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会员大会策划书

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校科技协会会员大会

策

划

书

主办单位: 校学生科技协会

前言: 自协会成立以来, 在学校各级领导、 素质拓展教学部和徐纯新老师的指导下, 我们不断地从各个方面推出丰富多彩的科技活动, 为在校学生提供一个自我表现的舞台, 并以”发扬求是学风, 弘扬科学精神”为宗旨, 让我们的协会更加壮大, 更加辉煌。
一、 活动目的: 新学期的开始, 更多会员的加入, 给我们协会注入了新的血液, 为了让她们进一步了解科协, 特此举办了会员大会。
二、 主办单位: 校科技协会
三、 活动时间: 9月28日中午12: 50—14: 00
四、 活动地点: 一教二阶
五、 活动对象: 全体科协会员
六、 活动负责部门: 竞赛部
七、 活动准备:
（一） 办公室负责活动当天所需物品( 负责人: 张春花)
（二） 宣传部负责制作海报、 展板及横幅( 负责人: 周灵)
（三） 外联部负责会场布置及嘉宾的接待( 负责人: 贺仁俊)
（四） 竞赛部负责整个活动的策划及组织( 负责人: 向宇会)
（五） 网络部负责准备活动幻灯片及背景音乐( 负责人: 齐悦娇)
（六） 主持人准备主持稿( 负责人: 李周军)
八、 活动流程: ( 共计70分钟)
（一） 会场布置( 在12: 40之前完成)
（二） 背景音乐的播放及嘉宾就座( 12: 40-12: 50)
（三） 舞蹈表演( 12: 50-12: 55)
（四） 主持人开场白( 12: 55-12: 58)
（五） 会长介绍科协及制作中心( 12: 58-13: 05)
（六） 魔术表演( 13:05-13:12)
（七） 实物展示及介绍( 13: 12-13: 20)
（八） 小品表演( 13: 20-13: 27)
（九） 宣布科协会员的权利及义务( 13: 27-13: 30)
（十） 互动环节( 13: 30-13: 40)
（十一） ”节能减排”颁奖仪式( 13: 40-13: 45)
（十二） ”优秀会员”颁奖仪式(13:45-13:50)
（十三） 老师致词( 13: 50-13: 55)
（十四） 幻灯片播放结束活动( 13: 55-14: 00)
（十五） 全体合影
（十六） 会场清理

十一、 具体策划
（一） 会场布置(负责人:贺仁俊、 杨武、 张志宝)
1、 布置时间: 9月28日上午9: 00-12: 40
2、 所需物品及器材: 音响、 话筒、 地毯、 投影仪、 插线板、 线等
3、 器材保管负责人: 杨武、 张志宝
( 二) 背景音乐的播放及嘉宾就座
1、 时间: 9月28日上午12: 40-12: 50)
2、 背景音乐内容: 主要为轻音乐( 现场播放负责人: 齐悦娇)
3、 嘉宾就座负责人:张春花
( 三) 舞蹈表演
1、 表演人员: 街舞社
联系人员: 贺任俊
( 四) 主持人开场白
1、 主持人稿: 李周军、 贺任俊
2、 校对主持人台词: 齐悦娇、 向宇会
( 五) 会长介绍科协及制作中心
1、 主要内容: 介绍科协的发展、 制作中心的成果及其它( 结合PPT)
材料收集负责人: 齐悦娇
( 六) 魔术表演
1、 表演人员: 魔术协会
2、 联系人员: 徐竞哲
( 七) 实物展示及介绍
1、 主要内容: 以幻灯片和实物进行讲解
2、 讲解人员: 制作中心课题组员
( 八) 小品表演
1、 表演人员: 戏剧社
2、 联系人员: 贺仁俊
( 九) 宣布科协会员的权利及义务
( 十 ) 互动环节
1、 主要内容: 以有趣的游戏开展, 以会员为主, 参与者将有奖品。
2、 内容要求: 带动现场气氛、 吸引观众
3、 互动环节主持人: 贺仁俊
( 十一) 颁奖仪式
1、 颁奖项目: 节能减排颁奖仪式、 优秀会员颁奖仪式
2、 奖状摆放: 从低到高
3、 颁奖人:校实训部主任徐纯新、 陈开平、 谭四海
4、 奖状管理负责人: 张春花
( 十二) 老师致词
( 十三) 幻灯片播放:
主要播放科协以前开展的活动、 六大部门的照片

备注:
办公室: 1、 打印优秀会员的奖状及名单( 9月25之前)
2、 通知科协会员( 9月27之前)
3、 购买现场所需物品( 9月27之前)
4、 准备好节能减排的奖状
5、 做好嘉宾就座的标签
活动现场: 1、 负责科协人员的签到
2、 负责保护好节能减排及优秀会员奖状, 并按顺序放取
3、 嘉宾接待
4、 发放小礼品
负责人: 张春花
宣传部: 1、 制作两张海报及一张展板
2、 负责写好黑板上的内容
负责人: 周灵
网络部: 1、 制作幻灯片( 在9月26号之前)
2、 图片、 背景音乐、 以前活动视频的准备( 在9月26号之前)
3、 网上宣传
活动现场: 1、 负责背景音乐的播放
2、 负责现场的拍摄
负责人: 齐悦娇
实践部: 1、 借好现场所需器材( 在9月26之前)
2、 贴好海报、 抬出展板( 在9月26之前)
活动现场: 1、 各器材的维护
2、 音响的调试
3、 抬展板到二阶门口
负责人: 杨武、 张志宝
外联部: 1、 会场布置方案( 在9月25之前)
2、 联系各嘉宾、 赞助商、 表演人员及礼仪队( 在9月27之前)
3、 联系场地( 在9月27之前)
活动现场: 1、 负责整个会场布置
2、 安排礼仪队人员准备颁发奖状
3、 负责安排嘉宾就座
4、 负责安排楼道迎接嘉宾
负责人: 贺仁俊
竞赛部: 1、 负责整个活动的策划及组织( 在9月22之前)
2、 校对主持人台词( 在9月26之前)
3、 督促各部门工作
4、 活动过后写好报导及总结
负责人: 向宇会

活动现场秩序维护负责人: 陈永政、 刘德宝、 皮盛华
现场表演人员到位负责人: 向宇会、 徐竞哲
主持人现场校对台词负责人: 贺仁俊、 李周军

注意: 1、 活动前上午没课的人员到二阶进行会场布置
2、 各部长通知大一大二的成员12: 30到活动现场
4、 及时处理突发事件
3、 活动过后进行会场清理
十二、 经费预算
会员大会经费预算表

单价( 元)
数量
总价( 元)
彩带
2
10( 条)
20.0
拉花
5
2( 个)
10.0
气球
8
2( 袋)
16.0
矿泉水
1．5
10( 瓶)
15.0
小礼品
4.0
7( 个)
28.0
打印费

30.0
其它费用

20.0

总计:
139.0