关于软件正版化工作情况的自查报告.doc

关于软件正版化工作情况的自查报告

关于软件正版化工作情况的自查报告
xxx市政府督查室：
自接到x政督[20xx]57号《关于对政府机关软件正版化工作进行督查的通知》后，我局按通知要求进行了全面的自查和整改，现将相关工作情况汇报如下：
一、管理监督责任落实情况
我局领导高度重视，自20xx年10月起建立了主要负责同志作为第一责任人，分管领导具体负责的局软件正版化领导小组制度，把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓，由办公室牵头成立了专项检查小组，对各科室在用计算机的正版软件安装情况逐一进行了检查，重点是计算机操作系统、办公软件的正版化情况。
二、工作整体部署情况
（一）认真贯彻文件精神。根据《xxx市推进使用正版软件工作联席会议办公室关于贯彻落实《xxx人民政府办公厅关于印发xxxxxxx政府机关使用正版软件管理办法的通知》的通知》（x版联发﹝20xx﹞4号）文件精神，组织召开会议，专门传达学习xxx、xxx市对使用正版软件的有关规定和要求，并对进一步做好我局使用正版软件工作进行了安排部署。
（二）全面抓好工作落实。根据（x版联发﹝20xx﹞5号）文件精神，20xx年5月中旬，我局组织人员对局机关各科室在用计算机进行调查摸底，详细掌握了各科室正版软件使用情况，并及时购买了计算机操作系统和办公系统正版软件，对不符合规定的项目及时进行了整改。目前，我局机关各科室共有75台计算机，在用计算机63台，其中已为50台计算机安装正版WINDWOS7专业版操作系统及正版WPSOFFICE20xx办公处理软件，达到局机关计算机81%正版化（其余13台计算机8台为账务专用计算机（服务器）、3台硬件配置过低安装后运行吃力、1台计算机上安装有专用软件、1台计算机为人事档案用内外网计算机）。并通过新购置计算机必须预装正版操作系统的决议。
（三）经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，将正版软件采购经费纳入信息化建设专项经费进行管理，有效保障了经费，为工作的推进奠定了良好基础。同时，将正版软件作为专门资产，纳入我局资产管理体系，制订相应的软件资产管理制度，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，确保工作落实。
三、存在问题
（一）工作人员软件正版化意识有待强化。长期以来习惯使用盗版软件，不能正确看待下载和使用盗版软件的问题，对使用盗版软件是侵权行为的认识不强，没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。
（二）缺乏对正版软件的有效管理。初步形成了正版软件管理制度，对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范，但软件资产不同于固定资产，管理难度大，操作性不强，正版软件授权证书、文档、系统文件未妥善保管，丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。
（三）经费渠道单一。软件正版化经费渠道单一，资金保障能力有限，目前只能保障机关正版软件使用需求。大规模普及正版软件仍有较大困难。
（四）无法统一应用软件。各科室人员工作性质不同，所使用的应用软件也不同，无法形成统一购买、统一安装，若全部进行购买经费过大。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足，我局将采取措施，同时借鉴其他单位好的做法，努力扎实推进软件正版化工作。
（一）深入开展正版软件宣传教育工作。组织全局干部职工学习国务院、xxx、xxx市关于软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识，尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识，在全局范围内形成使用正版软件的氛围。
（二）逐步完善正版软件资产管理制度，形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账，根据工作实践，进一步完善正版软件资产管理制度，推动建立常态化、长效化的管理运行机制。
（三）加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各科室自行安装盗版软件，定期检查各科室软件使用情况，对于发现的不符合规定的情形要及时整改，并对相关人员进行批评教育。
xxx市城市管理局20xx年xx月xx日
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