中小学幼儿园档案整理要点.docx

附件2：灞桥区中小学(幼儿园）档案（资料收集要点和立卷类目） 盒脊书写盒正面书写盒 内 资 料 收 集 要 点一教 育管理-1*学校（幼儿园）办学方向和发展目的学校（幼儿园）简介；学校（幼儿园）办学指导思想、育人目的、校（园）风、教风、学风、校（园）训、校（园）徽、校（园）歌等资料；学校（幼儿园）发展（三年或五年）规划；创建等级校（园）、示范校（园）的申报材料等。一教 育管理-2*学校（幼儿园）规章制度汇编学校（园）章程；种类齐全、分类合理的学校（幼儿园）管理制度汇编，涉及学校（幼儿园）常规管理、教学常规（保教）管理、素质教育评价、后勤管理、安全管理、教职工聘任和绩效工资管理、学生营养餐（幼儿园、高中除外）管理等制度汇编。一教 育管理-3*学校（幼儿园）管理工作过程资料按年度收集：上级与校长(园长）签订的目的责任书、校长（园长）与教师签订的目的责任书，实行目的管理、绩效管理方面的资料；学校（幼儿园）管理工作年度计划、总结、会议记录等材料；教职工代表大会和家长委员会开展活动的资料，工会民主管理，推行校（园）务公开的资料；党建工作、党员争先创优资料；党风廉政、精神文明建设资料。一教 育管理-4*学校（幼儿园）领导班子建设资料校（园）长和领导班子：中层以上干部任免文献；学校（幼儿园）领导班子分工；领导班子进一步教学一线听课，开展校本科研，检查安全及条件保障等方面的问题，有检查和整改情况的记录；校（园）长履职考核资料；316工程督导评估资料。一教 育管理-5*学校（幼儿园）“双高双普”工作资料按年度收集：学校（幼儿园）简介、“双高双普”工作报告（仅限于2023年档案中）； “双高双普”工作领导机构、文献、工作报告、自查整改报告、宣传稿件和会议记录、领导的发言稿和声像资料，阶段安排、工作进度、大事记要。二教 育经 费*学校（幼儿园）教育经费管理资料按年度收集：上级及有关部门下发的关于教育经费方面的文献，及本校贯彻贯彻情况的资料；学校有关教育经费管理方面的规章制度、绩效工资分派方案；近三年平常公用经费开支登记表，附各年度公用经费收支登记表、负债表、预决算等；教职工工资发放帐目表（按年整理1份即可），绩效工资审核表；教育惠民经费贯彻情况资料。幼儿园贯彻学前一年免费教育的资料（免费幼儿花名册、登记表等）； 三办学条件-1*学校（幼儿园）校舍硬件配置情况资料学校（园舍）服务区示意图；学校（幼儿园）校舍示意图、各部室示意图；校园（园舍）文化建设方案规划、相关资料、图片等；学校（园舍）占地、建筑、绿地、运动场地、危房改造登记表； 2023年以来改善办学条件（新建、改扩建、维修）的规划、报告、批复、招标文献、基建资料等。三办学条件 -2*学校（幼儿园）部室建设资料学校（幼儿园）部室建设情况登记表；学校（幼儿园）仪器设备达标类别登记表；学校（幼儿园）部室仪器设备价值登记表；学校（幼儿园）图书资料登记表。后附图书报刊杂志清册、各类仪器、器材具体清册；学前教育厨房建设登记表；部室管理职责、管理制度、操作规程等；按年度收集部室管理计划、总结、借阅使用登记表等相关资料（各部室使用记录等资料，应做到按学年收集整理存档备查，一学年未完档案资料可放在相应部室备查）。三办学条件-3*学校（幼儿园）现代信息技术管理和应用资料按年度收集：学校现代教育技术发展规划；现代教育技术设备登记帐、册、表；设备管理使用情况资料；教师应用能力校本培训及成果汇集、汇编、表彰奖励的资料；三网建设资料；农村远程教育管理使用情况资料。四教师队伍-1*学校（幼儿园）师资水平建设资料教师编制、结构：按年度收集：校（园）长、专任教师、后勤及教辅人员花名册；学校（幼儿园）教职工编制及学科配备情况一览表；教师学历、职称基本情况登记表；名师、骨干教师体系和班主任队伍建设资料，教师获得区级以上名师、教学能手、学科带头人等登记册及证件复印。教师技能：教师资源应用课时覆盖率记录及相关资料；教师使用、设计、制作多媒体课件技能情况记录及有关资料。四教师队伍-2*学校（幼儿园）师德建设资料师德建设：学校（幼儿园）制定的师德建设实行意见、师德师风检查活动资料；大家访活动和师德师风考核材料，表彰奖励优秀教师和先进教育工作者的资料。教职工每学期师德师风承诺书和自查报告。四教师队伍-3*学校（幼儿园）教师继续教育资料学校“教师（保教员）素质提高工程”实行方案和五年一轮的教师研修计划；教师继续教育奖励措施，教师参与学历提高和继续教育培训经费贯彻情况的资料；教师参与各级培训的告知，参与培训心得、总结、培训材料等相关资料；教师参与各类培训的继续教育花名册；校（园）长岗位培训及培训证书复印件。四教师队伍-4*学校（幼儿园）教师队伍管理资料教师队伍管理其它资料：教职工招聘、调动、退休等；教职工平常量化考核、考勤等；事业单位人员年度考核资料；学校（幼儿园）各类人员岗位设立、聘任、职称晋升等资料。五规范办学-1*学校（幼儿园）规范办学资料校学（幼儿园）适龄儿童入学率、巩固率均达成100%；农村留守儿童、进城务工人员随迁子女、残疾儿童、家庭经济困难儿童少年平等接受义务教育，小学无辍学；建好各种花名册、登记表，各类普及限度必须达成省颁标准。五规范办学-2*学校（幼儿园）规范办学行为资料关于规范办学行为的实行方案、自查总结、报告材料等过程性资料，涉及：学区划分、规范学校招生、考试、教辅资料、考生信息、学生分班、师生评价，消除大班额、超大班额等资料。 六德育工 作*学校（幼儿园）德育工作资料按学年度收集：德育工作：学校（幼儿园）德育工作组织机构，德育工作系列化方案，年度工作计划、总结；三位一体的育人网络建设，德育基地和社会实践基地建设，学生参与德育社会实践的资料；升降国旗记录，汇编优秀国旗下发言材料；少先队工作计划、总结、活动记录；德育先进集体、师生先进个人单型材料。班级建设：班主任（保教员）培训资料；班级管理计划、总结，学生（幼儿）养成教育实行方面的过程性资料；班级、团队主题教育活动资料；先进班集体评选奖励资料。家庭教育：学校（幼儿园）指导家长对子女进行教育的活动资料；学校（幼儿园）家长委员会建设资料，家长会家庭教育专题讲座资料；家校（园）联系资料；家长、学校（幼儿园）、社会三结合的育人网络建设资料。七教学工作-1*学校（幼儿园）教学常规管理资料按学年度收集：课表、作息时间表、教师任课情况分工表，开齐课程、开足课时；学校（幼儿园）实行素质教育工作方案；学校（幼儿园）素质教育教学工作和后勤工作计划、总结、工作报告等资料；反映学校（幼儿园）常规管理的过程性资料（备课检查、课堂教学与评价、作业布置与批改、辅导学生及转变学困生、学生评价等）。课堂教学：学校打造高效课堂教学的实行方案；“餐桌式”课堂教学模式的推广应用、效果方面的资料。体现高效课堂教学过程性资料。减轻学生课业承担：学校（幼儿园）实行素质教育减负、控制学生课外作业量，学生（幼儿）在校时间等方面的具体办法，监督执行等方面的资料；七教 学工作-2*学校（幼儿园）体育卫生健康艺术科学实验综合实践法制教育资料按年度收集：体育工作：制定实行体育课、大课间活动和课外体育活动“三位一体”阳光体育运动方案，开展阳光体育活动，开齐体育与健康教育课，贯彻“两课两操”的资料；学校体育项目代表队、体育运动会资料、体育测试成绩册等。卫生工作：近三年学生体检表和体检（汇总）材料分析；传染病防控和信息报送方面的资料。 健康教育：组织机构、计划、总结、备课、讲座、活动记录、评价等资料；心理健康征询、辅导的有关资料。艺术教育（音乐、美术、书法）：建立艺术教育基地、组织艺术教研活动资料；学生艺术爱好小组和校园艺术节活动资料，创建艺术特色学校的有关资料；学生艺术素养评价等。科学实验：实验记录单、实验开出率登记表（实验开齐率达100%）；手工、科技制作、发明奖励措施；科技艺术节活动过程资料、图片等。综合实践：开展综合实践活动的资料；组织学生参与研究性学习、社区服务和社会实践、劳动技术教育的资料；按规定课时开设信息技术课、地方和学校课程的资料。法制教育：学校法制教育管理组织机构；安全法制教育计划安排、活动记录、总结及效果资料；师生普法教育测试；聘请法制副校长的文献等。七教 学工作-3*学校（幼儿园）素质教育质量资料按年度收集：学生参与科技创新与实践活动的成果资料；幼儿园素质教育保教工作计划、总结、活动记录；幼儿一日活动安排、作息时间安排表；保育工作方案；中小学教育质量八项合格率达标情况资料（学生操行、实验操作、计算机操作、音乐、美术、体质测试、视力合格率、毕业学生合格率，各率必须达标）；学校学生评优、专长生奖励资料；家长的满意度反馈资料；反映学校（幼儿园）教学质量的其它资料。八教 育科 研工 作*学校（幼儿园）教研课改资料按年度收集：学校（幼儿园）教研组织机构建设情况的资料；学校（幼儿园）教研室、学科教研组计划、总结，活动记录等资料；校（园）本课题及省市区级科研课题资料；各科公开课、示范课、观摩课教学过程性档案（含听课人数、评课记录）；校本课程开发（游戏开发）建设资料；学校（幼儿园）教育教学研究成果资料；教师自制的教具，发表的教育教学论文、案例、教育叙事、教学设计等成果及证书复印件。九安 全管 理*学校（幼儿园）安全管理资料按年度收集：学校（幼儿园）安全管理机构、工作计划、总结、应急预案等资料；饮食安全、学校（幼儿园）食堂管理相关资料；校园（幼儿园）周边环境治理的文献材料；安全教育、宣传培训、疏散演练材料；学校（幼儿园）安全工作人防、物防、技防资料；各类安全目的责任书及考核资料。十获 奖与荣誉*学校（幼儿园）获奖与荣誉资料学校（幼儿园）、教师、学生获奖登记表；学校受到上级部门表彰奖励的奖状、荣誉证、锦旗等（缩印）；教师、学生个人获得区级部门以上表彰奖励证书复印件。十一营养餐管理*学校学生营养餐管理资料按照教育局学生营养餐档案建设文献规定，整理好档案备查：组织机构档案（4种）：组织领导、实行方案、各类工作机构、人员分工等材料。卫生安全管理档案（7种）：从业人员健康、培训、晨检档案；清洁、消毒和维修保养档案；食品（原料）、添加剂采购票证，进货查验、出入库档案；贮存、加工、供应档案；卫生检查及奖惩、除虫灭害档案；日报告档案；应急演练及相关表册记录等。财务管理资料（3种）：财务管理专帐；每餐零利润成本核算记录（教师陪餐与营养餐成本分账核算）；每餐用餐登记表（教师陪餐与学生用餐分表填写）。其他类资料（3种）：信息公开资料；实名制管理资料；检查考核等相关档案。备注：1. 各校(园）认真解读陕西省“双高双普”评估验收标准规定，依据以上类目整理2023年下半学期以来的档案资料。2根据本校（园）实际情况可增添类目，突出办学特色，体现文化内涵；规模较小的学校（幼儿园）可分项合并档案盒。3档案盒脊盒面标签分别标明大类名称和小类名称,规定美观大方。4每个档案盒内必须有卷内目录，整个档案资料应编号并编有检索目录，便于查询。