玖玖旅馆管理股份有限公司工作总结.doc
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1、玖玖旅馆管理股份有限企业2 0 1 1 年 度 工 作 总 结,玖玖旅馆管理股份有限企业在上级各有关部门关怀和指导下,在各有关合作单位大力支持下,在总企业及各门店员工共同努力下,坚持“以新理念、新思维为先导,以企业迅速发展为主旋律,以物业拓展为突破口,以科学化门店建设为重点,以企业信息化建设为主线,以发展加盟为支撑,以市场推广、会员发展、品牌提高认为基石,以“七种意识”“六项管理”为“治企之纲”。各方面工作获得飞跃性进展。整年建设竣工门店 家,房间 间,其中,自营店 家, 间;新开业门店 家,房间到达 间;实现新加盟签约 家,已付加盟费并投入在建加盟店 家,房间到达 间;“99旅馆连锁”会员到
2、达 人,其中新发展会员 人。“99旅馆连锁”所有自营店入住率到达 %。经营利润率所有自营店到达 %,整年自营店营业额到达 万元,实现经营利润 万元,经营利润率 ,净利润到达大概 万元,利润率为3%。锦江之星整年平均入住率到达 ,营业额到达 万元,经营利润率 ,净利润 万元。整年度营业额(含锦江之星)达、万元;实现经营利润 万元,比上年增长 %。,“99旅馆连锁”顺利通过了德勤审计,与国际著名投资企业SIG牵手合作成功,全国领先新一代旅馆自助入住机投入营运,“99旅馆连锁”手机客户端正式捆绑上线,POS机刷卡支付系统在全国所有门店推广。过去一年,“99旅馆连锁”在中国经济型酒店网仍然占据“全国百
3、元经济型酒店排行榜”第一名;并跻身“全国十大经济型酒店管理集团”之列。回忆年度工作,我们重要抓了如下几点:一、调整拓展工作目,加大门店开业进程,推进企业迅速发展,在国际金融发生突变、国内金融政策进行重大调整形势下,我们“99旅馆连锁”也遭碰到资金紧张困难。去年6月,企业大部分门店在建进度严重滞后,消防办证、开业手续办理进展缓慢,致使在建门店数量到达80多家,已经竣工而因证件不齐等原因无法开业门店 家。给企业发展带来了严峻挑战。对此,我们根据国际国内金融形势和企业实际状况,放缓了迅速发展步伐,把重点工作转移到门店建设和门店开业上来,首先对企业拓展部工作重心也进行了调整,把拓展部重要工作任务转移到
4、门店办证和协调工作上来。为了尽快把门店建设好,早点把未开业门店开出来,减少企业经济损失,去年5月,企业出台了有关成立建设期门店开业督办组开展开业突击行动告知,企业成立了由副总裁瞿旭东任组长“开业督办小组”,督促、协助未竣工门店加速竣工;督促、协助未开业门店加速开业。到去年8月,我们在短短2个月内,共竣工20多家门店,房间到达667 间,实现开业门店 22 家,房间 659 间,获得了非常突出效果。不过,自去年8月,企业仍然有60多家门店没有开出来。面对巨大开店压力,我们迅速调整思绪,变化对策,采用了强有力措施:首先是继续打好建设开业攻坚战。通过前段时间努力,有了一定效果,但力度不够,有些都市建
5、设开业进度不明显。为此,我们借鉴了过去成功经验,从10月开始,我们再一次组织以总裁、副总裁、部门总监、都市总经理、分店总经理以及有关各部门业务负责人,开展了一次大规模突击督办活动。企业下发了有关开展门店建设开业突击工作紧急告知,突击活动提成7个小组,由企业领导和部门领导、都市总经理担任组长、副组长。在这次突击督办活动中,企业实行日汇报制度,各小组必须每天向总裁汇报当日督办工作进展状况,及时做好协调和督促工作。各部门、各都市以及门店总经理高度重视,以紧张、严厉、认真态度看待这次突击活动。在工作中,他们抓重点,解难题,切实保障任务圆满完毕。各突击组下去后,及时摸清状况,认真分析问题原因,寻找处理问
6、题最佳措施和途径,抓重点、抓难点、一种一种破解难题,千方百计做好施工单位和供应商工作,争取他们理解和支持,保证建设扫尾、开业办证以及资金、物质统筹安排。在这次活动中,各小组领导不是指挥员,是协调员,各都市总经理不是巡视员,是战斗员,各店总冲在最前沿,大家深入一线,脚踏实地,做实事,干真事,受了累,流了汗,对于因多种原因引起工程进展慢、尤其是办证难难点问题,他们不仅仅停留在既有接触手段上,而是采用上门联谊、电话联络、借助关系等多种手段和措施,发杨钉子精神,“钻、緾、跟”全面上,“伤其十指不如断其一指”,集中精力一种一种地处理,获得了很大成绩。另一方面是为了加速开业进程,我们提出“五大资源”都市区
7、域共享原则。在门店建设基本完毕、证件办理基本结束时,由于资金紧张,物质供应无法及时到位状况下,采用以区域为单位,实行“五大资源”都市区域共享原则,即人力资源共享、物质资源共享、设备设施资源共享、客户资源共享、社会关系资源共享。各部门、各都市积极做好开业前统筹工作,各都市总经理可以对区域内人员、物质、设备等五大资源向新开业门店进行倾斜,合适、合理进行调配,各门店要积极配合、支持、服从都市总经理总体调度工作,保证新开业门店准时开业,为企业防止了不必要损失。 到12月底,督办小组共突击完毕 个门店建设任务,完毕了 个门店开业任务,克服了资金难、办证难、物质供应难和建设速度慢等一系列困难,圆满完毕了整
8、年开店计划。二、围绕一种中心,加紧建设步伐,千方百计全面完毕工程建设任务,我们围绕建设和开店这个中心工作,紧锣密鼓开展了一系列门店建设攻坚工作,打响了一种一种战役。一是清醒认识企业目前形势,认真理顺工作思绪。去年以来,我们多次召开了企业高层和行政会议,认真分析了企业所面临实际困难和剧烈市场竞争。我们虽然在全国百元经济型酒店排第一位,在全国经济型酒店房间开出率排名第十,但我们面临“前有强兵,后有追兵”严峻形势;尤其是我们在迅速扩张中需要大量资金,而国家银根收紧后,资金运作又很困难,致使物质供应商、工程建设商因部分企业欠款不能准时到位,导致企业工程建设停止和物质供应不能准时到位,严重影响了企业扩张
9、步伐。加上部分门店也因这些原因开不出,资金回收慢,阻碍了我们开店计划,面对如此严峻形势,我们企业高层必须统一思想,步调一致,努力拼搏,冲破重重阻力,才能把所有门店都建设好,早日把门店开出来,生意做上去,我们工作才会进入良性循环,才能抵达胜利彼岸。二是加强工程建设质量和进度管理,全面推进“精品工程”建设。为了有效鼓励战略合作施工单位多创优质工程,实现真正意义上战略合作双赢。企业出台了有关实行优质工程奖励制度告知,凡符合国家制定建筑装饰装修工程施工质量验收规范、建筑工程质量验收统一原则,符合“99旅馆连锁”建设优质工程质量原则,施工现场管理规范,被评为优质工程,奖励协议总造价1%,每增长一种优质工
10、程,奖励比例递加0.5%。施工管理人员对此进行管理并进行自查自检,达不到此条件坚决不予验收,达不到优质工程不予申报。三是继续推进“三统、四分、九定位”管理体制,保证建设质量。三统:统一发包、统一管理、统一结算。四分:分段核算、分段施工、分段验收、分段付款。九定:定图纸、定原则、定材料、定设备、定价格、定预算、定程序、定责任、定奖罚。同步,在原有分期分段验收及工程款支付管理模式上,企业又制定了关健环节质量验收控制管理措施,保证了对工程质量和成本控制四是在门店建设管理中规定要严格控制成本,精打细算,最大程度减少企业投资成本。大力倡导和学习六纬路店以及部分门店对小型工程维修项目做法,做到门店自己能做
11、自己做,杜绝动不动就花大钱外请施工队维修,减少不必要开支和挥霍。三、加强品牌维护,强化营运质量 全面提高99品牌企业形象,由于门店在今年总体出租率同比上年有所下滑,这当然有着市场原因,和后世博影响,整个酒店行业经营数据同比都如此,尤其是新开业门店严重影响整个全局数据。为此,我们及时关注并做出了提高计划方案,提高经营业绩,合理控制营运成本,减少能耗,从而提高利润率。并对多种不一样房间数和地理位置区域化门店进行分析和调研,找出可行方案,并总结出规律做成简朴可行范本,在全国门店进行拷贝和复制,从而整个提高我们新开业门店利润率。在门店营运管理和品牌维护方面,由于我们及时出台了诸多指导性政策和发文,规范
12、了营运架构体系,完善了营运流程,加强对门店指导,督促和考核检查,整个营运品质同比去年,在量化考核分值上均有较大提高,总体运转水平趋于正常化和良性发展。但同步也暴露出了某些新问题,如在店总业务技能,门店营运掌控,品牌质量维护,成本控制等方面,为了处理这些问题,我们针对性做出规划和方案,并细化到每季度,每月,每周,量化到城区,都市及门店,这样通过培训指导,督促检查,量化考核来到达我们总体目。在运行战略布署上,我们牢牢抓住两个主旋律。一是抓住门店运行管理主旋律。首先是要加强运行管理,不管是新门店、还是老门店都要把运行工作做好,想尽一切措施和措施,提高出租率。切实关注营运数据分析,在门店运行过程中,加
13、强物资和资金管理,每天运行资金必须打款,三天不打就罢职。第三方资金由总部直接打。移交一定要保证钱、物、证件一点也不能少。二是要抓住品牌建设主旋律。加强品牌宣传,树立品牌形象,是企业长盛不衰关键所在。没有好品牌形象,我们生意就很难做下去。我们按照企业确定“统一标识,统一规范,统一管理,连锁经营”管理方式和“安全、清洁、舒适、便捷”品牌理念,努力把99品牌坚持好、维护好、宣传好,并不停把这一理念推向一种新高度,到达顾客满意,企业盈利目。,我们加强了品牌维护工作,不停研究、改革品牌检查方案,每季度进行一次品牌检查,并通过暗访等方式督促门店做好品牌维护工作。在旅馆营运方面,对新开门店提供开业支持,实行
14、有关多种形式营销举措,规范旅馆物品放置原则,深入完善了前台操作体系,强化门店应知应会培训、调整门店巡查方略完善运行机制,制定了门店营运应急预案,深入规范了操作流程。通过努力,“99旅馆连锁”出租率到达90%以上门店有14 家,有多家门店到达100%以上。锦江之星自实行绩效考核以来,经营效益得到不停提高。整年出租率达83.99%,总客房收入达3234.79万元,净利润 万元。四、加紧信息化管理进程,提高营运工作效率,全面实现企业管理信息化、智能化。企业自成立以来一直高度重视企业信息化工作。去年企业先后开辟企业邮箱系统,建立了视频会议系统,根据营运需要,及时调整系统配置,推进监理必要系统开发,同步
15、维护话务中心系统运转。完毕旅馆官方网站开发,注册了新域名。完毕新旅馆系统方案设计和项目计划,推进项目实行。推出手机短信预订订房新方式,加上本来全国统一订房热线和登录企业网站预订、手机登录预订,我们订房方式已达四种。一是我们成功完毕了新旧系统切换工作,采用了全新理念开发桑弧系统替代掉了跟不我们企业发展步伐易者系统,这些系统包括:门店前台系统、后台管理系统、CRS系统、官方网站等等。二是完毕总部机房设备设设施升级换代和架构全新硬件集成模式。三是研制出了目前宾馆行业里世界上最先进自动入住机,并在门店投入试运行。新一代旅馆业自助入住机采用了智能化管理软件,以一站式服务为特色,客人只需按照酒店自助机提醒
16、流程操作,便可迅速自动验证二代身份证,自动传播公安户管系统、自主选房、自动收款、自动找零、自动回收房卡等,操作以便、快捷、安全,彻底抛开了客人在入住酒店办理繁琐入住手续,实现了“免登记、免查房、无停留离店”。四是研制出了国内领先手机客户端。在网络预订、wap预订推出之后推出又一重要预订方式,在400电话预订及短信预订辅助下,形成了五位一体预订体系,几乎涵盖了目前所有预订渠道,是顾客群体随时随地都能以便快捷浏览企业网站及预订房间,体现了上市企业所应具有现代化电子商务意识及管理理念。五是完毕对整年开业80门店弱电工程建设支持。完毕对整年开业80门店多种应用软件开通。截止到目前为止140多家门店和总
17、部100多人有关硬件、软件、网络等维护工作。完毕了在软件方面修改以及新会员部、房价方略、加盟部等执行方略变更。通过一年来努力,企业信息化工作有了飞跃性进展,实现了真正扁平化管理。五、加紧加盟工作步伐,做强做大企业规模,保证在全国经济型酒店霸主地位加盟部于9月在原有基础上正式成立独立部门,重要负责开拓发展加盟店和处理加盟店有关事宜。加盟部成立以来,短短4个月,完毕如下工作:三个月内,共完毕签约项目32个,签约房间数量超过间。实现加盟费及有关费用收入超过230万元,其中有31个项目加盟费已确认到账。新增32项目,覆盖15个都市,其中弥补了10个没有我们直营店都市空白。 一是确定加盟部重要职能:1、
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