消毒设备采购竞争性谈判文件.doc

XX县 水利局

消毒设备采购
竞争性谈判文件

项目编号：**
项目名称：XX县2009年第三批扩大内需投资农村饮水安全项目消毒设备竞争性谈判采购

二○○九年九月二十一日

地址：XXX**南街99# 　 　 电话：0XXX
传真：XXX　　 　 　 　　 邮编：XXX

第一章 竞争性谈判邀请

：
根据XXX水利局文件县水呈【2009】78号（关于XXX2009年第三批扩大内需中央预算内投资农村饮水安全项目消毒设备实行竞争性谈判的请示）及县领导的批示，XXX水利局就XXX2009年第三批扩大内需投资农村饮水安全项目消毒设备进行竞争性谈判采购，邀请具有相应资质的合格投标人前来投标。
1、 项目编号：**
2、 项目名称：XXX2009年第三批扩大内需投资农村饮水安全项目消毒设备进行竞争性谈判采购
3、 施工地点：XXX29个镇乡（除马蹄、泮水外）
4、 项目标的：涉及缓释消毒器、二氧化氯发生器、臭氧消毒处理机组等消毒设备约35套。整个项目投资约45万元。
5、 采购方式：整包供应商选择，单体单价采购
6、 工程要求：2009年11月30日前安装并调试完成，保修期1.5年。负责验收后3年的有偿维修。
7、 报名：2009年9月22日8：30-11：30；14：30-17：30（北京时间）在XX省XXX水利局（XXX**南街99#）报名。
8、 踏勘现场：本项目不进行统一踏勘，参加投标单位自行踏勘核算成本参加该项目的竞争性谈判。
9、 竞争性谈判获取：2009年9月22日8：30-11：30；14：30-17：30（北京时间）在XX省XXX水利局（XXX**南街99#）购买，标书工本费壹仟元元。
10、 资格审查及响应性文件：递交响应性文件前进行资格初审（审查条件附后）。响应性文件正本壹份、副本贰份，技术部分附在商务部分后面装订为一册。响应性文件递交时间：2009年9月23日17：30前（北京时间）；递交地点：XX省XXX水利局（XXX**南街99#）一楼安全饮水办公室。
11、 谈判时间、地点：2009年9月29日11：00（北京时间），XX省XXX水利局（XXX**南街99#）四楼会议室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判，并进行资格复审。
12、 谈判文件如有修改，将按报名联系方式书面通知各购谈判文件单位。
13、 谈判保证金：供应商应支付谈判保证金叁万元整，采取转账支票、汇票、本票形式（其他形式不接受），在递交报价文件时同时递交。
联系电话：**
联系传真：**
联 系 人：**

谈判文件接收人：**
联系电话：**
地 址：XX省XXX**南街99#
邮政编码：**
保证金汇款单位： XXX国库集中支付中心
保证金汇款银行：**银行XXX支行城关营业所
保证金汇款帐号：

第二章 竞争性谈判须知
一、总则
1、适用范围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和谈判。
2、资格预审
（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定；
（2）应提交的资质文件：①企业工商营业执照；②税务登记证；③法人代表证明书或法人委托书；④经办人身份证；⑤产品生产或销售代理证书；⑥进两年（至少两个项目）同类经营业绩及用户反馈情况（注：建设点限距南白100km以内）。复印件要求加盖公章。以上资质需按国家要求年检。
3、谈判资格复审：
（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定；
（2）应提交的资质文件：①企业工商营业执照原件；②税务登记证原件；③法人代表证明书或法人委托书；④经办人身份证；⑤产品生产或销售代理证书原件；⑥进两年（至少两个项目）同类经营业绩及用户反馈情况（注：建设点限距南白100km以内）。以上资质需按国家要求年检。
二、响应性文件组成
响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成：
1、商务部分，主要包括法人代表证明书（复印件）或法人委托书（原件）、谈判申请及声明（格式）、营业执照（复印件）、税务登记证（复印件）、经办人身份证（复印件）、产品生产或销售代理证书（复印件）、进两年（至少两个项目）同类经营业绩及用户反馈情况（注：建设点限距南白100km以内）（复印件）、服务承诺。复印件要求加盖投标人公章。
（1）法人代表证明书（复印件）法定代表人授权书（原件）、谈判申请及声明（格式）；
（2）投标人有效《法人营业执照》（复印件）、《税务登记证》（复印件）、经办人身份证（复印件）；
（3）主要设备应提供生产制造厂家授权代理证书（复印件）；
（4）质量体系认证证书（复印件）；
（5）投标人进两年（至少两个项目）同类经营业绩及用户反馈情况（注：建设点限距南白100km以内）（复印件），并作为其投标文件的一部分；
（6）投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力；
（7）质保期限、用户培训及服务承诺；
（8）付款条件、交货时间；

（9）其它资信证明等（复印件,所有资格证明文件必须按照本次采购要求提供）
2、报价部分
投标人应在投标文件中的投标报价表上标明本次招标拟提供货物的单价和总价，各项报价应包括拟提供货物生产、运输、安装、调试，以及培训和服务等全部费用。若无列出，则视为包含于总报价当中。任何有选择的报价将不予接受。
3、技术部分，主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、施工方案、货物如何实施安装、验收标准、技术资料，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与竞争性谈判文件要求有偏差，必须详细说明。
技术规格响应表应对招标文件中的技术规格逐项做出实质性响应，否则该投标将被拒绝。
三、响应性文件递交
1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至XXX水利局指定的地点。
2、响应性文件需提供正本一份、副本贰份，且须法人代表或授权代表签署。技术部分附在商务部分后面装订为一册。
3、正本和所有的副本均需打印且装订成册，除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人法人代表或其授权代表签字和盖章。
四、谈判
1、在递交响应性文件时间截止后，XXX水利局在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。
2、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表组成。
3、谈判程序：
（1）谈判小组对投标人资格复审合格后，审阅各供应商所递交的响应性文件；
（2）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；
（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；
（4）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件请各供应商作最后报价；
（5）最终确定成交供应商。
4、成交标准：
谈判后商务条款、清单及技术参数不接受负偏离，如负偏离将作为无效报价；
上述要求报价人必须在报价文件中进行逐项应答，否则视为不响应，文件将作废或将被加价。
（2）评分标准：（满分100分）

（一）价格为80分：
取所有供应商有效标书报价的最低价为80分，其他报价的价格分为：最低价/其他投标报价×80。
（二）技术与质量保证为4分：
标明产品技术参数、配置及相关图片为2分；提供省级卫生监管部门出具的合格资料为2分，提供市级卫生监管部门出具的合格资料为1分，提供县级卫生监管部门出具的合格资料不计分，本项最高位2分。
（三）售后服务能力及承诺5分
满足标书基本售后服务及培训要求的得2分，增加免费质保服务期的加2分、服务项目多的可加1分。
（四）名牌、推广、诚信：9分
投标产品或企业有省级名牌、推广、诚信资料每项2分，有市级名牌、推广、诚信资料每项1分。
（五）评委综合评价2分：根据投标文件制作的完整性、投标公司经营的状况及所投产品的社会认可程度等情况，进行自主评判。
上述评分办法均以投标文件、评委的判断为准。
五、合同授予
1、XXX水利局向成交供应商发出中标通知书，中标通知书将是合同的组成部分。
2、成交供应商应按中标通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。
3．为验证中标产品（含配件）技术指标的真实性和价格优势，XXX水利局有权委托第三方对中标产品进行监测，或根据采购人的实际成交价格进行判断，若发现中标产品（含配件）的技术指标与测试结果偏差较大，或价格与市场平均价相比缺乏优势，或存在虚假投标现象，我方可否决该投标产品（含配件）。本验证方式和XXX水利局的否决权同样适用于公布中标结果后。
4．采购人有权对招标文件中所规定的货物采购数量予以增加或减少，双方应就此签定补充合同，合同金额的增减幅度不得超过中标价的10%，但不得对投标文件中所确定的单价和其他条款和条件做出任何实质性改变。同时采购人不得要求增加投标文件中未提供的货物。
六、质疑和投诉
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或XXX水利局提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。XXX水利局遵循“过错责任原则”，有过错的一方承担调查论证费用。

七、付款
中标人应按照合同规定按期交货。交货后应向买方提供下列单据，由买方按约定的付款条件付款：
(1)发票；
(2)中标通知书；
(3)合同；
(4)验收合格的验收表及结算清单
八、违约处罚
1．若投标书完全响应标的，因价格等因素弃标不做者，没收其投标保证金，并视情节轻重给予停标一次至两年的处罚。
2.凡中标公司必须在中标通知书所规定的时间内前来签订或鉴证合同，并同时交纳拾万元的履约金，验收合格后全额退还。若因质量、施工等方面原因，有项目点书面投诉的，将给予警告，两次以上投诉的，将给予停标及扣罚履约金的处罚。
3.所有工程项目必须在合同规定的期限内完工并交付使用，如无特殊原因或不可抗拒的情况,逾期未完工者除扣罚履约金外，每天加罚合同价千分之一的违约金，情节严重者追究其法律责任。

第三章 采购需求说明
一、货物需求：
缓释消毒器（16套），主要技术参数：
1、水源微生物指标：总大肠菌群小于或等于1000CFU/100ml，赖热大肠菌群小于或等于800CFU/ml，大肠埃希氏菌小于或等于800CFU/ml，菌落群数小于或等于1000CFU/ml。
2、水质处理要求:原水经缓释消毒器消毒处理后，微生物指标达到GB5749-2006规范要求。
3、处理规模：小于或等于500m³/d，药品补充大于10天。
4、原料：免费提供3个月原料，三年内有偿提供消毒药品原料。
5、安装要求：2009年11月30日前安装并调试完成，必须通过分部及总体验收，保修期1.5年。负责验收后3年的有偿维修。
6、控制价：11000元/套（含缓释消毒器生产、加工、运输、安装调试、试运行原料及投标等费用）。
半自动二氧化率发生器（16套），主要技术参数：
1、水源微生物指标：总大肠菌群小于或等于1000CFU/100ml，赖热大肠菌群小于或等于800CFU/ml，大肠埃希氏菌小于或等于800CFU/ml，菌落群数小于或等于1000CFU/ml。
2、水质处理要求:原水经半自动二氧化氯发生器消毒处理后，微生物指标达到GB5749-2006规范要求。
3、处理规模：小于或等于500m³/d，简易或手动控制，药品补充大于10天。
4、原料：免费提供3个月原料，三年内有偿提供消毒药品原料。
5、安装要求：2009年11月30日前安装并调试完成，并通过分部及总体验收，保修期1.5年。负责验收后3年的有偿维修。
6、控制价：11000元/套（含半自动二氧化率发生器生产、加工、运输、安装调试、试运行原料及投标等费用）。
臭氧消毒处理机组（2套），主要技术参数：
1、水源微生物指标：总大肠菌群小于或等于2000CFU/100ml，赖热大肠菌群小于或等于1800CFU/ml，大肠埃希氏菌小于或等于1800CFU/ml，菌落群数小于或等于2000CFU/ml。
2、水质处理要求：原水经臭氧消毒处理机组消毒处理后，微生物指标达到GB5749-2006要求。
3、处理规模：大于500m³/d且小于（或等于）3000m³/d，全自动控制。
4、附属设备及原料：配套提供附属设备，免费提供3个月原料，三年内有偿提供消毒药品原料。
5、安装要求：2009年11月30日前安装并调试完成，并通过分部及总体验收，保修期1.5年。负责验收后3年的有偿维修。
6、控制价：49000元/套（含臭氧消毒处理机组及配套设备生产、加工、运输、安装调
试、试运行原料及投标等费用）。
二、投标要求：
（1）品牌要求：成都阳关生物科技有限责任公司、重庆创隆科技有限公司、成都新雄鑫净化工程有限公司、成都齐力水处理科技有限公司、贵州楚天环保有限公司。
（2）投标产品配置可高于需求方案技术要求。
（3）投标人应持有原厂针对本次项目的唯一授权原件，并提供原厂1.5年质保承诺。投标产品主体部分要求为原厂原配产品，即交付验收的消毒设备必须为出厂即符合招标要求，不接受供应商任何形式的改装，从而保证整个消毒系统的稳定性和可靠性。
（4）请投标人在标书中单独标明以下配件的价格：消毒主机、配件及消毒药剂的报价（保留两位小数）。
（5）交货时间：2009年11月30日前完成所有货物的交付（投标文件中应列明详细的供货计划及技术保障），否则由此带来一切后果由中标供应商承担。
三、合格的投标人：
1．合格的投标人必须是有能力按照本招标文件规定的要求提供招标货物、进行相关服务、独立承担民事等法律责任的法人或其他经济组织。
2. 投标人应遵守国家、XX省有关的法律、法规和政策等，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定。
3．投标人及投标产品应为XXX水利局所列协议供货商及中标产品，且持有原厂针对本项目的唯一授权原件。
四、付款条件：
预付款:无；
交货验收付款：2009年11月县级初步验收按工程的80%付款，工程结束并验收、审计完毕后15日内付15%，余款在1.5年维护期后，验收合格一次性付清。
五、服务承诺
1、服务与质量保证：1.5年免费上门服务，3年有偿提供消毒药剂；
2、服务时间的承诺：须明确响应供货的时间要求。
3、卖方所提供的货物到场后，如使用方发现有任何问题（如外观有大损伤），卖方必须立即以同样型号的设备在使用方商定的时间内更换，确保其使用。
4、如设备在质保期内发生故障，卖方应在接到使用方报修电话后24小时内予以响应，紧急情况下12小时。故障必须在48小时内解决问题，否则使用方将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由卖方承担。
5、在设备的设计使用寿命周期内，报价单位应能保证使用方更换到原厂正宗的备件材料，确保设备的正常使用。
6、甲方根据实际需要，可进行增减数量变更，但单价不便。乙方应无条件服从，甲方
无向乙方进行解释的义务。
7、所有货物须满足国家及行业环保和质量标准。

第四章 附 件
附件一：谈判申请及声明
致：XXX水利局
根据贵方 号谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 （谈判供应商名称），提交响应性文件正本一式壹份，副本一式贰份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、总报价为（大写） 元人民币。
2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。
3、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。
4、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者XXX水利局恶意串通、决不向XXX水利局工作人员和评委进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
5、与本申报有关的正式通讯地址为：
地 址：
电 话：
传 真：
6、与本申报正式开户银行和帐号为：
开户银行：
帐 号：
供应商授权代表姓名（签字）：
供应商名称（章）：
日 期： 年 月 日
附件二：投标文件格式
一、投标文件密封档案袋及投标书封面格式：

XXX水利局消毒设备采购

投 标 书
（正本或副本）

标书编号：
项目名称：
投标单位（加盖公章）：
法定代表人或委托代理人：
联系电话（办公/手机）：
投标时间：

二、报价书格式：
谈判报价
消毒设
备名称
缓释消毒器
半自动二氧化氯
发生器
臭氧消毒
机组
消毒设备
数量（套）
16
16
2
单价
（万元/套）
消毒
主机
配套
配件
配套
药剂
消毒
主机
配套
配件
配套
药剂
消毒
主机
配套
配件
配套
药剂

合价
（万元）

总价
（万元）

投标人名称：

法定代表人或委托代
理人（签字或盖章）：

谈判日期及时间：

三、投标文件格式：
1．数量正本1份，副本2份，请在封面中的“投标文件”下方注明正本或副本，并用档案袋密封盖章。
2．标书应装订成册，所列内容及装订顺序如下：
（1）谈判申请及声明
（2）报价单
（3）各消毒设备生产、运输、安装及试运行难点及处理办法；劳动力安排计划；工程投入的主要施工设备情况、主要施工设备进场计划；确保工程质量的技术组织措施；确保安全施工的技术组织措施；确保文明施工的技术组织措施；确保工期的技术组织措施及工程进度计划，有必须说明的其它内容；环境保护措施；雨季施工措施；新材料、新技术、新工艺的运用；有必要说明的其它内容。
（4）质保期限、用户培训及服务承诺
（5）资格证明文件：法人代表证明书（复印件）或法人委托书（原件）、谈判申请及声明（格式）、营业执照（复印件）、税务登记证（复印件）、经办人身份证（复印件）、产品生产或销售代理证书（复印件）、进两年（至少两个项目）同类经营业绩及用户反馈情况（注：建设点限距南白100km以内）（复印件）、服务承诺及投标人认为需要的证明材料。