德安一中总务处各项管理制度.doc

德安一中总务处各项管理制度

总务处工作职责
1、协作校长做好学校总务后勤工作，提高服务意识，坚持服务学校，服务教学，服务师生。
2、负责制定总务工作计划。检查审计学校各处室、年级、班级财产保管使用状况。搞好各项记录报表工作。
3、严格执行校产、水电等各项管理制度，建立健全各类校产管理责任制及其档案（按教学类、总务类、基建类、房产类、用品类等建帐），责成专人专管，制定校产使用奖励和赔偿制度。
4、根据学校规定，制定学校发展规划，负责实行学校基本建设及零星维修。
5、负责学校一切用品购置和校舍、水电管理，按做好水电计工作。
6、负责管理学校食堂。
7、负责对本处室人员，临时工作人员履行岗位职责状况考核。
8、执行其他各处室、年级在全校管理中所波及有关内容及规定。
9、配合各处室完毕其他工作，完毕学校及上级有关部门布置其他工作。

一、总务处工作人员岗位职责
（一）、主任职责
1、全面主持总务处各项事务和工作。
2、负责制定总务处工作计划，认真贯彻学校有关管理规定，建立健全总务处各项管理制度。
3、负责基本建设规划方案贯彻，会同有关人员做好协议签订工作。搞好各项设施维修工作。
4、负责对总务处全体人员及临时聘任人员履行岗位职责状况考核和出勤状况检查。
5、负责完毕学校布置其他各项工作。协同学校其他处室、年级工作。

（二）、副主任职责
1、协助主任搞好总务处各项事务和工作。
2、认真协助主任抓好分管工作。主任不在时代为履行主任职责.
3、协助主任搞好总务处多种文献制定。
4、协助主任做好总务处各项规章制度制定。
5、完毕其他临时布置工作。
（三）、保管员（兼内勤）职责
1、做好学校一切教学用品、公共财产、公共设施、维修材料管理和发放。
2、认真抓好学校财产维修和临时勤杂工管理。协助水电工做好每月一次查水、查电工作（一般在每月24——27日）。
3、搞好全校教职工房产（物业）变更、保养等项管理工作。
4、建立健全各类实物分类明细帐，严格领物制度和程序。
5、认真管理好财物，定期盘点（每学期一次），根据财产损坏程度及时报总务主任处理，因工作失误而导致损失，则由管理员负责赔偿。
6、建立健全学校各处、室、年级、班级、学生宿舍财产管理明细帐，按学校有关规定，做好考核，一般班级每月考核一次，其他一学期考核一次，对于损坏、遗失物品健全赔偿制度。
7、完毕其他临时性工作。
（四）、事物员（兼外勤）职责
1、做好学校一切物品采购，采购时做到：货比三家，精打细算，重视质量，讲求效率。购物凭主管校长、主任同意购物单，按质按量进行采购，物品要及时交保管员验收入库。购物所借支款无论多少，一般二日内到校财务报帐。
2、搞好总务处对外事务联络工作。
3、完毕总务处安排其他工作。
（五）、司机工作职责
1、保证校领导工作用车，完毕总务主任交办工作和任务。
2、按照车管部门调度，准时出车，安全驾驶，热情服务。未经派车单位同意，不得私自出车（校领导本人用车除外，但要在出车前告诉总务主任）。未经领导同意车辆不准在外过夜。外单位借车，经领导同意后，自己要亲自驾驶，不得离动工作岗位。
3、保持车辆整洁、完好，要常常打扫卫生，定期对车辆进行保养工作，发现问题及时汇报车管人员修理。
4、上班时坚守岗位，不得私自离岗、延误用车。做好行车记录。
5、行车时要严格按交通规则办事，保证安全。凡因个人技术、违章等原因导致事故及损失，一切由本人负责，并按比例扣除本人当月差费补助。
(六)、食堂管理员职责
1、负责督促和贯彻食品卫生安全有关规定，保证食堂供应食品安全。
2、要有高度责任感和服务思想，对搞好学生食堂，常常提出建设性意见。
3、建立健全食堂各项管理制度，并督促贯彻贯彻。
4、做好食堂日查工作，并能事实求是对当日食堂卫生、采购、供应、服务、人员着装、价格等各环节作出评价，做好登记工作。
5、常常性开好食堂列会，对食堂工作人员进行教育，适时总结食堂工作，不停提高服务质量和水平，努力把学生食堂建设成我校文明窗口。
（七）、水电工职责
1、负责全校水电调度。
2、及时搞好水电设施维护和维修，并认真做好记录，同步要让有关人员签上证明。
3、树立积极服务思想，以保证师生工作、学习、生活，保证正常工作用水用电。
4、要树立节省意识，对多种有问题水电设施、器具能修要修，确实不能修再予以购置。
二、财产维修制度
1、凡属于学校公有财产，在使用过程中非人为原因导致损坏，由总务处负责维修。除此以外状况学校概不负责。
2、实物维修无论大小，都由使用部门向总务处告知，然后由总务处派人维修，确因不能修复，则予以报损，如因工作确实需要申请重新购置。
3、维修人员必须做好维修记录，认真按照维修告知书规定进行维修，并凭维修告知书领物、结算。
三、采购制度
1、凡因教学、工作需要物品都必须到学校仓库领取，确须购置，须由处室、年级负责人填写“购物申请单”，一般（500元内）由总务主管校长或总务主任同意后统一由总务处购置，数额大（500-1000元）则由校长或校务委员会同意后统一由总务处购置，超过1000元则由政府采购办同意购置。
2、采购物品时，申请处室必须派一人与总务处外勤共同购置，严禁一人购置，特殊状况须经总务主任或校长同意。
3、为便于管理，零星采购一般由学校定点购置，确须外出采购必须由学校同意方可。
4、物品采购后，必须交实物保管员验收入库。
四、实物管理制度
1、学校公有实物，由总务处统一管理，保管员按规定详细管理。
2、实物领用，须先认真填写“领物申请单”（集体发放物品除外），一般由主管校长或总务主任同意，大件和宝贵物品须经校长同意。
3、公共财物无论单位和个人，原则上一律不外借，特殊状况须经校长同意。
4、保管员应确实搞好财物管理，做好仓库放火、防盗、防腐等工作。
5、杜绝公物私用，公物私有。凡固定财产处理必须通过学校领导同意后方可。
五、财产赔偿制度
1、凡使用学校公有财产，人为损坏一律由当事人负责赔偿。
2、总务处保管员每年九月开学前对各班和宿舍财产进行造册登记，每月进行考核。对遗失或损坏程度根据详细状况不一样，进行处理或赔偿。
3、财产损坏当事人可以自己修复，自己不能修复，则由学校修复，由当事人负责费用。各类财产损坏赔偿原则如下：
⑴、墙壁、教室内外墙壁损坏、涂抹、污损等5-20元/平方米。
⑵、将门（门框、门板）损坏50/扇、铁皮损坏200元/扇、门闩损坏40元/副。
⑶、损坏窗户玻璃，木窗3元/块；铁窗10元/块；铝合金窗50元/块；其他视状况而定。
⑷、损坏课桌：在桌面刻画10-20元；断脚、破坏档板和隔板10元/个、块。
⑸、凳子：腿、档3元/条；面板6元/块。
⑹、黑板：90元/平方米。
⑺、电器：开关、插座15元/个；日光灯20元/套，灯管10元/根；电风扇130元/台；电视机2400元/台、遥控器20元/个、信号线10元/根；廊灯80元/套；投影仪400元/台、投影幕60元/块。
⑻、其他：水泥面30元/平方米；地面砖15元/块；墙面砖5元/块；讲台160元/张；水龙头15元/个。
4、本规定由各管理部门参照实行。
六、水电安全管理措施
1、总体原则：
1）、凡本校范围内公共用水、用电均由学校总务处统一管理和调度。
2）、凡学校各办公室水电装备，其材料、人工费、平常维护等均由学校负责承担，任何部门、个人不得私设器具。
3）、学生生活（学习）用水、用电将实行定量、限额管理，超过部分由学生个人自行承担。
2、公用水电管理
1）、办公用水、用电管理：
A、凡教师办公水电设施均由学校配置、安装。
B、办公室内不准从事家教之类与工作无关用水、用电活动。
C、办公室内严禁任何个人私自搭接水电器具，增设水电设施。确因工作需要向学校申请安装。
2）、教室水电管理
A、教室用电实行学校统一调度管理和班级自行管理相结合措施。
B、教室内所有用电设施均由学校配置，只用于教师教学和学生集体学习使用，不供任何个人私自活动使用，严禁任何个人使用充电器公用用电设施上充电。
C、各班用电应有专人管理，节省用电，做到人走灯熄，随手关灯，杜绝长明灯，不点无人灯。
D、各班要尤其注意对学生进行节省水电、爱惜水电设施观念意识培养和教育，并将其列入班级工作计划，适时教育、常常教育。
E、室内水电设施维护由学校负责，人为损坏，将按有关规定处理。
3）、室外公用水电设施管理
A、学校范围内所有室外水电设施均为学校所有，任何个人不得破坏、侵吞。
B、任何个人不得在公用设施上进行私自搭接。
3、学生公寓水电管理
1）、学生公寓内水电由公寓管理人员安学校规定统一调配管理和学生自我管理相结合。
2）、学生在公寓内用水、用电实行定量限额管理，凡超过限额部分由室内人员共同承担。
3）、公寓内严禁使用大功率电器（如热得快、电炉等）。
4）、班主任、管理员等有关人员，要加强对学生节省水电意识和爱惜公物教育，培养学生良好生活和行为习惯。
4、违规处理
1）、学校倡导按规定用水、用电，文明用水、用电，倡导节省光荣，挥霍可耻。对下列行为之一者每次处20元罚款：
A、班级无人在教室上课而灯未关；
B、学生用充电器在教室充电；
C、私自更换水电表；
D、在办公室里做家教；
E、办公室点长明灯，点无人等。
2）、对公共用水、用电场所水电挥霍严重，而管理员没有及时处理，对管理员处以50元罚款。
3）、个人私自偷盗水电导致后果由其个人承担，学校还对其进行100元罚款。
5、上述各项规定检查处理由学校当日行政值班人员负责，同步欢迎互相监督。
七、对外招待制度
1、对外招待应坚持节省、经济原则，由总务处统一安排。
2、来我校办事、检查、交流单位原则上不安排用餐，确需安排，其原则和档次一律由主管校长审批。
3、招待原则：用餐原则，严格按照县教育局和县纪委规定进行；来人一般不安排水果接待，确需用，一律不购置高档水果，保证够用即可；用烟原则，所有招待工作用烟不超过中等价格（25元）原则，严禁使用高档烟（特殊状况除外），对外联络工作用烟一律由主管校长同意，每次不得超过一包，特殊状况由校长同意。
4、对外接待，接待人员一定要热情，所有用餐一律严格陪客人数，实行对口陪餐方式，非对口领导不参与陪餐。
5、建立健全审批手续，所有用餐、用水果、用烟招待一律填写“审批表”，注明被接待单位、人数、事由等。

财务室工作职责
一、责做好全校财务收支管理工作，按有关法规进行财务帐目保管。
二、按规定搞好各项经费征收及扣缴工作，及时精确地做好各类费用发放工作，保证学校正常开支。
三、做好整年经费使用计划（预算），并认真贯彻。
四、严格财务审批制度，杜绝财务流失，工作人员要坚持服务为本思想，严禁“挪”、“贪”、“公款私存”等违反财经纪律行为。
五、搞好报帐制度贯彻，并做好所报帐目分类登记工作，精确反应各项经费收支状况。
六、做好各项财务报表工作及财务月报工作。
七、贯彻《会计法》、《现金管理制度》、《财务管理制度》等有关法规。
八、负责制定每学期收费原则，安排好开学报道收费工作。
九、完毕其他临时工作。
一、财务室工作人员岗位职责
（一）、会计员（兼报帐员）职责
1、认真执行会计法及财务制度，加强各项专用资金、预算外资金及固定资产帐目管理。建立健全各类帐目，做到分类明确（与财政帐目一致）。
2、负责全校教职工工工资（包括调整工资、晋级工资等）及其他一切专用资金拨付，做到数据精确，并及时向领导汇报。
3、做好全校教职工工工资（包括临时工工资）制表工作，并按有关程序进行审核、审批，然后交出纳发放。每月8日之前完毕上月经费结算、登记、扎帐工作。
4、负责学校各项经费开票工作，会同有关人员做好每学期一次处室、年级等经费使用状况审计。对各处室、班级、年级经费上缴状况进行考核，并及时向领导汇报。
5、按规定做好各项财务报表填报工作，做到数字精确，报表整洁，送达及时。
6、加强现金管理，做到钱帐分管，互相监督。凡现金支付应坚持复核审查，杜绝差错。
7、负责开学报道收费工作。
8、完毕其他工作。
（二）、出纳员岗位职责
1、认真执行财经纪律，做好各类日志帐，现金流水帐，认真复核每笔发票数据，做到精确无误后方可支付。
2、认真执行学校各类报销审批制度：购物发票报销，必须有经审批“购物申请单”做附件，发票上要有经手人，验收人或盖“已入库”章，主管校长或总务主任，校长签字方可报销；其他发票要有经手人，证明人，主管校长，校长等四人以上签字方可报销。
3、支付各项基本建设工程、改扩建工程、维修等款项一定需要协议及明细验收结算单（或审计汇报）作附件，发票上要有工程验收人（二人以上）签字，主管校长或总务主任、校长签字方可支付。
4、做好财务公告工作。
5、要认真执行规定多种收支兑付工作，并及时将状况向领导汇报。
6、加强现金管理，严格按国家规定库存现金限额，不准任何人挪用；要及时催办单位和个人拖欠学校款项。因工作失误而导致资金流失，则由个人负责赔偿，严重追究法律责任。
7、配合会计做好对年级、处室收支状况审计。负责各项费用收取工作。
8、完毕其他工作。
二、财务管理制度
1、财务管理人员，要以身作则，严格遵守国家有关财经法规和财经纪律。
2、会计（报帐员）和出纳要有明确分工，坚持钱帐分开原则，会计（报帐员）管帐不管钱，出纳管钱不管帐。
3、严格发票审批报销制度，购物发票报销，必须有经审批“购物申请单”做附件，发票上要有经手人，验收人或盖“已入库”章，主管校长或总务主任，校长签字方可报销；其他发票要有经手人，证明人，主管校长，校长等三人以上签字方可报销；支付各项基本建设工程、改扩建工程、维修等款项一定需要协议及明细验收结算单（或审计汇报）作附件，发票上要有工程验收人（二人以上）签字，主管校长或总务主任、校长签字方可支付，否则，财务一律拒绝付款或报帐。
4、出纳收入现金要及时存入学校开户银行学校帐户上，不得超规定寄存现金。出纳向银行交付或提取现金，数额较大则由政教处安排专人护送。
5、出纳应将学校多种利息及时转入财务帐户，严禁公款私存或他用。
6、出纳收款要仔细认真，一旦收了假钞，一律由自己负责。任何人经手公款如遇遗失、被盗等，均由当事人负责。

食堂管理制度
(一)食堂安全责任状
为了搞好师生食堂，对本食堂饮食安全、卫生等各方面工作与食堂负责人特签订如下责任状。
1、食堂成天保持内外清洁卫生。
2、食堂一天要24小时有人值班，外来人员一律不准进入食堂，以防投毒事件发生。
3、食堂采购原材料保证来源正规，不采购、不验收、不加工使用，不发售来源不明，死因不明或腐烂变质食品原料，以防中毒事件发生。
4、所有蔬菜做到浸泡洗清后加工，使用各类食品添加剂符合卫生规定，不使用无中文标识定型包装食品。
5、所有炊具每天要进行高温消毒，工作人员上岗时必须做到洗手消毒，并穿戴清洁工作衣、帽、口罩。
6、各操作间及仓库做好防蝇、防鼠、防尘、防潮等工作。
7、如发生食物中毒或疑似食物中毒病例，立即将患者送往医院治疗，同步汇报卫生监督部门，并保护好现场，任何一切后果由食堂负责，直至追究刑事责任。
(二)食堂人员工作责任制度
1、食堂全体工作人员必须提高职业道德，关怀爱惜师生，热情为师生服务，不得与师生争执，严禁与师生打架斗殴。
2、加强工作责任心，保证准时供应热饭、热菜，不得供应冷饭冷菜及变质食品，保证每天供应热、开水。
3、增强卫生意识，上班穿工作服，戴工作帽，戴口罩，供应早点不能用手直接拿馒头、包子等，要用夹子夹，使师生吃得放心。
4、仓库食物要摆放整洁，合理做到防蝇、防鼠、防尘、防潮工作，保持清洁卫生。
5、不准克扣师生，发售饭菜按成本合算，保本经营。
6、学校公务用餐，必须经主管领导同意后方可执行，餐费由当事人签证。
(三)食堂安全管理制度
1、食堂做到一天24小时（包括节、假日）有人值班，闲杂人员严禁进入食堂，严防投毒事件发生。
2、采购食物要有检查合格证、出厂证、生产日期等有关证件。
3、蔬菜要浸泡冲洗，以防农药中毒。
4、严禁发售变质饭菜、馒头、包子等，保证师生安全用餐。
5、严禁集中向学生供应牛奶，以防中毒事件发生。
(四)积极防止食物中毒
1、食品原料、辅料、调料必须新鲜无异常，安全卫生，把好食品采购关（不购置腐烂变质、生虫、过期等食物）验收关、入库关、使用关。
2、做好厨房内环境卫生，保持厨房用品清洁，使用清洁水，保持环境卫生、个人卫生、防止食品细菌污染。
3、生、熟悉食品必须严格分开，防止交叉污染。
4、烹调食品要彻底加热，杀灭病原菌，熟食品要尽快用完。
5、搞好食品防尘、防蝇、防鼠、防腐，采用有效措施控制细菌。
6、做好餐具一洗、二清、三消毒、四保洁。
7、蔬菜在使用前要用清水合适浸泡，除去农药残留，防止农药中毒。
8、防止灭鼠药、灭虫药、农药、兽药污染食品。
9、不经营病死、毒死、死因不明肉类食品。
10、食品必须做到一天24小时不离人，防止投毒事件发生。
上述十条必须认真执行，如发生中毒事件，立即向当地疾控部门汇报，保护现场，以便处理。
(五)食堂卫生制度
为了保证食品卫生，保障师生身体健康，根据《食品卫生法》有关规定，特签订如下制度。
1、食堂食物要有专人管理和负责。
2、食堂工作人员必须持健康证上岗，每年体检一次，凡患有传染病者都不能在食堂工作。
3、工作人员必须上班穿戴整洁工作衣、帽、口罩，并保持个人卫生，做到勤洗手、剪指甲、勤洗澡、剪发、勤洗衣服、被褥、勤换工作服。
4、搞好食堂内外环境卫生，做到每餐一打扫，每日一打扫，每周一大扫。
5、食用工具每餐用后要清洗，保持清洁，用品做到“一洗、二刷、三冲、四消毒”。
6、生熟食品寄存要有明显标志，做到分类寄存，不得混放，冷荤具必须专用。
7、及时处理好垃圾，垃圾桶应有盖和标志，搞好“三防”工作。
(六)食堂卫生管理制度
1、食堂工作人员定期到卫生部门进行体检，保证食堂工作人员身体健康。
2、食堂工作人员上班必须穿工作服，戴工作帽。并注意个人卫生，做到勤洗手，不留长指甲。
3、常常保持食堂内外清洁，坚持一日小扫，一周大扫，学校行政人员每日检查一次。
4、搞好防鼠、防蝇设施，杜绝传染病发生。
5、所有炊具、餐具要做到常常洗晒、消毒等，食品要做到生、熟分开，保证符合卫生原则。
6、要对每餐供应饭菜，进行留样，冷藏，到达有关原则，以备检查。
(七)锅炉工职责
1、锅炉要保持清洁卫生，每天坚持一小扫，一周一大扫。
2、安全使用电器设备，保护电源线路设备完好无损。
3、常常爱惜和保养锅炉及附属设备。
4、锅炉工必须持证上岗，不容许无证上岗。
5、锅炉工必须认真规范操作，做到烧炉时不能离开，严禁酒后烧炉，杜绝事故发生。