寒冬送温暖活动策划书.docx

寒冬送温暖活动策划书 一、活动主题：关注山区、关爱青少年；寒冬至、送温暖、捐衣物。二、活动的目的及意义：献一片爱心，送一份温暖！用我们的爱心，让我们的行动，让校园充满温暖！在学校生活了一段时间，作为大学生的我们已经久放了一些不合身的衣物了。为积极帮扶生活有困难的贵州山区家庭和孩子，使他们度过难关，感受到爱心和温暧；我们想在爱心的11月号召大家献出一份爱心，捐献一些陈旧的衣物，为他们送去一份贴心的温暖。朋友，伸出你爱心之手，也许你的举手之劳能赢得他们无限欢呼与希望！我们都是平凡人，我们无力去彻底改变他们的处境，我们无力去消除他们的贫穷。但是，作为社会一份子，我们一定能尽自己的力量去做一点点公益。三、活动背景：天气渐寒，人心向暖。很多同学在寻找换季的衣服穿上，整理衣物的时候，发现许多过时的衣物搁置箱底，久未曾动过，看看多少因款式欠佳、颜色不再鲜亮的衣服永“无出头之日”，却又弃之不舍，严重占用了衣柜的空间。然而，在一些贫困的地方，贫困的人们正为如何熬过这艰难的日子而叹息。他们有的穿着编织袋做成的马甲，光着脚丫子在雪地里放羊；有的为了让谁穿家中唯一一条没有补丁的裤子出门而烦恼；有的甚至在冬季里一家人蜷在一床破旧的被絮中取暖。那些在刺骨寒风中冻红的面庞，干裂的唇角，长满冻疮的手脚，是否也会触痛您的灵魂我们都是普通人，我们无力去彻底改变他们的处境，我们无力去消除他们的贫穷。但是，作为一个有社会责任感的人，我们一定能尽自己的力量去做点什么。我们可以提供一个让爱心流淌的渠道。四、活动前言：1、活动时间：XX年11月1日至12月10日2、活动地点：贵阳市社区、贵州省各大高校、乃至全国3、募集对象：社会各界人士、贵州省各大高校的师生、社会各单位、企业4、接受衣服单位：贵州省毕节市威宁迤那镇团委、贵阳市南明区林海中学5、具体的受捐对象：贵州省毕节市威宁县迤那镇各中小学、贵阳市林海中学贫困学生6、主办单位：任知行公益（草根公益组织）7、协办单位：贵州民间助学会贵州师范大学春晖爱心社贵州中医学院春晖爱心社贵州师范学院春晖爱心社贵州交通职业技术学院春晖爱心社贵阳学院自行车协会贵阳职业护理技术学院春晖爱心社其他组织暂定8、赞助商（待定）五、衣物接收标准：为了保证给贫困地区的群众捐赠更适宜的衣物，请各位朋友在捐赠衣服之前，注意以下事项：1、接受范围：以实用、日常必备衣物为主，包括外套、长裤、t恤（军训服装亦可）。考虑到贫困地区主要缺乏秋冬防寒衣物，提倡捐赠棉衣裤、毛衣、羽绒服、大衣、手套、围巾、帽子、鞋等物资；2、不接受范围：内衣裤、裙子、吊带（包括过于个性、性感的衣物）、中短裤、袜、腰带等。3、检查方法：检查衣物是否存在破损、发黄、明显污渍等现象，若发现予以退还。检查衣物的纽扣、拉链是否完好，不完好、且不能轻易修订的予以退还。4、装袋方法：请尽量把衣物叠好，然后依次按外套、长裤、恤衫、军服等的分类顺序自下而上装袋。并且工作人员将捐赠衣物登记表放在胶袋内（捐赠衣物登记表如附录1）。六、前期工作准备1)提前一个星期按规定申请场地，如在各大高校公共空地用于宣传。2)购买或申请所需物资，如宣传物资和回收的胶袋（详细请见附表2）3)提前3天向宿管阿姨做好相应有效沟通，争取得到其允许4)11月20日前安排工作人员到贵阳市接收社会捐赠工作站取回衣服回收麻袋5)11月10日前确定参与回收的各高校负责人名单、联系方式和其地址；11月12日通知各高校负责人开会，并且安排具体工作。宣传工作：1)制作宣传单张1000份（宣传单见附录4）2)利用网络发布活动信息（qq群，空间、飞信和微博等）3)11月1至11月25日在贵阳市各社区和贵阳市各高校宣传并精心募捐4)通过各高校相关负责人在本校进行宣传，尽量提醒同学们回收时间和提前把需要捐赠的衣服整理好5)通过项目团所有成员和各高校相关负责人在校宣传。在回收之前尽量多去宿舍走访动员，呼吁大家积极参与活动安排（11月1到25日为各高校负责人在本校和附近社区宣传和募捐，在此不详细说）1、11月611月25日的活动安排1)9:15-9:50安排7-10个工作人员到学院搬运帐篷、桌椅、宣传物资等2)10:00-12:45安排4-5个工作人员接受同学的咨询和现场衣服回收3)12:45-13:30收拾摊位，把相关物资放到宿舍楼内，并且储放好衣物4)16:00-18:30安排4-5个工作人员接受同学的咨询和现场衣服回收5)18:30-20:00安排7-10个工作人员收拾摊位，把相关物资归回仓库，并且把衣服放在储存室2、11月111月25日的活动安排1)17:15安排在宿舍楼群下的4-6个工作人员集中2)17:30-20:00接受学生捐赠衣物3)18:30-21:00可以将衣服运送至各捐赠(助)站储存室，并且储存室安排3-4名工作人员留守，负责接收衣物4)衣物分类、消毒5）12月8日从贵阳出发,12月9日捐赠,12月13日返校、七、后期工作：1)在开展活动过程中，必须安排7-10工作人员去对衣服进行分类、清点和记录2)在开展活动过程中，按照衣服数量联系捐助站，争取他们派车过来。如果捐助站工作人员安排不了人员，我们将联系车辆运送衣物到捐助站，剩下的衣服送往贵阳学院或者联系各高校负责人让其处理3)归还所借物资4)衣服捐出以后，反馈信息给各个广大的捐赠者和所有工作人员5)活动结束后，做好各方面的工作总结、视频制作、图片处理、新闻编辑、网站更新、公布捐赠明细。感谢相关的支持单位、赞助商及广大的捐赠者。八、注意事项：1)前期工作要落实到位，包括联系捐助站，运送车辆和申请场地2)工作人员要准时集合及时到位，各高校负责人要把好请假关，每位工作人员要清楚回收衣服的标准和上门回收时的态度以及行为3)工作人员要带够麻袋，做好已询问宿舍防止重复打扰4)设立3到5个机动人员为各个小组提供应急帮助同时也可以为其他学校学生提供上门回收5)注意保护好已回收衣服防止在回收和运送的过程中造成损坏和玷污6)尽量安排住在该宿舍楼的工作人员参与该栋楼的回收工作九、应急方案：1)假如运送衣服过程中遇到大雨可就近暂时寄存到所在宿舍楼2)若捐助站不派车过来则我们要安排好备用车辆3)若摆摊当天下大雨，如无太大影响就按原计划进行，否则就取消定点回收，其他学校同学捐赠的衣服就电话联系提供上门回收4)若在活动之前无法确定具体工作人员的人数则在活动当天再具体安排具体地点5)若市捐助站由于仓库满了，无法接受我们的衣物，我们将将把衣物暂存在学校的寝室，近期及时联系其他捐助站接收我们的衣服。附件1：捐赠衣物统计表 负责人电话 衣物类型 件数 外套 长裤 t恤 军服 其他 附件2：详细物品 名称 单价 数量 总价 用途 备注 桌子 1 摆摊 借用 主要帐篷 2 摆摊 借用 宣传单 0、08 500 40 摆摊 麻袋 18 装衣服 借用 kt板 10、5 1 10、5 装饰摊位 剪刀 2 制作装饰品 借用 戒刀 2 制作装饰品 借用 海绵胶 2 1 2 制作装饰品 马克笔 1、5 1 1、5 制作装饰品策划书附件3参与的组织及高校贵州省毕节市威宁县迤那镇团委任知行公益贵州民间助学会贵州师范大学春晖爱心社贵州中医学院春晖爱心社贵州师范学院春晖爱心社贵州交通职业技术学院春晖爱心社贵阳职业护理技术学院春晖爱心社贵阳学院自行车协会贵州大学爱心人士贵州财经大学心人士贵阳医学院神奇学院心人士其他组织暂定附件4宣传单由任知行公益项目团项目部制作内容应包括：此次活动目的和意义，回收衣服用途，活动具体时间，活动主题和联系人电话（方便其他高校学生捐助）附件5工作人员安排表初定。工作人员安排表主要有购物小组（买卖所需物品）、宣传小组（制作宣传单张，装饰摊位）、物资小组（申请场地，借取物资）、回收小组（活动当天去每栋宿舍进行上门回收衣服），机动小组（提供应急帮助）。注意这些人员可以重复安排，即是其他小组的人员也会安排到回收小组 类型 时间 地点 负责人 成员 备注 购物小组XX年11月1日至12月5日 贵阳市余忠明潘恩彬 陈鸿杰 岑定 负责宣传物资和胶袋购置；负责到捐助站取得麻袋和部分宣传资料 宣传小组 XX年11月1日至12月5日各高校、社区李长江吴连玉容伟 孙文芳 曾泽 杨圆圆 qq群、博客、飞信、微博宣传，宣传摊位的宣传 物资小组XX年11月1日至12月5日 贵阳市陈明武张问军 罗青 吴家杰 向学生会借用帐篷、桌椅；宣传资料、工作证 回收小组XX年11月1日至12月5日 各高校、社区杨国春胡小兰石聪 吴雪 张亚洲 陈鸿杰 负责当天衣服的回收，衣服分类，整理，储存，装车等工作 情况跟踪小组XX年11月1日至12月5日各高校、社区 赵红 胡玉 朱启军 管路 当晚到各高校负责人进行衣服回收的情况摸底和协助；跟踪活动完成后协助衣物运送至院楼 机动小组 XX年11月1日至12月5日 贵阳市 余忠明 朱启军 陈鸿杰 潘恩彬 主要负责整体活动的协调和控制 附件6各捐赠(助)站贵州民间助学会（13595033277潇湘）贵州师范大学春晖爱心社（18285127954肖启春）贵州中医学院春晖爱心社（18798020167王娇）贵州师范学院春晖爱心社（18285018344刘子阳，18285103225罗西）贵州交通职业技术学院春晖爱心社（18285105058罗克英）贵阳职业护理技术学院春晖爱心社（18684105407）浙江省徐州矿业大学（199694749）附件：7倡议书为山区捐赠衣物的倡议书亲爱的朋友们： “伸出您的手，让我们将爱心传递”为贫困山区募捐衣物冬季悄然走近，我们又迎来了一年中最寒冷的季节。霜降临近，寒流来袭，气温骤降，当我们享受着空调暖气，当我们看着自己的孩子穿着温暖漂亮的衣服高兴的上学去，当我们带着孩子们感受童年的快乐和幸福的时候，可曾想到大山里边那些贫困的孩子们，很多还裸露着胳膊和小腿在劳作，正为了一件防寒的衣物而发愁。每到冬天，刺骨的寒风让他们的双手和小脚冻的发红。他们手上的冻疮会破的让人不忍心去看，他们小脚上的裂口深入肉里。甚至他们的小脸小耳垂，都已经满是皲裂、 在我们审视着衣柜，觉得这件款式不佳，那件颜色老土的时候，那山里的一家人，可能正为了谁可以穿着那唯一一条破烂的裤子出门而发愁。他们是贵州省毕节市威宁县边远山区和贵阳市林海中学的贫困学生。在我们坐在屋子里，或者走在超市，一边享受着空调，一边咒骂着这该死的坏天气的时候，那些小孩子和困难学生，很多还裸露着胳膊和小腿，在田地里拼命的劳作。 每到冬天，寒风刺着他们幼小而瘦弱的身子，他们手上的冻疮会破的让人不忍心去看，他们脚上的裂口深入肉里，甚至他们的小脸小耳垂，都已经满是皲裂 我们都是普通人，我们没有能力消除他们的贫穷，我们没有能力让他们都过上跟我们一样的生活，可是，我们可以帮助他们，至少他们中的一部分，以我们的举手之劳。 请检查一下您的衣柜，其中有多少是因为款式不再十分入时，颜色不再那么鲜亮，而被您置于箱底，不再穿着，却又弃之不舍的？现在，让它们都派上用场吧，用这些旧衣，来温暖那深山里寒风中一个颤抖的身影，来温暖一颗渴盼着一个暖冬的心。 请大家行动起来，收集起您的旧衣与闲置的被服，我们一起把它们送给最需要的人，让他们今年的冬天不再寒冷。让我们一起走过心的藩篱，以行动慰藉自己善良的心！也许您伸一伸手，孩子们就会和你一样，拥有一个温暖的冬天！也许你的一份关爱会让一个贫困家庭其乐融融！我们诚邀你参加的捐助活动！ “伸出您的手，让我们将爱心传递”为主题的为贫困山区学子募集冬衣活动正在进行时，特向社会各界各爱心人士提出倡议，在此，深表感谢！以下是募捐衣服的要求： 请务必清洗干净，内衣裤不要，奇装异服不要、衣服无破洞，无明显的污渍。范围：棉衣、绒衣、毛衣、保暖内衣、棉裤、毛裤、绒裤、牛仔裤、棉鞋、旅游鞋、袜子、围巾、帽子、手套等御寒衣物为佳。 倡议人：任知行公益 时间：XX年11月1日至12月25日 地点：贵阳学院附件8：省内外的捐赠者可以电话联系以下工作人员捐赠电话：李长江18798002138 容 伟18285167020 陈鸿杰18285167534潘恩彬18798002801 余忠明18798003881 赵 红18285170134陈明武13037861124 杨国春14785563397 邓 浪18285161425朱启军18285167398 石 聪18798001740 吴连玉18798003252胡小兰18798002824 张亚洲18798001679 曾 泽18285164856胡 玉18285174392 孙文芳18285175143 吴 雪18285162599杨圆圆18285160323 罗 青18285166457 张问军18285165436岑 定18285162728 黄吉林18798001916贵阳市参与组织负责人及相关爱心人士联系方式：任知行公益（杨国春14785563397 余忠明18797003881 李长江18798002138 ）贵州民间助学会（潇 湘13595033277）贵州师范大学春晖爱心社（肖启春18285127954）贵州中医学院春晖爱心社（王 娇18798020167）贵州师范学院春晖爱心社（刘子阳18285018344 罗西18285103225）贵州交通职业技术学院春晖爱心社（罗克英18285105058）贵阳职业护理技术学院春晖爱心社（18684105407）贵州大学爱心人士（何 琳）贵州财经大学爱心人士（许国敏18285109248）贵阳医学院神奇学院爱心人士（路安瑶）其他组织暂定