全华科技图书股份有限公司制作.pptx
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1、第第8章建立圖表章建立圖表8-1建立圖表建立圖表8-2圖表類型圖表類型8-3圖表物件圖表物件8-4改變來源資料改變來源資料8-1建立圖表建立圖表8-1-1圖表精靈的使用圖表精靈的使用8-1-2圖表的調整圖表的調整8-1-3設定資料來源設定資料來源8-1-4選擇圖表位置選擇圖表位置38-1-1圖表精靈的使用圖表精靈的使用1.1.將將將將作作作作用用用用儲儲儲儲存存存存格格格格移移移移至至至至資資資資料料料料的的的的任任任任何何何何一一一一個個個個儲儲儲儲存存存存格格格格上上上上,再再再再按按按按下下下下一一一一般工具列上的圖表精靈工具鈕。般工具列上的圖表精靈工具鈕。般工具列上的圖表精靈工具鈕。般
2、工具列上的圖表精靈工具鈕。48-1-1圖表精靈的使用圖表精靈的使用2.2.開開開開啟啟啟啟圖圖圖圖表表表表精精精精靈靈靈靈對對對對話話話話方方方方塊塊塊塊後後後後,在在在在圖圖圖圖表表表表類類類類型型型型中中中中選選選選擇擇擇擇直直直直條條條條圖圖圖圖。在在在在副副副副圖圖圖圖表表表表類類類類型型型型選選選選單單單單中中中中選選選選擇擇擇擇群群群群組直條圖。組直條圖。組直條圖。組直條圖。58-1-1圖表精靈的使用圖表精靈的使用3.3.按按按按下下下下按按按按住住住住不不不不放放放放可可可可預預預預覽覽覽覽範範範範例例例例按按按按鈕鈕鈕鈕,可可可可看看看看到到到到圖圖圖圖表表表表大大大大概概概概
3、的的的的樣樣樣樣子子子子,圖圖圖圖表表表表選選選選擇擇擇擇好好好好後後後後,按按按按下一步按鈕。下一步按鈕。下一步按鈕。下一步按鈕。68-1-1圖表精靈的使用圖表精靈的使用4.4.在在在在圖圖圖圖表表表表精精精精靈靈靈靈的的的的第第第第2 2個個個個步步步步驟驟驟驟圖圖圖圖表表表表資資資資料料料料來來來來源源源源,ExcelExcel已已已已經經經經自自自自動動動動選選選選好好好好資資資資料料料料範範範範圍圍圍圍,接接接接著著著著在在在在數數數數列列列列資資資資料料料料取取取取自自自自選選選選項項項項中中中中,選選選選擇擇擇擇列列列列,選選選選擇擇擇擇好好好好後後後後按按按按下下下下一一一一步
4、步步步按按按按鈕。鈕。鈕。鈕。78-1-1圖表精靈的使用圖表精靈的使用5.5.進進進進入入入入到到到到圖圖圖圖表表表表精精精精靈靈靈靈的的的的第第第第3 3個個個個步步步步驟驟驟驟圖圖圖圖表表表表選選選選項項項項,這這這這裡裡裡裡請請請請在在在在圖圖圖圖表表表表標標標標題題題題欄欄欄欄位位位位中中中中輸輸輸輸入入入入地地地地球球球球大大大大戰戰戰戰,輸輸輸輸入入入入好好好好後後後後按下一步按鈕。按下一步按鈕。按下一步按鈕。按下一步按鈕。88-1-1圖表精靈的使用圖表精靈的使用6.6.在在在在最最最最後後後後一一一一個個個個步步步步驟驟驟驟,點點點點選選選選工工工工作作作作表表表表中中中中的的的
5、的物物物物件件件件選選選選項項項項,選選選選擇擇擇擇資資資資料料料料所所所所在在在在的的的的Sheet1Sheet1工工工工作作作作表表表表,選選選選擇擇擇擇好好好好後後後後按按按按下下下下完完完完成成成成按鈕。按鈕。按鈕。按鈕。98-1-1圖表精靈的使用圖表精靈的使用7.7.回回回回到到到到工工工工作作作作表表表表後後後後,就就就就可可可可以以以以在在在在資資資資料料料料所所所所在在在在的的的的工工工工作作作作表表表表上上上上,看看看看見見見見圖圖圖圖表表表表。因因因因為為為為圖圖圖圖表表表表是是是是一一一一個個個個物物物物件件件件,所所所所以以以以可可可可以以以以選選選選取取取取圖圖圖圖表
6、表表表、移移移移動動動動圖圖圖圖表、調整圖表的大小。表、調整圖表的大小。表、調整圖表的大小。表、調整圖表的大小。108-1-2圖表的調整圖表的調整n n圖表位置調整圖表位置調整n n選選選選取取取取該該該該圖圖圖圖表表表表,讓讓讓讓圖圖圖圖表表表表出出出出現現現現八八八八個個個個控控控控點點點點,再再再再按按按按著著著著滑滑滑滑鼠鼠鼠鼠左左左左鍵鍵鍵鍵不放,並拖曳滑鼠,即可調整圖表所要擺放的位置。不放,並拖曳滑鼠,即可調整圖表所要擺放的位置。不放,並拖曳滑鼠,即可調整圖表所要擺放的位置。不放,並拖曳滑鼠,即可調整圖表所要擺放的位置。118-1-2圖表的調整圖表的調整n n圖表大小調整圖表大小調
7、整n n將將將將滑滑滑滑鼠鼠鼠鼠游游游游標標標標移移移移至至至至四四四四周周周周的的的的控控控控制制制制點點點點上上上上,按按按按下下下下滑滑滑滑鼠鼠鼠鼠左左左左鍵鍵鍵鍵不不不不放放放放並拖曳滑鼠,即可改變圖表的大小。並拖曳滑鼠,即可改變圖表的大小。並拖曳滑鼠,即可改變圖表的大小。並拖曳滑鼠,即可改變圖表的大小。128-1-3設定資料來源設定資料來源n nExcelExcel製製製製作作作作圖圖圖圖表表表表時時時時,必必必必須須須須指指指指定定定定數數數數列列列列要要要要循循循循列列列列還還還還是是是是循循循循欄欄欄欄。以以以以下下下下圖圖圖圖為為為為例例例例:如如如如果果果果數數數數列列列列
8、資資資資料料料料選選選選擇擇擇擇列列列列,則則則則會會會會把把把把一一一一列列列列當做一組數列,把一欄當作一個類別。當做一組數列,把一欄當作一個類別。當做一組數列,把一欄當作一個類別。當做一組數列,把一欄當作一個類別。數列數列數列數列類別類別類別類別類別類別類別類別數列數列數列數列138-1-3設定資料來源設定資料來源n n數數數數列列列列對對對對應應應應到到到到類類類類別別別別的的的的數數數數值值值值資資資資料料料料,在在在在圖圖圖圖表表表表上上上上是以資料標記表示。是以資料標記表示。是以資料標記表示。是以資料標記表示。n n資資資資料料料料標標標標記記記記就就就就是是是是代代代代表表表表資
9、資資資料料料料的的的的數數數數值值值值大大大大小小小小,相相相相同類別的資料標記會排列在一起。同類別的資料標記會排列在一起。同類別的資料標記會排列在一起。同類別的資料標記會排列在一起。n n而而而而圖圖圖圖表表表表的的的的左左左左邊邊邊邊有有有有個個個個數數數數值值值值座座座座標標標標軸軸軸軸,是是是是ExcelExcel根根根根據據據據資料標記的大小,自動產生的刻度。資料標記的大小,自動產生的刻度。資料標記的大小,自動產生的刻度。資料標記的大小,自動產生的刻度。148-1-4選擇圖表位置選擇圖表位置n n在在在在圖圖圖圖表表表表精精精精靈靈靈靈的的的的最最最最後後後後一一一一個個個個步步步步
10、驟驟驟驟,必必必必須須須須為為為為即即即即將將將將建建建建立立立立的的的的圖表選擇位置。圖表選擇位置。圖表選擇位置。圖表選擇位置。n n如如如如果果果果選選選選擇擇擇擇工工工工作作作作表表表表中中中中的的的的物物物物件件件件選選選選項項項項,圖圖圖圖表表表表會會會會隨隨隨隨著著著著資資資資料料料料一一一一起起起起存存存存在在在在,稱稱稱稱作作作作內內內內嵌嵌嵌嵌圖圖圖圖表表表表,這這這這種種種種圖圖圖圖表表表表只只只只是是是是一一一一個個個個物物物物件件件件;如如如如果果果果選選選選擇擇擇擇新新新新的的的的工工工工作作作作表表表表選選選選項項項項,則則則則會會會會在在在在新新新新的的的的工工工
11、工作作作作表表表表上上上上建建建建立立立立圖圖圖圖表表表表,這這這這個個個個新新新新的的的的工工工工作作作作表表表表是是是是特特特特殊殊殊殊的的的的圖圖圖圖表表表表工工工工作作作作表表表表(ChartChart),是具有特定工作表名稱的獨立工作表。),是具有特定工作表名稱的獨立工作表。),是具有特定工作表名稱的獨立工作表。),是具有特定工作表名稱的獨立工作表。n n不不不不管管管管是是是是哪哪哪哪一一一一種種種種,當當當當來來來來源源源源的的的的資資資資料料料料改改改改變變變變時時時時,圖圖圖圖表表表表也也也也會會會會跟跟跟跟著著著著變化。變化。變化。變化。15關於繪製圖表,大概可歸納出以下幾
12、關於繪製圖表,大概可歸納出以下幾個步驟:個步驟:1.1.設定要繪製圖表的資料並選取其中一個儲存格設定要繪製圖表的資料並選取其中一個儲存格設定要繪製圖表的資料並選取其中一個儲存格設定要繪製圖表的資料並選取其中一個儲存格2.2.按按鈕叫出圖表精靈按按鈕叫出圖表精靈按按鈕叫出圖表精靈按按鈕叫出圖表精靈3.3.選擇圖表類型以及副圖表類型選擇圖表類型以及副圖表類型選擇圖表類型以及副圖表類型選擇圖表類型以及副圖表類型4.4.指定圖表要參考的資料範圍指定圖表要參考的資料範圍指定圖表要參考的資料範圍指定圖表要參考的資料範圍5.5.設定數列資料要使用欄或列設定數列資料要使用欄或列設定數列資料要使用欄或列設定數列
13、資料要使用欄或列6.6.設定圖表選項(可以略過,稍後再修改)設定圖表選項(可以略過,稍後再修改)設定圖表選項(可以略過,稍後再修改)設定圖表選項(可以略過,稍後再修改)7.7.選擇建立圖表的位置選擇建立圖表的位置選擇建立圖表的位置選擇建立圖表的位置8-2圖表類型圖表類型8-2-1圖表的功能圖表的功能8-2-2圖表類型圖表類型178-2-1圖表的功能圖表的功能n n比較數值大小比較數值大小n n在在在在眾眾眾眾多多多多數數數數值值值值中中中中比比比比較較較較大大大大小小小小,是是是是一一一一件件件件不不不不容容容容易易易易的的的的事事事事。但但但但如如如如果果果果將數值大小以圖形表示,則很容易可
14、以辨別出高低。將數值大小以圖形表示,則很容易可以辨別出高低。將數值大小以圖形表示,則很容易可以辨別出高低。將數值大小以圖形表示,則很容易可以辨別出高低。188-2-1圖表的功能圖表的功能n n表現趨勢變化表現趨勢變化n n要要要要比比比比較較較較一一一一段段段段時時時時間間間間數數數數值值值值的的的的增增增增長長長長,單單單單單單單單觀觀觀觀察察察察數數數數值值值值實實實實在在在在看看看看不不不不出出出出個個個個所所所所以以以以然然然然來來來來。如如如如果果果果將將將將一一一一段段段段時時時時間間間間的的的的數數數數值值值值以以以以線線線線段段段段連連連連接接接接起起起起來,很容易就可以看出數
15、值的變化趨勢。來,很容易就可以看出數值的變化趨勢。來,很容易就可以看出數值的變化趨勢。來,很容易就可以看出數值的變化趨勢。198-2-1圖表的功能圖表的功能n n比較不同項目所佔的比重比較不同項目所佔的比重n n單單單單單單單單用用用用數數數數值值值值表表表表現現現現一一一一個個個個項項項項目目目目佔佔佔佔整整整整體體體體的的的的比比比比重重重重,似似似似乎乎乎乎太太太太薄薄薄薄弱弱弱弱而而而而且且且且印印印印象象象象不不不不夠夠夠夠強強強強烈烈烈烈。若若若若能能能能將將將將數數數數值值值值轉轉轉轉換換換換成成成成圖圖圖圖形形形形區區區區域域域域,則則則則圖形區域可以很清楚地表達項目佔整體的比
16、重大小。圖形區域可以很清楚地表達項目佔整體的比重大小。圖形區域可以很清楚地表達項目佔整體的比重大小。圖形區域可以很清楚地表達項目佔整體的比重大小。208-2-1圖表的功能圖表的功能n n用點標示項目的數值,以比較兩個項目的相關情形。用點標示項目的數值,以比較兩個項目的相關情形。用點標示項目的數值,以比較兩個項目的相關情形。用點標示項目的數值,以比較兩個項目的相關情形。218-2-1圖表的功能圖表的功能n n使用放射狀的座標軸,觀察項目的離散情形。使用放射狀的座標軸,觀察項目的離散情形。使用放射狀的座標軸,觀察項目的離散情形。使用放射狀的座標軸,觀察項目的離散情形。228-2-1圖表的功能圖表的
17、功能n n在立體空間中產生曲面,以觀察兩個因素對某項目的影響。在立體空間中產生曲面,以觀察兩個因素對某項目的影響。在立體空間中產生曲面,以觀察兩個因素對某項目的影響。在立體空間中產生曲面,以觀察兩個因素對某項目的影響。238-2-1圖表的功能圖表的功能n n用泡泡大小,分析三個項目的相關情形。用泡泡大小,分析三個項目的相關情形。用泡泡大小,分析三個項目的相關情形。用泡泡大小,分析三個項目的相關情形。248-2-1圖表的功能圖表的功能n n可以製作專門的股票圖。可以製作專門的股票圖。可以製作專門的股票圖。可以製作專門的股票圖。258-2-2圖表類型圖表類型n n直條圖直條圖n n直直直直條條條條
18、圖圖圖圖是是是是將將將將數數數數列列列列資資資資料料料料以以以以長長長長條條條條表表表表示示示示,放放放放到到到到各各各各個個個個類類類類別別別別項項項項目目目目中中中中,以以以以比比比比較較較較同同同同一一一一個個個個類類類類別別別別中中中中,不不不不同同同同數數數數列列列列的的的的差差差差異異異異。它它它它的的的的垂垂垂垂直直直直座座座座標標標標軸軸軸軸是是是是ExcelExcel根根根根據據據據長長長長條條條條的的的的數數數數值值值值大大大大小小小小,自自自自動動動動產產產產生生生生的的的的數數數數值值值值刻刻刻刻度度度度,水水水水平平平平座座座座標標標標軸軸軸軸則則則則是是是是用用用用
19、來來來來劃分類別的項目。劃分類別的項目。劃分類別的項目。劃分類別的項目。268-2-2圖表類型圖表類型n n橫條圖橫條圖n n橫橫橫橫條條條條圖圖圖圖跟跟跟跟直直直直條條條條圖圖圖圖功功功功能能能能完完完完全全全全一一一一樣樣樣樣,可可可可以以以以比比比比較較較較數數數數值值值值大大大大小小小小。只只只只是是是是它它它它的水平座標軸是數值刻度,垂直座標軸才是類別項目。的水平座標軸是數值刻度,垂直座標軸才是類別項目。的水平座標軸是數值刻度,垂直座標軸才是類別項目。的水平座標軸是數值刻度,垂直座標軸才是類別項目。278-2-2圖表類型圖表類型n n圓柱圖、圓錐圖、金字塔圖圓柱圖、圓錐圖、金字塔圖n
20、 n其其其其實實實實它它它它們們們們都都都都是是是是直直直直條條條條圖圖圖圖的的的的一一一一種種種種,只只只只不不不不過過過過用用用用不不不不同同同同的的的的形形形形狀狀狀狀表表表表示示示示數數數數值值值值大大大大小小小小。圓圓圓圓柱柱柱柱圖圖圖圖使使使使用用用用圓圓圓圓柱柱柱柱體體體體當當當當資資資資料料料料點點點點,圓圓圓圓錐錐錐錐圖圖圖圖用用用用圓圓圓圓錐錐錐錐體體體體當當當當資資資資料料料料點點點點,金金金金字字字字塔塔塔塔圖圖圖圖用用用用四四四四角角角角錐錐錐錐當當當當資資資資料料料料點點點點。它它它它們們們們以以以以立立立立體體體體的的的的方方方方式式式式表表表表現現現現資資資資料
21、料料料,可可可可以以以以讓讓讓讓圖圖圖圖表表表表變活潑。變活潑。變活潑。變活潑。288-2-2圖表類型圖表類型n n堆疊圖堆疊圖n n以以以以上上上上的的的的圖圖圖圖表表表表,如如如如果果果果將將將將同同同同一一一一類類類類別別別別中中中中的的的的幾幾幾幾組組組組數數數數列列列列,以以以以堆堆堆堆疊疊疊疊方方方方式式式式畫畫畫畫在在在在一一一一起起起起,則則則則名名名名稱稱稱稱前前前前頭頭頭頭會會會會加加加加上上上上堆堆堆堆疊疊疊疊兩兩兩兩個個個個字字字字,例例例例如如如如:堆堆堆堆疊疊疊疊直直直直條條條條圖圖圖圖、堆堆堆堆疊疊疊疊直直直直圓圓圓圓錐錐錐錐圖圖圖圖。它它它它們們們們的的的的特特
22、特特性性性性是是是是能能能能在在在在一一一一個個個個類類類類別別別別中中中中,觀觀觀觀察察察察某某某某一一一一個個個個數數數數列列列列佔佔佔佔整體的比重,以及這個類別的數值總和。整體的比重,以及這個類別的數值總和。整體的比重,以及這個類別的數值總和。整體的比重,以及這個類別的數值總和。298-2-2圖表類型圖表類型n n折線圖折線圖n n折折折折線線線線圖圖圖圖是是是是以以以以點點點點表表表表示示示示數數數數列列列列資資資資料料料料,並並並並且且且且用用用用線線線線將將將將這這這這些些些些數數數數列列列列資資資資料料料料點點點點連連連連接接接接起起起起來來來來,因因因因此此此此可可可可以以以以
23、從從從從線線線線條條條條的的的的走走走走勢勢勢勢,判判判判斷斷斷斷數數數數列列列列在在在在類類類類別別別別上上上上的的的的變變變變化化化化趨趨趨趨勢勢勢勢。通通通通常常常常折折折折線線線線圖圖圖圖的的的的水水水水平平平平類類類類別別別別座座座座標標標標軸軸軸軸會會會會放放放放置置置置時時時時間間間間項項項項目目目目,所所所所以以以以折折折折線線線線圖圖圖圖最最最最常常常常用來觀察數列在時間上的變化。用來觀察數列在時間上的變化。用來觀察數列在時間上的變化。用來觀察數列在時間上的變化。308-2-2圖表類型圖表類型n n折折折折線線線線圖圖圖圖可可可可以以以以不不不不畫畫畫畫出出出出數數數數列列列
24、列資資資資料料料料點點點點,只只只只單單單單純純純純地地地地顯顯顯顯示示示示線線線線條條條條,如如如如此此此此更更更更能能能能夠夠夠夠表表表表現現現現數數數數列列列列的的的的變變變變化化化化趨趨趨趨勢勢勢勢;也也也也可可可可以以以以將將將將數數數數列列列列資資資資料料料料堆堆堆堆疊疊疊疊,產產產產生生生生堆堆堆堆疊疊疊疊折折折折線線線線圖圖圖圖;或或或或是是是是把把把把線線線線條條條條變變變變成成成成立立立立體體體體的的的的一一一一個面,增加視覺效果。個面,增加視覺效果。個面,增加視覺效果。個面,增加視覺效果。318-2-2圖表類型圖表類型n n區域圖區域圖n n區區區區域域域域圖圖圖圖是是是
25、是將將將將數數數數列列列列在在在在類類類類別別別別上上上上的的的的變變變變化化化化,以以以以一一一一塊塊塊塊區區區區域域域域表表表表示示示示。如如如如果果果果以以以以堆堆堆堆疊疊疊疊方方方方式式式式繪繪繪繪製製製製區區區區域域域域圖圖圖圖,則則則則長長長長像像像像會會會會跟跟跟跟堆堆堆堆疊疊疊疊折折折折線線線線圖圖圖圖一一一一樣樣樣樣。堆堆堆堆疊疊疊疊區區區區域域域域圖圖圖圖除除除除了了了了可可可可以以以以觀觀觀觀察察察察數數數數列列列列的的的的變變變變化化化化趨趨趨趨勢勢勢勢,最最最最主主主主要要要要是是是是可可可可以以以以呈呈呈呈現現現現一一一一個個個個數數數數列佔整體的比重。列佔整體的比
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