办公室档案文秘岗位职责.doc

办公室档案文秘岗位职责

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2020年5月29日
文档仅供参考

档案文秘岗位职务说明书

岗位名称
档案文秘岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
办公室
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职:具体承担公司企业文化建设工作以及公司宣传工作,文明单位的创立工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:承担办公室的文字工作、公文处理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等
频次:
承担传递、分发、归档各类文件的工作,承担管理办公室的公章、印信的工作

落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作
频次:
职
责
二
职责表述:负责商行企业文化宣传方面的具体工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责经过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略
频次:
搜集、整理、宣传及上报商行的先进、模范人物事迹等
频次:
负责行内专题活动的筹备和组织工作,即学术会议文字材料的准备,会议时间、地点的确定,会议通知的发放等
频次:
职
责
三
职责表述:协助完成办公室有关的协调工作
工作时间百分比:%
工作
任务
协助完成相关的对外接待工作,承担来信来访的接待和处理及归档工作
频次:
承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录
频次:
负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记
频次:
职
责
四
职责表述:负责为全行提供资讯服务
工作时间百分比:%
工作
任务
负责协调各部室、支行工作,收集和汇总各单位报送的信息
频次:
收集国家产业、行业管理部门掌握的信息,对其进行综合分析和整理

负责为全行提供各种信息资料服务
频次:
职
责
五
职责表述:负责协助对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:
职
责
六
职责表述:负责会议制度、文件和报告的制定和会务工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责协助制定有关会议制度
频次:
组织行长办公会、行务会等会议的会务工作
频次:
起草会议文件和报告
频次:
职
责
七
职责表述:妥善保管档案室的各项财产和档案资料
工作时间百分比:%
权力:
协助各种制度、报告的起草权
对职责内的工作有处理权
文件、报告资料的审核权
档案资料的保管权

工作协作关系:
内部协调关系
全行职能部室、支行
外部协调关系

任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理专业、政工专业等相关专业
培训经历
政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训
经验
3年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备法律、法规知识和企业管理知识
技能技巧
一定口头表示能力、良好写作能力和计算机操作能力
其它:
使用工具设备
一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等
备注: