北京恒天财富投资管理有限公司人事招聘管理办法(待完善).doc

资管事业总部招聘制度（V1.0）第一章 总则第一条 适用范围本制度适用于北京恒天财富投资管理有限公司（以下简称恒天财富）资产管理事业总部全体人员。第二条 招聘目的旨在建立标准化和系统化的员工招聘流程，是招聘工作更加规范高效，从而在人员招聘方面满足公司业务的发展。第三条 招聘原则1、公开平等的原则；2、择优录取的录取；第二章 招聘需求第一条 缺员的补充。因员工异动，按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。第二条 突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊专业人员。第三条 扩大编制。因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制。第三章 招聘方式第一条 招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘：内部招聘优先考虑，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站发布、自媒体发布、猎头推荐，同业推荐等形式从外部招聘。职位空缺时，应先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。第二条 外部聘用人员的条件要求思想品德端正、有较强的专业能力，较好的教育背景，由团队合作精神，综合素质高的候选人。第二条 人才竞争手段1、待遇吸引，提供有竞争力薪酬待遇。2、提供更多的培训和提升的机会。3、倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。第四章 招聘程序第一条 招聘需求1、每年综合管理部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，内外部人员供给情况进行人员供给预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报总裁审批。第二条 招聘申报手续1、以各用人部门为单位，在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，先报各事业部负责人，经报审批同意后，填写资管总部招聘需求表报综合管理部，如系新岗位需同时附上职位说明书。2、综合管理部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等，提交总裁审批。第三条 内部招聘程序1、综合管理部根据职位说明书，拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。2、所有的正式员工都可向综合管理部提出应聘申请。应聘员工应先向本事业部提出应聘意愿、经本事业部负责人同意后，向综合管理部提出应聘申请。3、综合管理部根据职位说明书要求进行初步筛选，对初选合格者，综合管理部将组织用人部门进行评审。4、综合管理部在公司HR系统提交人员异动申请流程，原部门领导和异动的部门各级领导审批通过后，中聘者可办理原部门工作交接手续，到用人部门报到、正式上岗。第四条 外部招聘程序1、报名：应聘人员持身份证、学历证、资料证原件及复印件、1寸免冠照片到公司综合管理部报名填写应聘人员登记表2、甄选程序初试 复试 终面 综合管理部招聘经理通过与应聘人员面谈，考察应聘者的工作态度，求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力，且对相关专业水平的了解等，对合格者通知复试。 由用人部门负责对面试合格者复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。 复试合格者，进入终面环节。终面通过后，综合管理部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。核实无误后，综合管理部在OA提交入职流程，经审批通过后，发放录取通知书。通知被录用人员前来报到，并通知用人部门接收。第五条 试用1、试用的目的在于补救甄选中的偏差。2、试用员工上岗前，须参加综合管理部组织的新员工培训。3、用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。4、公司新进员工根据职位不同试用期为3个月。5、试用期满后，员工在OA系统提交转正的流程，领导审批通过才可转正。6、试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应陈述事实与理由报综合管理部审核后，立即辞退。7、凡需延长试用期限，其直接主管与部级负责人应详述原因，经综合管理部审核后办理延期试用手续，因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长，所以涉及到延长试用期的情况，需慎重考虑。8、员工试用期考勤规定如下（3个月内）：事假超过6天者应予辞退；病假达8天者应予辞退；有旷工记录或迟到、早退达6次者应予辞退。第六条 最终聘用1、新进人员试用期满前30天由综合管理部通知部门负责人，由部门负责人与本人进行双向性的深入沟通、了解，若其中一方无转正意向，且说明具体原因后由部门负责人将最终确认信息及时反馈综合管理部并作为重新招聘的重要信息。2、试用期通过者在OA系统提交转正申请，各级领导审批通过方可为正式员工。享受公司正式员工待遇。第五章 附 则1、本办法从XX年X月X日开始执行，以前颁布的制度与本管理办法不一致的，以本办法为准。2、本办法的最终解释权归北京恒天财富投资管理有限公司资产管理总部综合管理部。附件：1、相关表格1-资管总部招聘需求表2-应聘人员登记表3-面试评价表2、 招聘操作流程规定附件：招聘操作流程的规定一、招聘工作流程1、确定人员需求2、制度招聘计划3、面试程序4、招聘评估二、员工招聘流程相关规定（一）、确定人员需求1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时，可向综合管理部申请领取资管总部招聘需求表；2、资管总部招聘需求表必须认真填写，包括岗位任职资格条件、人员工作内容等，任职资料必须参照职位说明书来写。3、填好后的资管总部招聘需求表必须经用人部门负责人的签批后上报综合管理部。4、综合管理部接到部门资管总部招聘需求表后，核查各部门人员配置情况，检查公司现有人力储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，综合管理部将把公司总的人员补充计划上报总经理，总经理批准后综合管理部进行外部招聘。（二）、确定招聘计划1、招聘计划要依据职位说明书确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的职位说明书。2、根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。（1）大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘；（2）招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布招聘信息，或参加一般的人才交流会。（3）招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎头公司推荐。3、综合管理部根据招聘需求，准备以下材料：（1）招聘广告：招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。（2）公司宣传资料（3）应聘人员登记表三、面试程序1、收集应聘资料，进行初试（1）进行初试时，公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘人员资料进行初试时一般从教育程度、工作经验、沟通能力、团队合作、抗压性等方面综合比较。（2）符合基本条件者可参加面试，不符合者登记完基本资料后直接淘汰。2、面试程序： 副总经理级别以下的候选人由综合管理部招聘经理组织进行初步面试（包括笔试）。面试人员接到面试通知，招聘经理整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试，初试合格者通知复试，复试由用人部门负责人进行。如复试通过，由综合管理部提交入职审批流程。 副总经理级别以上的，助理总裁级别（含）及以下的候选人：由综合管理部招聘经理收集整理好应聘人员的资料后，由综合管理部人事总面试，合格者由事业部负责人复试，复试通过者由综合管理部汇总面试的评估材料及面试人的材料交由公司总裁，进行第三次面试。如终面通过，由综合管理部提交入职审批流程。 助理总裁级别以上高管序列候选人：流程如上，但第三次面试之后，要经集团人事委员会集体终面通过，由综合管理部提交入职审批流程。（3）应聘人员应向综合各管理部门递交的个人资料 居民身份证（原）复印件，学历证明（原）复印件。 递交应聘人员登记表，个人简历及其他能证明能力的资料。3、有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：（1）精神病史、传染病或其它重疾者（2）有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者（3）未成年者或有欺诈行为者（4）曾在本公司被除名者（5）和其他企业劳动合同未到期者4、录用流程(1) 入职信息流程: 包括简历，面试评价表，岗位，级别，薪酬, 报到时间等。(2) 不同级别的候选人录用流程： 副总经理级别以下的候选人：由综合管理部人事总结合面试评估，与用人部门负责人共同商讨，如符合录用要求，在遵循总部的人事政策原则下确定好级别，岗位，薪酬。在OA 系统提交入职信息流程交由事业总部各级领导审批，总部人力行政中心备案。 副总经理级别以上的，助理总裁级别（含）及以下的候选人：由综合管理部人事总结合面试评估，与事业部负责人共同商讨，如符合录用要求，在遵循总部的人事政策原则下确定好级别，岗位，薪酬。在OA 系统提交入职信息流程交由事业总部各级领导及总部人力行政中心及董事长审批。 助理总裁级别以上高管序列候选人：总部人事委员会委员集体面试结果确定候选人级别及薪酬。如符合录用要求，在遵循总部的人事政策原则下确定好级别，岗位，薪酬。在OA 系统提交入职信息流程，交由事业总部人事总，总裁、总部人力行政中心以及人事委员会（董事长）审批。5、录用通知（1）综合管理部招聘经理对录用人员发放录取通知书，要求候选人收到录取通知书2日内签字确认，如2日内没有及时回复，则视为通知书失效。（2）新员工报到：入职材料包括但不限于： 身份证原件及复印件1份 毕业证书原件及复印件1份（实习生提供学生证原件及复印件） 相关资格证书原件及复印件1份 离职证明原件1份 一寸彩色证件照1张 建行储蓄卡复印件1份 近期二级以上医院或专业体检中心出具的体检报告 录取通知书打印两份 （3）新录员工办理录用手续时须提交应聘人员登记表并签字确认真实有效，综合管理部审核信息并录入系统。在HR系统建立员工个人信息档案。（4）如候选人不能提供报到材料，或发现信息虚假，综合管理部有权暂停录用流程，并通知用人部门，并有权做进一步的背景调查以核实候选人真实情况。三、面试评估面试评估由综合管理部、用人部门的领导组成。初试：综合管理部做初步的面试评估，考核的维度包括但不限于： 教育背景：专业程度高的岗位要求候选人为国内外知名大学，本科及以上学历。第一学历为211重点大学为重点考虑要素。考察学习能力和理解力。 工作履历：考察工作内容与招聘岗位匹配度，工作的胜任力。正规及知名的金融单位为重点考虑要素。 仪容仪表:：仪容仪表是否整洁不邋遢，考察是否有教养。 沟通能力：考察思维的逻辑性和社会交际能力。 稳定性： 考察对雇主的忠诚度以及适应能力。 人际关系：考察团队合作精神。 抗压能力：考察面对困难是否有积极心态，是否有自驱力。 执行力：考察能否服从和尊重上级，能有效把领导交代的工作执行到位。复试：业务部门主要就候选人的业务水平进行进一步的考量。考核的维度包括但不限于： 专业知识：能否掌握岗位所需的专业知识 经验技能：经验技能能否满足岗位需求 适岗程度：是否有自我学习的能力，良好的心态。终面：终面主要是企业文化，薪酬期望，职业的定位和发展是否双方能达成一致。四、招聘流程图