第届广交会参展手册出口展部分.doc
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1、H:精品资料建筑精品网原稿ok(删除公文)建筑精品网5未上传百度第106届广交会参展手册( 出口展部分) 服务指南目录第一章 展览具体时间安排第二章 参展企业参展流程图第三章 办证服务第四章 展览现场服务一、 客服中心现场服务点二、 展品运输、 仓储、 搬运服务三、 布展施工指引四、 广交会资讯服务五、 信息与电子商务服务六、 境外采购商邀请服务七、 跨国公司采购服务八、 医疗卫生服务九、 其它服务第五章 撤换展工作管理第六章 铁石制品展区布、 撤展工作要求第七章 广交会现场服务管理规定一、 安全保卫规定二、 展馆防火管理规定三、 展馆用电安全规定四、 卫生保障管理规定五、 车辆进出展馆管理规
2、定六、 宽带网络服务管理规定七、 撤展展品集货申报暂行办法附件附件4.1.1 展具设备图例附件4.1.2 展具设备收费标准附件4.1.3 展馆用电收费标准附件4.1.4 花木收费标准附件4.1.5 文字制作收费标准附件4.1.6 开通长途及加租电话服务收费标准附件4.1.7 宽带接入和信息设备出租服务收费标准附件4.2.1 展馆展样品现场搬运服委托单附件4.2.2展品运输、 寄存收费标准附件4.2.3 广交会展馆展样品外包装标签样式附件4.3.1 广交会展位规格及编号规则 附件4.3.2 标准展位展具配置模式 附件4.3.3标准展位图配置图例附件4.3.4第106届广交会特装布展施工资质认证单
3、位名单附件4.3.5 特装布展图纸申报表 附件4.3.6广交会特装用电申报表附件4.3.7 广交会特装展位用电安全责任承诺书附件4.3.8广交会特装展位24小时用电申报审批表附件4.3.9特装布展图纸设计方案样板附件4.3.10 标准展位展具改装申报表 附件4.3.11 广交会标摊用电传真格式表附件4.5.1”网上广交会”会员服务附件4.5.2 电子商务中心服务项目及收费标准 附件4.7 第106届广交会参展商参加跨采报名表 附件7.5.1 展馆车辆行驶路线及停放示意图展馆技术数据 第106届广交会展馆各展厅限高、 楼面负荷一览表展馆位置及功能区域示意图展馆位置及前往路线示意图展馆A区功能区域
4、示意图展馆B区功能区域示意图展馆C区功能区域示意图广交会现场服务电话一览表第一章 展览具体时间安排一、 筹展期 项目 第一期第二期第三期特装区展位搭建期10月10日-12日 每天8:30-17:301. 展位定位:10月20日10:00-11:00; 其中6.1、 7.1展厅定位时间:10月20日17:00-18:00; 6.1、 7.1工艺陶瓷展区的筹展时间为 10月20日18:00-21日 18:00。9.3、 10.3定位时间: 10月20日11:00-12:00; 9.3、 10.3展厅的筹展时间为10月20日12:00-21日 18:00。2.展位搭建期: 10月20日11:00-2
5、1日18:001、 展位定位: 10月28日10:00-11:002、 展位搭建期: 10月28日 11:00- 29日 18:00标摊搭建期10月20日 7:0021日 18:00 10月28日 7:00- 29日 18:00特装区及标摊区展品进馆及摆放期10月13日 8:30 -24:0010月14日8:30 -12:0010月21日 18:00- 22日 22:0010月29日 18:00- 30日 22:00全面封馆10月14日12:00后全馆封馆, 参展企业应在此时限前布展完毕10月22日22:00后全馆封馆, 参展企业应在此时限前布展完毕10月30日22:00后全馆封馆, 参展企业
6、应在此时限前布展完毕。铁石制品展区筹展期10月13日-14日 每天 8:00-20:00, 10月15日18日 每天 19:00-次日 7:00铁石制品展区参展企业应在19日早晨7点前布展完毕特别说明: 1、 第一期筹展期如需加班的施工单位或参展企业, 请于当天16:00前至本区域的客户服务中心现场服务点柜台办理加班手续; 第二、 三期筹展期均为通宵作业, 无需办理加班手续。2、 10月9日19:00-24:00, 特装区的特装布展施工单位可运送材料进入展位, 但不得施工。二、 展出期项目第一期第二期( 含铁石展区) 第三期参展商进馆时间10月15日19日 每天9:00-18:0010月23日
7、27日每天9:00-18:0010月31日11月4日 每天9:00-18:00采购商进馆时间10月15日19日 每天9:30-18:0010月23日27日每天9:30-18:0010月31日11月4日 每天9:30-18:00三、 撤展期项目第一期第二期第三期特装区撤展期10月19日 18:0020日 10:0010月27日 18:00-28日 10:0011月4日 18:0011月5日 17:306.0、 6.1、 7.1、 8.0展区撤展期6.1、 7.1大型机械及设备展区的撤展时间为10月19日18:00-20日 17:00。6.0展区的撤展时间为10月19日13:00-21:00; 8
8、.0工程机械( 户外) 展区的撤展完成时间为10月20日8:00; 标摊撤展期10月19日 18:0020日 3:0010月27日 18:00-28日 3:0011月4日 18:0011月5日 3:00铁石制品展区撤展期10月27日 18:00-30日 24:0010月31日11月2日 每天19:00-次日 7:00特别说明: 广交会不接受第一、 二期任何延期撤展的申请。第三期 11月4-5日, 需申请加班撤展的企业, 可于当天9:30-17:00分别在本区域客服中心现场服务点柜台办理加班手续。第二章 参展企业参展流程图获取展位参展商的相关证件需经过交易团办理。具体流程参见本指南第三章办证服务
9、申请展位登录广交会官方网站经过参展易捷通申请展位( 详见本手册参展须知) 展品运输办理入馆证件( 筹展证、 参展商证、 撤展证) 光地标准展位经过提前传真或现场一条龙申请展位拆改。详见本指南第四章第一节展览现场服务展位搭建接洽经过广交会特装布展资质认证的布展施工单位, 确定展位设计方案名单详见本指南附件4.16或官方网站大会提供三种展品运输途径服务, 详见本指南第五章运输、 仓储、 搬运服务及相关规定展位布置及展品摆放由施工单位向大会审图组办理相关手续。客户服务中心现场服务点亦提供展具花木出租、 水电申报及设备安装服务、 备案资料补录及文字制作、 展样品仓储运输、 搬运服务、 申请国际长途电话
10、及宽带接入服务等服务。详见本指南第四章第一节展览现场服务相关内容详见本指南第四章第二节特装布展施工管理规定参展做好出口成交统计现场洽谈具体撤展时间安排详见本指南第四章第三节撤换展管理规定知识产权维护展样品回运服务展样品撤出撤展办理撤展证, 领取展样品放行条详见本指南第五章运输、 仓储、 搬运服务及相关规定第三章 办证服务广交会设立证件服务中心, 为参展人员提供方便、 快捷的办证服务。一、 办证地点: 办证地点办证内容C区16.1号馆内宾及进口展区办证处大会工作人员证、 参展商证、 参展代表证、 国内采购商证、 筹撤展证、 身份证审核地铁二号线新港东站A出入口旁人行道大会工作人员证、 留展证、
11、筹撤展证、 车证、 身份证审核地铁二号线琶洲站A出入口人行道进口展区参展商证、 筹撤展证、 车证、 身份证审核A区珠江散步道南侧5号馆3号柜台参展代表证、 参展商证换证、 大会工作人员证及换证、 身份证审核备注: 交易团工作人员证、 参展商证、 国内采购商证为硬卡式IC智能证件, 可多届使用( 每届每期需注册) , 请妥善保管, 勿弯折, 远离强磁场。二、 各类证件办理方法: ( 一) 参展商证参展商证供参展单位业务人员进馆使用。名额安排1、 按展位数分配参展商证名额。一个标准展位3名。 2、 工程机械展区( 棚下) 的参展单位, 参展商证名额为每12 3名( 小数部分四舍五入计, 小于12
12、按3名计) 。 3、 工程机械展区(露天)、 车辆、 铁石制品展区的参展单位, 参展商证名额为每20 3名( 小数部分按四舍五入计) 。 4、 化工产品展区的参展单位, 每个展位( 2M2M) 2名。 5、 各交易团的办证名额, 应严格按照展位备案系统所分配的名额办理。办证资料1、 统一规格的介绍信( 填写参展单位编码并盖交易团的公章) 。 2、 身份证复印件。 3、 本人两寸近期半身证件专用彩照( 40mm50mm) 1张( 从本届起, 首次申请办证或重新更换相片资料的, 务必提交蓝底或白底照片) 。 办证方法各参展企业可凭手机或电子邮件接收由广交会有关部门发出的用户名和密码直接登录”参展易
13、捷通”提交办证资料和申请, 然后由交易团专职办证人员审核相关资料后, 经过网络向广交会证件服务中心提交办证申请。 办证时间10月8日-11月2日 每天9:00-17:00 一期办证的截止时间为10月17日17:00 二期办证的截止时间为 10月25日17:00 三期办证的截止时间为 11月2日17:00 收费标准每人第一次办证收取工本费50元。丢失补办的, 每证收取费用200元。 ( 二) 参展代表证参展代表证供协助参展商从事参展、 洽谈业务的人员使用。名额安排按第102届各团实际办证天数的20%作为各团的办证指标。具体为: 第102届实际办证天数2X20%作为本届各团每期的办证指标, 各团可
14、从办证系统查阅本团具体指标。新组建的央企分团按每个标准展位7个标准天.人的20%计算办证指标额度, 小数部分四舍五入计算。办证资料1、 统一规格的介绍信( 填写参展单位编码并盖交易团的公章) 。 2、 身份证复印件。 3、 本人两寸近期半身证件专用彩照( 40mm50mm) 1张( 首次办证或者更换相片资料者, 务必提交蓝底或白底照片) 。 办证方法1、 网络办证: 交易团专职办证人员登录广交会办证系统提交办证资料和申请2、 现场办证: 除提交所需办证资料外, 本届首次办证还需提交申请人身份证原件进行审核。3、 本届广交会期间多次办证的, 需以旧证换新证。凡再次办理证件时交回本届已办参展代表证
15、的, 可免收新办证的工本费。若将旧证丢失, 新办证件将按50元/证收取工本费。办证时间10月12日-18日 9:00-17:00 ; 19日 9:00-12:0010月20日-26日 9:00-17:00 ; 27日 9:00-12:0010月28日-11月3日 9:00-17:0011月4日 9:00-12:00 收费标准200元/天/人X天数+工本费30元/证。此证一经发出, 不退不换, 丢失不补。( 三) 筹展证筹展证分1、 2、 3、 4、 5、 6天和全期7种证件, 供参展单位或协助参展单位进入展馆进行布展的人员使用。名额安排交易团筹展证指标是参展商证指标的三分之二。 办证资料1、
16、广交会统一规格的介绍信。请填写参展单位名称和编码并盖上本单位和交易团的公章; 特装展位办理筹展证需持施工介绍信, 并由施工单位和广交会审图组加盖公章。 2、 身份证复印件( 第一次办证需出示身份证原件, 但凡在申请办证前五个工作日提交了筹撤展及大会临聘人员信息采集表并经公安机关审核经过者, 无需提供身份证原件) 。 3、 本人两寸近期证件专用蓝底彩照1张( 40mm50mm) 。 4、 特殊工种( 如电工、 焊工、 电子维修工等) 参加筹展工作需提供”上岗证”原件和复印件。办证方法交易团可经过网络和现场两种方式提交资料办理证件。 特装布展施工单位需全部经过网络提交办证申请。 1、 网上提交办证
17、方法: 交易团使用办理参展商证的账号和密码登录广交会网络管理与服务系统, 特装布展施工单位凭广交会审图组发给的专用账号和密码登录参展易捷通平台( ) 。申请办证人需向所在交易团或特装布展施工单位专职办证员提交办证资料( 资料同”现场提交办证”方法) 。属第一次办证的, 需提交身份证原件进行身份审核( 但凡在申请办证前五个工作日提交了筹撤展及大会临聘人员信息采集表并经公安机关审核经过者, 无需提供身份证原件) 。 2、 现场提交办证方法: 第一次办理时, 各申请办证单位由专职办证人员负责收集广交会统一规格办证介绍信( 粘贴照片、 复印件) 。身份审核要求同”网上提交办证方法”。身份证复印件需加盖
18、交易团办证专用章骑缝章, 经过驻会专职公安警官审查身份证并合格后方可办理证件。已经办理了相关证件的, 第二次申请办证时可凭当届证件、 办证介绍信和身份证复印件直接申请办证, 无需再次出示身份证原件。 3、 各特装布展施工单位须指定专职办证人员, 由广交会审图组发给专用账号和密码。专职办证员除办理广交会进馆证件外, 还需凭本单位证明, 由广交会审图组加签意见后到证件服务中心( C区办证点) 办理专职办证员证, 然后经过网络提交办证资料。办证时间现场办理: 第一期: 10月7-13日 9:00-17:00 ; 10月14日 9:00-12:00 ( 铁石制品展区从10月11日9:00开始办证) 第
19、二期: 10月17-21日 9:00-17:00 10月22日 9:00-12:00 第三期: 10月25-10月29日 9:00-17:00 ; 10月30日 9:00-12:00 网上办理: 10月7日-11月3日 9:00-17:0011月4日 9:00-16:30收费标准一天证10元, 两天证30元, 三天证50元, 四天证70元, 五天证90元, 六天证110元( 含铁石制品和特装筹展) 。 特装施工单位施工人员可选择按天数或办理全期筹展证。办理全期证件的, 按照每个筹展期最高天数累加收费, 即每证170元。( 四) 撤展证撤展证供参展单位或协助参展单位从事撤展工作的人员使用。 名额
20、安排名额安排标准: 按交易团参展商总人数的10%分配。 办证资料1、 广交会统一规格的介绍信。请填写参展单位名称和编码并盖本单位和交易团的公章; 特装展位撤展证的办证资料与筹展证相同。 2、 身份证复印件。 3、 本人两寸近期证件专用蓝底彩照1张( 40mm50mm) 。 办证方法2、 办证方法同筹展证。 办证时间现场办证: 第一期: 10月16-18日 9:00-17:00 ; 10月19日 9:00-16:30 第二期: 10月24-26日 9:00-17:00 ; 10月27日 9:00-16:30 第三期: 11月2-3日 9:00-17:00 ; 11月4日 9:00-16:30 网
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