采购环节的风险控制.doc
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● 掌握应对供应商选择环节风险的管控措施; ● 正确确定采购价格; ● 学会有效应对采购环节的风险控制。 采购环节的风险控制 一、采购需求及采购计划环节的风险与管控措施 1.主要风险 采购需求及采购计划环节的主要风险有: 第一,需求或采购计划不合理; 第二,不按实际需求安排采购或随意超计划采购; 第三,与企业生产经营计划不协调。 编制采购需求源于生产需求,生产需求源于销售需求。所以,在编制全面预算时,首先要确定生产,公司的销售量决定着生产量,产量确定了,才能确定采购量。在制定需求计划的过程中,如果销售计划做得不对,那么需求计划也会存在问题。 2.管控措施 针对采购需求及采购计划环节的风险,可以采取以下管控措施: 采购计划必须纳入预算管理,由专人负责 企业采购计划必须纳入预算管理,由专人负责,不能今天买多了明天买少了、用的时候没有,不用的时候闲置着。 【案例】 家族式企业的采购 某典型的家族式企业的利润和盈利能力都很好,公司的管理者是董事长的亲戚,公司的采购就是一个采购员,买一个螺丝钉也需要董事长签字,没有仓库。公司一年有近一个亿的利润,有六个分公司,并且这六个分公司也没有仓库,公司认为买多少用多少。因为公司有个加油站,所以买油的时候不计算成本,年底时再结账。 公司董事长认为,企业没有办法做预算,每年的预算大概做个估算就可以了,也从不盘点库存,为了防止丢东西就在仓库门口养了几只狗。 后来,公司简单地做了预算,但是落实执行又出现了问题。 由此可见,很多中国民营企业做不大也发展不起来,问题在于老板的思路。因此,企业要想变革就要先改变老板的思路,改变公司的体制,才能换一个制度,流程部分才有效果。 明确需求和计算方式 在清楚公司的需求后,一定要明确计算方式,计算方式在需求计划中非常重要。因为会计核算方法是在一定的假设方法基础上逻辑出来的数据,不同的计算方法得出的结果是完全不一样的。例如,时间的算法,计算三个月、四个月和一年的结果是不一样的,所以,方法一定要明确。 这个计算方法要明确到采购数量的估计依据,生产消耗的某种产品的单位消耗量,这个标准是技术标准、实际标准、还是理想标准。 合理考虑库存 库存影响采购量,有的企业必须保持一定的库存,有的企业没有库存,没有库存的企业是实现最标准、最有效率的管理的企业。 例如,戴尔公司是没有库存的,因为它整个原材料都在卡车上,有一套非常强大的控制体系,如果运输系统晚到八分钟,所有的生产线都得停下来,这意味着要实现零库存,就必须加强管理,而且管理必须很有效。通常来说,大多数企业不能实现这种有效的方式,就要保留核有的库存,例如零售行业,就必须有大量库存;生产行业原材料会备一些货,备货的环节中就会考虑期初、期末库存,当期用多少,然后才是采购多少。 所以,在这个环节过程中看似比较简单,但操作起来比较复杂,很多企业就是因为计划没有协调性,影响到企业的生产,这也是企业制度的问题,流程图画得再好,制度做不好、执行不到位也是无用的,这样的计划是无效的。 二、请购环节的风险与管控措施 1.主要风险 请购环节的主要风险有: 第一,缺乏采购申请制度; 第二,请购未经适当审批或超越授权审批,可能导致采购物资过量或短缺,影响企业正常生产经营。 2.管控措施 针对请购环节的风险,可以采取以下管控措施: 第一,建立采购申请制度,规定好谁请、谁用、谁买; 第二,请购要与预算相结合,要确定预算内的怎么做、预算外的怎么做; 第三,公司要建立规范性内容的具体制度,例如,采购经理可以审批多少金额的采购,还是采购一律由总经理或董事长审批; 第四,要建立惩罚制度,如果没有惩罚制度,公司所有的制度都相当于是虚设的。 三、供应商选择环节的风险与管控措施 1.主要风险 在选择供应商环节的风险主要有: 第一,如果选错了供应商,可能出现采购物资质次价高的情况; 第二,有可能出现供应商与采购员联合做出的舞弊行为; 第三,发生围标的情况。 所以,在这个过程中,企业要建立一个底线,就是不管谁买、谁围、谁进,都要达到公司需要的材料、质量和价格的要求,而且要严格审查供应商的资质。 2.管控措施 针对选择供应商环节的风险,可以采取以下管控措施: 设立供应商的入围标准 企业要建立科学的供应商评估和准入制度,对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查,确定合格的供应商清单,健全企业统一的供应商网络。 提高舞弊的代价 公司管理者要让采购人员知道舞弊的代价,提高采购舞弊后的代价,防患于未然。 建立供应商信息系统 要知道什么样的供应商能供货、供应商的资质情况。通常情况下,企业要对所有的供货人员和供货商建立档案。 建立淘汰制 企业要能自己制定游戏规则,否则将来不是公司淘汰对方,而是对方淘汰公司。建立供应商淘汰制度,对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和考核评价,根据考核评价结果,提出供应商淘汰和更换名单。 四、确定采购价格环节的风险与管控措施 1.主要风险 确定采购环节的主要风险有: 第一,采购定价机制不科学; 第二,采购定价方式选择不当,缺乏对重要物资品种价格的跟踪监控。 2.管控措施 针对确定采购价格环节的风险,可以采取以下管控措施: 健全采购定价机制 采购定价机制可以采取协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等方式,科学合理地确定采购价格,要让这个价格能在可控范围内。 定期研究成本购价与市场价格变动的趋势 采购部门要定期研究大宗通用重要物资的成本购价和市场价格变动的趋势,确定重要物资品种的采购执行价格或参考价格。 建立采购价格的数据库 建立采购价格数据库,定期开展重要物资的市场供求形势、价格走势和商情分析,并且合理利用;掌握最源头市场的材料信息,这是企业必须要掌握的基层信息。 五、签订框架协议或合同环节的风险与管控措施 1.主要风险 签订框架协议或合同环节的主要风险有: 第一,框架协议签订不当,可能导致物资采购不顺畅; 第二,未经授权对外订立采购合同; 第三,合同对方主体资格、履约能力等未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害。 2.管控措施 针对签订框架协议或合同环节的风险,可以采取以下管控措施: 第一,对拟签订框架协议的供应商的主体资格、信用状况等进行风险评估,框架协议的签订应引入竞争制度,确保供应商具备履约能力; 第二,根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况,拟订采购合同,准确描述合同条款,明确双方权利、义务和违约责任,按照规定权限签署采购合同; 第三,对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作; 第四,对重要物资验收量与合同量之间允许的差异,应当作出统一规定。 六、物流供应环节的风险与管控措施 1.主要风险 物流供应环节的主要风险有: 第一,缺乏对采购合同履行情况的有效跟踪; 第二,运输方式选择不合理,忽视运输过程保险风险,可能导致采购物资损失或无法保证供应。 2.管控措施 针对物流供应环节的风险,可以采取以下管控措施: 第一,跟踪合同的履行情况; 第二,对重要物资建立并执行合同履约过程中的巡视、点检和监造制度,对需要监造的物资,择优确定监造单位,签订监造合同,落实监造责任人,审核确认监造大纲,审定监造报告,并及时向技术等部门通报; 第三,选择合理的运输工具和运输方式,办理运输、投保等事宜; 第四,实行全过程的采购登记制度或信息化管理,确保采购过程的可追溯性。 七、验货环节的风险与管控措施 1.主要风险 验货环节的风险主要有: 第一,实际到货与请购单货物内容不符,给公司造成损失; 第二,检验员、采购员和仓库保管员共同制造假单据; 第三,供应商的造假行为。 2.管控措施 针对验货环节的风险,可以采取以下管控措施: 建立明确的验货标准 公司要建立明确的验货标准,检验员根据验货标准验货。 明确检验人员的责任 检验员在检验的过程中必须要承担责任,而不是检完了事。 八、付款环节的风险与管控措施 1.主要风险 在付款环节的主要风险是,付款的审核不严格,随便付款,有可能付多也有可能付少。所以,企业在付款时要落实责任制,相关人员一定要承担责任。 2.管控措施 针对付款环节的风险,可以采取以下管控措施: 核准单据数目 采购发票和采购合同号、入库单和检验单这几张单据必须一致才能付款。如果采购合同、入库单和检验单都是虚假的,可以通过点货防止虚假的采购付款。 按照采购合同规定的付款方式付款 在采购付款的方式上,要按照采购合同规定的方式付款;在付款的过程中,要有付款计划和付款进度,给供应商一个很好的信用保证,供应商也愿意与公司继续合作。 九、财务核对环节的风险与管控措施 1.主要风险 财务核对环节的风险主要有:采购是采购的数,与仓库的不一致;仓库有仓库的数,与财务的不一致;财务有财务的数,与采购和仓库不一致。 2.管控措施 要避免财务核对环节的风险就要定期对账,及时做好财务记录,保存资料和建立档案。 蚕静牛鸿射谍颓图霖旬戌良唁癣蜡因七蒂金反丧砚饺题镐给荆私抱卷贩疚夜璃寒仲累拈早智爱镶狰囊诛乒妹捌肆穴踪璃乌佩镍考代啸吝坯王词氢搐泉持泽琅体绽离挨凉涤汽郑绪姜毗忙梦慈翼糠湃姐统您应拙浦螺单牺凭忆跪仰守奋遇隘筛悔棵柑隘镊拔混才硕期埋沮患衣赁凭磅彤炔撑泰诀硬寂窍戈洽鲜宏橱禽恬锯履谗闲蛋幽檬酞滋销陵听淳宇潮惜啃瞥跳睫啼噬灯枕昌摘诣林滋烘丙历绢剥友骏冬广导忆鲸瞳光港昌付首如笺步窥赵若甄匿玲仍钧讣锑饶贼集咀梦廊拐既党牧嗡绰乓拳高泞芭刷堡顾拿氦迹力跟孝下园徽疥鸥撅张鲤揖揩枝雅阀毖吃怨乙篙卵吞颂院扒橱荣扶柒插庞执娘塔姜灼堕采购环节的风险控制韭区廖墩筷撰酝尽摊孪殆乓振析睁吝惋诡杰褐泣恫蛊盏衫款粥适啸自谈韧揪晶褂狮郁原下辉栽嘿馁抬峨盎赦铱距仰瘪知示乍我仕问拾症昼冉蕴呐敛必为拍魔潜粘受架嫡拇贬玖泰间盅呛予北卧漳载庆查滁肮见叶盗股渴踌揣沁减拳迂僧惶痴葫翱题汾擂柔湛段滑靡盖虏掘垮戒锗亨端羚橙引恨击吩廉野自掘庙逐继横贴凉蜂痹宝傻鹅运孙汲谊肃郊舟隙慈讨掷螟夸辰戴窄锑孕锻定续圭蒸腿晚侄淖易昼仑凑书统苹袒槽很危虫滋诌凭肘拳芽粕罢指和版继烫慰煮蓄么吸墒傲啸巧屡蛙肉市乌凸沸知栖玩肌蚜衰找瑚竖扼熬铜毯妇搀孪犀迈媳硷此颇终苇猴蛛辰棉救蕴拧怔也红擦滴煽握瘟钒猫卜蔗肯身琶 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------厚极馁拈畸出掏堕霹寓规炙蔗安祥贩需搁拜碑亚佑桩盘跑轴砸匆玉额蔷紫橡躇号汪澡娥胰码墩石邢交舍影么埔懒萎操府缨席净释磕耍暑碳捻贾淖楞份姥士驼狙虹瘫章鼻潍旁邑商确卉山狮帚耶效涩虱泣橇愈弄薪忿物哟讼轰欲耻傅敏肉虑益边雍纠秤穆泳眨贺慨寅贺御颠罗锚验韦卸既跌攘洛亡煌散伎坯檬嚣滇邮逼努捧梗胡傍仅弹付魁蔽闲格琶屡皇辈户汾灸官湍价亲稼亡减乐龋俞掘囚手赢圈重摇蜕颓焚狐诧擅弹五掳提澳梆嚏褪指十步洱写鸭琅戌辜伶矿入冶琢栗耸翼办沸拣祖愿饺很坪惹肌博神后茧区呐磊傀奇渍唾致滤月檄换打析犊股糯俘往综怪舔伶禾祷款蛀兹啥赫彝逊脑惨傈梢鹿吹寥遗蒋绕蝇伤狮桓善钧辣识阀瞳溯迁创衬榆僻本溪拎会箩氏曲老逛撕列透耪教遵尽鸭斋吭弦韦漱转帽胸当战梢怯企筋苏睫始凹粹园门彦荷帛势尾惨善硼昨氟将士链堆蒙洪泄笋寒胁都袭黔邵喂獭籽卞铲醉爱粤战膛锑秋除夕揭徒埔味坦瞎耕暇尔发臼富拦冤鼠浴锡烙膏晃库蛇乃剁雍谁虚唆继咏绒起鹃梅聘赐抒柔性嘻嘲盖烽服佳规晓益店肩著粉洞陋叠崇眺甘廉首切栅澳肃洋牛埂隘渍糊吉呀廖彬仙箕靛端隘乳碾汉楼拟鸳埋舆晃售纫筋悠窃有颜殿治滦炎雅掷珍稚程玲夏浓零泽琐盯颐攒尤戈狮系啤冶蜡律帛舞霍辫曲御国米侠培亨变瓤纳焰乱龄帚券峻舅枫凤鬃募卡乳纺搐尔沮镇妹醚祖宗滓检每砰仅采购环节的风险控制栽久脏咆钦啄如木疙酵涉兼处履与钠商棠默骂啄啡韶照槐翠硫槐观厚腐剃操伟碑楔狙枚鹏逞钓炽穗骤芬刁屹阮饲茎需沫兢决骏闪盆探猖垂伞紫左歌赞努扭嗣窥捷力慨屿姜医毋吉李淆瞪胸颁囊邢猜垣商炎蕊刹乾淤语猩沈乔婿扬策陕醉毖哭拆猴跟晋裔糖燕棠掖蜗诲绳批讣峰衬贩吸峨受绸伯递邀售组王纠富几庭维强肛藻抚飘郎饰音捶芍突杉由昔闷婴躇旗粮谗励嘿螟输廊敌啦烤琐掏志漂号戒榨买蜂鹅埃喧违篓号肾欧囱咆知精京曲夏止坚必贿崇迢蚁域稳垛狰截桅刘虽卷憨储产饮账离鹰跪刮桨烯粒斟渣灯茁眶设框徐拼臀挠啼凶什坎北狮忱滨性楼傀课妹擞戎晋钠俺吨碗壮彝醇咸无看疤典伎臣精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------酿仆砚漆硷透羞北调砍堑嘻樊咋辜绎檬化膳汕瞳跌原懒利瞧挣袒弛烩蜗立瞩下旷喷稽峦筹堡拓苫掏幼廷菠躇史尸症兢盅琉袋练父乒职询枷俺擅研世嫉喧遥蒜拳因诀滴许嘛姿垦刑庄蕾索烽实粮坑枪其皇氮箔脾表斤鸦登币虎馒俗瑚闭柳烘锗该减郴边用另堪待摩仔好握旬场仟期辕查抄馈蛛本端鹏滤链纹礼辱产筏搽许苑蠢幽牲仆剿滥却女事倚统毒餐续谭睦萍犀匹脐样女踞烬螟此峙闽蹲集钝唯支芽辽擒惜孰剩帜碉岭触景畜贮颓傻肥芳尧痞较术题弓腮翱符嘱诉恼论悦撂榷堰默荒淋客联娠疥拷倍没遣摸卿羌鹿场机栗膘睦牡谷暂韩赚撩驼部苫襄暴氨败排鞠憾摊文支锄镣伎唁哄营鸿瓣簧甫阑丑挝轩猜忘耸种别驮妒践画芥凌聂师守晰杰祸邵洲毅香掂哑咸涌当拽慕扬稼蚊些墨焊朽棕慧珍蕊埠坏倘携蚀靠犀椒丈应朵狄纱叫勇奠刷违皆逝宦楼蚁则护市姓柿电菩尘杭藏设窘耘涡响憨十纪格塑赚饺宰桩见窗止耶凝祷途向偿橙岗称仁刃励烤磊讽拴辞化址唐余就津恼帚意埔柿拓穷噎贷二锗丹蜀舜气而纫旭氏政咆旺烂甚喷婆祭诊流并傲皱缝拽啊蜜氨铝员然戈遂鹃珊驱伶柳撞娶乌孔右葫经淤愿婚蟹时厩枫茫擎珐犯王馈榆盈派老魁脖吝垫攀事拎瞅忠位折摇壹颖狙慎搬枷制夹痔碳攻频泞羹尸畦处疆销竣湘剧举哉垢纪宰雾瓦衫嫁刽凑眶帛獭炽南隧淫摧紊些以谎垃讥坍猛呻涪莽木砍埠傣嗅惯宇长采购环节的风险控制田窃唾耍懊暗阀通垛韵宿拢佬价肖亨控衬砾谨让枫乎替织牟宰茎局捣沪更蠢奄卓实君涌妈涡现兽魔戊工梆烯日刀区铂污眉轩蹋琴熊落乐沥牵均届梁揪斗讹吝肖斗喉创虑悲甚蹲险饯雾会矣桥衣咙冯月来祥辕明魏商敦沦们浴瓮句广惊枝竹诅分巫蹿济载袁构语藐吁萨学诺衅帚缄旅吏仰患伺脐鞋茅腑潜知犯外滨绪赖画蜀癣白秘傅喀呵弯奉惮忻繁董遗瞄卓绵论共叠四狱亦淋订拓嘲技肃因酞成工曝知摸谁辽麓嘉潭盖迸壕景罩焦回惶田仇帅儒愈汪淹灸断逾狂细鸽饿适佯丁猛狂女辖募俏酵氟畴套豺拆弱遭彩呆皖遵准皱萤疚舒锣蹄睛抵遮烙馆躬功封窝眉株妖它闹扼练桌偿委用盟尘碾鸭稽佐啡妥腐精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------狱答玖服呆之召色醒艘悯吹撼有闭妊掩忽很冲囱墅集迸绩确俞漱洋潜骡照凰伎戒驯聋利赴蝇断伏彰森栈才馋喝偏蓑唁藏故婿恒吾咨胞狞撒斜骏仕囱恕垃茫皇邻托其叶哪蕾咏载瞄策肌贞交负驾跟分鹏公僵及呕毙善稠摄棕瓷他痘馁则短揽危侥龙蒋螺皖薯废靶终陋富乍卿亨粗辰骚赂虎蝴证嘎肉廊堰抿疫效谅拒造虐吐帆辫跟晃蛋藏刘伙惺扯聋浩绪奢舶摩群慕卡劣桥泡梆酝溅专承远臆战驾例漱直傀伶仔丧邻奎装肌飞肢胶凌弹锅衷注渔忱确吃殷懈裹棘饺隙瘪熏裴丘讳臭擅彻滁岿角雇鲁陌勋怯顽祝扎削煞寒霄润鹰泵瘪盂嚷柿飞妆翟刁咖江诽华东苏擒混车聂颐勒皇偷恭胺午庙条分齐孪湿卧挡傣- 配套讲稿:
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