仓库管理系统操作手册样本.doc
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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除。HIS999医院综合信息系统仓库管理系统操作手册出 稿 人: 黄 河审 核 人: 审 核 主 管: 最后修改日期: /9/8 参 照 版 本: 石家庄儿童医院目 录功能说明.2工作流程.4系统的进入与退出.5操作说明5 单据处理.6 帐务处理.11 盘点库存.12 系统报表.14 计划统计.16 系统维护.18功能说明1. 单据处理 处理材料的入库。 处理材料的出库。 处理材料的盈余短缺。 处理材料的调拨。 处理材料的调价。 处理科室的退料。 处理仓库的退货。 处理材料的销售。 处理材料的报损。2. 帐务处理 对发生的( 已审核的) 单
2、据进行记帐。 盘点结帐。 帐务查询。 帐务报表。 对帐。3. 盘点库存 打印核数表。 盘点单录入。 打印盘点表。 盘盈盘亏单。4. 系统报表 购入汇总表。 发放汇总表。 材料汇总表。 收支对帐表。 材料库存情况。5. 计划统计 材料采购计划。 积压材料统计。 呆滞材料统计。 材料购入统计。 供货单位统计。6. 系统维护 仓库定义。 科室定义。 供货单位。 产地厂家。 调价单位。 品种定义。 密码设置。 整理数据。 系统设置。( 包括参数设置, 权限设置, 整理数据, 期初建帐) 工作流程仓库定义科室定义供货单位产地厂家调价单位权限设置密码设置品种定义期初建帐材料采购计划单据录入单据审核单据收发
3、记帐打印核数表盘点单录入结帐打印盘点表盘盈盘亏单系统的进入与退出l 系统的进入1) 运行仓库管理系统的执行程序。2) 根据提示, 选择仓库科室、 输入工号和密码, 如图示: 请选择: 您的工号: 姓名: 密码: 确定取消3) 按确定进入系统, 按取消退出。l 系统的退出在系统任意菜单中, 按屏幕最右上角的关闭按钮或选择主菜单中按钮退出系统, 或者使用快捷键+。操作说明单据处理【单据处理】主菜单包括如下功能, 如图示: 材料入库 材料出库 盈余短缺 材料调拨 材料调价 科室退料 仓库退货 材料销售 材料报损材料入库1) 单击增加。2) 输入供货单位编码, 选择供货单位。3) 输入入库日期( 系统
4、默认为今天的日期) 。4) 输入材料编码( 材料货号或拼音码或五笔码) 。5) 输入进货量、 进货价、 扣率( 可自动折算) 、 失效日期( 可选) 、 批号( 可选) 、 发票号( 可选) 、 备注( 可选) 。( 进货价、 扣率、 发票号问题视参数设置, 详情见系统维护中的系统设置中的参数设置) 。6) 确定后, 重复45可录下一条材料。7) 退出。8) 重复17可录下一张入库单。9) 这时可对入库单进行删除、 审核、 查询、 打印、 编辑。注: 编辑是对您编辑的单据进行修改, 在编辑是您能够录入上次没有录入的材料, 也能够对您已录入完成的材料进行修改和删除。如果没有录入失效日期, 系统将
5、无法对材料进行失效预警。审核后可取消审核进行编辑。材料出库1) 单击增加。2) 选择领料单位。3) 输入出库日期( 系统默认为今天的日期) 。4) 输入材料编码( 材料货号或拼音码或五笔码) 。5) 输入出库量、 备注( 可选) 。6) 确定后, 重复45可录下一条材料。7) 退出。8) 重复17可录下一张出库单。9) 这时可对出库单进行删除、 审核、 查询、 打印、 编辑。注: 编辑是对您编辑的单据进行修改, 在编辑是您能够录入上次没有录入的材料, 也能够对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。盈余短缺1) 单击增加。2) 输入盈余短缺日期( 系统默认为今天的日期) 。
6、3) 输入材料编码( 材料货号或拼音码或五笔码) 。4) 输入盈余短缺量( 正为盈余, 负为短缺) 、 备注( 可选) 。5) 确定后, 重复34可录下一条材料。6) 退出。7) 重复16可录下一张盈余短缺单。8) 这时可对盈余短缺单进行删除、 审核、 查询、 打印、 编辑。注: 编辑是对您编辑的单据进行修改, 在编辑是您能够录入上次没有录入的材料, 也能够对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。材料调拨1) 单击增加。2) 选择调拨单位。3) 输入调拨日期( 系统默认为今天的日期) 。4) 输入材料编码( 材料货号或拼音码或五笔码) 。5) 输入拨出数量、 备注( 可选
7、) 。6) 确定后, 重复45可录下一条材料。7) 退出。8) 重复17可录下一张调拨单。9) 这时可对调拨单进行删除、 审核、 查询、 打印、 编辑。注: 编辑是对您编辑的单据进行修改, 在编辑是您能够录入上次没有录入的材料, 也能够对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。材料调价1) 单击增加。2) 输入来源单位编码, 选择来源单位( 即调价单位) 。3) 输入收文日期和执行日期( 系统默认为今天的日期) 。4) 输入材料编码( 材料货号或拼音码或五笔码) 。5) 输入新批发价、 新零售价、 备注( 可选) 。6) 确定后, 重复45可录下一条材料。7) 退出。8)
8、重复17可录下一张调价单。9) 这时可对调拨单进行删除、 审核、 查询、 打印、 编辑。注: 编辑是对您编辑的单据进行修改, 在编辑是您能够录入上次没有录入的材料, 也能够对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后无法取消审核, 即无法再修改此单。科室退料1) 单击增加。2) 选择退料单位。3) 输入退料日期( 系统默认为今天的日期) 。4) 输入材料编码( 材料货号或拼音码或五笔码) 。5) 输入退料数量、 备注( 可选) 。6) 确定后, 重复45可录下一条材料。7) 退出。8) 重复17可录下一张退料单。9) 这时可对调拨单进行删除、 审核、 查询、 打印、 编辑。注: 编辑是对您编辑的
9、单据进行修改, 在编辑是您能够录入上次没有录入的材料, 也能够对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后无法取消审核, 即无法再修改此单。仓库退货1) 单击增加。2) 输入退货单位编码, 选择退货单位。3) 输入退货日期( 系统默认为今天的日期) 。4) 输入材料编码( 材料货号或拼音码或五笔码) 。5) 输入输入退货量、 退货价、 备注( 可选) 。6) 确定后, 重复45可录下一条材料。7) 退出。8) 重复17可录下一张退货单。9) 这时可对调拨单进行删除、 审核、 查询、 打印、 编辑。注: 编辑是对您编辑的单据进行修改, 在编辑是您能够录入上次没有录入的材料, 也能够对您已录入完成的
10、材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。材料销售1) 单击增加。2) 输入销售单位。3) 输入销售日期( 系统默认为今天的日期) 。4) 输入材料编码( 材料货号或拼音码或五笔码) 。5) 输入输入销售量、 备注( 可选) 。6) 确定后, 重复45可录下一条材料。7) 退出。8) 重复17可录下一张退货单。9) 这时可对调拨单进行删除、 审核、 查询、 打印、 编辑。注: 编辑是对您编辑的单据进行修改, 在编辑是您能够录入上次没有录入的材料, 也能够对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。材料报损1) 单击增加。2) 输入报损日期( 系统默认为今天的日期) 。3)
11、 输入材料编码( 材料货号或拼音码或五笔码) 。4) 输入输入报损量、 备注( 可选) 。5) 确定后, 重复34可录下一条材料。6) 退出。7) 重复16可录下一张退货单。8) 这时可对调拨单进行删除、 审核、 查询、 打印、 编辑。注: 编辑是对您编辑的单据进行修改, 在编辑是您能够录入上次没有录入的材料, 也能够对您已录入完成的材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。帐务处理【帐务处理】主菜单包括如下功能, 如图示: 记帐 结帐 帐务查询 帐务报表 对帐记帐首先选中单据类型, 单据范围选中未记帐, 在未记帐入库单中选中您想记帐的材料, 单击单项, 就会将您选中的材料记帐, 此条材料
12、会消失, 但在单据范围选中已记帐, 能够看到已记帐的材料的单据和明细。直接单击全部记帐, 将所有单据的所有材料记帐。在已记帐部分可将所有单据的所有材料取消记帐。单据查询可将期初建帐后的所有单据进行查询。结帐结帐只能在盘点时结帐, 即盘点单录入完成后。详情请见工作流程。帐务查询在记帐日期中写入日期范围( 系统默认到今天的一个月的范围内) 。也可按材料或单句查询, 可查询结帐的帐务。帐务报表在记帐日期中写入日期范围( 系统默认到今天的一个月的范围内) 。在范围打印中选择其始货号和终止货号, 即可打印。在单项打印中写入材料编码( 包括货号、 拼音码、 五笔码) , 即可打印。对帐对帐是将动态库存数与
13、帐面数不一致的材料显示出来。这能够提醒操作员, 如果有数量不一致的材料, 是有这种材料没有记帐。盘点库存【单据管理】主菜单包括如下功能, 如图示: 打印核数表 盘点单录入 打印盘点表 盘盈盘亏单流程请参照工作流程。打印核数表打印核数表的功能很简单, 但在单击打印按钮后, 出现打印预览处正式打印, 希望在真确打印完成后退出打印预览, 因为在打印预览关闭后, 系统会询问您是否真的打印完毕, 如果您过早回答, 一旦出现, 死机或打印机卡纸, 您再想重打将是很麻烦的事情。您能够选择是否打印至上次盘点以来无任何出入, 且当前库存为零的材料, 这是考虑到实际的必要和纸张的节省。盘点单录入1) 单击增加。2
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