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办公室主任职位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
办公室主任职位说明书

岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
直接下级:公司各部门
本职工作:负责主持办公室所有的管理工作
工作责任:
1、 在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成
办公室职责范围内的各项工作任务;
2、 贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做
好衔接协调工作;
3、 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
及时择写总经理的发言稿和其它以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行公文
程序办理,保证文稿质量;
4、 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关
的业务工作。掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编
写公司年度大事记;
5、 负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯
彻落实情况;
6、 负责监督公司印章的使用;
7、 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用
管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预
决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认
真做好项目的监督管理工作;
10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统
计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨
询等工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;
14、完成公司领导交办的其它工作任务。
管理责任:
1、 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议;
2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4、 参加本部门召开的有关工作会议;
5、 对分管的工作全面负责。
岗位要求:
1、 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
2、 热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力;
3、 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。