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公司投资管理流程手册

35
2020年4月19日
文档仅供参考

投资管理流程－(讨论稿)

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生效日期:

此手册仅供财务管理中心及资金投资管理中心使用和参考,未经太平洋保险公司授权和许可,不得外传。

目录

第一部分 概述 1
1 定义与范围 1
2 职能说明 2
3 资金投资动作分类 5
第二部分 业务流程 7
1 投资风险管理 7
1.1 流程图 7
管理方法 8
1.2 流程描述 9
2 资金划拨 16
2.1 流程图 16
2.2 管理方法 17
3 投资结算与财务核算 21
3.1 流程图 21
3.2 管理方法 22
3.3 流程描述 23
附件 29
附件1 内部制度索引 29
附件2 新增/改进单据索引 30
附件3 内部管理报告 34
附件4 主要业绩考核指标样本汇总 41

第一部分 概述
1 定义与范围

定义
资金投资,主要是指太平洋保险集团公司,利用财产保险总公司和人寿保险总公司以及集团自身的可利用的资金,在国家法律、法规允许的范围内,在符合保险行业资金运用范围规范的前提下,经过设立专门的投资管理机构,严谨的风险控制,周密的投资组合计划,适时适量的介入资金市场,并获取相关投资收益的过程。

工作范围
本手册根据现有资金投资业务流程的步骤和次序,从财务控制的理念和方法上进行了规范,包括相关的控制手段、应该使用的标准单据、管理报告和相应的关键考核指标。本流程不包括涉及资金投资过程中的专业判断方法等,但为了体现流程控制的完整性,诸如此类的制度以索引的形式,列示于本手册的附件中。

本手册主要说明资金市场的投资业务流程,其它的固定资产或项目投资不在本手册范围内。

财务管理政策
资金投资工作应积极遵循以下基本原则:
§ 资金运用遵守<中华人民共和国保险法>、<中华人民共和国证券法>、<保险公司买卖证券投资基金管理办法>等国家有关法律、法规,依法规范、稳健经营,确保资产的保值、增值
§ 建立集中领导、科学决策、分级授权管理的投资决策机制,以及有序、高效、规范的运作机制
§ 切实防范和控制资金运用的风险,对交易的决策过程和操作过程进行及时的风险监控和预警,充分发挥财务管理、稽核等有关职能对投资情况的监督
§ 资金运用由集团公司投资管理中心负责,产、寿险总公司及各分支机构一律不得经营资金运用业务

资金投资流程涉及到的会计核算科目为短期投资、短期投资跌价准备、拆出资金、应收利息、买入返售证券、卖出返售证券;其会计确认政策、借贷方登记内容以及明细科目的设置,参见<中国太平洋保险(集团)股份有限公司基本会计科目>以及<保险公司会计法规>。
2 职能说明
职能
负责人员
职责描述
共同职责
风险管理委员会投资决策委员会、投资管理中心、共享服务－财务中心、共享服务－财务中心—资金管理中心
所有相关人员
§ 确保公司投资资金的安全性和可收回性
§ 确保公司资金投资过程中的利益最大化

特殊职责

风险管理委员会投资决策委员会

§ 审批公司投资领域的风险策略及制度
§ 定期审核两核中心、再保、投资、精算的风险评定报告并采取跟进措施,并听取投资管理中心的季度工作汇报
审定总体投资计划,审定投资目标和重大的投资原则,包括投资的仓位控制、投资组合比例等投资原则
,审核重大投资项目
投资管理中心
投资管理员
§ 执行风险管理委员会投资决策委员会的风险投资策略、制度和投资原则,向风险管理委员会投资决策委员会进行季度工作汇报
§ 资金运用管理中心投资风险防范的日常管理工作
§ 建立和完善投资运作的内部控制和业务管理制度,建立科学的投资决策规程,并监督制度的实施
§ 对投资方向和组合资产结构的风险进行评估,建立并维护预警指标体系
§ 参与投资决策,向投资决策委员会和相关管理层提供关于投资风险的因素分析
§ 对各投资产品的投资业绩表现进行衡量和评估,以检验投资策略的有效性
§ 确定并授予投资业务员的交易权限,对于超过投资业务员投资权限的投资活动进行审批、授权
§ 协助建立并维护投资管理中心投资数据档案,包括基金、债券、存款、专户等四大块
§ 制订资金运用数据统计管理办法办法,负责各项投资业务统计报表的编制,并向投资监管部门报送个项监管报告
§ 协调与公司其它部门的业务关系,加强联系,积极合作

投资管理中心
投资业务员
基金业务
§ 在授权范围内的基金投资操作,包括基金一级市场的申购和二级市场的交易
§ 研究分析证券行情,根据投资决策制定具体投资方案,并制定基金交易计划
§ 按照授权实施交易计划

债券业务
§ 在授权范围内的债券投资操作,包括债券一级市场的承销和二级市场的交易
§ 研究分析证券行情,根据投资决策制定具体投资方案并制定债券交易计划
§ 按照授权实施交易计划

存款业务
§ 本外币存款业务的具体操作与管理,以及营运资金进入存款市场的具体计划、管理、操作
§ 研究分析国家的宏观经济政策变化及本外币的利率走势,负责与各大商业银行及有关单位联系,以及对各大商业银行的授信额度的审查,适时提出调整意见
§ 按照授权授信制度,办理每笔业务,并对已发生业务及业务对象进行跟踪调查,适时作出调整方案
§ 对存款利息的催收

专户理财业务
§ 产、寿险的投资连接产品、分红产品、万能产品资金的分帐户运作
§ 制定日常的投资交易计划并严格遵照授权程序执行
§ 根据不同投资连接产品所要求的风险回报制定相应投资策略,对各种产品制定相应的战略性资产配置结构

投资管理中心
投资清算员
§ 日常投资的交易清算工作
§ 与共享服务－财务中心之间资金调拨、资金与证券交割、交收的正常进行,以及帐务核正确协调与沟通
§ 基金投资、债券投资、存款业务的台帐核算,与财务中心及其它相关部门联系并及时核对有关业务的数据

投资管理中心
投资研究员
§ 在收集整理国内外经济信息并进行分析、整理,为投资决策提供依据的基础上,有针对性地定期撰写投资研究报告,对所投资的品种进行及时的跟踪、分析、研究
有针对性地定期撰写投资研究报告,对所投资的品种进行及时的跟踪、分析、研究
§ 关注并了解国内外金融市场特别的最新动态和资讯,及时完成临时研究任务,对突发事件和敏感性问题及时作出研究
§ 与投资管理及投资业务岗位进行经常性的交流,获取相关信息,为公司投资活动提出意见或建议
关注并了解国内外金融市场特别的最新动态和资讯
§ 加强与监管部门的沟通,研究新的基金投资品种、开拓新的基金投资渠道
§ 负责与政府部门及相关行业及同行业公司的工作联系和沟通,如财政部、保险公司资金运用部门和基金管理公司、证券公司等,学习先进管理经验,促进业务合作

共享服务－财务中心—资金管理中心
资金管理员
§ 维护及更新资金管理系统数据
§ 复核资金划拨请求
§ 缮制并上报相关资金管理报告

资金调拨员
§ 管理投资交易清算专用账户,并进行资金调拨
共享服务－财务中心
会计－投资/专户投资
§ 编制投资相关的会计凭证,登记相关明细帐
§ 核对、匹配投资交易及收益与相关交易单证
§ 定期与投资管理中心核对与投资相关的财务信息
3 资金投资动作分类

资金投资的运作可分为:

控制环境

运作分类
具体工作

控制程序

§ 经营管理的观念、方法和风格
§ 组织结构
§ 权限和责任分配
§ 监控方法
§ 内部审计
§ 人事政策和实务

投资风险管理

§ 重大投资项目的决策

§ 权限控制
§ 总体细化
§ 独立性和保密性

§ 总体投资计划确立

§ 文件设计和记录
§ 团体智慧
§ 独立复核
§ 授权

§ 投资交易账户的管理

§ 文件设计和记录
§ 权限控制
§ 每日更新记录
§ 数据更新
§ 相互复核

§ 投资的操作管理

§ 文件设计和记录
§ 权限控制
§ 相互复核

资金划拨

§ 资金申请

§ 文件设计和记录
§ 系统控制

§ 划拨执行

§ 文件设计和记录
§ 授权
§ 独立复核

投资结算与财务核算

§ 投资交割

§ 文件设计和记录
§ 独立复核
§ 每日更新记录
§ 公平分配

§ 财务核算

§ 文件设计和记录
§ 独立复核
§ 会计原则

§ 对账

§ 文件设计和记录
§ 数据更新
§ 相互复核

§ 出具相关报告

§ 文件设计和记录
§ 独立复核

第二部分 业务流程
1 投资风险管理
1.1 流程图

投资管理中心
风险管理委员会投资决策小组

负责人
投资研究员
投资管理员
投资业务员
重大投资项目的决策
反馈与监督
3
反馈与监督
3
反馈与监督
3
重大投资项目的审批
2
重大投资项目的上报
1
重大投资项目的上报
1

总体投资计划确定
分析与调整
6
收集相关信息
4
审批
7
总体投资计划的拟定
5
总体投资计划的拟定
5
总体投资计划的拟定
5
总体投资计划的拟定
5

投资交易账户的管理
交易账户的核销
10
交易账户的使用
9
交易账户的开立
8

投资的操作管理
资金运用的授权
13

交易对象的授信
12

投资渠道的管理
11

1.2 管理方法

管理原则
§ 健全和完善投资决策机制
§ 投资风险评估机制和投资行为监督机制
§ 建立权限控制和审批制度,严格控制风险
§ 重大投资项目决策和操作的风险监控和预警
管理部门
投资管理中心、风险管理委员会投资决策委员会
管理文件
投资风险管理流程中包括以下文件:
文件名称
相关步骤
填制人
复核人
参考编号
投资初步方案和可行性分析报告
重大投资项目的上报
投资业务员
相关审核人
附件二
2-7．１
交易账户开立申请表
交易账户的开立
投资管理员
投资管理中心负责人
附件二
2-1
交易账户销户申请表
交易账户的核销
投资管理员
投资管理中心负责人
附件二
2-2

1.3 流程描述
1.3.1 重大投资项目的决策

主要步骤
描述
风险初步评级
负责职能
重大投资项目的上报

1

投资业务员管理中心投资管理员将针对重大投资项目提出投资初步方案和可行性分析报告,投资管理中心负责人汇总并审阅后,递交投资投资决策管理委员会;
重大投资项目的范围,参见”重大投资项目决策制度”,即:
- 存款:单笔存款金额超过XXX万元或超越授信范围的存款业务;
- 债券:
o 一级市场债券承销超过XXX万元;
o 二级市场现券交易当日单个券种累计交易额超过XXX万元或增仓、减仓金额超过原持仓量的30%;
o 二级市场回购交易当日单个品种累计交易额超过XXX万元;
- 基金:
o 一级市场基金申购超过XXX万元;
o 二级市场基金交易当日单个品种交易额超过XXX万元,或整体增仓、减仓金额超过原持仓量的30%。
高
1.1.1

投资管理中心－投资业务员投资管理员,负责人,
投资决策委员会
投资初步方案和可行性分析报告

重大投资项目的审批

2

§ 依照”重大投资项目决策制度”规定的审批权限,投资管理中心负责人、公司分管领导及风险管理委员会投资决策委员会逐级对上报的投资初步方案和可行性分析报告进行审批。

§ 重大投资项目的最高审批权限集中于风险管理委员会投资决策委员会,审核程序包括:
- 风险管理委员会投资决策委员会每X月召开会议,审定公司总体投资计划、投资目标,对投资的仓位控制、投资组合比例等重大投资原则进行审议,并形成由所有成员签名的书面决议;

- 对于重大投资项目,由投资管理员提议,由公司分管副总经理召集,召开临时会议,并形成由所有成员签名的书面审议意见;

- 因突发事件或突发行情引起的重要投资决策,而无法执行常规的审批程序的,至少由风险管理委员会投资决策委员会主席和其它至少两名成员的书面批准方可执行;事后在下次例会上通报有关情况并补办相关手续。

§ 审核的内容和重点包括:
- 投资项目可能面正确风险;
- 投资计划收益与投资风险是否对等;
- 投资资金来源是否有保证;
- 投资出现低于预期情况下,对整个太保有何不利影响和后果;
- 投资对象本身风险是否相对较为稳定,或者风险范围是能够为公司接受和承担的;
- 投资方向是否符合国家有关法律法规相关条例,同时是否符合保险监督管理委员会的相关要求和规范;
- 国家宏观经济运行和产业政策等等外延因素及其它可能对投资市场造成变动的因素。

高

风险管理委员会投资决策委员会
反馈与监督

3

§ 投资管理员管理中心负责人对重大投资项目实施日常监控,并及时向投资业务员和投资管理员将了解执行情况,汇总后形成书面报告,反馈给风险管理委员会投资决策委员会。
§ 风险管理委员会投资决策委员会在审议书面报告,并判断是否需调整投资目标或修改投资方向;若需调整或修改,则与投资管理中心负责人进行沟通并取得一致意见。

高
风险管理委员会投资决策委员会
投资管理中心－投资管理员负责人

1.3.2 总体投资计划确定

主要步骤
描述
风险初步评级
负责部门
收集相关信息

4

§ 投资研究管理员系统、全面地收集信息,信息收集的内容分为市场面、政策面、资金面、消息面、技术面等,主要但不限于考虑以下内容:
- 国家宏观政策;
- 国家总体经济运行状态;
- 国家的货币政策;
- 国家对有关产业的扶持和限制;
- 国家对进出口业务的政策;
- 整个证券市场当前的态势,包括国家对市场的态度、市场走势、资金面、人气、投资机构、券商、基金及个人投资者对市场的预期;
- 世界总体经济发展趋势;
- 世界主要资金市场态势等。

§ 投资研究分析员在研究各层面信息的基础上,作出一定时期的市场预期,并定期向风险管理委员会投资决策委员会、投资管理中心负责人、投资管理员、投资业务员提供信息汇总及分析报告,为形成投资指导思想及总体投资计划的确立提供信息依据。

高
1.1.1
投资管理中心－投资研究员

总体投资
计划的拟定

5

§ 总体投资计划每年度/半年/季度进行制订或者更新,其中明确了投资管理中心在此期间内各项投资渠道(存款、债券、基金)的结构比例、。投资收益目标、计划投资资金量等内容

§ 投资管理员组织投资业务员和投资分析员根据预订投资收益、预计平均可用资金等,以各层面投资信息为基础,拟定总体投资目标。

§ 投资管理中心负责人参与总体投资计划的拟定与审阅。

高
1.1.1
投资管理中心－投资管理员、投资研究员、投资业务员、负责人

审批

6

§ 投资管理中心负责人将总体投资计划报送风险管理委员会投资决策委员会、总经理/管理首脑审核,审核内容包括:
- 完成投资目标可能面正确风险;
- 投资计划收益与投资风险是否对等;
- 投资资金来源是否有保证;
- 投资出现低于预期情况下,对整个太保有何不利影响和后果;
- 投资对象本身风险是否相对较为稳定,或者风险范围是能够为公司接受和承担的;
- 投资方向是否符合国家有关法律法规相关条例,同时是否符合保险监督管理委员会的相关要求和规范;
- 是否考虑国家宏观经济运行和产业政策等等外延因素及其它可能对投资市场造成变动的因素。

§ 风险管理委员会投资决策委员会、总经理/管理首脑对总体投资计划作出的决议必须形成文字,传递给投资管理中心负责人,并对决议中的有关内容进行必要的解释。

高
风险管理委员会投资决策委员会
总经理/管理首脑
分析与调整

7

§ 投资研究管理员按月汇总实际投资情况,与经审批的总体投资计划进行比较分析,主要对差异原因进行分析,评价投资决策的合理性、是否需调整。

§ 投资研究管理员汇集投资管理中心各岗位对于总体投资计划是否需要进行调整的意见;如确实认为需要调整,则投资管理员汇总形成书面的总体投资计划变更具体方案,对于调整原因、调整方案的实施计划、调整后的预期收益等相关因素进行说明,报送风险管理委员会投资决策委员会和总经理/管理首脑审核。

高
投资研究员

1.3.3 投资交易账户的管理

主要步骤
描述
风险初步评级
负责部门
交易账户
的开立

8

§ 当需要在证券公司开设新的证券交易账户时,投资管理员填写交易账户开立申请表,递交投资管理中心负责人及公司分管副总经理审核。

§ 交易账户开立申请经审批后,投资管理员准备相关开户资料并办理相应的开户手续;交易账户的开立过程应当遵循如下要求:
- 证券交易账户须以公司名义开立;
- 公司向开户经办人员出具授权委托书;
- 交易账户的资料由投资管理员保管。

§ 投资管理员将交易账户的基本信息通知共享服务－财务中心,以备办理资金清算交割和会计核算。

高
交易账户开立申请表
投资管理中心－投资管理员、相关审核人
交易账户
的使用

9

§ 证券交易账户的资金划拨、账目核对以及会计核算,参见本流程”投资结算与财务核算”步骤。

高
投资管理中心—投资管理员
交易账户
的核销

10

§ 当需要核销证券交易账户时,投资管理员填写交易账户销户申请表,递交投资管理中心负责人及公司分管副总经理审核。

§ 交易账户销户申请经审批后,投资管理员要求证券公司打印完整的交易记录明细,交易明细经投资业务员和共享服务－财务中心投资会计核对无误后方可办理销户。

§ 交易账户交易明细和相关账户资料由投资管理员存档保管。

高
交易账户销户申请表
投资管理中心—投资管理员、负责人

1.3.4 投资的操作管理

主要步骤
描述
风险初步评级
负责部门
投资渠道的管理

11

§ 投资业务员按照公司”资金运用管理制度”中规定的资金运用渠道进行投资;当前公司规定的资金运用渠道为:银行存款、国债、金融债及国家规定的中央企业债,在证券交易所和银行间同业拆借市场开展现券和回购业务,及基金买卖业务等。

§ 如需要更新或增加投资渠道,由投资分析员提供相关信息的汇总和分析资料交由投资管理员;在汇集投资分析员、投资业务员意见后,投资管理员提出更新或增加投资渠道的申请报告,并提交投资管理中心负责人审阅。

§ 投资管理中心负责人审阅经过后的更新或增加投资渠道的申请报告,提交风险管理委员会投资决策委员会在定期召开的例会上审核,并形成书面的决议。

§ 投资管理员执行日常的监控,确保各投资、交易行为符合投资渠道的规定。

高
风险管理委员会投资决策委员会,、
投资管理中心－负责人,
、投资管理员,
、投资业务员
交易对象
的授信

12

§ 投资业务员按照公司”资金运用管理制度”中规定的交易授信对象和授信额度进行投资;授信对象包括银行和证券公司。

§ 如需要更新或增加授信对象及授信额度,由投资分析员提供相关信息的汇总和分析资料交由投资管理员;在汇集投资分析员、投资业务员意见后,投资管理员提出更新或增加授信对象及授信额度的申请报告,并提交投资管理中心负责人审阅。

§ 投资管理中心负责人审阅经过后的更新或增加授信对象或授信额度的申请报告,提交风险管理委员会投资决策委员会在定期召开的例会上审核,并形成书面的决议。

§ 投资管理员执行日常的监控,确保各投资、交易行为符合授信对象和授信额度的规定。

高
风险管理委员会投资决策委员会、投资管理中心－负责人、投资管理员、投资业务员
资金运用
的授权

13

§ 投资业务员按照公司”资金运用管理制度”的规定进行投资交易。

§ ”资金运用管理制度”分别对投资业务员、投资管理员、投资管理中心负责人的如下资金运用内容进行规定:
- 授权投资范围;
- 授权投资额度;
- 投资限定,例如(１)与同一证券商的交易量的限额,即不得超过总交易量的百分之ＸＸ等;(２)投资止损点,即亏损达到投资资金的Ｘ％时,必须采取减仓、清仓的措施等。

§ 超过投资业务员授权投资范围、授权投资额度及的投资限定,上报投资管理员授权许可方可执行交易,并形成书面的授权记录;以此类推。

§ 如需要更新或增加某一交易级别的授权投资范围、授权投资额度及投资限定,由相关交易级别人员提出更新或增加的申请报告,并提交投资管理中心负责人审阅。

§ 投资管理中心负责人审阅经过后的更新或增加的申请报告,提交风险管理委员会投资决策委员会在定期召开的例会上审核,并形成书面的决议。

§ 投资管理员执行日常的监控,确保各投资、交易行为符合授权投资范围、授权投资额度以及投资限定的规定。

高
风险管理委员会投资决策委员会、投资管理中心－负责人、投资管理员、投资业务员
2 资金划拨
2.1 流程图

共享服务—财务中心—资金管理中心
投资管理中心
共享服务—财务中心

划拨申请
资金管理员
资金调拨员
投资业务员
投资管理员
投资清算员
投资会计
账户设置
1

填写资金调拨单
2

审核
3

划拨执行
调拨单复核
5

资金划出投资账户
6
资金划入投资账户
6

传递调拨单
4

划拨的记账
7

2.2 管理方法

管理原则
§ 专户与非专户资金分别开立账户
§ 资金调拨的授权制度
§ 资金划拨操作当日完成
管理部门
§ 共享服务—财务中心、共享服务—财务中心—资金管理中心、投资管理中心
管理文件
合同管理流程中包括以下文件:
文件名称
相关步骤
填制人
复核人
参考编号
资金调拨单
填写资金调拨单
投资业务员
相关审核人
参见资金调拨及内部往来管理流程
投资交易额及余额表
划拨的记账
投资管理员
投资管理中心负责人
附件二
2-4

2.3 流程描述
2.3.1 划拨申请

主要步骤
描述
风险初步评级
负责部门
账户设置

1

§ 资金管理中心资金管理员对非专户资金、专户资金(按险种)分别设置账户。
- 各分支公司非专户资金上划参见”资金调拨及内部往来”管理流程手册。
- 各分支公司专户资金直接汇入资金管理中心指定账户:
o 分红险;
o 个万能;
o 团万能;
o 其它。

§ 非专户资金、专户资金各自的投资收益、利息收入分别汇入各自对应的账户。

高
1.5.1
资金管理中心－资金管理员

填写资金调拨单

2

§ 投资业务员根据投资业务需要确定资金需要额度。

§ 投资业务员填写资金调拨单,详细填写以下内容:
- 需用金额;
- 资金用途;
- 拨付对象账号;
- 拨付时间;
- 申请人;
- 其它。

§ 对于上述内容中的”资金用途”一项,如有必要应提供说明书面材料以供投资管理员审核参考。

§ 投资业务员将填写完毕的资金调拨单提交投资管理员审核,有说明材料的同时提交。

高
投资管理中心—投资业务员
资金调拨单—参见资金调拨及内部往来管理流程

审核

3

§ 投资管理员审核提交的资金调拨单以及相关的书面材料。

§ 对于超过投资管理员审核权限的资金划拨由投资管理员初审并填写初审意见,投资管理员将初审完毕的资金划拨要求提交相应权限的审核人审核。

§ 相应权限审核人(包括投资管理员)按照权限审核资金调拨要求,主要在各自权限内根据投资目标以及风险管理原则审核投资业务的可行性及划拨金额的合理性。如有必要,可要求未提交书面材料的投资业务员补交书面材料。如无异议则书面留下批准痕迹(批准时间、批准人);如不同意,则中留下审核意见。

§ 所有当日提交的资金划拨要求均在当日审核完毕。

高
投资管理中心—投资管理员

2.3.2 划拨执行

主要步骤
描述
风险初步评级
负责部门
传递调拨单

4

§ 投资清算员每日早晨从汇总打印已经过申请的资金调拨单。

§ 投资清算员将资金调拨单传递给资金管理中心资金管理员。

高
1.2.1
投资管理中心—投资清算员
调拨单复核

5

§ 资金管理员复核资金调拨单,主要复核单上的划拨内容与审核权限是否符合权限设置,从而确认资金调拨单有效。

§ 资金管理员将复核完毕的资金调拨单有关内容(划拨金额、划拨原因、划拨时间、划拨对象账户等)输入资金管理系统。

中
资金管理中心—资金管理员
资金划入投资账户

6

§ 资金管理系统自动按照划拨时间提示资金调拨员进行资金划拨操作。

§ 资金管理中心资金调拨员根据复核有效的资金调拨单进行资金划拨,将相应资金按照划拨时间从专户或非专户账户拨入指定拨入账户。
§ 资金调拨员在办理不同银行间资金划拨时采用网上银行划拨或在每日上午十点前办理以避免大额资金在途时间的利息损失。

§ 资金管调度员在资金管理系统中逐一勾销已划拨的资金调拨单记录。

高
资金管理中心—资金调拨员
资金划出投资账户

7

§ 当涉及到证券回购、投资分红、存款到期等情况,投资清算员通知资金管理中心资金管理员,并提供详细划款信息(划款时间、划款金额、划出账户、是否专户投资),同时提供相关业务交割单据。同时制作相应资金调拨单。

§ 资金管理员根据资金调拨单信息将资金划回信息输入资金管理系统。并将资金调拨单传递给资金调拨员。

§ 资金管理系统提示资金管理员进行资金划转操作,资金管理员按照资金调拨单要求,从相应投资账户将一定金额转回资金账户。

§ 专户投资划回的资金由资金调拨员转回原集团分别设置的账户。

§ 资金调拨员在资金管理系统逐一勾销完成的划转操作。并将资金调拨单副本传递给共享服务—财务中心投资会计。

高
投资管理中心—投资清算员、资金管理中心—资金管理员、资金调拨员
划拨的记账

8

§ 资金调拨员将以经过划拨处理的资金调拨单副本传递至共享服务—财务中心投资会计作为入账凭证。入账操作参见本流程财务核算部分。

§ 投资管理员月底制作的投资交易额及余额表内容。本报告上报投资管理中心负责人,以及供月底与财务对账使用。

高
投资交易恶及余额表
共享服务—财务中心—投资会计员

3 投资结算与财务核算
3.1 流程图

投资管理中心
共享服务—财务中心
风险管理委员会投资决策委员会

投资清算员
投资管理员
负责人
投资会计
负责人

投资交割

收益分配

2
交割与确认

1
登记台账

3
单据传递

4

期末计提

9
财务复核

6
单证接受

5
单据传递

4

财务核算

记账

7

确认登账

8

对账
投资业务对账

10

银行对账

10
投资财务对账

10

出具相关报告
出具报告

11

审核

12

上报及下发

13

3.2 管理方法

管理原则
§ 专户与非专户投资支出与收入、收益核算分别进行
§ 会计处理确认原则严格按照<保险公司会计制度>执行
§ 收益分摊不发生实际资金划拨
§ 单证传递、会计账务处理及时进行
§ 及时出具各项投资管理报告
管理部门
§ 共享服务—财务中心、投资管理中心、风险管理委员会投资决策委员会
管理文件
合同管理流程中包括以下文件:
文件名称
相关步骤
填制人
复核人
参考编号
收益分配表
收益分配
投资清算员
投资管理中心负责人
附件二
2-5
资金余额核对表
投资、财务对账
投资会计、投资清算员
N/A
附件二
2-3
月度投资业务核对表
投资业务对账
投资管理员
投资管理中心负责人
附件二
2-6
专户投资报酬率报告
出具报告
投资管理员
投资管理中心负责人
附件三
3-1
专户投资报酬率报告
出具报告
投资管理员
投资管理中心负责人
附件三
3-2
资产分布报告
出具报告
投资管理员
投资管理中心负责人
附件三
3-3
投资分布明细报告
出具报告
投资管理员
投资管理中心负责人
附件三
3-4
每周国债市场明细
出具报告
投资管理员
投资管理中心负责人
附件三
3-5

3.3 流程描述
3.3.1 投资交割

主要步骤
描述
风险初步评级
负责部门
交割与确认

1

与证券交易所的交割—太保直接在证券交易所进行的债券、基金等证券交易(当前不含股票):
§ 证券交易所每天都会向清算员发送前一天的交易数据包/交割单,(当前,上海证券交易所是直接经过交易系统以软件数据形式进行传递;营业部是经过邮政快递方式直接将交割的单据寄至太保投资管理中心)。
§ 投资清算员下载或收集,如果是系统传输的,则将其打印成纸质形式。
§ 投资清算员进行核对,将前日下达的所有被交易所接受并最终成交的记录逐一与收到的成交交割单进行匹配和审核,核对内容包括交易成交量、交易价格、平均成本及成交后交易帐户的资金余额和累计的投资对象持有量。
与证券公司的交割—委托证券交易公司进行的上述交易:
§ 证券公司按照委托协议规定的时间递送交易数据包/交割单。
§ 投资清算员进行核对,将该时间段证券公司所下达的所有被交易所接受并最终成交的记录逐一与收到的成交交割单进行匹配和审核,核对内容包括交易成交量、交易价格、平均成本及成交后交易帐户的资金余额和累计的投资对象持有量,另外核对所有交易是否符合委托协议。
银行存款的确认—按照签订的存款协议执行后的确认:
§ 银行每笔存款到达账户当天开立存款单或存款证明,并于当天交至太保投资管理中心(以系统或专递方式)。
§ 每月银行寄送存款账户对账单。
§ 投资清算员进行核对,将存款投资业务员订立的存款协议与存款单或存款证明进行校对。校对内容为存款金额、存款账户、利率设置、存款时间等。

其它投资交易交割/确认—进行开放式基金申购、非上市债券购买、证券正/逆回购等:
§ 对应银行、债券公司等单位于交易成功当日出具交易确认证明或证券持有凭证,并将其于当日传递至太保投资管理中心。
§ 投资清算员核对交易确认证明或证券持有凭证与相关投资指令是否一致,主要核对交易金额、交易时间、交易对象等。
高
1.3.1
1.4.1
投资管理中心—投资清算员

收益分配

2

§ 对于投资产生的收益按照集团、寿险、产险总公司商定的收益分配方案每月由投资管理中心投资清算员进行预分配,计算各自年初截止到本月预分配金额。并汇总出具收益分配表。

§ 投资管理中心负责人对计算结果进行数据复核,主要是符合数据计算的正确性。

§ 投资清算员将收益分配表传递至共享服务—财务中心。

§ 每月负责集团以及寿险、产险总公司投资账务的会计分别按照收益分配表上本月预分配金额数字冲回上月预分配金额的差额记录本月预分配金额。

§ 集团、产寿总公司之间收益分配的资金流动账务处理经过”内部往来”进行,但不进行实际资金划转,产寿所得收益转入其继续投资本金。

§ 专户收益全部归产、寿总公司各自所有,由共享服务—财务中心负责专户账务的会计作账务处理。但不对产、寿总公司进行实际资金的划转,收益所得继续转入资金管理中心指定账户作为投资本金。

高
1.5.1
1.6.1
投资管理中心—投资清算员、负责人、共享服务—财务中心—投资会计
收益分配表

登记台帐

3

§ 投资清算员确认投资信息之后,按照业务所属投资类型(债券、基金、存款、专户投资)登记业务台账数据。

中
1.3.1
1.5.1
投资管理中心—投资清算员
单据传递

4

§ 投资管理中心投资清算员将核对完毕的交割单据传递至共享服务—财务中心。
- 传递的单据必须是原始单据的记账联或复印件。

高
投资管理中心—投资清算员

3.3.2 财务核算

主要步骤
描述
风险初步评级
负责部门
单证接受

5

§ 共享服务—财务中心投资会计从投资管理中心投资清算员取得投资交易交割单据或存款单、存款凭证。
- 资金调拨员、投资清算员每日早上将昨日完成相关调拨或核正确单据交至投资会计处。

高
共享服务—财务中心—投资会计
财务复核

6

§ 投资会计核对业务交割单据、存款单或存款凭证的真实性,并将金额与资金调拨单涉及的金额进行核对。
- 如由于银行原因存款单等无法及时传递到投资会计处,则投资会计复核存款协议附件代替。并在台账中注明存款单暂时未到,待存款单复印件到达后再核对是否一致。

§ 专户资金的财务复核分别有共享服务—财务中心负责寿险、产险总公司专户投资会计处理。

§ 复核完毕投资会计在财务系统中记录资金变动情况

中
1.5.1
共享服务—财务中心—投资会计
记账

7

§ 核对无误后,投资会计制作会计凭证,并将资金调拨单、交易交割单、存款单等业务单据附在凭证之后。并根据相关凭证分别在财务系统中作账务处理:
- 投资业务时
借:短期投资/买入返售证券/其它
贷:银行存款—集团账户或专户
- 银行存款时:
借:银行存款—XX银行
贷:银行存款—集团账户或专户
- 存款到期时:
借:银行存款—集团账户或专户
贷:银行存款—XX银行
- 卖出回购证券时:
借:银行存