中小学幼儿园档案整理要点.docx

附件2：
灞桥区中小学(幼儿园）档案（资料收集要点和立卷类目）

盒脊
书写
盒正面
书写
盒 内 资 料 收 集 要 点
一
教 育
管理-1
**学校（幼儿园）

办学方向和发展目的
①学校（幼儿园）简介；②学校（幼儿园）办学指导思想、育人目的、校（园）风、教风、学风、校（园）训、校（园）徽、校（园）歌等资料；③学校（幼儿园）发展（三年或五年）规划；④创建等级校（园）、示范校（园）的申报材料等。
一
教 育
管理-2
**学校（幼儿园）

规章制度汇编
①学校（园）《章程》；②种类齐全、分类合理的学校（幼儿园）管理制度汇编，涉及学校（幼儿园）常规管理、教学常规（保教）管理、素质教育评价、后勤管理、安全管理、教职工聘任和绩效工资管理、学生营养餐（幼儿园、高中除外）管理等制度汇编。
一
教 育
管理-3
**学校（幼儿园）

管理工作过程资料
按年度收集：①上级与校长(园长）签订的目的责任书、校长（园长）与教师签订的目的责任书，实行目的管理、绩效管理方面的资料；②学校（幼儿园）管理工作年度计划、总结、会议记录等材料；③教职工代表大会和家长委员会开展活动的资料，工会民主管理，推行校（园）务公开的资料；④党建工作、党员争先创优资料；⑤党风廉政、精神文明建设资料。
一
教 育
管理-4
**学校（幼儿园）领导班子建设资料
校（园）长和领导班子：①中层以上干部任免文献；②学校（幼儿园）领导班子分工；③领导班子进一步教学一线听课，开展校本科研，检查安全及条件保障等方面的问题，有检查和整改情况的记录；④校（园）长履职考核资料；⑤316工程督导评估资料。
一
教 育
管理-5
**学校（幼儿园）

“双高双普”工作资料
按年度收集：①学校（幼儿园）简介、“双高双普”工作报告（仅限于2023年档案中）；② “双高双普”工作领导机构、文献、工作报告、自查整改报告、宣传稿件和会议记录、领导的发言稿和声像资料，阶段安排、工作进度、大事记要。
二
教 育
经 费
**学校（幼儿园）

教育经费管理资料
按年度收集：
①上级及有关部门下发的关于教育经费方面的文献，及本校贯彻贯彻情况的资料；②学校有关教育经费管理方面的规章制度、绩效工资分派方案；③近三年平常公用经费开支登记表，附各年度公用经费收支登记表、负债表、预决算等；④教职工工资发放帐目表（按年整理1份即可），绩效工资审核表；⑤教育惠民经费贯彻情况资料。幼儿园贯彻学前一年免费教育的资料（免费幼儿花名册、登记表等）；
三
办学
条件-1

**学校（幼儿园）

校舍硬件配置情况资料
①学校（园舍）服务区示意图；
②学校（幼儿园）校舍示意图、各部室示意图；
③校园（园舍）文化建设方案规划、相关资料、图片等；
④学校（园舍）占地、建筑、绿地、运动场地、危房改造登记表；
⑤ 2023年以来改善办学条件（新建、改扩建、维修）的规划、报告、批复、招标文献、基建资料等。
三
办学条件 -2
**学校（幼儿园）

部室建设资料
①学校（幼儿园）部室建设情况登记表；②学校（幼儿园）仪器设备达标类别登记表；③学校（幼儿园）部室仪器设备价值登记表；④学校（幼儿园）图书资料登记表。
后附图书报刊杂志清册、各类仪器、器材具体清册；学前教育厨房建设登记表；
⑤部室管理职责、管理制度、操作规程等；⑥按年度收集部室管理计划、总结、借阅使用登记表等相关资料（各部室使用记录等资料，应做到按学年收集整理存档备查，一学年未完档案资料可放在相应部室备查）。
三
办学条件-3
**学校（幼儿园）

现代信息技术管理和应用资料
按年度收集：
①学校现代教育技术发展规划；②现代教育技术设备登记帐、册、表；③设备管理使用情况资料；④教师应用能力校本培训及成果汇集、汇编、表彰奖励的资料；⑤三网建设资料；⑥农村远程教育管理使用情况资料。
四
教师队伍-1
**学校（幼儿园）

师资水平建设资料
教师编制、结构：
按年度收集：①校（园）长、专任教师、后勤及教辅人员花名册；②学校（幼儿园）教职工编制及学科配备情况一览表；③教师学历、职称基本情况登记表；④名师、骨干教师体系和班主任队伍建设资料，教师获得区级以上名师、教学能手、学科带头人等登记册及证件复印。
教师技能：
①教师资源应用课时覆盖率记录及相关资料；②教师使用、设计、制作多媒体课件技能情况记录及有关资料。
四
教师队伍-2
**学校（幼儿园）

师德建设资料
师德建设：①学校（幼儿园）制定的师德建设实行意见、师德师风检查活动资料；②大家访活动和师德师风考核材料，表彰奖励优秀教师和先进教育工作者的资料。③教职工每学期师德师风承诺书和自查报告。
四
教师队伍-3
**学校（幼儿园）

教师继续教育资料
①学校“教师（保教员）素质提高工程”实行方案和五年一轮的教师研修计划；②教师继续教育奖励措施，教师参与学历提高和继续教育培训经费贯彻情况的资料；③教师参与各级培训的告知，参与培训心得、总结、培训材料等相关资料；④教师参与各类培训的继续教育花名册；⑤校（园）长岗位培训及培训证书复印件。
四
教师队伍-4
**学校（幼儿园）

教师队伍管理资料
教师队伍管理其它资料：
①教职工招聘、调动、退休等；②教职工平常量化考核、考勤等；③事业单位人员年度考核资料；④学校（幼儿园）各类人员岗位设立、聘任、职称晋升等资料。
五
规范办学-1
**学校（幼儿园）

规范办学资料
①校学（幼儿园）适龄儿童入学率、巩固率均达成100%；②农村留守儿童、进城务工人员随迁子女、残疾儿童、家庭经济困难儿童少年平等接受义务教育，小学无辍学；③建好各种花名册、登记表，各类普及限度必须达成省颁标准。
五
规范办学-2
**学校（幼儿园）

规范办学行为资料
关于规范办学行为的实行方案、自查总结、报告材料等过程性资料，涉及：学区划分、规范学校招生、考试、教辅资料、考生信息、学生分班、师生评价，消除大班额、超大班额等资料。

六
德育工 作
**学校（幼儿园）

德育工作资料
按学年度收集：
德育工作：①学校（幼儿园）德育工作组织机构，德育工作系列化方案，年度工作计划、总结；②三位一体的育人网络建设，德育基地和社会实践基地建设，学生参与德育社会实践的资料；③升降国旗记录，汇编优秀国旗下发言材料；④少先队工作计划、总结、活动记录；⑤德育先进集体、师生先进个人单型材料。
班级建设：①班主任（保教员）培训资料；②班级管理计划、总结，学生（幼儿）养成教育实行方面的过程性资料；③班级、团队主题教育活动资料；④先进班集体评选奖励资料。
家庭教育：①学校（幼儿园）指导家长对子女进行教育的活动资料；②学校（幼儿园）家长委员会建设资料，家长会家庭教育专题讲座资料；③家校（园）联系资料；④家长、学校（幼儿园）、社会三结合的育人网络建设资料。
七
教学工作-1
**学校（幼儿园）

教学常规管理资料
按学年度收集：
①课表、作息时间表、教师任课情况分工表，开齐课程、开足课时；②学校（幼儿园）实行素质教育工作方案；③学校（幼儿园）素质教育教学工作和后勤工作计划、总结、工作报告等资料；④反映学校（幼儿园）常规管理的过程性资料（备课检查、课堂教学与评价、作业布置与批改、辅导学生及转变学困生、学生评价等）。
课堂教学：①学校打造高效课堂教学的实行方案；②“餐桌式”课堂教学模式的推广应用、效果方面的资料。③体现高效课堂教学过程性资料。
减轻学生课业承担：学校（幼儿园）实行素质教育减负、控制学生课外作业量，学生（幼儿）在校时间等方面的具体办法，监督执行等方面的资料；
七
教 学
工作-2

**学校（幼儿园）

体育
卫生
健康
艺术
科学实验
综合实践
法制教育资料

按年度收集：
体育工作：①制定实行体育课、大课间活动和课外体育活动“三位一体”阳光体育运动方案，开展阳光体育活动，开齐体育与健康教育课，贯彻“两课两操”的资料；②学校体育项目代表队、体育运动会资料、体育测试成绩册等。
卫生工作：①近三年学生体检表和体检（汇总）材料分析；②传染病防控和信息报送方面的资料。
健康教育：①组织机构、计划、总结、备课、讲座、活动记录、评价等资料；②心理健康征询、辅导的有关资料。
艺术教育（音乐、美术、书法）：
①建立艺术教育基地、组织艺术教研活动资料；②学生艺术爱好小组和校园艺术节活动资料，创建艺术特色学校的有关资料；③学生艺术素养评价等。
科学实验：①实验记录单、实验开出率登记表（实验开齐率达100%）；②手工、科技制作、发明奖励措施；③科技艺术节活动过程资料、图片等。
综合实践：①开展综合实践活动的资料；②组织学生参与研究性学习、社区服务和社会实践、劳动技术教育的资料；③按规定课时开设信息技术课、地方和学校课程的资料。
法制教育：①学校法制教育管理组织机构；②安全法制教育计划安排、活动记录、总结及效果资料；③师生普法教育测试；④聘请法制副校长的文献等。
七
教 学
工作-3
**学校（幼儿园）

素质教育质量资料
按年度收集：①学生参与科技创新与实践活动的成果资料；幼儿园素质教育保教工作计划、总结、活动记录；幼儿一日活动安排、作息时间安排表；保育工作方案；
②中小学教育质量八项合格率达标情况资料（学生操行、实验操作、计算机操作、音乐、美术、体质测试、视力合格率、毕业学生合格率，各率必须达标）；
③学校学生评优、专长生奖励资料；家长的满意度反馈资料；
④反映学校（幼儿园）教学质量的其它资料。
八
教 育
科 研
工 作
**学校（幼儿园）

教研课改资料
按年度收集：①学校（幼儿园）教研组织机构建设情况的资料；②学校（幼儿园）教研室、学科教研组计划、总结，活动记录等资料；③校（园）本课题及省市区级科研课题资料；④各科公开课、示范课、观摩课教学过程性档案（含听课人数、评课记录）；⑤校本课程开发（游戏开发）建设资料；⑥学校（幼儿园）教育教学研究成果资料；⑦教师自制的教具，发表的教育教学论文、案例、教育叙事、教学设计等成果及证书复印件。
九
安 全
管 理
**学校（幼儿园）

安全管理资料
按年度收集：①学校（幼儿园）安全管理机构、工作计划、总结、应急预案等资料；②饮食安全、学校（幼儿园）食堂管理相关资料；③校园（幼儿园）周边环境治理的文献材料；④安全教育、宣传培训、疏散演练材料；⑤学校（幼儿园）安全工作人防、物防、技防资料；⑥各类安全目的责任书及考核资料。
十
获 奖
与荣誉
**学校（幼儿园）

获奖与荣誉资料
①学校（幼儿园）、教师、学生获奖登记表；
②学校受到上级部门表彰奖励的奖状、荣誉证、锦旗等（缩印）；
③教师、学生个人获得区级部门以上表彰奖励证书复印件。
十一
营养餐管理
**学校

学生营养餐管理资料
按照教育局学生营养餐档案建设文献规定，整理好档案备查：
①组织机构档案（4种）：组织领导、实行方案、各类工作机构、人员分工等材料。
②卫生安全管理档案（7种）：从业人员健康、培训、晨检档案；清洁、消毒和维修保养档案；食品（原料）、添加剂采购票证，进货查验、出入库档案；贮存、加工、供应档案；卫生检查及奖惩、除虫灭害档案；日报告档案；应急演练及相关表册记录等。
③财务管理资料（3种）：财务管理专帐；每餐零利润成本核算记录（教师陪餐与营养餐成本分账核算）；每餐用餐登记表（教师陪餐与学生用餐分表填写）。
④其他类资料（3种）：信息公开资料；实名制管理资料；检查考核等相关档案。
备注：
1. 各校(园）认真解读《陕西省“双高双普”评估验收标准》规定，依据以上类目整理2023年下半学期以来的档案资料。
2．根据本校（园）实际情况可增添类目，突出办学特色，体现文化内涵；规模较小的学校（幼儿园）可分项合并档案盒。
3．档案盒脊盒面标签分别标明大类名称和小类名称,规定美观大方。
4．每个档案盒内必须有卷内目录，整个档案资料应编号并编有检索目录，便于查询。