五项管理口袋书之三时间管理.pptx
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1、如果你是企业家或者企业管理者,你是否终日被如果你是企业家或者企业管理者,你是否终日被那些本该下属或者员工来完成的琐碎事务缠身,那些本该下属或者员工来完成的琐碎事务缠身,以致本该你来做的决策等重大事务却被耽误?以致本该你来做的决策等重大事务却被耽误?如果你是名普通的员工,你是否在接到多个任务如果你是名普通的员工,你是否在接到多个任务时手忙脚乱,最终一个也没完成?就你的个人生时手忙脚乱,最终一个也没完成?就你的个人生活而言,你是否因为一些不必要的事情而浪费了活而言,你是否因为一些不必要的事情而浪费了很多时间?你对浪费时间无计可施?很多时间?你对浪费时间无计可施?如何管理时间?这份如何管理时间?这份
2、PPT将让你受益匪浅!将让你受益匪浅!5时间是这样浪费的时间是这样浪费的1.缺乏计划缺乏计划 2.没有目标没有目标 3.拖延拖延 4.抓不住重点抓不住重点 5.事必躬亲事必躬亲 6.有头无尾有头无尾 7.一心多用一心多用 15 时间是这样浪费的时间是这样浪费的8.缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁 9.总是在找东西总是在找东西 10.简单的事情复杂化简单的事情复杂化11.懒惰懒惰 12.浪费别人时间浪费别人时间 17时间是这样浪费的时间是这样浪费的13.不会拒绝请求不会拒绝请求 14.盲目行动盲目行动15.不懂授权不懂授权 16.盲目承诺盲目承诺17.越权指挥越权指挥 18.完美主义完美主义19.救
3、火救火总是忙于事后补救工作总是忙于事后补救工作1921上上级级领领导导也也会会浪浪费费你你的的时时间间开会、电话、不懂授权开会、电话、不懂授权官僚主义、官僚主义、制度死板制度死板步骤太多、信息不共享步骤太多、信息不共享责权不清、目标不明确。责权不清、目标不明确。23客人来访、官样文章、员工客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够离职、人手不足、训练不够工作不畅同样浪费时间工作不畅同样浪费时间生活条件更容易浪费时间生活条件更容易浪费时间通讯落后、环境杂乱、交通不便通讯落后、环境杂乱、交通不便朋友、闲聊、家住郊区等。朋友、闲聊、家住郊区等。2527 故事分享故事分享 一个好朋友立志要去联合
4、国教科文组织工作。根据当时的规定,凡想进入联合国教科文组织的人,必须首先在文化交流单位工作两年以上,然后参加一个严格的考试。于是,朋友进入了一家演出公司工作。两年后,考试迫近,朋友却终日逃避考试准备。每次他都振振有词:“最近演出太忙”,或是“正在考虑上个培训班”。终于,考试的日子到了,结果可想而知。两年后再见这位朋友,谈起教科文组织时,他叹道:“那太遥远了,只能做梦想而已啦。”启示:拖延是浪费时间的重要表现,总想着还有明天,你就永远不能开始行动,时间白白溜走,而你因拖延积累起来的要处理的事情已经压得你无力解决了。所以,拒绝拖延,立即行动!遥远的梦遥远的梦遥远的梦遥远的梦 时间是成功的过程时间是
5、成功的过程 有了目标管理,还需要有了目标管理,还需要“时间管理时间管理”的技巧,把所有的目标分轻重缓的技巧,把所有的目标分轻重缓急,尽快地逐一实现,与时间赛跑,急,尽快地逐一实现,与时间赛跑,提高生命的效率,早日成功。提高生命的效率,早日成功。29 时间面前,人人平等时间面前,人人平等 时间每天给予每个人同样的量,同样不时间每天给予每个人同样的量,同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代,但时间可以管理。成功人士进行有代,但时间可以管理。成功人士进行有效地时间管理,便能在与别人同样的时效地时间管理,便能在与别人同样的时间内获取更大的价值。间内获取更大的价值。
6、31做最重要的事做最重要的事 最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高回最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高回报,最符合你的目标要求的事情,而且是别人不报,最符合你的目标要求的事情,而且是别人不能替代的事情。每天先做最重要的事情,这样才能替代的事情。每天先做最重要的事情,这样才能获得最大价值。能获得最大价值。33占用别人的时间占用别人的时间无异于谋财害命无异于谋财害命35人生决定不了自己的长短人生决定不了自己的长短但是可以决定宽度但是可以决定宽度 活好每一天,做好每件事,享受每一分钟活好每一天,做好每件事,享受每一分钟给你的生命价值,让它更有意义更精彩,给你的生命价值,让它更有意义更精彩,
7、这就是拓展了时间的宽度。这就是拓展了时间的宽度。37大多数人是在别人浪费掉的时间里大多数人是在别人浪费掉的时间里大多数人是在别人浪费掉的时间里大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的取得成就的取得成就的取得成就的 在利用时间上,成功人士与不成功人士的区别,在利用时间上,成功人士与不成功人士的区别,就是前者懂得利用就是前者懂得利用80/20法则进行时间管理,利用法则进行时间管理,利用最佳时间段去做最有价值的事,还懂得珍惜零碎最佳时间段去做最有价值的事,还懂得珍惜零碎时间,长期积累创造大价值。时间,长期积累创造大价值。39 养成快速的节奏感养成快速的节奏感 克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行克服
8、做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动,养成快速的节奏,提高效率节约时间。动,养成快速的节奏,提高效率节约时间。41时间一挤就出来了时间一挤就出来了事情一逼就完成了事情一逼就完成了 合理安排利用时间,不要让那些零碎的时间白白浪费掉,同合理安排利用时间,不要让那些零碎的时间白白浪费掉,同时也要学会压缩完成一项工作的时间,试着挑战自己的极限,时也要学会压缩完成一项工作的时间,试着挑战自己的极限,逼迫自己分清事情的轻重缓急,抓紧时间,提高效率。逼迫自己分清事情的轻重缓急,抓紧时间,提高效率。43珍惜时间就是节约资本珍惜时间就是节约资本 时间是成本,消耗了永远也不补回来,不让时间是成本,消耗了永远也不补回
9、来,不让每一秒钟白白溜走,而让它创造价值,这就每一秒钟白白溜走,而让它创造价值,这就是在节约成本。是在节约成本。45小时间,大价值小时间,大价值 上下班途中,午饭后,排队时,这些都是常被忽上下班途中,午饭后,排队时,这些都是常被忽视和浪费的零碎时间,不要小看它们,利用它们视和浪费的零碎时间,不要小看它们,利用它们来听来听CD、背单词、打电话,积累起来,小时间、背单词、打电话,积累起来,小时间一样能创造大价值!一样能创造大价值!47 美国伯利恒钢铁公司总裁查斯舒瓦普曾向效率专家艾维利请教“如何更好地执行计划”。艾维利让舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最重要的事,并让他用数字标出每件事的重要次序。1
10、0分钟后,舒瓦普写好了。艾维利说:“把这张纸放进口袋,明天早上先做第一项最重要的,完成后再做第二项直到下班。如果只做完第一件事,那不要紧,你永远在做最重要的事情。”一个月后,舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信,信上说:“那是我一生中最有价值的一课。”5年后,伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大。启示:要事第一抓重点,分清事情的轻重缓急,设定优先顺序,最重要的事情摆在第一位,这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。故事分享最有价值的一课最有价值的一课 49要做就一次做好要做就一次做好 要百分之百认真地工作,要全力以赴地工要百分之百认真地工作,要全力以赴地工作。要做就第一次做好,否则
11、就是浪费时作。要做就第一次做好,否则就是浪费时间,浪费金钱,浪费机会间,浪费金钱,浪费机会。51宁抢今天一秒,不等明天一分宁抢今天一秒,不等明天一分 把握现在,抓紧时间,马上行动,让今天的把握现在,抓紧时间,马上行动,让今天的每一秒都创造价值,绝不拖延,也不坐等明天,每一秒都创造价值,绝不拖延,也不坐等明天,因为你在等待明天的时间时,你正在浪费今天的因为你在等待明天的时间时,你正在浪费今天的时间,这样,永远等待明天,你永远在浪费今天。时间,这样,永远等待明天,你永远在浪费今天。53一天当做三天过一天当做三天过管理好每一分钟管理好每一分钟 你可以把一天的时间分成三段过:早上你可以把一天的时间分成
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