集团公司制度汇总.doc

第一部分

行政管理制度

xx集团办公流程规定

      为进一步规范管理、 提高工作效率、推动企业各项工作顺利开展，结合公司“四五”规划目标要求，对集团公司各类事宜办公流程调整规定如下:

      一、文件收发及行文

      随着信息化管理的推进，集团公司各类文件都应使用综合管理信息系统的内部办公模块进行发放、传递，实现企业无纸化办公。

      (一)行政文件按系统中设置的流程进行审核，拟稿人拟定稿件后，由部门负责人审核修改后在核稿人处签字，已在经理办公会议中讨论通过的文件上报分管领导签发后即可转至行政人事部;履行会签程序的文件在分管领导签字后还须由总经理签发后方可转至行政人事部。行政人事部部长签字后由文秘排出统一行政发文号行文并将原稿存档，按照发放范围进行发放。

      (二)党委文件:拟稿人拟定稿件后，已在党委工作会议中讨论通过的文件上报分管领导签发后即可转行政人事部，履行会签程序的文件上报党委书记签发后方可转至行收人事部。行收人事部由文秘排出统一党委发文号行文并将原稿存档， 按照发放范围进行发放。即可转至行政人事部。行政人事部由文秘排出统一董事会发文号行文并将原稿存档，按照发放范围进行发放。

      (四)有关发放范围统称:文件中应统一发放范围表述方式:1、总公司及基层单位统称为“集团公司”，总公司称为“集团总部”，基层各经营单位称为“基层各单位”;

      2、集团公司领导班子成员统称为“集团公司领导”;3、集团总部各部门统称为“集团各部门”;

      4、集团公司的各直属经营公司统称“直营公司”，其中直属建安公司统称为“直营建安分公司”，其他直属经营公司按其公司名称称呼:

      5、其他二级单位统称为“分/子公司”:

      6、集团公司的各直属项目部称为“直属项目部”:

      7.总公司及直营建安分公司的自建项目统称为“自建项目”:(五)发放形式:所有文件均按文件发放范围在综合管理信息系统中发放电子版的同时，由行政人事部部长根据文件的重要性及要求传达掌握程度决定是否发放纸质版。

      (六)外来文件由行政人事部统一接收。各部门直接收到的上级文件由签收部门直接转至行政人事部，行收人事部根据文件类别、内容报董事长、党委书记、总经理，根据批示转至具体落实领导、部门、单位处理，承办领导、部门、单位应按要求将处理结果报告董事长、党委书记、总经理。

二、印章管理

      (一)有关投标、外报预结算、审核定案表，中标通知书备案表、对外收取工程款申请表等用章:各直营建安公司由其经理审核批准后方可用印:各分/子公司、直属项目部由市场营销与商务合约部部长审核并在公章使用审批单上签字批准后方可用印。

      (二)有关工程技术资料(安全、质量责任书、审查书、分部分项等竣工验收资料、图纸会审纪要、安全措施费、开工/复工报告、项目负责人委托书、检测报告等)用章:各直营建安分公司由其分管技术质量安全的负责人进行审核、经理签字后可直接用印;总承包部、各分/子公司、直属项目部办理时在其经理、负责人签字后，由安全工程管理部进行审核并在公章使用审批单上签字批准后方可用印。

      (三)危大工程专项施工方案和定额规定的一 类工程方案(施工组织设计、特殊作业技术方案)在履行完本单位程序须总工程师审批外，其他一-般性技术措施属直营建安公司的，由其技术负责人审批、经理签字后可直接用印:总承包部、各分/子公司、直属项目部办理时在其经理、负责人签字后，由安全工程管理部进行申核并在公章使用申批单上签字批准后方可用印。

      (四)《建设工程施工合同》用章:总承包部、直营建安公司、分/子公司由其经理、负责人审核签字后、直属项目部由项目负责人审核签字后，经市场营销与商务合约部长、法务人员审校、红刀日印场目询工作的认于甲批口，仃以入争司宜来山公

司合同专用章及法人章。对列入集团公司不良记录的直营建安公司、分/子公司、直属项目部在覆行完上述程序后，还须由总经理签字批准后方可用印。

      (五)办理解决有关拖欠工程款、农民工工资保证书的承诺书用章:由用印单位提出书面的承担责任的承诺书，直营建安分公司由其经理签字后可直接用印(如造成债权损失的，则提交经理办公会或董事会审批后方可用印) ;分/子公司、直属项目部由其经理、负责人签字后，经市场营销与商务合约部部长审批后方可用印;总承包部由部长签字后，经分管领导审批后用印。

      (六)办理有关银行贷款、劳调费、财务方面等用章:由总会计师审签后，到行政人事部用印。(如外部有关部门或单位确需法定代表人审签的由法定代表人批准)

      (七)基层各单位办理有关法律诉讼中的证明材料等用章:由法务人员提请市场营销与商务合约部部长审签后，到行政人事部用印。

      (八)授权委托书用章:由总经理同意后盖章。

      (九)其它一般性工作用章:由用章内容涉及到的职能部门部长、分管领导同意后盖章。

      (十)公章原则上不得携带外出使用，如因极特殊情况需在公司外面用印时,须总经理批准后，由行政人事部人员跟随用印，登记用印用途，要留用印原件或复印件，用后立即带回。

(十一)所有合同及合同项下的补充协议均盖合同专用章，公章不得在施工及经济合同、协议书上使用，特殊情况报总经理批准后方可使用。

      (十二)各类印章(包括项目部)的刻制必须严格按集团公司的规定刻制，直营建安分公司、分/子公司、直属项目部新承建的工程刻制一枚“xx集团XX项目部技术专用章(只限技术资料使用，签订合同、协议等法律性文件无效)”字样的椭圆形技术专用章，其他字样印章一律不得刻制。 刻制技术专用章，由基层单位填写刻制公章申请单，总包部部长、直营建安分公司经理、分/子公司经理、直属项目部负责人签字后，经市场营销与商务合约部部长同意，安全工程管理部部长审批后，由行政人事部统一刻制，印章刻制只收取成本费。印章刻制后，由行政人事部备案后发文启用，任何部门和个人均不得自行刻制，否则以私刻印章论处，一经发现停止其半年招投标手续并处以3-5万元罚款。技术专用章由专人负责，只限技术资料用，在该项目竣工验收一个月内将技术专用章和用印记录交回行政人事部封存归档。

      三、证件使用管理

      (一 )公司资质及业绩证件

      原件借用人应保管好所借用的证件，更不得损坏丢失。如有损坏丢失，按取得该证书所需费用进行赔偿。

      (二)建造师、专业技术人员证件管理

 1、基层单位聘用的建造师、专业技术人员必须到行政人事部履行企业内部备案手续，其证书的原件统一交由行政人事部管理。行政人事部负责建造师在建设行政主管部门的统一注册变更工作。

      2、建造师证的使用，本着“谁引进、谁使用”原则。基层单位使用本公司建造师证书原件时，由所在单位经理批准后，到行政人事部办理借用手续，在使用完毕或工程竣工后及时交回行政人事部。

      3、分/子公司使用集团公司的一级建造师证书中标后收取工程总价0.5%且不低于20万元的上交费用;使用集团公司的二级建造师证书中标后收取工程总价0. 25%且不低于5万元的上交费用。使用一级建造师证书须总经理批准，二级建造师证书须分管领导批准。投标使用的持证人员上岗后，其薪酬待遇由分/子公司承担。建造师费用均由市场营销与商务合约部确定金额后，交由财务部收取，否则不予用证。

      四、承揽工程资料领取

      (一)基层单位承揽工程，在领取承揽工程资料时应由所在公司经理核实承建工程的基本信息(项目前期手续及资金情况)签宇确认后到市场营销与商务合约部进行核准登记,持市场营销与商务合约部部长签字(市场营销与商务合约部部长需征求分管领导的意见)的审批单到行政人事部领取。

(二)对于同一工程项目，集团总部只出具一份承揽资料，不能重复发放。工程项目名称发生变化或已过有效期，及时到行政人事部备案和更换，不更换者视为自动放弃。

      (三)严禁对集团总部发出的资料进行涂改或用于另一项工程项目的承揽，否则对该单位停止三个月承揽工程资料的领取并由承揽人承担相应的责任。

      五、基层单位在工程中标后，开工一-个星期内，向安全工程管理部报备。由安全工程管理部负责向集团相关部门通报。各部门按职责履行手续及管控，行政人事部负责合同等相关手续的催报工作。

      本规定自下发之日起执行，原规定与本规定不一致的以本规定为准。

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       二O一九年九月

xx集团督办制度

      为切实提高工作效率，确保上传下达、经营指令畅通，营造强有力的执行环境，保障各类文件指示、会议精神、规章制度及董事长、总经理交办的任务执行到位、落到实处，达到以时效、结果为目的，特制定本制度。

      一、督办执行的责任部门/人员
1、 行政人事部:

      2、直营公司综合管理员为协助人员。
二、督办工作内容
(一) 行政人事部

      1、上级部门/单位下达的工作任务指令，外来文件的签转、批复、落实情况;

      2、董事会、经理办公会形成的决议事项，季度工作例会形成的会议精神的落实(以会议纪要为准)，其他各类会议布置的专项工作任务的执行落实情况，董事长、总经理交办的工作任务; :

      3、季度工作计划的完成情况。
(二) 直营公司综合管理员

      负责落实集团各部门传达的督办指令事宜。
三、 督办流程

      (一)建立督办执行记录表

1、针对重要会议所形成的决议与会议纪要所传达的各项指示，由行政人事部于每次会后按照“督办事项、责任人、完成期限、结果”建立《督办执行记录表》。

      2、直营公司综合管理员结合实际情况，建立各公司所辖项目的督办记录，督办要涵盖安全、质量、形象进度、成本控制等相关要点，由各直营公司综合管理员留存备案，以备查阅。

      (二)深入基层开展督办

      1、考虑到上级有关部门/单位下达任务指令与外来文件签转、批复的不确定性，由行政人事部根据任务指令下达的完成时限、外来文件的工作要求等因素，在任务期限内协调有关部门/单位进行督办。在任务期限结束后，汇总完成结果，形成书面记录(信息系统电子记录)并存档。

      2、根据《督办执行记录表》中所列督办事项，行政人事部定期(一般为要求落实工作开始三个工作日内到按要求达到结果之日时)赴有关部门/单位进行核实:在任务期限结束后，汇总完成结果，形成书面记录并反馈存档。

      (三)及时反馈

      行政人事部完成督办工作资料汇总后，于三个工作日内向总经理汇报。

      各直营公司综合管理员完成督办工作后依据不同事宜向直营公司经理和行政人事部汇报，直营公司经理视实际情况向集团公司分管领导汇报，特殊情况下可越级向总经理汇报。

四)考核通报

行政人事部完成督办工作并向总经理汇报后，依据总经理批示，将整改意见返至相关部门/单位及审计监察和成本管控部，由审计监察和成本管控部将督办事项结果纳入考核体系。
(五)罚则

不按督办要求执行的部门/单位，行政人事部有权提出对部门、单位、责任人的处罚意见，报总经理批准后予以处罚，处
罚额度视情节处50 -5000元罚款或给予行政处分。

四、本制度自下发之日起执行。

xx集团股份有限公司
二0一九年九月

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xx集团档案管理办法

       第一章总则

      第一条为了便于档案管理、收集和整理工作，有效保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合集团公司实际情况，特制定本办法。

      第二条集团公司各类档案是企业发展过程中各项活动的真实记录和反映，是全体员工的智慧结晶，公司各级员工都有保护义务。为了维护档案的完整与安全，确保物尽其用，由行政人事部对各部门的档案资料进行统- -收集和集中管理，其余任何部门和个人不得以任何理由分散保管，更不得据为己有。:

       第二章档案的接收

      第三条集团各部门、基层各单位要指定人员负责收集、整理、保管、归档工作，将本部门、本单位各类对外报表、对外报告、具有保存价值的文件材料、历史资料建立纸质档案和电子档案留存以便查询，每年年末由各单位、部门负责人牵头对各类需要归档的资料进行整理、分类、立卷，办理移交手续，移交人、接收人、监交人在移交清单上签字，统一由行收人事部归档。

      第四条集团公司档案分为财务类、工程类、人事类、文书类、经营类、董事会类、监事会类资料分类存放保管。存档时要求各部门就其归档资料的重要性按照: -般、保密、绝密三类标注，经部门负责人签字后归档。

      ①绝密:绝密文件是集团公司的核心档案。包括但不限于:

      a、董事长、总经理指定的绝密事项资料;

      b、外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果:

      C、集团及控股分(子)公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议;

      c、公司的重大经营决策、战略投资计划:

      d、购买或开发的科研成果和专利等资料;i

      e、资金运作计划、协议等相关财务资料: 

      f、重大项目的资料等;

      ②保密:保密等级次于绝密，集团相关领导、相关部门负责人和相关人员所知的资料。包括但不限于:

      a、集团公司领导指定的保密事项资料;

      b、外单位提供的保密文件资料和相应的研究成果;

      c、公司发展规划、年度生产经营计划、经济活动分析会纪要;

d、具有地区先进水平，并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料:

      e、项目协议、项目运作方案;

      f、财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告;

      g、集团公司人事档案、工资;

      h、未公布的内部重大改革及人员变动的方案;

      i、涉及董事长、总经理个人的收发文件: ;

      j、公司招投标书，有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构;

      k、合同、协议:

      1、公司规章制度等:

      ③一般(无密级)档案:除以上外，其他均为一般档案。

      第五条归档的文件材料应是原稿原件，原则上不得留存复印件。如只有复印件应在接收时标注说明原件存放的单位或部门，文件材料应齐全完整、分类准确，归档的材料要保持相互间的关联性和历史联系，区分保存价值，分类整理并将相关联的材料一同立卷归档。

第六条对电子文件的形成、积累、鉴定、整理、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由本部门统一协调， 指定专门人员负责，保证管理工作的连续性，确保其信息的真实性、安全性和完整性。归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述，上保持一致。具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件以U盘或光碟等方式与相应的纸质文件等一并归档。.

      第七条归档时间一般要在次年1月底前向行政人事部移交，交接双方根据移交清单清点核对，并履行签字手续(工程合同类文件、其他合同协议类及董事会决议类文件、上行文件及批复类文件，应随时办理归档手续，以方便相关部门查阅使用，严格杜绝个人持有)。档案归档不及时或未按时未按要求归档，对责任人和负有责任的直接上级视情节给予500元至5000元的经济处罚。

       第三章档案的管理

      第八条档案管理员对公司的全部已归档案卷按要求进行分类、整理、编目、并编制电子检索工具，重要档案应做电子扫描处理，留存备份，实行纸制、电子双归档，按相关规定输入公司信息管理系统，按档案的重要程度，分级别设定查询、借阅所需档案的权限。

第九条档案必须用科学的方法保管和保护，最大限度的延长档案使用寿命，注意文件材料的安全和保密。

      第十条档案室要门窗坚固、室内整洁，认真做好防火、防盗、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防日光直射、防污染，室内严禁吸烟，不得存放易燃、易爆和其它有害物品，档案室除档案管理员外其他任何人员不得进入。

       第四章档案的借阅

      第十-条档案的借阅必需履行审批手续。-般类档案经行政人事部部长批准即可查借阅;保密类档案由归口分管领导批准方可查借阅;经营性绝密类文件须经总经理批准方可查借阅:其他绝密类档案由董事长批准方可借阅;董事会-般性文件、纪要根据事由由董事会秘书查阅，之后告知相关人员。董事会绝密类文件须经董事长批准方可查阅。

      第十二条行政人事部档案管理员依据借阅档案批准单严格办理档案借阅手续，档案管理员要在借阅批准单上标明借阅档案的编号、页码、起止号及档案的完好程度后交给借阅者，借阅人需核准上述信息后签字确认，借阅者对档案必须妥善保管，爱护档案，不得发生涂改、勾画、裁剪、抽取、拆封、调换等损坏档案行为，不允许向其他人员(尤其是公司外部人员)传递转借。

      第十三条借阅者限期使用档案资料，按期返还，一般不得超过一周，必要时可续借。因工作需要较长时间借阅的档案资料无法按时归还时，须借阅人写出书面说明经部门负责人和分管副总签字确认方可，返还档案时档案管理员要认真详细检查核对，资料是否完整无损，发现问题及时追查。视损坏程度给予处罚，严禁丢失档案，否则对责任人、部门负责人、分管领导分别予以1000元至10000元的处罚直至解除劳动关系，造成重大损失的予以追究法律责任。

      第十四条原则上不允许外单位借阅档案。如因工作确需借阅的，报总经理批准后方可查阅或复制。

       第五章档案的鉴定和销毁

      第十五条公司档案保管期限分永久、长期(20年一50年)、短期(5年)三种。确定档案保管期限的原则是:凡是反映本公司主要职能活动的，对本公司有长远利用价值的档案，如人事档案，董事会资料及总公司财务资产类档案为永久保存;凡是反映本公司一般工作活动，在较长期内对本公司工作查考有利用价值的各种资料，如工程竣工资料及工程相关的合同、财务账类为长期保存;凡是在较短时间内，对本公司有查考利用价值的资料，如管理办法，规章制度及一般的会议纪要、总结为短期保存。

      第十六条档案资料要定期或不定期进行鉴定，鉴定工作由鉴定委员会主持，鉴定委员会鉴定资料的存毁。对己失效的档案，认真鉴定，编制销毁清单，连同销毁档案的书面报告报总经理签字审批后，方可销毁。销毁鉴定委员会组成人员由公司总经理及资料归口部门负责人、分管领导、审计监察和成本管控部部长、行政人事部档案管理人员及负责人组成。

      第十七条经批准销毁的案卷，必须在案卷目录中注明“销毁”和销毁清单的“号码”。

      第十八条销毁档案资料时要十分注意保密。销毁时要有监销人监督销毁，防止资料遗失和泄密。销毁完毕后，监销人要在销毁清册上写明“某日已销毁”，并签名盖章，且在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》 上注明“已销毁”字样。

      第六章罚则的执行及解释权

      第十九条违反本办法规定的行为，由行政人事部部长负责核实并提出处理意见，经分管领导批准后执行。

      第二十条本办法的解释权归行政人事部。

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       二O一九年九月

xx集团突发事件应急预案
为维护集团公司正常办公秩序，切实做好集团公司各类突发事件的应急工作，减轻(少)突发事件造成的损失(害)，确保公司正常办公秩序及员工人身财产安全，本着预防为主、迅速及时、有效开展各项处置工作，切实有效维护公司安全稳定。在处置突发事件时，要态度明确，区分性质，讲究策略，措施得力，防止事态扩大。现结合公司实际情况，特制定本应急预案.
一、组织体系及职责
(一)公司应对突发事件的处置实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。全体员工在任何情况下，必须绝对服从应急领导小组的统一指挥， 全员参与应急工作。
(二)公司成立突发事件处置应急领导小组组长:
申玉虎副组长:郝xx
成员:王xx、郭xx、范xx、屈xx
下设办公室:
主任:行政人事部部长
成员:基层单位负责人、机关部室负责人、行政人事部全
体管理人员
(三) 组长职责

      负责公司突发事件的应急管理工作，负责组织指挥突发风险处置工作，对重要事项作出决策部署，负责保持与相关部门的有效联系。

      (四)副组长职责

      负责执行组长决策全权组织指挥突发事件的处置工作，指导公司相关部门全面有效开展工作。

      (五)领导小组成员职责

      郝xx负责根据事件的实际情况拟定、报送各类文字资料及对外的的宣传解释工作。

      范xx、郭xx、屈xx负责综合协调、信息收集、情况汇总分析、接待、劝解等工作。

      王xx负责财务资金的核对及资金支持工作。(六)办公室职责

      办公室主任负责实施具体工作，成员负责组织本部门/单位有关人员的支持、配合工作。

      相关成员按照其工作归口负责相关类别的突发事件的应急管理工作。

      张xx、李xx:负责督促落实领导批示，询问事由情况并及时向副组长汇报，通知相关人员及时到场负责处理，指导部门其他人员负责相关工作。

康xx、赵xx、董xx:负责及时收集信息，了解上访人员情况、登记其信息(姓名、身份证、住址、项目部、工种、欠薪数额、车辆号牌等)，调查寻衅滋事带头人员的情况。

      崔xx:负责公司院内现场监控，遭遇突发事件及时使用录像、录音设备现场取证，为事件提供真实的资料,为有效打击滋事人员违法行为提供宝贵的证据资料。

      保卫人员:负责安全保卫工作、接待，询问情况并及时向公安机关报警，在公安机关到达现场后及时汇报情况，安排做好安全保卫工作，防止滋事人员冲击办公楼扰乱正常的生产经营秩序。

      袁xx:协调组织对外宣传报道工作，拟定、报送各类文字资料及统一对外宣传解释工作。

      刘xx、王xx:协助部门进行有关突发事件的应急处理工作。

      王xx:负责收集反馈突发事件的相关信息，与各直营公司、子公司、直属项目部负责人的沟通协调，协助其他部门进行有关突发事件的应急处理工作。;

      任xx:负责做好相应准备工作，提前疏通院内应急通道，女排车辆并保证车辆通行，协助其他部门进行有关突发事件的应急处理工作。

      夏xx:负贡协助总会计帅板对相天坝日的在米款项，及时提供准确的财务数据及资金的使用调配、支持工作，协助其他部门进行有关突发事件的应急处理工作。

      张xx:负责督促、落实领导批示、指示及有关决定，协助其他部门进行有关突发事件的应急处理工作。

      二、工作原则

      (一)必须按照统-领导、统指挥、全员参与、分工负责、积极配合的原则，全体员工必须服从指挥、听从安排、坚守岗位、积极主动的开展工作，扎实有效的处置各类突发事件。遇到突发事件，领导小组成员及相关人员要及时到位并做出快速反应，妥善处理突发事件。不得擅高职守、消极应对，凡因处置不力给公司造成损失或不良影响的，追究相应的责任。

      (二)对涉及到人身安全的突发事件，要在第-时间内动作响应，坚持以人为本，果断处置。对涉及到社会秩序，影响公司正常工作的事件，要多方面准确收集各类图像、文字等资料，做好有效应对工作。对涉及劳资纠纷、恶意上访的，要按“宜散不宜聚、宜顺不宜激”的方针，积极主动化解矛盾。对涉及重大财产损失的突发事件，要及时上报公司应急工作领导小组，共同寻求对策，最大限度减少损失，对出现的负面宣传报道，及时了解事情真相，对接媒体，消除负面影响。

      (三)对出现扰乱公司秩序、破坏公司公物的一-切行为，应急小组成员按职责分工内容深入现场，了解事件缘由，宣传相关法律知识，使滋事人员了解群体滋事系违法行为且要承担法律后果，矛盾问题应通过正当渠道协商解决等疏导劝解工作。劝阻滋事人员不得采取暴力行为，避免引发冲突，全体人员必须坚决制止各类违法行为，尤其是对公司员工人身伤害的违法行为，同时要收集证据并及时报案。

      (四)对能判定确属个别人员无事生非或借故蛊惑、煽动人员上访的情况,要对事件真相予以及时客观地揭露并对主要人员予以批评教育，使广大上访者了解事件真相，多方面、多渠道制止事态进一步发展.尽可能避免与上访人员发生正面冲突，观察收集带头者和骨千人员的行为特征等,事后为有关部门和公司领导提供真实的证据资料。.

      (五)遇紧急情况，立即报告有关领导并向公安机关报警，必要时请有关领导赶赴现场。有关领导或公安机关人员到达现场后，相关人员须主动介绍汇报有关情况，因经济纠纷引起且尚未构成违法犯罪的，由公司有关领导出面并联系协调有关单位或部门协商解决。涉嫌构成违法犯罪，由公安机关依法查处，应急小组成员要积极配合提供有关证据资料，有效打击滋事人员的违法犯罪行为。

      (六)财务部门不得留存大量现金，出纳人员要及时将现金存入银行，避免发生案件或事件，否则将承担相应的责任。特定情况下，经分管领导批准，通知保卫人员加强看管。保卫人员与出纳去银行取款斋携带公可配备的防护用具，遭道系急情况要全力保护人身及财产安全。

      (七)公司人员下班后要及时锁好门窗，禁止在办公桌存放现金。各部门的重要物品由部长负责保管，严加管理、做好防范，防止发生丢失盗窃现象。

      三、工作程序

      (-)公司应对可能引发突发事件的各种因素应采取预防和控制措施，根据突发事件监测结果对突发事件可能产生的危害程度进行评估，以便采取措施。

      (二)各部门、各单位负责人定期检查部门或公司有关情况，做到及时提示，提前控制，将事态控制在萌芽状态中。公司相应岗位人员应保持对各类事件发生的日常敏感度。

      (三)公司任何人均可作为信息的报告人，应当及时、客观、真实报告给相关部门负责人，相关部门负责人及时向应急领导小组汇报。

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       二O一九年九月

第二部 分

人事管理制度

xx集团人事管理制度
第一章总则

为使集团公司人力资源管理走.上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本制度。集团公司的用人原则是:先人后才，用人所长。
集团公司人力资源管理基本准则是:公平、公开、公正，有效激励和约束每一个员工。集团公司各级员工，均应遵守本制度。实施盈亏承包模式的直营公司人力资源管理执行《直营公司经营管理办法》相关规定。
第二章招聘与任用

一、招聘
(一) 原则
1、集团公司出现岗位空缺或需特殊技术和专业人员时，对外进行人才招聘。

2、 应聘人员须道德品质良好，无不良行为记录，符合岗位要求。
3、在保证公平竞争择优录用的前提下，同等条件，优先内部员工。
(二)招聘程序

1、 用人部门填写《增加人员申请表》，经分管领导同意后，送到行政人事部。

     2、经分管领导、总经理审批通过后，由行政人事部进行招聘。

     3、行政人事部根据集团公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源。

     4、行政人事部依据求职者提供的资料进行初选，用人部门复选后确定面试人员名单。

      5、用人部门进行面试，行政人事部或集团公司领导视情况参加。

      6、面试后三日内(需笔试的为笔试后三日内)，用人部门I应向行政人事部提交《应聘用人员评价》，行政人事部收到后，最终决定是否录用。

      7、行政人事部向决定录用合格人员发出《录用通知书》。8、员工报到入职。

      如用人部门有适合本岗位的人选，需填写《聘用人员申请表》，经分管领导签字批准后，支部书记同意后，送到行政人事部，经分管领导、总经理审批通过后，方可聘用。

      二、录用

      (一)经核定录取人员，报到时需携带下列资料:
1、 居民身份证原件;
2、 学历证书原件;

3、简历、资格证书(或上岗证)原件;
4、 三张一寸近期相片;

      5、由正式医疗机构出具的健康体检证明原件; 6、个人档案。
(二) 录用程序

      1、由行政人事部发出录取通知书，新员工持通知书到分配部门/单位报到办理手续。

      2、新员工须填写《员工登记表》，向集团公司履行真实告知义务。

      3、行政人事部告知新员工有关集团公司的规章制度、福利待遇及所属部门/单位的负责人，并录入考勤指纹、配发《员工.手册》。

      4、视情况引导其参观及安排入职前培训有关准备工作。
5、 办公及生活安排:员工办理完毕入职手续后，可根据工作需要到行政人事部领取相应办公用品。需解决住宿的员工办理入职手续后，向行政人事部提出住宿申请，视情况安排其入住集体宿舍。

      6、员工入职提供证明文件必须真实，如发现有虚假隐瞒将视情节轻重作出处理，直至解除劳动关系。

      三、试用与转正

      (一)新员工试用期为三个月，特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。
(二)用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。
(三) 试用期结束前一周，员工应提出转正申请，填写《员工转正申请表》。部门负责人、支部书记、分管领导填写意见，报行政人事部，由行政人事部报送分管领导、总经理审批。

      (四)试用合格者，将正式录用，签订《劳动合同》，成为:正式员工:不合格者可根据实际情况决定延期试用或者辞退。

      四、离职

      (一)离职规定

      1、劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。

      2、员工因故离职，应于一-个月前提出书面申请，经集团公司批准后，合同自然解除。

      3、员工离职必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

      4、员工获准离职或作除名处理时，依据行政人事部的离职通知办理《员工离职物品交接清单》、《员工离职工作交接表》等移交手续。

      5、员工办妥离职手续后，由行政人事部办理合同终止、停保、结算工资手续。在离职手续办理期内，如员工故意缺勤或术尽全力执行任务或因不尽职责而给企业带来经济损失的，集团公司有权追究其经济责任。

6、凡解除芳劫夫系的員エ，原則上不得再被集団公司任何;単位部冂二次聘用。

      (二)离职的种类
1、 辞职
      〈1)定乂:是指劳动合同未到期或劳动关系存在期同由员エ主动提出提前与集团公司解除劳动关系的行カ。

      (2)辞职程序

      ①辞取员工提前30天(试用期员工提前3天)填报《员工离职申请(扱告)表》。

      ②原エ作部冂负责人和分管领导同意。
③行政人事部批准。
④总经理批准。

      ⑤办理员工辞取交接手綾.

      ⑥员工辞职，《劳动合同》 终止。

      ⑦员工辞职必须按照规定时间办理离职手续，，对未办理理正常辞职手续或不在规定时间内办理离职手续即离开集团公司的员工给公司造成损失的，当月工资清零。

      2、辞退

      (1)定又:是指劳动合同未到期由集团公司主动提出提前与员工解除芳劳动关系的行为。

      (2)员工存在下列情形之一时，集团公司可以辞退:
①在试用期内被证明不符合录用条件;

②不能胜任应聘工作;

      ③待岗达2个月仍无用人部门、单位接收;
④一年内累计旷工达10天或连续旷工5天;
⑤聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作;
⑥违抗工作指令或玩忽职守，情节重大;
⑦年终考核不合格，经留用考察仍不合格:
⑧营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

      ⑨利用集团公司名义，进行个人技术与经济商贸活动:泄露集团公司重大机密; 

       10.被依法追究刑事责任;

      11.在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给企业造成重大损失;

      12.严重违反集团公司有关规章制度的其他行为。
(3) 辞退程序

      ①部门填写《员工离职申请表》并出具辞退员工的事实依据。

      ②分管领导审批同意。
③行政人事部审核。
④总经理批准。

      ⑤办理员工辞退离职交接手续。
⑥工会同意。

      ⑦辞退，解除劳动关系。

五、人员任免

      集团公司根据工作需要，按照岗位设置、任职要求、履职情况进行人员任免。

      (一)任命要求

      1、诚实正直、坚持原则、廉洁奉公、-切从企业利益出发，不徇私情。

      2、具备思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好且意识超前。

      3、担任管理职务的人员必须符合集团公司《岗位说明书》中相应岗位的任职资格要求。

      (二)任免职权限

      1、董事、监事由股东大会选举产生;2、董事长由董事会选举产生;

      3、总经理由董事长提名，董事会聘任;

      4、副总经理由总经理提名，党委会研究讨论，结合党委意见，经董事会审议通过后聘任;

      5、集团公司各部部长、直营公司经理通过分管领导提名或