制作高级技巧实用技巧汇总.pptx

2006年1月PPT三十六技三十六技把自己武装成高手！把自己武装成高手！什么是什么是PowerPointPowerPoint的本质是的本质是强强 大大 的的 观观 点！点！强大的表达强大的表达=强大的观点！强大的观点！今天1.有话必说，废话少说，能看不说有话必说，废话少说，能看不说2.说白，但不白说说白，但不白说3.想说就说、简单地说想说就说、简单地说什么是什么是PowerPoint语言语言能坐着，决不站着！能坐着，决不站着！能躺着，决不坐着！能躺着，决不坐着！不管怎么说目录目录一、做有记忆点的一、做有记忆点的PPT二、做客户明白的二、做客户明白的PPT三、做有力度的三、做有力度的PPT四、做能打动人的四、做能打动人的PPT五、做客户爱看的五、做客户爱看的PPT六、做清清楚楚的六、做清清楚楚的PPT七、七、“图图”穷观点见穷观点见八、让八、让PPT“少废话少废话”八、做解决性的八、做解决性的PPT（逻辑）（逻辑）九、做精细化的九、做精细化的PPT（操作）（操作）一、做有记忆点的一、做有记忆点的PPT（白开水，是不好的喝！白开水，是不好的喝！）时间时间vsvs记忆率记忆率10010080806060404020200 00 20 40 600 20 40 60分钟 图文图文图表图表文字文字记记忆忆度度记忆点的基本原理记忆点的基本原理更好记更好记要图文并茂要图文并茂快忘了快忘了要适时灌辣椒水要适时灌辣椒水记忆点记忆点6式式记忆记忆感性化感性化（图、表、影音）瞬间明白记忆页记忆页（给客户“灌辣椒水”）不忘不晕三只眼三只眼（题眼、句眼、图眼）抓眼抢眼提概念提概念（复杂问题概念化）容易理解序列化序列化（并列而不是罗列）叠加气势关联化关联化（客户关心）感动煽动1、感性化、感性化（亲亲印象、内涵）写得好，不如看得到写得好，不如看得到2、记忆页、记忆页（亲亲品牌整合页）用记忆页，让客户体系化理解用记忆页，让客户体系化理解3、三只眼、三只眼（题眼、句眼、图眼）把关键的地方，凸现出来把关键的地方，凸现出来4、提概念、提概念（涂料四化）用概念，快速缩短理解的距离用概念，快速缩短理解的距离5、序列化、序列化（新文行消费洞察）有序的并列，可达到叠加的效应有序的并列，可达到叠加的效应6、关联化、关联化找到能瞬间让客户看到自己影子的煽情关联找到能瞬间让客户看到自己影子的煽情关联检检 核核记住了吗？你还白开水吗？记住了吗？你还白开水吗？记忆点记忆点6式式二、做客户明白的二、做客户明白的PPT说服的三大要素说服的三大要素观点观点依据依据例证例证说的准有理有据听得更明白说服的三大要素说服的三大要素（例：中盛安全观）（例：中盛安全观）三、做有力度的三、做有力度的PPTPPT做到有力度的做到有力度的“四大法门四大法门”1.竞争性竞争性（你这样做很有效，而非一般般）2.见证性见证性（证据和观点无可辩驳的；别人这样做也成功了）3.单纯性单纯性（丰富而不散乱，单纯但不单薄）4.差异性差异性（这是独一无二的，最正确的）做提案稿，与申请中国名牌是一样道理做提案稿，与申请中国名牌是一样道理过硬过硬四、做能打动人的四、做能打动人的PPT做能打动人的做能打动人的PPT1.感性化感性化2.煽情化煽情化1、感性化、感性化莆田广电：地域文化包装莆田广电：地域文化包装2、煽情化、煽情化天妃红：中国平安的天妃红：中国平安的TVC（找到凌晨）（找到凌晨）前面谈到的案例（最近一直都这么做）前面谈到的案例（最近一直都这么做）五、做客户爱看的五、做客户爱看的PPT做客户爱看的做客户爱看的PPT（1）说得明白说得明白1.有观点、有指向、有条理、有结论、有解决2.标题串连起来就是文章3.记忆页合起来就是解决方案4.好的故事，等于成功的一半看得明白看得明白1.整合，而不堆砌2.专业，而不晦涩3.丰富，而不是杂货堆看得轻松看得轻松1.不要让客户感觉辛苦（视觉或理解）2.不要乱跳3.有重点看得激动看得激动1.措施比目标更感人（不要处处谈目标）2.体系比单点更震撼3.好处，当然要“点”出来要爱看要爱看但如何整合文字？但如何整合文字？1.同头、同尾、同字数；语义平行或递进同头、同尾、同字数；语义平行或递进（如（如*度、度、*化）化）2.“不过三不过三”的原则的原则（不过，这里违背了这条原则）（不过，这里违背了这条原则）3.删繁就简删繁就简（去脂、去枝）（副词等去掉，多用简语、箭头、图示表达）（去脂、去枝）（副词等去掉，多用简语、箭头、图示表达）4.造概念来统合；观点再造与淬炼造概念来统合；观点再造与淬炼（如四化、五大攻略等）（如四化、五大攻略等）5.长篇大论，变简约推理长篇大论，变简约推理（或大标、小字，就像本文）（或大标、小字，就像本文）6.清晰说出对客户有什么意义清晰说出对客户有什么意义（扣动（扣动WIIFY扳机扳机WHATS IN IT FOY YOU？）六、做清清楚楚的六、做清清楚楚的PPT（整篇框架的六个清楚）（整篇框架的六个清楚）做清清楚楚的做清清楚楚的PPT整篇框架的整篇框架的“六个清楚六个清楚”开篇明义定调、定目标简明、说清、扼要、齐整通畅、鲜明压轴、引爆、高潮、体系、辣椒水导火索；想说啥就说啥；串连即文章用“动作”说明意图；图文呈现意图封面封面清楚清楚目录目录清楚清楚过渡页过渡页清楚清楚总结页总结页清楚清楚标题标题清楚清楚内容内容清楚清楚七、七、“图图”穷观点见穷观点见（PPT图谱集萃）相信图表的威力相信图表的威力1.图表，是通往观点的桥梁图表，是通往观点的桥梁2.图表，是比文字更有力的证据图表，是比文字更有力的证据（文字本身（文字本身也能变成图表，但处理后的说服力更强）也能变成图表，但处理后的说服力更强）3.图表，有时是逻辑的关键节点，甚图表，有时是逻辑的关键节点，甚至是观点本身至是观点本身但，总的来说，图表是一种方法！有时，方法比知识更重要！图式图式1文字图像化图像化文字式文字式文字图像化，更凸现文字图像化，更凸现图像化图式图式2因为所以因为所以AB式式比文字阐述道理更易明白比文字阐述道理更易明白递进式递进式把阶段的目标、进程说清楚把阶段的目标、进程说清楚阶梯递进ABC品种标杆品类标杆派系标杆注解.注解.注解.推演递进金字塔形扩展式图式图式3对比式对比式把策略的不同集中反映出来把策略的不同集中反映出来A图B图图式图式4体系式体系式把策略体系呈现出来把策略体系呈现出来图式图式5六角式六角式从多个方面阐释具体的观点从多个方面阐释具体的观点图式图式6七星式七星式把有关要素整合在一起把有关要素整合在一起图式图式7八阵图八阵图用地图发现需求空隙与弱点的工具用地图发现需求空隙与弱点的工具图式图式8九宫图九宫图用横纵法，进行要素解析与整合用横纵法，进行要素解析与整合（常用于媒介的横纵向组合、营销的要素合并与解析）（常用于媒介的横纵向组合、营销的要素合并与解析）图式图式9历史式历史式把整个历史演进，集中在一张图上把整个历史演进，集中在一张图上目标1目标2目标3图式图式10注解式注解式把要点说清楚和发现新大陆的工具把要点说清楚和发现新大陆的工具图式图式11数据式数据式这些数据说明了这些数据说明了.图式图式12进攻式进攻式面对什么、做了什么面对什么、做了什么图式图式13巫师式巫师式绕过什么障碍，找到机会绕过什么障碍，找到机会图样像个巫字图式图式14归结式归结式很多事情，说明这一点（或导出这一点）很多事情，说明这一点（或导出这一点）相反，则是发散式图式图式15类别要点分析式类别要点分析式不同的群体要点不同的群体要点图式图式16时序式时序式洞察传播时机及策略等的工具洞察传播时机及策略等的工具图式图式17对应分析式对应分析式洞察消费需求本质的工具洞察消费需求本质的工具图式图式18图中图图中图对比选择（如合作模式）对比选择（如合作模式）图式图式19行程图行程图用于洞察竞争与传播推广时机的工具用于洞察竞争与传播推广时机的工具图式图式20倒数式倒数式用于评估媒体吸引力的直观工具用于评估媒体吸引力的直观工具图式图式21上述简称上述简称“21条图规条图规”图表，使图表，使PPT更专业、更轻松更专业、更轻松八、让八、让PPT“少废话少废话”我从不怀疑，我从不怀疑，以前我们以前我们PPT有许多废话！有许多废话！什么是少废话？什么是少废话？怎么少？怎么少？少废话，就是要少废话，就是要少用少用“话话”来表达来表达坚决废除废话！坚决废除废话！1.有导向，没废话有导向，没废话2.有主张，没废话有主张，没废话3.有概念，没废话有概念，没废话4.有动作，没废话有动作，没废话5.有措施，没废话有措施，没废话6.有图表，没废话有图表，没废话用概念提炼标题用概念提炼标题用标题提炼内文用标题提炼内文不相关，不进来不相关，不进来能用武，不用文能用武，不用文八、做解决性的八、做解决性的PPT策略解读的逻辑策略解读的逻辑问题：什么是策略？问题：什么是策略？1.策略是一个点！策略是一个点！2.策略是一个解决体系！策略是一个解决体系！3.策略解读，就是策略解读，就是“策略怎么来，策略怎么去策略怎么来，策略怎么去”策略解读的九阴真经策略解读的九阴真经策略解读通常要考虑9各主要问题：策略、观点、发现、鉴证、策略、观点、发现、鉴证、归结、归结、意图、措施、体系、意图、措施、体系、情绪点情绪点点点线线面面点线面点线面三组三组“点线面点线面”，织成逻辑，织成逻辑1.策略、观点、发现（归结）策略、观点、发现（归结）2.观点、发现、鉴证（归结）观点、发现、鉴证（归结）3.意图、措施、体系（暗线）意图、措施、体系（暗线）大逻辑的原理大逻辑的原理诉求渠道推广客户品牌我的情趣生活（我情，我趣）感性自我情趣归结小逻辑的原理小逻辑的原理自我自我BIYDIY新DIY自己买自己动手自己参与设计鉴证数据消费者语录购买现场图片发现观点潮流与相关行为消费者图片消费者语录潮流消费者图片语录宜家成功逻辑勾勒的逻辑勾勒的3个层级个层级每个关键点，都找到类似的小逻辑，就构成了解读体系123找到必要的素材来支撑，就OK了策略体系的分篇与定位策略体系的分篇与定位例：品牌策略提案1.行业洞察：谈机会2.企业洞察：谈基础3.消费者洞察：谈可能4.品牌占位：谈体系5.品牌角色：谈印记6.行销攻略：谈路线怎么来怎么来怎么去怎么去九、做精细化的九、做精细化的PPTPPT的做工与一些操作建议的做工与一些操作建议1、道具美、道具美影音文件影音文件（一转、二剪、三导入）PS：多数可转成可导入格式；须与PPT同一文件夹让图片自己说话让图片自己说话（插入、修整、拍屏）PS：让图片突出能说明问题的部分、想办法找好的图片、通常有人有感觉、图片最好集中排列、最好整齐让让FLASH来跳舞来跳舞 PS：要安装工具，或利用控件操作;凡可打印的，都能变FLASH合理利用图表的魅力，事半功倍合理利用图表的魅力，事半功倍 PS：参照上文图谱21条图规，多用图表的思维方式去发现、洞察、表达统一的底板统一的底板PS：影音文件的处理办法：影音文件的处理办法转修导确定PS：统一的底板：统一的底板统一是必要的统一是必要的齐整是基本美德齐整是基本美德显眼，显眼，但不但不刺眼刺眼行距不过疏、过密（行距不过疏、过密（1-2倍为佳）倍为佳）图要紧凑图要紧凑能横不竖、能平不歪能横不竖、能平不歪能一眼不两眼、能一页不两页能一眼不两眼、能一页不两页对齐吧（见右图）对齐吧（见右图）最好有标题最好有标题2、排版美、排版美基本规范：基本规范：1.字体：中文字体：中文3种内，英文种内，英文2种内种内2.字号：标题字号：标题40-48；内文；内文18-36；过渡页：；过渡页：50-583.色彩：色彩：4种以内为佳（不能太花）种以内为佳（不能太花）4.引用：要标注引用：要标注5.方向：如尽量阶梯往上方向：如尽量阶梯往上6.位置：通常以居中为上位置：通常以居中为上7.行距：不疏不密（行距：不疏不密（1-2倍行距为佳）倍行距为佳）8.段落：视觉尽量集中，减少眼睛扫描次数（会累）段落：视觉尽量集中，减少眼睛扫描次数（会累）2、排版美、排版美1.疏密结合疏密结合2.总分有致总分有致3.行云流水行云流水4.收放自如收放自如5.高潮迭起高潮迭起3、结构美、结构美谢谢！谢谢！Thanks!