中学校园网电子图书馆采购项目竞争性谈判文件.doc

**招标投标
政府采购

竞争性谈判文件

项目名称：**省**中学校园网电子
图书馆采购项目

项目编号：**号

**政府采购中心

二○一○年二月

目 录
第一部分 竞争性谈判邀请函………………………2
第二部分 供应商须知………………………………4
前附表…………………………………………………4
一.总则………………………………………………5
二.竞争性谈判文件…………………………………5
三.竞标文件的编制…………………………………6
四.竞标文件的递交…………………………………9
五.无效标、废标条款………………………………10
六.谈判程序及最终报价……………………………11
七.评分标准…………………………………………12
八.成交及合同签订…………………………………14
九.质疑与投诉………………………………………15
第三部分 授予合同…………………………………18
第四部分 技术响应…………………………………25
第五部分 附件………………………………………27

第一部分 竞争性谈判邀请函
各供应商：
**政府采购中心受**中学委托，就**省**中学校园网电子图书馆采购项目进行竞争性谈判，欢迎合格供应商前来参加谈判。
一、项目名称及编号
项目名称：**省**中学校园网电子图书馆采购项目
项目编号：**号
二、项目简要说明
为了更好的开展教学活动，丰富老师学生的学习生活，**中学拟采购一套校园网电子图书馆系统及设备，详细配置清单及技术参数见谈判文件第四部分技术响应。
三、供应商资格要求
谈判供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定且具备下列条件：
（一）竞标人须是企业财务资信状况良好，具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济组织；
（二）竞标人2007年（含）以来须有类似成功业绩；
（三）竞标人必须有期刊、音像、电子出版物经营许可证资质；
（四）取得**招标投标管理办公室《**招标投标市场准入资格证》和《**招标投标市场进场交易证》，具体申报条件和办法请到**招标投标网“通知公告”栏目中查询，联系人：**，联系电话：**。
四、报名信息：
（一）报名时间：2010年2月10日—2010年2月28日,8：30—11：30，14：00—17：30（节假日除外）。
（二）报名地点：**招标投标服务中心（市**路181号**大楼裙楼一楼大厅）
（三）谈判文件获取方式：网上下载。
（四）报名联系人：** 联系电话：**
注：供应商须按规定报名登记，参与竞标。报名供应商无故不参与投标的，将记录诚信管理档案，降低信用等级；连续2次或一年内累计达到3次的，将列入不良行为记录并予以公示，限制其参与我市政府采购活动。

五、竞标文件接收信息：
（一）竞标文件开始接收时间：2010年3月3日14：00
（二）竞标文件接收截止时间：2010年3月3日14：30
（三）竞标文件接收地点：**招标投标服务中心三楼开标厅（市**路181号**大楼裙楼三楼）
（四）竞标文件接收人：** 联系电话：**
六、谈判时间和地点
（一）谈判时间：2010年3月3日14：30
（二）谈判地点：**招标投标服务中心（市**路181号**大楼裙楼三楼）
七、本次谈判联系事项
采购中心联系人：**
联系电话：**
传真电话：**
电子信箱：**
联系地址：**政府采购中心（市**路181号**大楼裙楼一楼）
邮政编码：**
采购单位联系人：**
联系电话：**
八、以上邀请函内容如有变动，将在相关网络媒体上另行通知。

**政府采购中心
二〇一〇年二月九日

第二部分 供应商须知
前附表
项目
内 容
1
（1）项目名称：**省**中学校园网电子图书馆采购项目
（2）项目编号： **号
2
竞标有效期：竞标人提交竞标文件截止之日起60天。
3
竞标保证金：
（1）金额： 壹万元整；（2）户名：**招标投标管理办公室；
（3）开户行：**银行**分行；（4）银行账号：**；
4
竞标文件份数：正本1份，副本2 份，报价一览表1份
5
竞标时须携带资料：竞标人须在规定的时间和地点准时参加竞标，并在竞标文件接收截止时间前提供以下资料：（1）竞标文件；（2）竞标保证金收据原件；（3）法人代表身份证（或被授权人身份证）和专职交易员身份证原件；（4）市场准入证件：《**招标投标市场准入资格证》和《**招标投标市场进场交易证》或《**招标投标市场临时准入资格证》（专职交易员必须现场参与竞标活动）。
6
市场准入证件办理：竞标人必须申报**招标投标管理办公室（以下简称市招管办）《**招标投标市场准入资格证》和《**招标投标市场进场交易证》或《临时准入资格证》。具体申报条件和办法可到**招标投标网（）“通知公告”栏目中查询。联系人：**，联系电话：**。
7
成交原则：本项目采用综合评分办法，按综合得分高低顺序推荐成交候选供应商。
8
中标服务费：成交人应向市招管办提交合同总价4‰的中标服务费。
9
不管竞标结果如何，竞标人均应自行承担竞标所需一切费用。

一、总则
（一）采购方式
本项目采取竞争性谈判方式采购。
（二）合格的供应商
1、合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供服务，且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织，本次谈判不接受联合体竞标。
2、合格的供应商必须符合谈判文件第一部分《竞争性谈判邀请函》第三条规定，且具备独立完成本项目的能力，成交后不允许分包、转包。
3、合格的供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《招标投标法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规。
（三）适用法律
本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国的相关法律、法规制约和保护。
（四）竞争性谈判费用
1、竞标供应商应自行承担所有参加谈判有关的费用。
2、成交人在签订合同时，应向市招管办缴纳合同总价4‰的中标服务费。
（五）谈判文件的约束力
供应商一旦报名参加本项目竞标，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。
二、竞争性谈判文件
（六）谈判文件构成
竞争性谈判邀请函；
供应商须知；
授予合同；
技术响应；
附件。
竞标人获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件页数和附件数量，如发现有缺漏，请
及时与采购中心联系补全。如果竞标人不按上述要求操作而造成不良后果，采购中心不承担责任。
（七）谈判文件的澄清
任何要求对谈判文件澄清的竞标人，均应在2010年2月27日17：30之前按公告中的通讯地址，以书面形式（如信函、传真等）通知采购中心，采购中心对规定时间内收到的澄清要求以书面形式予以答复，答复不包括问题的来源。
（八）谈判文件的修改
1、在竞标文件接收截止日期前，无论出于何种原因，采购中心均可以更正公告或补充文件的形式对谈判文件进行修改。
2、谈判文件的修改将以书面形式通知所有已报名供应商，并对竞标供应商具有约束力。供应商收到修改文件后，应于1个工作日内回复采购中心，逾期不回的，视同已收。
3、为使供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究，采购中心有权推迟竞标文件接收截止日期和谈判时间，并将此变更书面通知所有购买谈判文件的供应商。
4、采购中心发出的所有补充、修改和变更文件均作为谈判文件的组成部分，与谈判文件具有同等法律效力。
三、竞标文件的编制
（九）竞标文件的编制要求
竞标人应仔细阅读“谈判文件”的所有内容，按“谈判文件”的要求编制“竞标文件”，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其竞标对“谈判文件”作出实质性响应。否则，可能被拒绝。
（十）竞标文件构成
1、资格、资质证明文件
（1）竞标企业法人营业执照、税务登记证复印件；
（2）法定代表人或其授权代理人签署的竞标函（附件一）；
（3）法人代表证明或法定代表人授权委托书（附件二）；
（4）2007以来类似业绩合同及验收合格证明材料复印件；

(5) 期刊、音像、电子出版物经营许可证资质复印件；
（6）竞标人认为适宜的其他资质证明资料。如：企业获得的相关证书、荣誉等。
2、报价文件
（1）报价一览表（附件三）（另需单独密封装订一份）；
（2）明细报价表（含安装调试等全部费用)（附件四）。
3、技术文件
（1）项目整体实施方案、计划进度和验收方案；
（2）货物设备清单（以表格形式列明所投全部设备及配件清单）；
（3）货物详细技术资料（包括实物样图、结构图、相关检测报告、规格说明等）；
（4）货物主要部件辅材明细表（列出易损件及主要配件保障情况及价格）（附件五）；
（5）竞标单位项目管理及技术人员一览表（附件六）；
（6）质量保证及详细售后服务方案；
（7）技术响应偏差表（附件七）。
4、商务文件
（1）2008或2009年度经法定中介机构审计的财务报告复印件；
（2）企业法人的基本户开户许可证复印证；
（3）类似项目业绩一览表及业绩合同和验收文件复印件（附件八）；
（4）商务偏差表（附件九）。
5、竞标人认为有必要提供的其它材料。
注：以上材料须加盖单位公章，竞标人需将竞标文件按上述顺序装订成册。
（十一）竞标文件格式
竞标人需按照上述竞标文件构成顺序编制竞标文件，并按谈判文件中提供的格式填写竞标函、授权委托书、报价一览表等材料。
（十二）竞标报价
1、本项目报价为分次报价，竞标供应商竞标文件中的报价作为第一次报价，不公开；以最终报价作为评审价。
2、采购中心不接受备选的投标方案或有选择的报价，只允许有一个报价。竞标报价应包括：设备本身价格、配件、辅材、运输、装卸、人工费用、安装施工费、设备损
耗、税费、4‰中标服务费及项目实施过程中涉及到的一切费用。
3、报价注意事项：
（1）价格一律以人民币计算，以元为单位标准；
（2）竞标人报价时应充分考虑所有可能影响到报价的价格因素，一旦评标结束最终成交，总价将包定，不予调整。如发生漏、缺、少项，都将被认为是成交人的报价让利行为，损失自负。
（十三）竞标保证金
1、竞标人需提交人民币壹万元整的竞标保证金（必须在竞标文件接收截止时间前到帐，银行帐号见前附表），并作为竞标组成部分之一。
2、竞标保证金需以银行进帐回单形式（提供复印件的需加盖单位公章或财务章）或现金提交至市招管办财务室，财务室审核确认到帐后开具收据并进行登记。★竞标人凭此收据原件参加谈判活动，咨询电话：**。
3、对于未按要求提交竞标保证金的，将被视为非响应性竞标而予以拒绝。
4、未成交人的竞标保证金将在成交通知书签发后5个工作日内退还。办理竞标保证金退回手续：
（1）市招管办开具的缴纳竞标保证金的收据原件或竞标单位开具的收到退回竞标保证金的收款收据；
（2）竞标标单位的开户行和银行帐号(在附件一中标明)，因竞标人提供的开户行和银行账号信息不准确或错误导致保证金不能及时退付或退付出现问题和纠纷的，由竞标人承担责任。
5、成交人的竞标保证金，在成交人按规定签订合同并交纳中标服务费后自动转为履约保证金。
6、下列任何情况发生时，竞标保证金将被没收:
⑴竞标人在竞标截止期后至竞标有效期内撤回其竞标文件的。
⑵成交人未在规定期限内及时签订项目合同的。
（十四）竞标有效期
1、竞标有效期为谈判文件规定的竞标人提交竞标文件截止之日起60天。
2、在特殊情况下，采购中心于原竞标有效期满之前，可向竞标人提出延长竞标有
效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式（如信件、传真或电报等），竞标人可以拒绝采购中心的这一要求而放弃竞标，竞标保证金应尽快退回，同意延长的竞标人既不能要求也不允许修改其竞标文件。第十三条有关竞标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。
（十五）竞标文件份数和签署
1、竞标人应严格按照供应商须知的要求准备竞标文件，每份竞标文件封面显著处必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准，竞标文件包括：正本一份，副本二份，报价一览表一份。
2、竞标文件的正本和副本均需打印，必须由竞标人法人代表或其授权代表签字。授权代表须有法人代表以书面形式出具的“授权书”（附件二）附在竞标文件中。
3、除竞标人对错处做必要修改外，竞标文件不得行间插字、涂改或增删，必要的修改处必须有竞标单位法人代表或其授权代表人签字并盖公章。
（十六）竞标文件装订
1、除特别说明外，全套竞标文件的书面部分均使用A4规格纸张无线胶装方式装订，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。
2、密封件外层正面应注明竞标人名称、竞标项目名称、项目编号等字样，并在骑缝处加盖公章，因标注不清而产生后果的由竞标人自负。
若未按第十五条1-2项,第十六条第2条要求密封和加写标记,将作为无效标处理。
四、竞标文件的递交
（十七）竞标文件递交截止日期及方式
1、所有竞标文件都必须在谈判文件规定的递交截止时间前送达采购中心，采购中心对误投或过早启封概不负责。
2、采购中心将在谈判文件规定的时间和地点组织谈判会议，供应商必须派法定代表人或其授权的委托人及专职交易员出席会议。
3、采购中心可以通过修改谈判文件酌情延长竞标文件接收截止日期，在此情况下，竞标人的所有权利和义务以及竞标人受制约的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
（十八）迟交的竞标文件

采购中心将拒绝并原封退回在规定的截止日期后递交的任何竞标文件。
（十九）竞标文件的修改
竞标人在递交竞标文件截止时间之前，对所递交的竞标文件可以补充、修改，补充、修改的内容为竞标文件的组成部分，对竞标供应商具有约束力。
五、无效标、废标条款
（二十）无效竞标条款
1、竞标人资格不符合谈判文件规定或未按规定提交资质证件的；
2、竞标人未在规定的时间内提交竞标保证金收据的；
3、竞标文件密封不符合谈判文件要求的；
4、竞标文件出现重大偏差，未对谈判文件进行实质性响应（★部分为实质性要求）；
5、专职交易员不参加谈判仪式及质询事宜的；
6、其它谈判小组认为有必要取消的竞标；
7、法律、法规规定的其他情况。
（二十一）废标条款
1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2、竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
3、因重大变故，采购任务取消的；
4、如出现投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的，采购单位应当报告财政部门，按照以下原则处理：
竞标文件没有不合理条款、采购公告时间及程序符合规定的，由采购人填写《政府采购重大事项审批表》，申请就两家继续谈判或采取单一来源方式采购；竞标文件存在不合理条款的，采购公告时间及程序不符合规定的，应予以废标。
在评标期间，出现符合条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的供应商不足三家情形的，参照执行。
（二十二）取消成交候选人资格条款
1、提供虚假材料谋取成交的；
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
3、与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

4、向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
5、在规定的时间内未与采购人签订采购合同的；
6、法律、法规规定的其他情况。
六、谈判程序及最终报价
（二十三）谈判仪式
1、采购中心按谈判文件规定的时间、地点组织竞标。采购单位代表、政府采购监管部门代表及有关工作人员参加。
2、竞标人应委派法人或授权代表和专职交易员参加谈判活动，参加谈判的代表须持本人身份证原件签名报到。
3、谈判由采购中心主持。
4、谈判时，由采购人、监管部门及竞标人代表检查竞标文件的密封、竞标保证金提交和市场准入证件办理等。对检查未通过的，采购中心将拒绝并原封退回其竞标文件。
（二十四）谈判小组
招标采购单位根据本项目的特点，于开标前半天内，从评审专家库中随机抽取组建谈判小组，其组员由有关技术、经济等方面的专家等三人以上单数组成。谈判小组在监督部门的监督下独立完成评标工作，负责对竞标文件进行审查、质询、评审、推选成交候选人。
（二十五）谈判原则
“公开、公平、公正、择优、效益”为本次谈判的基本原则，谈判小组将根据这一原则，公正、平等地对待各竞标人。
（二十六）谈判程序
1、谈判小组首先对各竞标文件进行资格性审查和符合性审查，未通过审查的为无效标。
⑴资格性检查：谈判小组将根据法律法规和谈判文件的规定，对竞标文件的资格证明文件、竞标保证金等进行审查，以确定供应商是否具备竞争性谈判资格。
⑵符合性检查：依据谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应，存在重大偏离的竞标文件为无效标。所谓重大偏离是指竞标人竞标文件中所述货物质量、技术、规
格、数量、交货期等和服务明显不能满足谈判文件要求。重大偏离的认定须经竞争性谈判小组三分之二以上组员同意。
2、谈判小组判断“竞标文件”的响应性，仅基于“竞标文件”本身而不靠外部证据。对非实质性响应的竞标文件，竞标人不能通过修正或撤销不符之处，而使其成为实质性响应。
3、谈判小组根据谈判文件要求，讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。
4、采购中心按照签到顺序通知有效竞标人谈判。
5、围绕谈判要点，谈判小组全体成员集中与各个有效竞标人分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次原则上为一轮，具体由谈判小组视情况决定。
6、谈判文件有较大变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。★7、竞标人未及时参与谈判或多次报价的，视为自动放弃竞标资格。
（二十七）最终报价
1、谈判结束后，谈判小组将要求所有有效竞标人在规定时间内确定最终报价及服务承诺，最终报价作为计算价格分的依据。
★2、参与二次及多次报价及服务承诺的人员须是竞标单位法定代表人或其授权代表（核对身份证）。
★3、竞标人的竞标报价低于其他竞标人有效报价的平均价30%，且现场不能提供有效的书面文件证明其报价是合理的，谈判小组可以认定其以低于成本价竞标，并判定其为无效标（此条款适用于4家（含）以上有效竞标的情况）。
（二十八）比较与评价
1、谈判小组按谈判文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的竞标文件进行商务和技术评分，综合比较与评价。
2、推荐成交候选人名单。成交候选人按得分从高到低顺序排列。得分相同的，按报价从低到高顺序排列；得分且报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。
（二十九）谈判过程保密
1、在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较谈判文件等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何谈判供应商或与谈判工作无关的人员。
2、竞标人不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则其竞标文件将
被作为无效竞标文件。
3、在谈判期间，采购中心有专门工作人员与竞标人进行联络。
4采购中心和谈判小组不向未成交的竞标供应商解释未成交原因，也不对谈判过程中的细节问题进行公布。
七、评分标准
（三十）评标办法
采取综合评分法确定成交候选人，谈判小组严格按谈判文件要求，根据评分办法综合评定各竞标人提交的竞标文件及最终报价情况,确定成交候选人。

序号
分值
评分依据
评价标准
A
10
经营业绩、信誉
1、竞标人2007年以来完成的合同金额100万元（含）至200万的同类项目业绩，每有一个得1分；合同金额200万元（含）以上的同类项目业绩，每有一个得2分。本项最高得6分，没有业绩不得分（此项须附合同复印件，加盖单位公章）；
2、竞标文件中提供的与本项目需求相关的资质、认证、荣誉、财务状况等（4分）（自主创新，企业是否通过质量体系认证，获得的相关证书、荣誉，以及企业经法定中介机构审计过的财务报告和依法缴纳税收、社保金情况等）。
B
55
竞标报价
所有通过评审的有效竞标报价，最低报价为评标基准价得满分。竞标报价得分=（评标基准价/竞标报价）×55。
C
20
主要货物
技术响应
竞标人所提供的品牌、产品质量、性能功能、制造工艺水平、可靠性、稳定性等综合评定对谈判文件的要求和主要技术参数响应情况（20分）
具体由谈判小组根据谈判文件第四部分技术响应要求，对各竞标单位竞标文件中的所列设备明细报价表、设备清单及技术偏差表等相关内容对比打分。产品响应谈判文件基本要求的得分12分；每一次正偏离，酌情加1分；每一次负偏离，扣1分，本项最低得0分，最高分得20分。
D
6
项目实施
方案等
1、项目安装进度计划和工期安排（2分）；
2、项目实施组织机构及管理力量、技术施工人员配备情况（2分）；
3、验收方案（2分）；
谈判小组根据谈判文件要求及各竞标人竞标文件的相关内容逐项进行对比打分，每项分最优、较好、一般、差四个等级，分别得2分、1.5分、1分、0分。
E
9
售后服务
方案
1、在免费质保期的基础上，每增加1年加1分（本项最高得2分）；
2、提供半小时有效响应、3小时到现场服务得2分（需提供详细的响应方式及满足服务要求的理由）；
3、是否在**设有售后服务机构（2分）；
4、质保期及质保期结束后的维修费用、更换配件的折扣等承诺（3分）。
最后得分
100分

八、成交及合同签订
（三十一）成交人
根据谈判小组对各竞标人的评分情况，按分数由高到低排列，得分最高的竞标人为第一成交候选人，原则上确定谈判小组推荐的第一成交候选人为成交人。
（三十二）资格后审
1、采购人将在签订合同前对成交候选人是否能圆满地履行合同进行审查。审查包括成交候选人竞标文件中提供的所有资格证明材料原件，成交候选人竞标文件及补充承诺中涉及的其他相关资料原件，以及对本项目实施可能存在风险的其他因素。
2、采购人若发现成交候选人在竞标过程中提供虚假证明文件，故意隐瞒公司不良信誉和财务状况，以及存在可能对合同圆满履行造成风险的其他因素等，则按规定取消其成交资格，并予以处罚。
3、如果竞标人被确认为不具备执行合同的能力，采购人将考虑按同样的程序审查下一个成交候选人。
（三十三）成交通知书
1、成交结果在财政部门指定信息媒体上发布告后，政府采购中心将向成交人出具成交通知书。
2、成交人应及时到政府采购中心领取成交通知书，成交通知书是签订合同的依据和组成部分。
（三十四）签订合同
成交人应在规定的时间、地点与采购人签订合同，谈判文件、成交人的竞标文件、分次报价及服务承诺文件以及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经采购中心审核盖章后实施。
成交人无正当理由未在规定时间内与采购人签订合同的，采购人有权建议取消其成交资格，并按相关法律法规规定处理。
（三十五）中标服务费和履约保证金
1、成交人在签订合同时，需向市招管办提交合同总价4‰的中标服务费。中标服务费缴纳帐户信息：（1）收款单位：**财政局国库处；（2）开户行：工商银行**分行；（3）银行账号：**； （4）备注：**招标投标管理办公室征收中标服务费。

2、成交人成交后竞标保证金自动转为合同履约保证金。
3、项目完成后，凭采购人出具的验收报告、中标服务费收据、交纳保证金收据、成交人基本户账户信息到采购中心办理退付履约保证金手续。
4、如果成交人没有履行本条第1-2项，采购人有充分理由取消其成交资格，并没收竞标保证金。在此情况下，将标的授予下一个成交候选人或重新采购。
（三十六）验收
1、采购单位组建三人以上验收小组，按采购合同约定的时间组织验收，并出具验收报告（附件九）。
2、成交金额10万元（含）以上项目，由采购单位纪检人员在验收报告上签字把关；50万元（含）-100万元项目，由采购单位组织本单位纪检及相关人员验收，采购中心现场参与；100万元（含）以上项目，由采购中心和采购单位共同组织验收，随机抽取专业评委，聘请财政部门、监察部门参与，并可以委托有资质的中介机构验收。
3、从政府采购评审专家库中抽取专业评委参与验收的，评委费（200-400元/人.次）由成交人支付。
九、质疑与投诉
（三十七）质疑与投诉
1、竞标人认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式由法定代表人或法人授权代表送达采购人或采购中心。
2、质疑函的必备内容
⑴竞标人提交的质疑函必须注明单位名称、详细地址、可供查询的单位和法定代表人的电话号码；
⑵所参加项目的具体质疑事项及事实依据；
⑶提起质疑的日期；
⑷质疑函必须由法定代表人签字盖章并加盖公章。
3、质疑应符合下列条件：
⑴质疑人是参与所质疑项目的采购活动竞标人；
⑵质疑函内容符合相关的规定；

⑶在规定的有效期限内提起质疑；
⑷国务院财政部门规定的其他条件。
4、采购人或采购中心在收到竞标人的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑竞标人和其他有关竞标人，但答复的内容不涉及商业秘密。
5、提出质疑的竞标人对答复不满意的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。政府采购监督管理部门应当在收到投诉三十个工作日内，对投诉事项作出处理决定，并以书面形式通知投诉人和与投诉事项相关的当事人。
6、对不符合质疑投诉条件及虚假、恶意质疑投诉、举报将予以驳回，并记录信用管理档案，降低信用等级。

第三部分 授予合同
** 项目
政府采购合同（参考）
专用条款
采购单位（全称）： （简称甲方）
中标供应商（全称）： （简称乙方）
依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就**号**省**中学校园网电子图书馆采购项目相关事项协商一致，达成如下合同条款：
一、乙方向甲方提供总价值为 元的标的（货物/服务）。
标 的 清 单
货物名称及品牌.规格.型号
单位
数量
单价（元）
总价（元）

合计人民币金额（大写）： （￥： 元）
注：可另附清单。
二、交货时间、地点
（一）采购合同签订后二十五天内全部交付并安装调试完毕。
（二）交货地点：**中学新校区 。
三、质量技术标准
乙方提供的产品性能及质量有国家标准的应符合国家标准。无国家标准的应符合行业标准或企业标准，并满足谈判文件要求，实现竞标文件承诺条款。
四、运输方式及费用

由乙方视情况自定运输方式，费用自负。
五、验收
（一）在货物进场并安装调试后10日内，甲方根据技术要求组织验收，验收内容包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。货物最终验收后，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，并承担由此引起的一切后果。
（二）甲方应按签订采购合同约定时间组织验收，并出具验收合格报告。采购金额10万元以上项目，采购单位纪检人员在验收报告上签字确认；50万元(含）—100万元项目，由采购单位组织本单位纪检及相关人员验收，采购中心现场参与；100万元(含)以上项目采购中心跟进督促履约，并会同采购人共同组织验收。从政府采购评审库中抽取专业评委参与验收的，评委费（200-400元/人、次）由乙方支付。
（三）甲方在验收中，如发现有与合同规定不符的，应在5天内向乙方提出书面意见，不签发验收单，并同时将该书面意见提交至市政府采购中心。乙方在接到甲方书面意见后，应在5天内予以处理，并将处理结果以书面形式告知市政府采购中心。
六、付款方式
（一）货物安装调试完成并经验收合格后，付至合同价的90 %，同时根据约定由市招管办无息退还合同履约保证金。
（二）从验收合格之日起，货物正常使用一年后，三个工作日内付清合同余款。
七、售后服务
（一）验收通过之日起对设备免费保修二年。在质保期内乙方对产品质量实行三包，因设备配置或制造质量问题而引起的故障，乙方应在24小时内立即予以免费维修或更换，由此引起的一切费用由乙方承担。
（二）技术支持响应时间。一般问题壹小时内电话支持，难点、重点问题一天内现场解决，质保期内相关费用由乙方承担，质保期满后乙方收取成本费。
八、履约保证金
甲乙双方签订合同后，竞标保证金自动转为合同履约保证金。

九、违约条款
（一）乙方不按期完成合同约定的内容，应向甲方支付违约金，除甲方或不可抗力造成原因外，每延迟交付一天，按合同总价款的0.5%支付违约金，违约金可直接从履约保证金中扣除; 延期超过5日，甲方有权强制解除合同并没收履约保证金。
（二）乙方所供产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的，由其负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。 
（三）非因甲方原因，乙方不履行本合同规定的义务，致使工作延误，甲方有权要求其强制履行或解除合同，并要求乙方等额赔偿由此造成的一切损失。
（四）本项目不得转让分包，如有发生，除没收其履约保证金外，无条件清理退场，所造成的一切损失由乙方负责。
（五）甲方未按约定期限付款的，除向乙方支付货款外，须按中国人民银行有关规定向乙方支付滞纳金。
十、知识产权
乙方应保证甲方免除并承担由于甲方在其本国使用该项目时而引起第三方提出的侵犯专利权、知识产权或设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
十一、合同生效及审核
本合同经甲方、乙方签字盖章后生效，采购中心审核盖章后实施，合同签订的内容不能超出招标文件和投标文件的实质性内容。
十二、合同的组成部分
本合同条款、中标通知书、招标（谈判）文件、投（竞）标文件及投（竞）标人在开标时的书面承诺等构成合同的组成部分。
十三、本合同一式四份，以中文书写，甲方、乙方各执一份，采购中心、市财政局政府采购管理处各一份。
十四、本合同一切未尽事宜，按合同法有关规定执行，无相关规定的，由甲乙双方协商解决。
通用条款

十五、词语涵义
（一）合同：甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲方与乙方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
（二）合同价：根据合同规定，乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给卖方的价格。
（三）货物：乙方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。
（四）服务：根据合同规定甲方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的乙方应承担的义务。
（五）甲方：采购单位，即 。
（六）乙方：提供货物和服务的公司或实体，即 。
（七）不可抗力：指不能预见、不能避免和不能克服的客观情况，如战争、动乱、空中飞行物体坠落或其它非甲乙方责任造成的爆炸、火灾，以及协议条款约定等级以上的风、雨、雪、地震等。
十六、技术规格
乙方所提供货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致。
十七、专利权
乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现专利侵权，乙方应负全部责任。
十八、包装要求
（一）除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
（二）每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。
十九、装运条件
根据采购人指定地点，乙方负责安排运输，并承担运费。

二十、付款
（一）本合同以人民币付款。
（二）乙方应按照与甲方签订的合同规定交货。交货后乙方向甲方提供下列单据，按合同规定审核后付款：
1、发票；
2、制造厂家出具的质量检验证书等；
3、装箱单；
4、验收合格证书；
5、买方加盖公章证明货物交付使用合格的验收合格报告。
二十一、伴随服务
乙方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务，主要包括：
（一）货物的现场安装；
（二）提供货物组装和维修所需的工具；
（三）在合同中乙方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修，该服务并不能免除乙方在质量保证期内应承担的义务；
（四）在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对使用方人员进行培训。
二十二、质量保证
（一）乙方所提供的产品必须符合最新的国家标准和行业标准。
（二）乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能。货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。货物最终验收后，在质量保证期内，对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障，乙方应负责并承担相应费用。
二十三、检验
（一）在发货前，乙方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。检验的结果和细节应附在检验证书后面。

（二）甲方在乙方交货后及时组织验收，如果货物的质量和规格与合同规定相符，甲方应及时填写验收表，加盖公章后报市政府采购中心；如果货物的质量、规格与合同规定不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的（包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料），甲方应报请法定检验机构进行检查，有权凭其出具的检验报告向乙方提出索赔，检验报告送市政府采购中心备案。
二十四、索赔
（一）甲方有权根据法定检验机构出具的检验报告，向乙方提出索赔。根据合同规定的检验期和质量保证期内，如乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
1、乙方同意退货，按合同中规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。
2、根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭损失的数额，乙方须降低货物的价格。
3、用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换和或修补有缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所蒙受的全部直接损失费用。同时应按合同规定对更换和修补件，相应延长质量保证期。
（二）在甲方发出索赔通知后20天内，如乙方未作答复，上述索赔应视为已被接受，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从乙方开具的履约保证金中扣除索赔金额或采用法律手段解决索赔事宜。
二十五、误期赔偿
除合同规定外，如果乙方没有按照