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公司采购部经理岗位工作说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考
××有限公司岗位工作说明书

一、岗位标识信息

岗位名称:采购部经理 隶属部门: 采购部
岗位编码: 直接上级: 生产副总经理
工资等级: 直接下级: 备件开发工程师,
采购工程师,采购计划专管
可轮换岗位:无 分析日期:

二、岗位工作概述

全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购,从而保证公司的正常生产,同时做到降低库存、降低成本。

三、工作职责与任务

(一)负责公司原材料和国外备件的采购
1.查看当前库存,决定采购额度;
2.制订物料及备件的采购计划;
3.管理物料及备件的采购订单,并报送财务经理、总经理和生产副总经理决策;
4.随时跟踪掌握最新的物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;
5.发出采购订单,并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。
(二)负责原材料的前期开发
1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息;
2.开发新的符合公司要求的供应商;
3.与供应商签订采购协议;
4.负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划;
5.负责新供应商产品的现场认证。
(三)负责进口原材料、设备等的报关
1.原材料到货的报关前期准备工作;
2.负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间;
3.核实进口货物数量与进口手册是否一致,确保进口备件到货后及时办理报关手续。
(四)负责企业设备工程项目的记录和管理
(五)负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序
(六)监督考核下属的工作绩效,并接受下属投诉
(七)完成上级委派的其它任务

四、工作绩效标准

(一)及时准确地采购生产所需的各种物料及备件,做到最小化库存并保证生产的连续性,原材料库存总金额低于标准数值;
(二)不断开发新的符合公司要求的供应商,降低物料及备件的成本,完成公司规定的指标;
(三)及时办理原材料及设备的报关工作,不影响生产进度;
(四)按规定完成设备项目号的登记,使项目清晰可查;
(五)维护三个主程序,内审不出现严重不符合项;
(六)对下级进行公正的考核,当天处理好下级的投诉。

五、岗位工作关系

(一)内部关系
1.所受监督:在价格策略、大的供应商价格变动方面,接受生产副总经理的指导和监督;在备件的技术支持和供应商信息资源的提供方面,部分地接受总工程师的指导和监督;在原材料的试用方面,接受生产副总经理的监督和指示。
2.所施监督:在向下属人员下达工作任务和文件审批方面,对备件开发工程
师、采购工程师、采购计划专管实施监督;在仓库信息是否准确方面,对仓库主管实施监督;在异常生产情况的报警方面,对制造部经理实施监督。
3.合作关系:在原材料的试用和检验方面与品质保证部经理发生协作关系。
(二)外部关系
1.在原材料、备件的采购和开发方面,与供应商发生联系;
2.在进口货物的报关方面,与报关代理发生联系。

六、岗位工作权限

(一)下属人员的考核权、指导权、分配权;
(二)所属人员的违纪、违规纠正权;
(三)所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;
(四)对资金使用的额度内审核权;
(五)对生产用原材料及备件的采购权及采购份额的决定权;
(六)对供应商决定权;
(七)对原材料及备件的额度内决定权;
(八)相关文件的审查权。

七、岗位工作时间

在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

基本上是在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好,一般无相关职业病发生。

九、知识及教育水平要求

(一)大本以上学历,理工科专业;
(二)化工方面的专业知识;
(三)国际贸易实务;
(四)经济合同法;
(五)计算机和外语的基础知识;
(六)最好有报关员证。

十、岗位技能要求

(一)熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况;
(二)较强的口头表示能力和领导能力;
(三)较强的分析能力、应变能力和决策能力;
(四)较强的管理技能和人际关系技能;
(五)掌握一定的谈判技巧。

十一、工作经验要求

大学本科以上,5年以上工作经验,2年以上主管管理经验。

十二、其它素质要求

任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与认真细致的态度;无特殊性别与年龄要求,但27-35岁最佳。