项目管理系统投标书.doc

项目管理系统投标书

安全技术部
二○一二年六月一日

目录
实行项目管理系统软件意义 3
1 项目背景 3
1.1 项目背景 3
1.2 项目建设目 4
1.3 项目建设技术目 4
1.4 项目建设总体目 5
1.4.1 系统架构图 6
1.4.2 企业决策级管理 7
1.4.3 职能管理 8
1.4.4 区域项目管理（多项目） 10
1.4.5 施工项目管理（单项目） 12
2 经济社会效益分析 13
2.1 经济效益分析 13
2.1.1 直接经济效益 13
2.1.2 间接经济效益 13
2.2 社会效益 13
3 推广应用前景 14

实行项目管理系统软件意义

1 项目背景
1.1 项目背景
目前，郑州华润工程建设有限企业应用或者即将应用母企业统一研发OA办公、人力资源、财务管理、物资管理等信息系统，其他方面如工程信息管理、项目预算、进度管理、设备管理、协议管理、安全管理、质量管理、成本管理、项目考核管理、记录分析等方面均是采用老式管理模式（office电子文档+纸质档案）进行管理。分散繁杂工作，有限工作人员，相对老式工作方式带来问题是：
一、项目管理例行性工作耗时长，无法及时向领导提供决策信息。
二、项目管理波及到项目信息多且分散，信息变动很难及时精确反应。
三、项目考核没有形成一种完整体系，考核工作缺乏科学性，不能到达预期效果，考核工作效率低。
四、部门工作成果不能及时共享，做反复工作。
工程项目管理，是一种复杂、艰巨系统工程，波及进度、质量、安全、协议、人员、风险、图纸文档等多方面工作，众多参与部门，使沟通和协调工作困难，大量信息需要有效管理。老式项目管理措施，已经显得越来越吃力，急需寻找新措施和工具。
工程项目管理难点分析：
一、沟通：从一般意义上讲，企业对工程项目最关怀是进度、质量、安全和协议，其实，最首要是信息沟通问题。由于工程管理波及单位和部门众多，老式措施如开会、发文等方式，信息传递效率很低，应当说大部分问题，首先出在沟通方面。
二、数据：工程项目有关进度、资金、质量、协议等数据，量大并且不停地在变化，往往给工程有关人员感觉难于把握，可以随时掌握动态数据并进行汇总，更显得十分困难。
三、文档：工程图纸、文献、资料等文档，量大并且一般以纸面形式保留，查找和保留起来非常困难。往往伴随工程进展，诸多宝贵资料就不知丢到了哪里，后人要做大量反复工作，资源挥霍十分严重。
1.2 项目建设目
一、提高工程项目管理水平，提高工程项目工作效率和管理质量。
二、做好企业定额建设和完善工作。
三、提高项目教育培训质量和项目考核水平。
三、深入贯彻国家有关部门以及母企业工程项目有关规定，规范工程项目工作秩序，发现和纠正工程项目工作出现问题和违规行为。
四、有助于定义与优化工程项目管理业务流程，提高工作效率，减少反复性工作强度，改善服务质量，减少管理成本，增强企业竞争力，为企业发明更大利润空间。
五、为“打造精品工程，成为国内最优秀燃气施工企业”建立管理支撑平台。
1.3 项目建设技术目
各施工队通过LAN/VPN中终端浏览器登录工程施工项目管理系统软件中心服务器，实现单个工程施工项目信息管理和维护，将单个工程施工项目信息上报项目部，项目部从系统中获取各工程施工项目信息，并将项目有关考核状况、施工人员状况、进度款支付状况等数据，一并汇总报给企业有关职能部门。企业各职能部门通过终端机浏览器查看各项目施工进度状况、质量状况、安全状况、协议状况、物资状况、项目考核状况等项目有关信息。企业决策层自动记录分析项目有关数据，并根据业务流程进行审批、督办，将项目有关预警信息及指令下到达企业各职能部门和项目部。工程施工项目管理系统软件构建以工程施工项目管理为关键项目综合管理系统，提高企业工程施工项目管理水平，提高决策分析能力，保证企业经济效益最大化。
1.4 项目建设总体目
一、以计算机网络为基础，以数据库为关键，建立覆盖到各项目部系统客户端，通过Internet网使之成为沟通远程项目部信息通道。
二、建立集信息共享平台、业务管理、数据资源管理、信息资源管理为一体资源管理平台，朝着数字化透明施工企业目前进。
三、造就一支既懂计算机，又懂施工、懂管理高素质职工队伍，建立与企业管理目相适应物流、资金流、信息流、施工调度、项目成本控制、项目进度监督、项目质量考核业务管理机制。
四、整个系统建设完毕后，郑州华润工程建设有限企业决策层可以及时得到从最基层输入通过逐层汇总上报来决策数据，数据源头在各部门、各项目经理部不通过任何人工干预，只需要在基础数据基础上系统自动分类提取、汇总。极大提高基础数据从基层逐层向上汇总数据及时性、精确性、可靠性，保证决策科学性、对性。

1.4.1 系统架构图

1.4.2 企业决策级管理

决策管理提供基于Web，集查询、报表、OLAP（On—Line Analytical Processing）分析及数据挖掘为一体决策支持处理方案。面向企业经营班子，分析、监控企业产值、资金、人力、采购、库存、项目各个业务经营状况。通过挖掘数据、分析信息，协助经营班子做出科学决策。
     通过度角色综合业务监控，实时掌控企业运行状况；将企业经营班子所关怀多种信息汇集于一种页面；各管理角色根据不一样权限设置，分析、查询各业务运行状况；关键业务指标报警、内、外部信息展示。
     多角度分析、展现企业各业务运行状况；按部门、客户、供应商对工程项目、采购、人力资源等进行分析；多种分析措施对各业务报表进行迭加分析及数据钻取分析。
     随时随地掌控企业运行状况；灵活实现对各业务预警监控。
1.4.3 职能管理

一、处理多项目分散作业与集中管理矛盾
针对施工企业项目分散，各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大、波及关联环节较多，不可控风险多，企业集中管理难度大等业务特点，系统采用互联网多层开放构造体系，对工程项目进行远程控制和管理，提高了项目施工综合配套管理能力，加强了对成本、进度、质量等控制能力，以及对协议、变更、支付、资金等管理能力，有效处理了施工企业分散作业与集中管理矛盾。
二、处理多项目实时监控难题
横向监控：可以实现对多项目监控。及时发现项目问题，并且可以将某些隐蔽在下面问题通过类似项目之间对比等方式发现，而无需等到问题暴露出来才进行处理。
纵向监控：通过对项目深度监控，掌握项目各个也许发生问题环节，将问题挖掘出来，而不是停留在事务表面，简朴进行理解，这样从横向对比分析监控到纵向项目深度挖掘分析监控，实现了对项目全面监控，从而保证了项目有效执行。
三、改善工作流程，固化优秀管理模式，实现“管理复制”
任何类型项目，企业在管理上都应当逐渐形成一套成熟管理流程和模式；在承接一种详细项目时，再根据详细状况进行对应调整。通过项目管理系统，可优化企业工作流程，固化优秀管理模式，实现管理复制连锁效应。
四、实时预警，真正实现敏捷企业
对项目中敏感数据在按顾客自定义参数进行处理，供企业领导人及时发现问题并纠正问题。如：进度延期，成本超支，人工、材料、机械支付临界点，协议履约基准，质量和安全指标等；一旦有发生超过预定目状况时，系统予以及时反馈。
五、提高企业知识管理能力和辅助决策能力
集中、沉淀施工过程大量数据，通过辅助决策系统对数据挖掘和分析，为企业领导战略提供定量、有力可靠参照根据，同步，提高企业知识管理能力和学习能力。
1.4.4 区域项目管理（多项目）

一、提高项目计划和进度控制能力
进度是施工项目管理最基本内容，也是成本最基本载体，项目所有成本其实都是通过进度来组织和发生，由于项目环节众多，怎样实现进度多级协同，怎样合理组织配套、材料、设备、采购协调等问题，是项目经理非常关怀问题。
二、提高项目成本管理水平
近年来对某些工程项目成本管理进行了比较系统定量分析研究表明：老式项目管理对成本过程很难控制，不少项目经理部月度都盈余，最终赔钱。其中项目成本过程控制不了是指，成本形成过程中无法发现差异产生，也无法提出应有警示，更难于实时地采用应对措施。不能干预成本形成过程、不能采用实时措施去减少成本是老式项目管理致命要害。那么，怎样将老式事后计算成本变成在过程中进行有效成本控制，怎样实时进行成本分析，发现问题及时预警，从而加紧问题反应速度，是每个项目经理关注关键。
三、规范项目采购、协议、变更、结算、支付、资金等管理流程
项目经理可以便理解物资部门为本项目输出定购协议，使材料管理各个环节透明度更高，可及时理解协议结算办理、支付状况，资金使用状况和资金计划等。
四、积累完整工程项目数据，便于下个工程借鉴
积累施工过程多种数据和资源，例如设企业定额编制模板、材料总库、分包商、供应商库以及多种类型协议编制模板，便于下个工程直接调用和借鉴。同步，自动分析目前工程数据产生智能反馈，实现数据增值和经验沉淀。
1.4.5 施工项目管理（单项目）

一、加强对项目施工质量控制
任何工程项目都是由分项工程、分部工程和单位工程所构成，而工程项目建设，则是通过一道道工序来完毕。因此，加强对施工项目质量控制是从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量系统控制过程。
二、加强对项目施工安全控制
任何工程项目都是由分项工程、分部工程和单位工程所构成，而工程项目建设，则是通过一道道工序来完毕。因此，加强对施工项目安全控制是从工序安全到分项工程安全、分部工程安全、单位工程安全系统控制过程。

2 经济社会效益分析
2.1 经济效益分析
2.1.1 直接经济效益
一、本系统运用已建立企业光纤主干网进行数据传播，防止了二次铺网带来成本开支，节省了大量投资和维护费用。
二、所有报表都要打印出来送往企业总部，挥霍了大量纸张，该系统应用之后90%数据可通过系统发往各单位,大大减少了纸张使用量。
2.1.2 间接经济效益
一、该项目投用后，各类报表记录比此前快了90%，科学、及时、精确数据为领导科学、及时决策提供了理论支持，其间产生间接经济效益不可估算。
二、通过系统应用，明显提高工作效率，提高数据精确性、精确性。
三、通过信息化应用和实行，员工个人业务素质明显提高，如计算机应用水平、业务水平提高。
四、通过系统应用，集团企业工程项目管理水平提高到一种更高层次。
2.2 社会效益
该项目实行全面提高了企业工程项目管理水平，减少了管理成本。各项数据精确、及时上报，为高层领导和有关部门进行有关决策提供服务。通过信息化项目应用和实行,提高了企业在同行业中企业形象，提高了企业信息化管理水平。该项目产生了良好社会效益和可观经济效益，同步对工程项目管理改革其到了增进作用，为企业未来深化改革提供了一种思绪，具有一定指导意义。
3 推广应用前景
由于企业这种工程项目管理在其他燃气施工企业也普遍合用，工程项目管理系统软件功能，通过合适修改后来，可以推广到郑州华润工程建设有限企业以外其他燃气施工企业使用。因此，该项目存在很大推广应用价值。
目前状况是全国燃气施工企业还没有建立此系统，应用成功，可以向省科技厅或者国家科技部申请科技成果鉴定，向全省乃至全国推广，使得郑州华润工程建设有限企业工程项目管理走在全省全国工作前列。