项目WBS分解流程样本.doc
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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。WBS分解流程1 目的为了把项目范围分解开, 使项目相关人员对项目一目了然, 使项目的概况和组成明确、 清晰、 透明、 具体, 并保证项目结构的系统性和完整性, 建立完整的项目保证体系, 明确项目相关各方的工作界面, 以便于责任划分和落实, 为建立项目沟通管理提供依据, 便于把握信息重点, 特制定本流程。WBS分解可作为项目各项计划和控制措施制定的基础和主要依据, 可作为技术流程和计划流程编制的主要依据。2 适用范围本流程适用于本公司承担的各类系统、 分系统及单机产品项目级WBS分解的编制工作。3 名词定义 1) WBS: 工作分解
2、结构, 主要应用于项目范围管理, 是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作的方法。对应当由项目团队执行以便实现项目目标, 并创造必要的可交付成果的工作, 按可交付成果所做的层次分解。它将项目按照其内在结构( 结构分解) 或实施过程( 过程分解) 的顺序进行逐层分解, 将项目分解到相对独立的、 内容单一的、 易于成本核算与检查的项目单元( 即面向可交付物的、 兼顾考虑组织匹配的层次型结构) , 并能把各项目单元中的地位与构成直观地表示出来。一般采用图标形式表示。2) WBS字典: 是WBS的配套文档, 对WBS中包含的工作单元的细节加以描述。一般包含账户编码、 工作描述、 执行组织和里程碑列表、
3、 合同信息、 质量要求和相关技术参考资料、 资源需求、 成本估算等等信息。3) 结构分解模式: 把主要的项目可交付物、 子项目、 外包的子项目作为顶层进行工作项目分解的模式。4) 过程分解模式: 把项目的生命期作为顶层进行工作项目分解的模式。4 输入和输出 输入: 1) 总体设计方案2) 产品研制规范3) 研制任务书、 研制技术要求、 合同4) 批准的变更申请5) 流程体系文件6) 项目特性分析输出: 1) WBS2) WBS字典3) 变更申请5 角色职责 ( 专业化岗位) 1) 项目经理负责WBS分解。6 流程图7 流程操作说明活动编号及名称: M1 识别项目交付物和相关项目工作主导角色:
4、项目经理输入: 总体设计方案、 产品研制规范、 研制任务书、 研制技术要求、 合同、 批准的变更申请活动描述: 1) 对项目进行分析, 全面考虑项目管理方面和用户需求, 识别出所有的项目交付物和合同所描述的交付物。2) 针对交付物, 识别出相关工作。输出: 项目交付物和相关工作项目清单标准、 方法、 工具使用说明: 无工作周期: 8个工作日上游编号及名称: 注意事项: 无下游编号及名称: M2 对WBS的结构进行组织活动编号及名称: M2 对WBS进行分解主导角色: 项目经理输入: 项目交付物和相关项目工作活动描述: 把项目的可交付物和相关工作项目按照WBS的结构进行组织和分解。WBS的层次结
5、构可采用结构分解模式、 过程分解模式、 结构分解和过程分解相结合的模式( 在每个WBS分支可采用不同的分解方法) , 以满足项目管理团队对项目进行控制和管理的需要, 分解过程中兼顾责任部门的匹配。分解过程中遵循的原则: 1. 本层要素足够详细、 必要且充分; 2. 每项的定义清晰完整; 3. 每项能够编制进度和预算计划; 4. 每项易于建立相应的责任矩阵。输出: 分解后的WBS结构( 不带编号) 标准、 方法、 工具使用说明: 无工作周期: 25个工作日上游编号及名称: M1 识别项目交付物和相关项目工作注意事项: 把项目的交付物或子项目细分成最基本的单元, 每个单元都是能够被验证的。 每一个
6、单元都应该被分配且仅分配给一个执行组织, 该组织到对该工作单元的完成负有完全的责任。 该工作单元的定义应包含项目工作的执行和控制方式。下游编号及名称: M3 对WBS中各级工作单元分配标识符或编号活动编号及名称: M3 对WBS中各级工作单元分配标识符或编号主导角色: 项目经理输入: 分解后的WBS结构( 不带编号) 活动描述: 对分解后的WBS结构中各级工作单元分配标识符或编号( 参见模版) 。出具WBS字典。提出变更申请。输出: 分解后的WBS结构( 带编号) 、 WBS字典( 初稿) 、 变更申请( 初稿) 标准、 方法、 工具使用说明: 无工作周期: 2个工作日上游编号及名称: M2
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