初级管理技巧培训.pptx
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1、 管理团队的艺术(基础篇)主讲人:姜涛主讲人:姜涛 为什么要学习管理?在所有组织中必须采用管理在所有组织中必须采用管理工作实现:工作实现:管理者:理解管理过程是培养管理技能的基础,可以使自己获得成为有效的管理者的系统知识。管理者:理解管理过程是培养管理技能的基础,可以使自己获得成为有效的管理者的系统知识。被管理者:学习管理可以更好地理解上司的行为方式和组织的内部运作方式,适应组织的需要。被管理者:学习管理可以更好地理解上司的行为方式和组织的内部运作方式,适应组织的需要。好处:好处:高收入高收入帮助他人提升能力和完成工作目标帮助他人提升能力和完成工作目标有机会创造性思考有机会创造性思考有机会接触
2、各种各样的人有机会接触各种各样的人一、企业组织一、企业组织/企业管理的本质企业管理的本质/团队的作用团队的作用二、管理的逻辑二、管理的逻辑/管理的目的管理的目的/管理的思考逻辑管理的思考逻辑/管理者的作用管理者的作用三、管理模型的建立三、管理模型的建立/员工的心里流程是怎样建立的员工的心里流程是怎样建立的/心里流程如何转化为管理流程心里流程如何转化为管理流程四、团队打造的四、团队打造的12个关键问题与步骤个关键问题与步骤/明确要求明确要求建立管理基本起点建立管理基本起点/给予支持给予支持建立资源系统建立资源系统/发挥优势发挥优势找到个人成功路径找到个人成功路径/及时肯定及时肯定有效激发动力有效
3、激发动力/情感关怀情感关怀建立团队凝聚力建立团队凝聚力/规划发展规划发展持续发展的激情持续发展的激情/集思广益集思广益提高团队智商提高团队智商/荣誉召唤荣誉召唤建立强大的动力源建立强大的动力源/严格要求严格要求提高团队水平提高团队水平/团结友爱团结友爱加强团队合作加强团队合作/绩效反馈绩效反馈保证目标的达成保证目标的达成/学习成长学习成长建立环境文化建立环境文化五、基础管理者一些常见的错误五、基础管理者一些常见的错误1.错误一:急于烧火和变革错误一:急于烧火和变革 2.错误二:培养亲信错误二:培养亲信 3.错误三:轻诺寡信错误三:轻诺寡信 4.错误四:不善学习错误四:不善学习 5.错误五:忽视
4、沟通错误五:忽视沟通 6.错误六:重江湖轻管理错误六:重江湖轻管理 7.错误七:拒绝承担责任错误七:拒绝承担责任8.错误八:只错误八:只“叫叫”不不“教教”9.错误九:抱怨太多错误九:抱怨太多 10.错误十:自我膨胀错误十:自我膨胀 管理的本质管理的定义管理的定义:管理就是协调,以收到单独活动不能收到的效果,扩大人类能力范:管理就是协调,以收到单独活动不能收到的效果,扩大人类能力范围,这是人类社会发展的必然结果。围,这是人类社会发展的必然结果。管理者作用管理者作用:“管理就是领导。管理就是领导。”出发点:组织中的一切有目的的活动出发点:组织中的一切有目的的活动都是在不同层次的领导者领导下进行的
5、,组织活动是否有效,取决于这都是在不同层次的领导者领导下进行的,组织活动是否有效,取决于这些领导者工作的有效性。集体劳动是否有效,取决于领导组织是否有效。些领导者工作的有效性。集体劳动是否有效,取决于领导组织是否有效。管理就是领导。管理就是领导。管管理理的的决决策策作作用用:“管管理理就就是是决决策策”。对对两两个个或或两两个个以以上上的的备备选选方方案案进进行行分分析析评评价价,找出最佳方案并实施,以及跟踪检查,就是决策。找出最佳方案并实施,以及跟踪检查,就是决策。管理是过程:管理是过程:即计划、组织、协调、指挥、控制过程。即计划、组织、协调、指挥、控制过程。管理是激励:管理是激励:即调动人
6、的积极性。即调动人的积极性。管理价值作用:管理价值作用:“管理就是谋取剩余管理就是谋取剩余”。剩余:产出大于投入部分。剩余:产出大于投入部分。企业管理的本质 管理是对组织的有限资源进行有效配置,以达成组织既定目标与责任的动态创造性活动。你有多少资源你有多少资源?管理是专业学问管理是专业学问美国现代管理学教授哈罗德美国现代管理学教授哈罗德孔茨孔茨 管理就是设计并保持一种良好的环境,使人在群体里高效率地完成既定目标的管理就是设计并保持一种良好的环境,使人在群体里高效率地完成既定目标的过程。这一定义需要展开为:作为管理人员,需完成计划、组织、人事、领导、控制过程。这一定义需要展开为:作为管理人员,需
7、完成计划、组织、人事、领导、控制等管理职能;管理适用于任何一个组织;管理适用于各级组织的管理人员;所有管理等管理职能;管理适用于任何一个组织;管理适用于各级组织的管理人员;所有管理人员都有一个共同的目标:创造盈余;管理关系到生产和效率。则在这个描述性定义人员都有一个共同的目标:创造盈余;管理关系到生产和效率。则在这个描述性定义中,不仅强调了管理的服务职能,而且指出了管理的过程、管理的性质和管理的目的中,不仅强调了管理的服务职能,而且指出了管理的过程、管理的性质和管理的目的管理是一门:综合性学科、软性学科、不精确学科、管理是一门:综合性学科、软性学科、不精确学科、创造性学科创造性学科管理是艺术管
8、理是艺术 现现代代管管理理者者的的工工作作效效率率和和效效果果在在很很大大程程度度上上取取决决于于管管理理者者的的管管理理艺艺术术。管管理理艺艺术术是是指指管管理理者者在在认认识识客客观观规规律律的的基基础础上上灵活处理问题的一种创新能力和技巧。灵活处理问题的一种创新能力和技巧。案例:一则发放年终奖金的故事说明了管理的艺术性案例:一则发放年终奖金的故事说明了管理的艺术性 一个蒸蒸日上的公司,一个蒸蒸日上的公司,当年赢余竟大幅度下滑。当年赢余竟大幅度下滑。马上就要过年了,马上就要过年了,往年的年终奖金最少往年的年终奖金最少加发两个月工资,有的时候发得更多,这次可不行,算来算去,只能多发一个月的工
9、资作为加发两个月工资,有的时候发得更多,这次可不行,算来算去,只能多发一个月的工资作为奖金。按常规做法,实话告诉大家,很可能士气要下滑。懂事长灵机一动。没过两天,公司奖金。按常规做法,实话告诉大家,很可能士气要下滑。懂事长灵机一动。没过两天,公司传来小道消息传来小道消息“由于经营不佳,年底要裁员由于经营不佳,年底要裁员”。顿时人心惶惶,但是总经理却宣布:。顿时人心惶惶,但是总经理却宣布:“再怎再怎么艰苦,么艰苦,公司也决不愿意牺牲同甘共苦的同事,公司也决不愿意牺牲同甘共苦的同事,只是年终奖可能无力发放了只是年终奖可能无力发放了”总经理一席话总经理一席话使员工们放下心了,使员工们放下心了,只要不
10、裁员,没有奖金就没有吧。人人都做了过个穷年的打算。除夕将只要不裁员,没有奖金就没有吧。人人都做了过个穷年的打算。除夕将至,懂事长宣布:至,懂事长宣布:“有年终奖金,整整一个月工资,马上发下去,让大家过个好年有年终奖金,整整一个月工资,马上发下去,让大家过个好年”整个公司大楼,爆发出一片欢呼声整个公司大楼,爆发出一片欢呼声 管理中处处有艺术管理中处处有艺术 用用权权有有用用权权艺艺术术,即即善善于于授授权权和和应应用用情情绪绪感感染染,妥妥善善处处理理个个人与组织之间的关系。人与组织之间的关系。用用人人有有用用人人艺艺术术,即即善善于于知知人人善善任任,因因人人施施政政,量量才才用用人人,用用人
11、人育才,讲究为人之道和行为激励。育才,讲究为人之道和行为激励。决决策策有有艺艺术术,即即善善于于洞洞察察变变化化趋趋势势,辨辨分分是是非非曲曲直直,权权衡衡利利弊弊得得失,区别轻重主次,果断抓住时机取舍。失,区别轻重主次,果断抓住时机取舍。统统筹筹有有艺艺术术,即即善善于于从从全全局局和和整整体体出出发发考考虑虑问问题题,精精于于“十十指指弹弹琴琴”。协协调调有有艺艺术术,即即善善于于使使用用对对方方理理解解的的语语言言来来达达到到群群体体成成员员之之间间相相互协调,心理相容,促使群体意识和凝聚力的产生和巩固。互协调,心理相容,促使群体意识和凝聚力的产生和巩固。应应变变有有艺艺术术,即即处处变
12、变不不惊惊,头头脑脑清清醒醒,反反应应敏敏锐锐,因因势势利利导导。讲讲提提高高管管理理效效率率和和时时间间利利用用也也讲讲艺艺术术,即即集集中中精精力力抓抓大大事事,根根据据轻轻重重缓缓急,运筹帷幄。急,运筹帷幄。管理的结果管理的结果管理是科学性和艺术性的有机统一管理是科学性和艺术性的有机统一 “管管理理者者能能力力科科学学知知识识+管管理理艺艺术术+经经验积累验积累”。管管理理者者如如果果仅仅有有管管理理的的科科学学知知识识,其其成成功功的的概概率率只只有有5050,如如果果仅仅有有管管理理艺艺术和经验,其成功的概率也只有术和经验,其成功的概率也只有70 0,。,。科学科学艺术艺术团队的作用
13、团队领导的作用团队精神的作用团队建设的作用领导的特性强烈的进取心如果领导都失去了进取心那么团队成员怎么去实现团队目标优秀的组织能力良好的组织能力能最大化发挥团队的实力强烈的自信心如果作为领导的你都没有信心那么你的下属的信心从何而来呢?擅于放权于下属领导不可能把所有事情都做完,一个优秀的领导会充分发挥下属的能力优秀的决策力良好是决策力是优秀领导和普通领导的最大区别强烈的责任心,愿意承担责任领导如果没有责任心,那么你的下属凭什么信任你?不要总是让你的下属背黑锅高效团队的7大特征高绩效团队的七大特征高绩效团队的七大特征明确的目标共同的价值和行为规范经验与成果的共享良好沟通有效授权归属感多种角色互补案
14、例:唐僧取经团重组案例:唐僧取经团重组如果说要留下一人看马,留谁?如果要加一人?加谁?讨论5分钟,推荐1人发言管理者的角色认知讨论启示:团队中需要不同的角色每一个人都有优点和不足作为管理者要善于用其所长作为管理者还应能容其所短管理者的用人之道,就是将合适的人放到合适的位置团队的成就和每一个人息息相关一个人的失误就可能影响团队的表现每个人都要完成自己的任务有人会表现出色,有人会有差距,团队工作要相互补位团队目标是大家共同制定和完成的,人人都会努力和珍惜作为管理者,我们也会不同的环境扮演许多的角色,处理各种关系有些角色是我们自愿的,有些角色是别人赋予的,但每一个角色都要用心演好角色错位是角色扮演最
15、大的障碍摆脱习惯的角色定位是最有挑战性的管理者从何而来管理工作是实现上级思想的过程。管理好坏的最终评价标准就是能否体现上级制定的工作目标。管理是通过协调他人的活动来实现组织的目标。管理者是组织中指挥他人完成任务的人。管理者从何而来管理工作是实现上级思想的过程。管理好坏的最终评价标准就是能否体现上级制定的工作目标。管理是通过协调他人的活动来实现组织的目标。管理者是组织中指挥他人完成任务的人。角 色 认 知执行者执行者完成任务是天职完成任务是天职领导者领导者韩信带兵多多益善韩信带兵多多益善传承者传承者准确无误传达上级意图准确无误传达上级意图创造者创造者实事求是灵活应变实事求是灵活应变监督者监督者确
16、保行为者的执行确保行为者的执行指导者指导者训练属员提升能力训练属员提升能力角色能力要求管理层级越高,专业技能的要求就越少管理层级越高,思想观念的要求就越高无论那一层的管理者沟通和协调人际关系的能力都是最重要的合格的管理者就是比上级会做,比下级会想角色认知-能力结构 管理层级 技术技能 人际技能概念技能高层17.9%42.7%39.4%中层34.8%42.4%22.8%基层50.3%37.7%12%角色认知角色认知-管理循环管理循环计划 Planning 执行 Do检查 Check修正 Action管理者思维(问题思维)目标(理想)与现实的差距,就是问题问题;而问题的对立面,就是机会,就像硬币的
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