做时间的主人2015概要.pptx
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2、重别人。工作中你经常有这种情况吗工作中你经常有这种情况吗?课程简介课程简介 时间管理概念 时间管理计划 时间管理原则 时间管理方法WWW.HUAQIN.COM时时 间间 管管 理理 概概 念念 关于时间的几条格言关于时间的几条格言时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵利用我们的时间做正确的事效率就是生命,时间就是金钱逝者如斯夫,不舍昼夜。-孔子明罗贯中三国演义第三十七回:“玄德回新野之后,光阴荏苒,又是新春。”WWW.HUAQIN.COM什么是时间?什么是时间?爱因斯坦说时间和空间是人们认知的一种错觉。大爆炸理论认为,宇宙从一个起点处开始,这也是时间的起点。产品视觉识别时间圈时间圈1.1.有
3、足够有足够的时间吗的时间吗2.2.时间时间意味着什么意味着什么3.3.如何如何对待时间对待时间4.4.还有还有多少时间多少时间时间的意义时间的意义产品视觉识别时间的四项独特性时间的四项独特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得产品视觉识别时间职能时间职能社会职能自然职能经济职能时间是自然界一切生物发展所必需的重要因素。时间因素与人的物质和精神生活息息相关,具有社会的经济内容。时间是社会历史进程和社会发展的重要因素。产品视觉识别古代的时间衡量工具古代的时间衡量工具圭表日晷浑仪漏刻沙漏产品视觉识别油画记忆的持续性(The Persistence of Memory)。西班牙超现实主义艺术大师-
4、达利,最著名的画作描绘了融化状态的怀表,1931年作品。铜塑时间的轮廓你不打理时间,时间很寂寞。你不打理时间,时间很寂寞。产品视觉识别时间管理的发展 第一代 时间管理 第二代 时间管理 第三代 时间管理 第四代 时间管理 第五代 时间管理备忘录型特点:纸条或者备忘录本,一方面顺其自然,一方面追踪时间安排。强调行事历与日程表,事先规划安排行程特点:制定合适的目标与计划,讲究效率,明确责任。个人型特点:明确价值观,依据自己任务轻重缓急制定中、长、短期目标,将目标与计划置于价值观之上。群狼型强调一切以自然为中心的罗盘理论,不仅有个人管理,必须符合团队利益。既服务群体,同时追求人生价值 劳逸结合 和谐
5、家庭和谐社会-拥 有 科 学发展观。产品视觉识别时间浪费?时间浪费?缺乏计划缺乏计划-不想做,不需做,做不到,不会做组织工作不当组织工作不当-分工,授权,资源沟通,不会拒绝时间控制不足时间控制不足-拖延,电话/客户/会议打扰整理整顿不足整理整顿不足-杂乱,无序,随手乱放进取意识不强进取意识不强-自我管理产品视觉识别时间管理是什么?时间管理是什么?如何减少 时间浪费?如何有效完成 既定目标?产品视觉识别时间管理是一切管理的基础时间管理是一切管理的基础管理自我管理时间管理产品视觉识别成功上班族的三大能力成功上班族的三大能力时间管理能力专业能力沟通能力成功的上班族WWW.HUAQIN.COM回顾:回
6、顾:时间的意义;时间的独特性;时间的职能;时间管理的发展;时间管理是一切管理的基础。WWW.HUAQIN.COM时时 间间 管管 理理 计计 划划 产品视觉识别一生时间统计一生时间统计我们这样来计算时间:我们这样来计算时间:一个人如果能活一个人如果能活7272年,年,一年一年365365天,天,一天一天2424小时,小时,总共总共630720630720小时。小时。哇!人的一生有那么多时间!哇!人的一生有那么多时间!没有想到,要取得人生的成功,我们手中的时间其实很少。没有想到,要取得人生的成功,我们手中的时间其实很少。WWW.HUAQIN.COM产品视觉识别“一天生活大圆饼一天生活大圆饼”你可
7、曾细思时间如何在弹指间你可曾细思时间如何在弹指间逝去逝去?先来看看昨日的先来看看昨日的2424个小时,分个小时,分别做了哪些事情。别做了哪些事情。让我们以一天让我们以一天2424小时为生活大小时为生活大圆饼,看看这个生活大圆饼要圆饼,看看这个生活大圆饼要切割成哪些扇形饼块?切割成哪些扇形饼块?产品视觉识别时间的划分时间的划分学习时间工作时间家庭时间休闲时间思考时间产品视觉识别时间注意力810121315161718各时段工作状态表各时段工作状态表产品视觉识别规划每周目标规划每周目标行事历行事历授权授权角色目标计划产品视觉识别规划长远目标规划长远目标人生使命宣言角色目标产品视觉识别制定目标的制定
8、目标的SMARTSMART原则原则SMART具体的Specific可衡量的Measurable可实现的Attainable相关的Relevant基于时间的Time-based产品视觉识别如何做计划?如何做计划?寻找完成目标的方法途径选择途径转换成月/周/日的工作事项工作事项排序并执行根据实际情况检查调整WWW.HUAQIN.COM回顾:回顾:一生的时间分配;时间的划分;规划每周目标;规划长远目标;制定目标的SMART原则;如何做计划?WWW.HUAQIN.COM时时 间间 管管 理理 原原 则则 产品视觉识别原则一:分清轻重缓急原则一:分清轻重缓急-四象限图四象限图D:D:非重要非重要非紧急非
9、紧急B:B:重要重要非紧急非紧急C:C:非重要非重要紧急紧急A:A:重要重要紧急紧急紧急不紧急重要不重要产品视觉识别时间管理四项原则时间管理四项原则分清轻重缓急80/2080/20原则原则目标ABCGTDGTD原则原则产品视觉识别 重要重要不重要不重要紧紧急急不不紧紧急急一、重要而且紧急处理方法:立即去做饱和后果:压力无限增大、危机原则:越少越好,很多第一象限的事情是因为它们在第二象限时没有被很好的处理。举例:陪客户逛大街。二、重要但是不紧急处理方法:有计划去做饱和后果:忙碌但是不盲目原则:集中精力处理,投资于第二象限,做好计划,先紧后送。举例:陪女朋友逛大街。三、不重要但是紧急处理方法:交给
10、别人去做饱和后果:忙碌而且盲目原则:将你身上的“猴子”扔到合适的人。举例:陪岳母逛大街。四、不重要而且不紧急处理方法:尽量别去做饱和后果:浪费生命原则:可以当做休养生息,但是一定不能沉溺于这个象限。举例:陪岳母逛大街。产品视觉识别 重要重要不重要不重要紧紧急急不不紧紧急急测试:列举你工作和生活中认为的四象限测试:列举你工作和生活中认为的四象限产品视觉识别 80%的销售额是源自20%的顾客;80%的电话是来自20%的朋友;80%的总产量来自20%的产品;80%的财富集中在20%的人手中;80%的价值工作来自20%的工作 80%的精力做好20%的工作原则二:原则二:80/2080/20原则原则产品
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