中文word2007培训63上下午.pptx
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1、Office组件之word2007 创建新文档 设置文档的页面布局 编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式 分栏第第2章章 WORD 2007的基本操作的基本操作 Office组件之word20072.1 创建新文档创建新文档2.1.1 创建空白文档创建空白文档方法多种多样,如应用快捷键创建空白文档方法多种多样,如应用快捷键Ctrl+N,也可以应用对话框创建空白文档。,也可以应用对话框创建空白文档。打开打开Office菜单菜单3 确认选择确认选择该选项该选项1 选择选择“新建新建”命令命令4 单击单击2 单击单击Office组件之word20072.1.2 根据其他模板根据其他模
2、板新建文档新建文档Word 2007中共提供了中共提供了32种已安装的模板,如传真、种已安装的模板,如传真、信函、报告和简历等。用户可应用信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供中提供的模板创建文档。的模板创建文档。打开的打开的“新建文档新建文档”对话框对话框基于基于“原创文档原创文档”模板创建的新文档模板创建的新文档1 单击单击2 单击单击3 单击单击Office组件之word20072.1.3 创建博客文档和写法字帖创建博客文档和写法字帖博客已经走进了大多数网民的生活,博客已经走进了大多数网民的生活,Word 2007中集中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。成了创建博客文
3、章并传送到网络的功能。1.创建博客文档创建博客文档2 单击单击1 单击单击3 单击单击4 单击单击博客编辑窗口博客编辑窗口“新建文档新建文档”对话框对话框Office组件之word20072.创建书法字帖创建书法字帖Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。还为用户提供练习书法的字帖。“新建文档新建文档”对话框对话框1 单击单击3 选择选择“字体字体”类型类型2 单击单击4 选择字贴文字选择字贴文字5 单击单击6 单击单击创建的书创建的书法字贴法字贴Office组件之word20072.2 设置文档的页面布局设置文档的页面布局2.2.1 设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。输入文
4、档内容前最好先设置页面大小。打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令4 打开此下拉列打开此下拉列表框,从中选择表框,从中选择页面大小页面大小或自定义页面大小或自定义页面大小5 单击单击2 单击单击Office组件之word20072.2.2 设置页边距设置页边距设置纸张大小后,为了使版面可以更好看,应该给设置纸张大小后,为了使版面可以更好看,应该给纸张的四周预留一些空隙,所谓的空隙就是纸张的四周预留一些空隙,所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。中的页边距。1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令2 单击单击4
5、再此设置上、再此设置上、下、左、右边距下、左、右边距5 单击单击Office组件之word20072.2.3 设置纸张及文字方向设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出,这就需要进行纸张及文字方向的设置。向输出,这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至该选项卡切换至该选项卡2 选择任选择任意选项意选项3 或选择此命令,打开或选择此命令,打开“页面页面布局布局”对话框,设置文字方向对话框,设置文字方向2 选择任选择任意选项意选项设置文字方向设置文字方向设置纸张方向设置纸张方向1 切换至该选项卡切换至该选项卡Office组
6、件之word20072.文件保存类型文件保存类型Word 2007默认的保存类型为默认的保存类型为“Word文档文档”,扩展名,扩展名为为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时,才能应。用户只有将其保存为兼容模式时,才能应用用 Word以前的版本打开。以前的版本打开。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 单击此按钮,打单击此按钮,打开开“保存类型保存类型”下下拉列表框拉列表框 2 选择该选项选择该选项Office组件之word20073.设置默认保存选项设置默认保存选项为了避免不必要的操作,用户可以根据需要设置文为了避免不必要的操作,用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。件默
7、认保存类型和保存路径。3 设置默认保存类型设置默认保存类型1 单击单击2 选择该选项选择该选项4 设置默认保存路径设置默认保存路径5 单击单击Office组件之word20072.4.3 自动保存文档自动保存文档Word 2007提供了自动保存文档的功能,每隔提供了自动保存文档的功能,每隔10分钟分钟就保存一次,这样避免用户少受损失,用户可以根就保存一次,这样避免用户少受损失,用户可以根据情况自定义据情况自定义Word自动保存文档的时间。自动保存文档的时间。Office菜单菜单1 单击此按钮单击此按钮3 输入自动输入自动保存时间保存时间2 切换至该切换至该选项卡选项卡4 单击单击Office组
8、件之word20072.5 打印文档打印文档2.5.1 打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果,进行打印预览可避免纸张浪费。文档中的效果,进行打印预览可避免纸张浪费。Office菜单菜单“显示比例显示比例”对话框对话框2 单击单击1 单击单击3 单击单击单击此按钮可关闭单击此按钮可关闭“打印预览打印预览”对话框对话框4 单击单击Office组件之word20072.5.2 打印设置打印设置打印预览后,认为文档已经无误可以打印,但在打打印预览后,认为文档已经无误可以打印,但在打印前必须先进行打印设置。印前必须先进行打印设置。O
9、ffcie菜单菜单4 单击单击1 单击单击2 单击单击3 完成各项打完成各项打印设置印设置Office组件之word20072.6 编辑文本编辑文本2.6.1 输入文字信息无论是输入哪类文字信息,都需要先定位插入点无论是输入哪类文字信息,都需要先定位插入点(文档中不断闪烁的黑色竖条(文档中不断闪烁的黑色竖条),即在需插入文字),即在需插入文字信息处单击;然后切换输入法输入文字信息即可。信息处单击;然后切换输入法输入文字信息即可。在在Word文档中文档中输入输入的中英文信息的中英文信息Office组件之word20073.1.2 编辑文本基本操作编辑文本基本操作选择文本的方法有很多种,如双击、左
10、侧单击、按选择文本的方法有很多种,如双击、左侧单击、按住住Shift键单击等,但最键单击等,但最直接有效的方法就是使用:直接有效的方法就是使用:拖拽法。拖拽法。1 将插入点置于要将插入点置于要选择的文本前,指选择的文本前,指针变为针变为I型型2 向右拖动鼠标选向右拖动鼠标选择所需文本择所需文本3 完成选择后释放完成选择后释放鼠标左键鼠标左键1.选择文本选择文本Office组件之word20073.1.3 查查找与替找与替换换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误,或在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误,或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词,如果是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词,
11、如果不使用查找和替换功能,往往会花费大量的时间。不使用查找和替换功能,往往会花费大量的时间。打开的打开的“查找和替换查找和替换”对话框对话框如果要进行如果要进行“替替换换”操作,可切操作,可切换至此选项卡换至此选项卡1 单击单击“查找查找”或或“替换替换”按钮按钮2 在此输入在此输入查找内容查找内容3 单击单击高亮显示查高亮显示查找到的内容找到的内容Office组件之word20073.2 设设置字符格式置字符格式 3.2.1 设置字符字体选择要设置字体的字符,切换至选择要设置字体的字符,切换至“开始开始”选项卡,选项卡,在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此按钮,打开单击此按
12、钮,打开“字体字体”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字体的文本字体的文本3 单击要应用的字单击要应用的字体选项体选项Office组件之word20073.2.2 设置字符字号设置字符字号选择要设置字号的字符,切换至选择要设置字号的字符,切换至“开始开始”选项卡,选项卡,在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此按钮,打开单击此按钮,打开“字号字号”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字号的文本字号的文本3 单击要应用的字单击要应用的字号选项号选项或在或在“字号字号”文本文本框中直接输入字框中直接输入字号,按号,按Enter键键Office组件之word20073
13、.2.3 设置字符字形设置字符字形Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。设置边框和底纹等。原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹Office组件之word20073.2.4 设置字符颜色设置字符颜色选择要设置字符颜色,切换至选择要设置字符颜色,切换至“开始开始”选项卡,在选项卡,在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 单击
14、要应用单击要应用的颜色图标的颜色图标1 选择要设选择要设置字符颜色置字符颜色的文本的文本2 单击右侧单击右侧倒三角按钮倒三角按钮4 单击要应用单击要应用的颜色图标的颜色图标5 单击单击设置颜色后设置颜色后的文本效果的文本效果或单击该或单击该命令命令Office组件之word20073.3 设置段落格式设置段落格式3.3.1 设置段落缩进Word 2007中的段落缩进包括:左缩进、右缩进、首中的段落缩进包括:左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进行缩进和悬挂缩进4类。类。首行缩进首行缩进左左 缩缩 进进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进Office组件之word20071.精确设置段落缩进精确设置段落缩进
15、应用应用“段落段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1 选择要设置缩进选择要设置缩进的段落,或是将插的段落,或是将插入点置于该段落中入点置于该段落中2 切换至切换至“开始开始”选选项卡,单击该按钮项卡,单击该按钮3 设置段落的设置段落的左、右缩进值左、右缩进值 4 选择设置首行缩选择设置首行缩进还是悬挂缩进进还是悬挂缩进 5 设置段落缩设置段落缩进值进值 6 单击,完成单击,完成段落设置段落设置 Office组件之word20072.标尺设置段落缩进标尺设置段落缩进Word 2007操作界面中并未显示标尺,显示标尺后,操作界面中并未显示标尺,显示标尺后,用
16、户可应用标尺设置段落缩进。用户可应用标尺设置段落缩进。左左 缩缩 进进单击此处可显单击此处可显示水平标尺与示水平标尺与垂直标尺垂直标尺首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进 Office组件之word20073.3.2 设置段落对齐设置段落对齐“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中提供了组中提供了5个对齐按钮,个对齐按钮,分别为分别为“左对齐左对齐”、“居中对齐居中对齐”、“右对齐右对齐”、“两端对齐两端对齐”和和“分散对齐分散对齐”。居中对齐居中对齐“段落段落”组中的组中的5个个“对齐对齐”按钮按钮右右 对对 齐齐分散对齐分散对齐Office组件之word20073.3.3 设置行间
17、距与段间距设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离,段段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离,段落之间的距离称为段间距,行之间的距离称为行间落之间的距离称为段间距,行之间的距离称为行间距;默认段前距;默认段前/段后间距为段后间距为0,行间距为单倍行距。,行间距为单倍行距。3 设置固定值设置固定值23磅磅4 设置段前、段后间距设置段前、段后间距1 单击单击2 单击单击Office组件之word20073.3.4 设置项目符号和编号设置项目符号和编号利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号,以强调文档某一部分,同时
18、可种项目符号或编号,以强调文档某一部分,同时可增强文档的可读性。增强文档的可读性。“项目符号项目符号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落编号段落编号“编号编号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落项目段落项目符号符号Office组件之word20073.4 应用及修改样式应用及修改样式3.4.1 格式刷的应用格式刷像一把格式刷像一把“刷子刷子”,可以快速将指定段落或文,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。本的格式延用到其他段落或文本上。1 将插入点置于名将插入点置于名格式的段落中格式的段落中2 单击单击“格式格式刷刷”按钮按钮3 刷向目刷向目标段落标段落释放鼠标释放鼠标后的
19、效果后的效果Office组件之word20073.4.2 粘贴格式粘贴格式复制复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时,会显示剪贴文本将其粘贴至目标位置时,会显示“粘粘贴选项贴选项”图标图标 。1 按按Ctrl+C复制复制文本、按文本、按Ctrl+V粘贴文本粘贴文本显示此图标显示此图标3 选择其中任意选择其中任意选项,指定是否选项,指定是否粘贴格式粘贴格式2 单击单击Office组件之word20073.4.3 使用快速样式使用快速样式Word 2007中提供了很多默认快速样式,用户可从中提供了很多默认快速样式,用户可从“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组中进行设置组中进行设置。从列表框中从列表框
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 中文 word2007 培训 63 下午
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