办公室后勤管理员职位任务说明书.doc

办公室后勤管理员职位任务说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
办公室后勤管理员岗位任务说明书
编号:___YD/BG/007拟　　制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称
办公室
岗位名称
后勤管理员
直接上级
副主任/主任
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、为机关生活提供后勤服务。
2、负责办公用品、劳保用品、礼品采购和管理。
3、负责固定资产、房产管理。
4、做好会务服务。
2、主要工作内容
1、制定后勤管理制度和计划,报批后实施。
2、制定通讯费用、交通费用、车辆费用的管理制度和使用计划,并具体落实相关管理措施。
3、经领导审批后具体办理公司公用设施、办公设备、通讯设备、交通工具等固定资产购置、登记、维修、更新工作。
4、具体负责公司机关办公房产、物业管理、集体宿舍的管理等。
5、为公司重要会议、重要活动提供会务保障,布置会场,落实车辆、餐饮、住宿、票务、接送等后勤服务工作。
6、办理办公用品、劳保用品、实物福利品等的采购、发放工作。
7、负责公司员工午餐的供应,保证午餐的卫生和营养合理。
8、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化,检查盆景布局,创造舒适良好的工作环境。
9、负责公司机关车辆调度、管理工作。
10、协助做好来宾接待工作。
11、建立本职岗位各项管理台账。
12、完成上级布置的其它工作。

3、主要工作要求
l、制度和计划
1.1制定后勤总务管理制度,收集、了解各类费用的资料。
1.2分析上年度各类费用使用情况,制定本年度的费用预算,报批后实施。
1.3检查监督计划实施情况,做好月度、季度工作计划和工作小结、制定年度工作计划和工作总结。
2、采购物品
2.1根据申请报告,查看办公用品、劳保用品、礼品库存及消耗情况,及时编制采购、定制计划,提出采购书面报价说明,报领导审批。
2.2按照询价、订购、采购、安装、签收、登记的程序实施采购。保证采购价格合理,质量优良,采购完毕要凭货票清点入库,单据、账目、手续齐全、清楚,做好记账、核算工作。
2.3劳保用品、福利用品按计划采购发放,严格掌握发放范围,不积压浪费。
3、资产、房产管理
3.1对于办公室管理的固定资产要列明清单、造册登记。
3.2购置固定资产前必须编制采购计划或定货计划,在充分利用原有设备的基础上确定增添,不盲目采购,采购计划报批后实施。
3.3组织对超过使用年限,或确已丧失效能需报废的固定资产进行技术鉴定,经鉴定和履行批废手续后,经过市场寻价处理,价格不符合预定标准要向主任请示,其变价处理的残值,上缴财务审计部后做销账记录。
3.4制定房屋产权管理制度,报公司审核,统一房屋产权管理。做到产权来源清楚、房源清楚,要造册登记。房屋坐落、结构、面积、建造年份、维修变动资料齐全,台账完善。及时收集新建、扩建办公用房、场址的竣工资料、图纸、水电管线图纸、通讯网络线路图纸,进行整理和归档保管,及时将资料移交档案室。
3.5按照房产管理的要求处理具体事务,办理公司房产的产权证、土地证并妥善管理,认真调查、妥善处理房屋产权、土地所有权纠纷。
3.6负责办公用房、公司管理的房改房、集体宿舍的维修管理。系统性维修要预先编制计划,做好费用预算和记录,建立健全维修的台账。
4、会务服务
接会议通知后,要了解、掌握会务内容、日程、参加人员、接待标准,根据要求做好会务准备,预算会务费用,提供全程服务,随时应对突发事情。会后要及时结算费用,做好工作小结。
5、后勤服务
5.1拟定机关午餐标准,负责供应质量,按时结算费用,提供营养合理、卫生标准的工作餐。
5.2每天检查办公场所卫生和绿化状况,保持机关办公公共场所环境整洁、明亮、卫生,随时掌握水、电供应情况,经常保持环境美化、绿化,为员工提供舒适的工作环境。
5.3协助完成接待工作,了解客人的日程安排和接待标准,做好客人的接送、食宿的安排等工作。
5.4办理车辆租赁,结算租赁费用,初审有关账单后交主任复审;审核车辆使用申请,合理安排车辆调度。
5.5完成领导交办的其它工作,及时请示汇报工作情况。

三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
D
行政管理类专业中专以上学历或相当程度。
行业知识
C
了解航运行业知识,了解行业中先进的管理经验。
专业知识
C
了解公司生产经营管理情况;了解党和政府有关改革开放、经济建设、交通运输等方面的方针政策;熟悉行政管理知识。
能力
事务处理能力
B
能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。
理解能力
B
能够准确把握本身职务定位、工作内容,比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。
判断能力
B
能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。
表示能力
C
对要表示的事情准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。
经验
行业工作经验
/
/
相关工作经验
F
从事相关工作1年以上。
其它条件
身体条件
身体健康,精力充沛,能够胜任本职工作。
职业素质
原则性强,工作努力,认真负责,具有廉洁奉公、节俭办事的精神。