、凡自学或自费上学人员,如占用工作时间,须提前征得项目部同意,否则一律不予批假。 4、各类事假,必须提前请示,有特殊状况,本人电话请假,未请假者均视为旷工。 5、各类请假须按期限返回,并向项目考勤员销假,不得超假,如遇特殊状况,必须向项目主管领导请示,经同意同意后,可按同意日期返回,否则按旷工处理。 四、休假补助措施 1、项目所有人员每月工作26天为满勤,每周六、日视工作状况各部门可安排人员休息一天,没有休息视为加班,加班工资按照《项目部绩效考核措施》执行。 2、项目部人员一种季度可安排休假一次,一次7天(含双休日),根据工作需要,特殊状况另定。 3、个人填写休假审批单,由部门领导、项目经理、书记签字同意,综合室考勤员立案后方可执行,如未经同意自行离开,以旷工处理。 4、每人每月1000元休假补助,除此以外不再报销任何休假费用。正常休假期间按照《项目绩效考核措施》扣减岗位工资。 5、因工作需要,未在当季度休假人员假期不再顺延合计,服从项目统一安排。 6、其他事宜按集团企业财务部有关规定执行。 五、办公会议规定 (一)会前做好会议讨论议题及有关资料准备。 (二)按照规定期间准时到会,因工作原因不能参与劳务队负责人要提前向有关领导请假,没有请假未到会及迟到者罚款500元/次(从劳务费中扣除);管理人员要向书记请假,没有请假未到会及迟到者罚款100元/次。 (三)到会人员签到,做好会议记录。 (四)遵守国家有关公共场所严禁吸烟规定,开职工大会时会场内严禁吸烟。 (五)开会时认真听讲,不是需要讨论或征求意见时,不能交头接耳,互相议论,有问题会后向领导汇报,会场内严禁喧哗。 (六)会议时间会场内关闭手机,或将手机铃声调为震动或无声状态。没有重要或必须当时处理事情,会场内不要接听电话或接听后立即挂断;必须接听电话要放低声音并走出会场。 (七)没有特殊状况,不要在会场来回走动或者进出会场,保持会场秩序。 六、办公用品管理规定 为了深入加强项目办公用品管理,做到有计划、有原则、有监督、有保管,流程清晰,节点明确,责任到人,严控成本,杜绝铺张挥霍,特制定如下管理规定: 一、每季度初,由各部门领导做《常用办公用品需用计划》,交综合办核验数量、使用人,报项目经理、书记签字后,由综合办负责购置。如临时需求,低值易耗品直接由综合办处理;单位价格100元以上,以汇报形式经项目经理同意后,由综合办负责购置。 二、综合办公室购入办公用品后,登记办公用品台帐;交资料室点验入库,资料员按照各部门购置计划发放,做好发放记录,完善签认手续。 三、办公用品价格宝贵(如计算机、打印机、摄影机、移动存储、电话等,单价在200元以上或有长期使用价值),如本人调离项目需积极交回,否则不予办理调离手续。 四、资料员可以针对项目常用办公用品,如纸张、墨盒等耗材,常用笔,文献夹等物品,提出购置计划,并妥善保管,以备需用。 五、办公用品一定要对使用、妥善保管,不得故意损坏,因保管不力或故意损坏照价赔偿。 七、食堂管理规定 为提高饭菜质量,保护就餐人员身体健康,做到精打细算,计划采购,减少成本,特制定本规定。 (一)食堂管理有关规定 1、保持食堂内外环境整洁,采用消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其他有害昆虫措施。 2、地面清洁无积水、杂物,墙面、灶台无积尘、污垢、生熟食容器分开,并有明显生熟标识。 3、餐具、灶具和盛放直接入口食品容器,使用前必须洗净消毒,灶具、用品用后必须洗净,保持清洁。 4、食堂多种设备、设施必须符合环境保护有关规定和规定。 5、坚决杜绝采购腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物等也许对人体有害食品。 6、不准采购和食用未经卫生检役或检查不合格肉类及其制品。 7、不准食用病死、毒死或死因不明禽、兽动物和水产品。 8、严禁食用多种超保质期制品,严格控制隔夜食品;严禁使用外地大包散装盐和亚硝酸盐。 9、严禁食用豆角(扁豆),天气炎热时严禁食用生拌食品,尤其是肉食类。 10、必须办理卫生许可证等合法手续,炊事人员必须持当年有效健康证。 (二)卫生检查内容包括: ⑴食品:采购、验收、贮存、加工、发售各环节。 ⑵餐炊用品:生熟分开、消毒、保洁、防尘、洗净程度。 ⑶冰箱、冷库:生熟分开、除霜、保洁。 ⑷操作间:洗涤池、地面、门窗四壁、柜架、案板、炉台、机械、通风、照明。 ⑸库房:主、副食、杂品分库寄存、防虫、防潮、防尘、防腐、防鼠、防蝇设施。 ⑹个人卫生:“二要、四勤、六不准”,体检办证。 ⑺环境:间休、更衣、周围环境。 5、检查时间及措施:定期检查为每周五,参与人员有综合室、安全消防负责人、各施工班组后勤负责人。 (三)食品卫生知识培训制度 1、遵照卫生部规定,实行“食品从业人员卫生知识考试合格上岗制度”,凡未参与卫生知识培训人员,不得从事食品工作。 2、各食品单位骨干隔年接受一次卫生监督部门组织食品卫生知识培训。 3、各单位骨干负责组织本单位食品从业人员食品卫生知识学习。 4、有食品卫生知识学习计划,准时学习,记录完整。 5、食品卫生知识学习记录包括:学习日期、主持人、参与学习人员、课时、学习内容。 6、食品从业人员每年参与监督部门组织卫生知识培训考试,考试合格者办理卫生知识培训合格证。 7、培训时间为:食品从业人员骨干每年50课时,一般从业人员20课时。 (四)食堂人员卫生规定: “二要、四勤、六不准” 二要:衣帽要穿戴整洁,工作前与便后要彻底洗手。 四勤:勤洗澡, 勤剪发, 勤换衣, 勤剪指甲。 六不准:①不准穿工作服去厕所; ②不准光脚、赤背; ③不准在工作场所吸烟; ④不准在工作中戴戒指等有碍食品卫生装饰品; ⑤不准在食品加工操作过程中挖鼻子、掏耳朵等有碍食品卫生动作; ⑥不准用抹布与工作服擦汗。 (五)洗刷、消毒制度 1、餐具、茶具和盛放直接入口食品容器使用前必须洗净、消毒。熟食用品每日消毒,公用餐具每次消毒、定位寄存、保洁良好。 2、餐具感官检查规定到达光、洁、涩、干,洗净度合格率到达80%以上。 3、消毒措施可使用煮沸、蒸汽、红外线、紫外线或氯制剂。 4、用于餐具、用品消毒氯制剂浓度为150-250mg/kg,用于果、菜浓度为50-100mg/kg,作用时间均为5分钟。消毒后必须用自来水冲洗洁净。 (六)液化石油气钢瓶使用安全管理规定 1、钢瓶在使用前,角阀处在关闭状态时应检查阀口与否漏气,角阀压母红线与否对正(没有松动)。当钢瓶与用气系统和灶具连接好后启动角阀,检查角阀阀杆(即压母部位)及角阀与手轮连接处与否漏气,可用肥皂水检漏,不漏气为合格,如漏气及时运回灌瓶厂处理。 (1)卸手轮不得用工具,连接手轮为反扣,“顺”时针为卸,“逆”时针为装。 (2)连接钢瓶用高压耐油胶管外皮应无裂纹无漏气现象,使用北京市液化石油气企业监制产品,有效期3年。 (3)严禁用明火检漏,应用肥皂水涮漏,无气泡为合格。 (4)上手轮前检查橡胶密封圈应完好无损。 2、钢瓶应直立使用,严禁倒卧(使用蒸发器除外)。 3、液化石油气重瓶使用前应称重检查,如发现超重应及时送回灌瓶厂进行处理。 4、使用钢瓶前应检查钢瓶瓶体焊缝无漏气,瓶体无严重撞伤,无严重锈蚀。(尤其是瓶体、瓶底大面积锈蚀甚至出现母材层脱落,严重凹坑,应严禁使用及时退回灌瓶厂更换)。 5、严禁用火、蒸汽、热水(或热水池)给液化石油气瓶直接加热。液化石油气重瓶使用环境温度范围0℃-45℃,最佳环境温度应在15℃-35℃之间,应采用暖气采暖形式。 6、液化石油气(ysp-50)重瓶在同一操作间使用不得超过2个,钢瓶与灶具之间只能单瓶、单灶连接。单瓶严禁连接2台(含2台)以上灶具。瓶与灶具之间应控制在1.5-3米,ysp-15钢瓶与灶具之间应控制在1.2-1.5米,超过以上距离应采用硬管(水煤气管)连接,软管连接不得穿墙使用。顾客多台灶具需要超过2瓶以上供气时,应采用瓶组供气形式,单独设置瓶组间供气(执行液化石油气公共福利顾客设计、施工、验收技术规定)。 7、顾客停止用火时应先关闭灶前截门,后关闭总截门。晚间不用火时,关闭总截门及气瓶角阀,检查无火种,无漏气保证安全,同步把瓶库锁好。 8、钢瓶使用不满,每五年检查一次,使用超者,每两年检查一次,当钢瓶受到严重腐蚀或其他严重损伤时,应提前进行检查。钢瓶定期检查项目和规定,按中华人民共和国国标GB8334-87原则执行。需要定期检查钢瓶由液化石油气企业负责钢瓶检查。 (七)液化石油气灶具安全管理规定 1、灶具生产厂家应是国家指定企业获得国家同意,具有生产许可证资质合格产品,并有产品合格证和安全使用阐明书。 2、灶具使用: (1)液化石油气灶具与其他燃料灶具严禁设在同一室内使用。 (2)安装燃气灶具房间净高不得低于2.2M,应具有良好通风条件。 (3)灶具严禁安装在卧室。顾客运用卧室套间或顾客单独使用走廊作厨房间,应设门并与卧室隔开。 (4)灶具与可燃或易燃墙壁之间应采用有效防火隔热措施。 (5)燃气灶灶面边缘,烤箱侧壁距木质家俱净距不应不不小于20厘米,燃气灶与对面墙之间应有不不不小于1米通道。 (6)灶具燃烧器前控制阀门要做到定期保养,防止阀门出现内、外漏气现象发生火灾。燃烧器、喷嘴、火孔畅通,保证火焰燃烧正常。 (7)灶具在点火操作时一定做到“火等气”。严禁“气等火”,中餐灶具点火时要用点火棒点火操作。 (8)点火操作时脸部严禁正对火门(指砖砌灶)功正对燃烧器火孔上方,防止由于阀内泄漏在灶膛存气或燃烧器控制阀门前管段存有冷凝液,点火时导致高压送气,闪爆导致烧伤。 (9)点火前对钢瓶角阀,管线阀门,减压器点火棒,压力表“U”型压力计等丝扣及焊口部位用肥皂检漏,不漏为合格,严禁用明火检漏。 3、砖砌中餐炒菜灶、大锅灶, 安全管理应遵照如下规定: (1)设置在通风良好专用房间内,炉腔和烟道必须设防爆门。 (2)砖砌大锅灶每台应有专用烟道,多台设备和用一种总烟道时应保证互不影响,在轻易集聚烟气地方,应设防爆装置。 (3)不得与使用其他燃料设备共用一套排烟设施,排烟设施应有防止倒风装置及防雨雪进入保护罩。 (4)烟囱应高出屋脊0.5米。水平烟道应有0.01坡向用气设备坡度。 (5)用气设备烟道距易燃顶棚、墙净距应不不小于25cm。(注: 当有防火保护时,其距离可合适缩小)。 (6)有安全排气罩用气设备不得设置烟道闸板,无安全排气罩用气设备,在烟道上应设闸板,闸板上应有直径不小于15cm孔。 4、砖砌灶如出现倒火、压火、烧偏火、炉腔塌落应及时报修。 食堂工作流程 第一步,由后勤管理员负责选定。选择对象:有卫生安全及销售许可证,产品质量有保证,并在当地有一定规模和信誉供应商。 第二步,食堂主厨(兼采购)根据后勤管理员选定商家负责平常采购,蔬菜、肉食当日采购当日使用,其他配料、副食类随用随买;不得随意变化供货商,必须经由后勤管理员考察确定。 第三步,后勤管理员负责对采购食品每周至少三次抽查,保证食品质量、数量,登记日志账。每周,后勤管理员做一次市场调查,根据市场状况适时更新供应商;周末,公布当周重要食品价格及本周费用支出。 第四步,食堂炊事员上岗前要清理个人卫生,洗净手、工作服和餐具,餐具清洗时要仔细,内外兼顾,并放置消毒柜内进行消毒;做菜时,注意生、熟分开,不得混用案板,手拿熟食时要带卫生手套;不得穿工作服上厕所,操作时严禁吸烟,触摸其他物品。炊事员要善于学习,常常研习菜谱,不停提高职业技能。 第五步,后勤管理员负责账目处理。平常记录当日现金流水账,月底记录总支出帐;备用金局限性时及时与合约部核算,列销有关账目。 八、办公车辆使用规定 为了更好地发挥车辆运行效能,保证施工生产需要,根据我项目既有车辆、司机状况以及车辆使用工作特点,特制定办公车辆使用规定如下: 一、各部室负责人与项目部签订安全协议,明确安全责任;保证使用有两年以上驾龄,并在综合室登记人员。驾驶员自觉遵守交通法律法规,杜绝违章,严禁酒后驾车。 二、车辆夜间必须停放回项目办公区,门卫做好车辆回场登记。 三、以上配专车部门,非特殊状况,项目不再此外派发车辆。 四、各站房部按照次序从周一排到周四,每周一天负责试验用车。 五、各部门负责做好本部车辆平常保养和清洁,发现问题及时向综合室汇报,严禁带故障出车。车辆修理程序为: 车辆管理员 专职驾驶员 项目经理 综合室主任 阐明:车辆管理员视车辆状况和行驶里程提《维修保养计划》(见附表一),对车辆维修状况进行认定,填写故障状况,报综合班主任,联络修理厂作价,报项目经理签字同意后,方能外出维修。其他人无权干涉和处理车辆修理事务。无计划外出修车费用由经办人自负。 六、远距离用车,以乘坐公共交通工具为主,特殊状况必须经项目经理签认。 七、外单位人员使用项目车辆,尽量由我方司机驾驶。(注:交通法规定:车主是安全事故重要责任方) 九、奖惩制度 (一)奖励: 1、在社会上助人为乐,见义勇为,给单位争得荣誉,根据状况每人次奖励100-500元。 2、积极参与企业举行各项活动,获得前三名,为项目部争得荣誉,予以奖励50-200元。 3、积极参与新闻报道,宣扬项目部经典事件,报道施工状况,在总企业级报刊刊登每篇奖励300元,省部级报刊刊登每篇奖励500元,国家级报刊刊登每篇奖励1000元。 4、积极撰写专业论文,推广项目部优秀工法,先进工艺等科技成果,在总企业级报刊刊登每篇奖励300元,省部级报刊刊登每篇奖励500元,国家级报刊刊登每篇奖励1000元。 5、在突发事件中,舍己保卫国家财产和他人生命安全,挽回重大损失个人,将根据实际状况予以重奖。 6、在施工过程中,发现重大隐患,防止重大事故发生,根据详细状况予以奖励。 7、年终开展评优选先工作,并予以对应奖励。 (二)惩罚: 1、无端迟到早退,合计超过两个小时者,按旷工半日计算,超过四个小时者,按旷工一天计算,以此类推。 2、未经请假,无端不上班者,视为旷工,旷工半日,取消月奖金50%,旷工一天取消当月所有奖金。持续旷工七天,年合计旷工十五天以上送交企业有关部门处理。 3、事假五天以上,取消当月所有奖金。 4、工作时间未经请假私自离岗,外出办私事,二小时以内者,每次罚款50元,超过两小时,记旷工半日,超过四小时,记旷工一天,以此类推。 5、在社会上,不讲公共道德,不遵守公共秩序,违纪违章,给单位声誉导致损害,轻者罚款1000-5000元或停工,重者送企业有关部门处理。 十、值班制度 1、项目值班分夜间值班及节假日值班。夜间值班分为办公区(大值班)及施工现场(小值班),节假日值班以领导值班为主。办公区夜间值班由综合办安排,施工现场值班由各工程部根据施工需要自行安排。 2、项目值班人员在值班时间负责处理现场发生多种问题,负责组织加班人员施工生产,并不定期抽查门卫值勤状况。发现问题及时处理,处理不了及时向有关单位和领导汇报,并做好有关记录。 3、值班人员在值班时间如遇刮大风,下大雨,应及时组织大家保护现场施工原材料,防止导致无谓损失。 4、值班人员应有崇高道德和工作责任心,碰到坏人坏事勇于斗争,在坏人威胁恐吓面前不低头,不惜一切代价保护人民利益和公共财产不受损失。 5、值班人员在值班期间不得擅离工作岗位,如遇特殊状况不能值班时应提前告知,以便及时调整,否则按离岗处理。 6、值班人员在值班期间不坚守岗位,玩忽职守,由此导致一切损失,均由值班人员负责,如情节严重,导致了极坏影响和重要损失,项目经研究报有关部门进行行政和经济惩罚。 7、值班时不得饮酒,不得约请外来人员到工地,不得用电话聊天。 8、值班人员必须认真填写值班记录,准时做好交接班工作,重要事情必须向交接班人员交代清晰。如因未交接班导致漏岗,由上一班当班人员承担对应责任。 十一、门卫管理制度 1、所有保安人员进入项目工作时,必须服从项目领导,严格执行项目各项规章制度。 2、保安人员必须坚守岗位、忠于职守,坚持原则,秉公办事,待人处事一视同人,讲究问询方式,说话和蔼,文明执勤。 3、保安人员在交接班时,必须有签字、时间、地点,并记好值班记录,晚上交接班时,交接双方必须同步查看现场。上岗人员着装整洁,不准与施工人员打闹开玩笑,不准抽烟,不准坐卧睡觉。 4、保安人员上班岗交下班岗时,在下班岗未届时,上班岗应持续值班,并汇报保安队长或项目负责人处理,无人接岗时,不准随意离岗。 5、保安人员在执勤上岗时必须穿戴保安工作服。 6、保安人员在上岗执勤时,严格检查多种车辆和上下班人员,并对进出车辆、材料要登记清晰。外出多种材料必须有项目主管领导签字出门证,否则严禁放行。 7、保安人员必须严格执行出入检查制度,严格控制非施工人员、行人、小商贩等进入现场。 8、保安人员对偷盗公物,破坏设施,打架斗殴、明火有权制止,对不服从管理单位和个人交项目安所有门处理。 9、保安人员要24小时不停巡视整个现场、安全、消防等状况,发现问题及时汇报项目值班人员,特殊状况汇报项目主管领导。 十二、收、发文管理 1、所有文献(除索赔文献)获取及发放工作由资料室负责。资料室负责人员要保持工作期间即时通及网络畅通,随时接受甲方、上级领导部门告知、文献精神。 2、获取外部文献应及时上报项目经理,由项目经理审定发放(传阅)范围,以便项目部其他人员及时获取有关信息。 3、对于索赔文献项目部任何人员无权签收,文献收到后应立即报项目经理处理。 4、所有报送给业主文献分为两大类:经济类以经管部、财务部为关键,该类文献必须经成本经理、财务经理、项目经理审定后资料室方可向外报送;其他类文献由项目部有关主管及项目经理审定后由资料室向外报送。 十三、资料管理 1、文献资料平常管理制度: (1)文献资料归档应做到分类保留、编目清晰、标识明确、装订整洁。资料填写应做到字迹工整、签字齐全,符合《建筑工程资料管理规程》规定。 (2)项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料搜集整顿工作,检查资料员资料归档工作,不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。 (3)《建筑工程资料管理规程》涵盖技术资料规定:项目总工组织各专业工程师和资料员学习技术资料管理规程。各专业技术资料由本专业工程师负责搜集整顿。每月月底将本月技术资料移交项目资料员。项目资料员负责技术资料整顿、归档工作,资料归档时应按《建筑工程资料管理规程》原则做。假如技术资料不合规定,资料员以详细记录交给专业工程师,专业工程师应及时补齐。 (4)为了加强项目管理,除了《建筑工程资料管理规程》规定之外,其他质量记录由资料员统一管理。 (5)各业务口搜集、整顿本专业质量记录,定期报送资料员处。资料员进行分类归档。 (6)工程施工中各项文献编号应与企业“质量计划”、“环境保护计划”中规定格式相符,做到文献资料可追溯性。 2、企业发文管理制度: (1)对企业发文进行分类收存。类别为党群类和行政类,行政类分为质量体系文献和非质量体系文献两大类。 (2)企业发文由项目资料员统一接受,留下分类收文登记。 (3)项目资料员在接到文献后,根据文献归属类别是行政文献还是党群文献,附上文献和资料传阅学习单后分别送到项目经理。项目经理学习之后,在文献和资料传阅单上签订意见,并决定该文献学习或传阅科室及人员范围,由资料员送各有关业务人员学习。各有关业务人员必须认真学习文献内容,并在文献和资料传阅单上签名。 (4)所规定人员进行传阅或学习后,项目文献资料由资料员统一进行归档管理。党群类和行政类文献分别寄存,资料盒应编制文献目录,以便于查阅。 (5)作废文献必须进行标识,并单独寄存,同步在原收文记录上标明作废寄存处或销毁日期。 (6)项目经理部调出人员不容许带走文献和资料,到新岗位后,需要时再规定配发。《质量手册》、《质量体系文献汇编》持有人变更后,继任人应及时安排到企管部办理持有变更手续。 3、印章管理 1)项目部有两个公章: 项目部公章,经管部管理。 分企业公章,财务部管理。 2)管理措施: ①使用公章前,必须填写“印信使用审批单”,按照审批程序同意后方可实行盖章手续。盖章时办理人员应登记用印记录。未经审批文献一律不得盖章。 ②项目领导已经签字文献,可直接办理盖章,不用填写印信使用单。 3)用印审批权限: ①协议文本:履行正常协议评审程序,不采用本审批单表式。 ②平常文献:向甲方、监理等单位正常状况下多种形式报表和工作联络单等,由各部门负责人或总工签字审批即可办理盖章手续。 ③特殊文献:波及向甲方、监理比较重要工作联络单或发文,波及对外经济性文献,由使用部门负责人签字后,最终由项目领导审批后方可办理盖章手续。 4)印章使用:使用项目部印章,应填写《印信使用审批单》(如下简称审批单),严格履行审批手续,认真做好登记记录。如空白表格、没有任何领导签字、一般工作人员拿来直接规定先盖章、直接盖章,合约部、财务部不予受理。 5)印章使用: ①用印位置:公印一般规定盖在落款处,凡需要盖印,一般不再落单位部门文字款,直接落年月日,再在年月日上面盖印,印迹要压在字上,不能盖在空白处,做到“齐年盖月”。 ②使用项目部印章总原则:“使用印章范围要与同意人职权相一致”,无论何种内容需加盖项目部印章,必须由项目部领导同意。 ③一般业务工作,如验工计价(已竣工程月报表)、正式行政文献;多种报表;简介信、证明信;验车、过户、报废等,均由项目部领导授权主管部门和项目经理共同掌握。 ④特殊业务工作: 凡波及企业资金、信誉方面书面承诺、协议、协议;所有对外工程、经济协议或协议,承诺书、投标书、投标资料,大型成套设备购置等,报请项目部主管领导审批签字后,方可用印,其中承诺书、协议、协议、授权委托书必须留资料室一份原件存档。 办理借款、贷款、银行开户;项目部劳动协议、内部管理责任目协议书等事宜,必须报请项目部主管领导审批签字后,方可用印。 办理设备更新、车辆大修、报废;单位工程验收记录;向上级单位报送评优材料、申报项目经理资质材料;特殊证明信等事宜,必须经单位领导同意、项目部领导审批签字后,方可用印。 凡需使用项目部领导名章时,必须经项目部领导本人同意,方可使用。 下班后需用印章时,应提前一小时告知印章管理部门(特殊状况除外)。 4、技术资料管理 (一)基本规定 1、填写资料应统一用黑色钢笔或签字笔,字迹要整洁、清晰、工整。 2、编号按《建筑工程资料管理规程》中所规定详细方式进行编号。 3、填写资料应完整,应齐全无空缺项。 4、表格中对工程部位有规定要填写清晰详细部位。 5、原材合格证上应注明施工使用部位,接受时间,并应经收料员、材料保管员、技术员、试验员均承认后方可存档。 6、商品混凝土厂家与物资设备部交接小票要保留齐全,并应有进厂时间,统一由试验员负责搜集整顿。 7、商品混凝土资料搜集应与自拌混凝土资料原则同样,原材料资料必须齐全。 8、试验员要及时对进厂材料作复试,要做到及时报验,及时归档。施工日志应按表格上规定记录全面、真实、整洁,真正做到每天都记。技术负责人应定期检查。 9、隐检、预检应防止简朴笼统,内容应详细详细,要注明所执行规范号,和所根据图纸号。 10、楼层放线要附图(计算机出图)。 11、洽商(有模板)用微机打印(包括图例),其中签字项要用手签。 12、技术交底(有模板)用微机打印(包括图例),其中签字项要用手签。 13、施工班组资格申报资料应由预算室控制,规定在签协议之前将资料报到资料室,否则拒签协议。 14、甲方直接施工班组资料由甲方协助施工单位完毕分包资料搜集工作,施工班组自行负责资料整顿工作,整顿资料中如有问题请到总包资料室征询。 15、施工图纸应按照洽商及时更改。 16、作好工程各项照片拍摄,拍摄要有代表性,并附简要文字阐明,注明拍摄日期。声像材料包装应统一。 (二)对各部室资料管理详细规定 1、工程物资设备部:应按文献规定设专人负责搜集原材料资料,并建立接受、发文记录,多种原材料进场要组织有关技术人员进行验收。负责合理安排进度,协调人员和机械,组织现场施工。每月25日前报进度计划、人机料动态表。试验室:负责及时对原材料进行复试,报验试验资料。 2、技术部:负责项目图纸会审及工程设计洽商工作;负责编制施工组织设计、施工技术方案及施工详图、安装综合布线图设计,负责对工程材料、设备选型和审查并填写材料、构配件、设备报验单。 3、资料室:负责所有技术资料(包括竣工资料)汇总、整顿和交圈工作,对不合格资料督促限期整改;配合总工和工程经理指导、督促、检查分承包方技术资料工作;不定期将竣工资料送至企业有关部门审查并及时整改;工程竣工将完整技术资料按规定组卷成册,报送甲方及有关部门。 4、每个人收到和发放文献资料(方案、交底、洽商、计划等)应及时保留、编目。 (三)技术内业资料 技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成应当归档保留多种图纸、表格、文字等技术文献总称。 1、技术内业资料包括如下内容: (1)重要材料、成品、半成品、构配件、设备等出厂证明和试(检)验汇报;施工试验记录;施工记录;预检工程记录;隐检工程验收记录;基础、构造验收记录;施工组织设计;技术交底;检查批;设计变更、洽商记录。 (2)设备安装工程记录,有四个方面内容: A、 电器安装工程资料; B、 采暖卫生与燃气安装工程; C、 通风与空调工程; D、 电梯安装工程。 (3)竣工验收资料。 (4)竣工图。 (四)资料管理 1、施工中除监理返回以外资料由有关负责人定期移交项目资料室,并作移交记录,资料室检查无误后归档。若查出资料因存在问题不能归档,由资料室阐明原因,返还移交人更改。 (注:为保证资料外部检查需要,不得反复更改资料,仅作一次问题提出,一次更改到位,否则出现一切后果由负责人负责解释,并承担责任。) 2、资料归档存在问题时,如遇负责人不能处理,由项目总工会同工程物资设备部处理,提出处理措施,经研究,仍不能处理,由移交人以书面形式阐明,有关人员签字承认归档,资料室立案。 3、对外部检查或资料员核查时提出问题没有及时整改,资料室以书面形式汇总一次,送总工作处理意见,确定完毕时间,如还不能按处理意见完毕,由其负责人承担责任。 4、严禁技术资料他人代签或代签他人,一经发现,后果由负责人承担。 5、在工程施工过程中由总工牵头,资料员组织有关负责人定期或不定期对技术资料管理进行评估总结。 6、所有技术资料一经归档,任何人不得随意翻动,假如工作需要查阅或借阅必须进行借阅登记。 十四、员工住宿管理规定 为加强员工住宿及生活区规范化管理,适应企业发展需要,充足体现企业形象,发明良好生活和休息环境,保证员工身体健康,特制定本规定。 1、进场之日起设置后勤管理人员负责平常管理工作,并将全体住宿人员登记造册,同后勤负责人、卫生负责人及各住房负责人名单一并送交项目综合室,并签订有关协议。 2、宿舍内不许寄存和使用电器具、煤气具、油炉等烧水、做饭和取暖。集体宿舍内不得寄存刀、枪等凶器,一经发现,一律没收。 3、宿舍内不许私自接电源及增设照明电灯具,做到人走灯灭,以免挥霍能源。在项目检查或抽查中若发现长明灯,项目将按每只灯具功率30天耗电量15倍价格总费用进行索赔。 4、室内严禁赤身裸体洗澡及穿三角裤走动,严禁从室内向外抛物而影响环境卫生及项目精神文明建设。 5、集体宿舍内严禁赌博、酿酒、嫖娼或留宿他人、严禁其他单位人员乱串宿舍,严禁大声喧哗、播放高声量音响及打闹起哄。凡发现留宿他人者,将按每人每晚50元原则索取住宿费。 6、无特殊状况必须在晚十点半前熄灯。超过十点半未熄灯者,将按长明灯索赔电费。 7、冬天取暖要按规定派专人负责看护,并按规定在各房间安装风换气扇,并寄存一桶消防用水。 8、室内做到洁净统一,被子叠放整洁,铺面平整,包裹(箱)及其他生活用品摆放有序,地面无痰迹、无尘土、无烟头、瓜果皮、无悬挂物,门窗玻璃洁净,严禁粘- 配套讲稿:
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