新建账套与用户设置.pptx

新建账套与用户设置新建账套与用户设置 n1启启动与登与登录系系统管理管理q从开始菜从开始菜单依次依次选择“开始开始程序程序用友用友ERP-U8系系统服服务系系统管理管理”命令，命令，进入入“用友用友ERP-U8系系统管理管理”窗口。窗口。q在系在系统管理窗口打开管理窗口打开“系系统”菜菜单，单击“注注册册”命令，打开系命令，打开系统“注册注册”对话框，如框，如图所所示。示。新建账套新建账套 本地计算本地计算机名机名创建账套创建账套n在在“系系统管理管理”窗口窗口选择“账套套”|“建立建立”命令，命令，打开打开“创建建账套套”对话框。框。n（1）输入入账套信息套信息q对话框中第一框中第一项“已存已存账套套”是指系是指系统内已内已经存在的存在的账套，以下拉列表框的形式套，以下拉列表框的形式显示出来，示出来，仅供用供用户查看。看。q账套号在套号在“001-999”之之间，账套号是唯一的，套号是唯一的，不能重复。不能重复。q注意：注意：蓝色是必填色是必填项目，灰色可以不填。目，灰色可以不填。显示系统中已存在的账显示系统中已存在的账套及账套号，已有账套套及账套号，已有账套号不可再使用号不可再使用账套号不可重复，在上机账套号不可重复，在上机练习时，以各自学号的后练习时，以各自学号的后三位作为账套号三位作为账套号以各自的姓名作以各自的姓名作为账套名称为账套名称账套路径不用修账套路径不用修改，采用默认路改，采用默认路径即可径即可注意修改启注意修改启用会计期用会计期注意这里不注意这里不要勾选！要勾选！创建账套创建账套n（2）输入入单位信息位信息q输入入单位名称，此位名称，此项单位名称是指全称，必位名称是指全称，必须完整完整输入。全称一般用于入。全称一般用于发票等票据打印。票等票据打印。创建账套创建账套n（3）输入核算入核算类型型q采用系采用系统默默认值本本币代代码“RMB”，确，确认本本币名名称：称：“人民人民币”。从下拉列表框中。从下拉列表框中选择企企业类型型“工工业”，设置行置行业性性质为“2007年年新会新会计制度科目制度科目”。注意一定要注意一定要选最新会计选最新会计制度科目制度科目创建账套创建账套n（4）定）定义基基础信息。信息。q在在“基基础信息信息设置您的基置您的基础信息信息”对话框框n“存存货是否分是否分类？”n“客客户是否分是否分类？”n“供供应商是否分商是否分类？”n“有无外有无外币核算？核算？”q在四个复在四个复选框前打框前打钩无法正常创建账套无法正常创建账套备份日志出错无法创建账套的解决办法备份日志出错无法创建账套的解决办法n找到找到C:U8SOFTAdminUfmodel这个个压缩文件，文件，单击右右键选择“解解压到当前文件到当前文件夹”（5）确定分类编码方案）确定分类编码方案保存后，保存后，点击点击“取消取消”按钮，按钮，进入下一步进入下一步修改完成之后修改完成之后点击点击“确认确认”，保存修改，保存修改注意一定要注意一定要按要求修改按要求修改按实验内容按实验内容修改修改创建账套创建账套n（6）数据精度定）数据精度定义q数据精度定数据精度定义是指确定存是指确定存货数量、存数量、存货单价、价、开票开票单价、件数、价、件数、换算率、税率等数据的小数算率、税率等数据的小数位数。位数。不做参数修改，不做参数修改，直接点击直接点击“确确定定”按钮。按钮。创建账套创建账套n（7）系）系统启用启用n在在“系系统启用启用”对话框中框中选中中“GL总账”复复选框，框，弹出出“日日历”对话框，框，选择日期日期“2012年年1月月1日日”，单击“确定确定”按按钮，系，系统提示提示“确确实要启用当前系要启用当前系统吗？”，单击“确定确定”按按钮。n再再单击“退出退出”按按钮，返回，返回“系系统管理管理”窗窗口。口。注意，这里我注意，这里我们要启用总账们要启用总账（GL）系统）系统注意修改启用日注意修改启用日期为当月期为当月1号号注意这里都是注意这里都是2012年年增加用户设置增加用户设置 n增加用增加用户n在在“系系统管理管理”窗口窗口选择“权限限”菜菜单下的下的“用用户”命令，命令，进入入“用用户管理管理”窗口。窗口。n单击工具工具栏中的中的“增加增加”按按钮，打开，打开“增加增加用用户”对话框，如框，如图所示。所示。n只有系只有系统管理管理员才才拥有有设置操作置操作员的的权限。限。“账套主管套主管”由系由系统管理管理员指定，指定，拥有有该账套范套范围内的所有内的所有权限。限。在所属角色前打钩在所属角色前打钩输入编号、输入编号、姓名、口令姓名、口令等内容等内容用户权限设置用户权限设置n设置用置用户权限限q在在“系系统管理管理”窗口，窗口，选择“权限限”|“权限限”命令，命令，进入入“操作操作员权限限”窗口窗口q从用从用户列表中列表中选择该用用户，单击工具工具栏中的中的“修改修改”按按钮，打开，打开“增加和增加和调整整权限限”对话框，框，以给出纳员授权为例：以给出纳员授权为例：注意查看注意查看是否是自是否是自己的账套己的账套选择要授选择要授权的人员权的人员点击授点击授权按钮权按钮双击双击“+”号，号，弹开具体权限。弹开具体权限。用户权限设置用户权限设置n在用友在用友ERP-U8系系统中，提供了三个中，提供了三个层次的次的权限管理限管理q功能功能级权限管理限管理q数据数据级权限管理限管理q金金额级权限管理限管理用户权限设置用户权限设置n功能功能级权限管理限管理q功能功能级权限管理提供了限管理提供了对不同用不同用户分配不同功分配不同功能模能模块的操作的操作权限。限。n数据数据级权限管理限管理q数据数据级权限管理可通限管理可通过两方面两方面进行控制，一是行控制，一是字段字段级权限控制，二是限控制，二是记录级权限控制。限控制。n金金额级权限管理限管理q金金额级权限管理主要用于限管理主要用于严格内部金格内部金额控制，控制，对金金额数量划分数量划分级别，对不同不同岗位和位和职位的操位的操作作员授予不同授予不同级别的金的金额控制控制权。备份账套数据备份账套数据每次下课都必须做的工作每次下课都必须做的工作n(1)以以“系系统管理管理员（admin）”的身份注册的身份注册进入入系系统管理。管理。n(2)执行行“账套套”|“输出出”命令，打开命令，打开“账套套输出出”对话框，框，选择需要需要输出的出的账套，套，单击【确确认】。n(3)系系统压缩完成所完成所选账套数据后套数据后，弹出出“选择备份目份目标”对话框。框。n(4)单击下拉列表框，下拉列表框，选择需要将需要将账套数据套数据输出的出的驱动器及所在文件器及所在文件夹，单击【确确认】。n(5)系系统开始开始进行行备份份，备份完成后，份完成后，弹出系出系统提提示示“备份完份完毕！”，单击【确定确定】。选择存放位置选择存放位置426以日期为名，以日期为名，容易区分账套容易区分账套操作日期操作日期选中目标文件选中目标文件夹夹生成两个账套文件，必须全生成两个账套文件，必须全部拷贝走，否则只能重建账部拷贝走，否则只能重建账套！套！账套数据引入账套数据引入每次上课都必须做的工作每次上课都必须做的工作n(1)以以“系系统管理管理员（admin）”的身份注册的身份注册进入入系系统管理。管理。n(2)执行行“账套套”|“引入引入”命令，打开命令，打开“引入引入账套数据套数据”对话框，框，选择需要引入的需要引入的账套路径，套路径，选择账套文件套文件“UFERPACT.LST”单击【打开打开】按按钮。n(3)系系统提示提示“重新指定重新指定账套路径套路径吗？”，单击“否否”按按钮。n(4)系系统提示提示“正在引入正在引入账套，套，请等待等待”，最，最后提示后提示“账套引入成功！套引入成功！”，单击【确定确定】按按钮。找到账套文件存放找到账套文件存放位置，点击位置，点击“确定确定”，引入账套。，引入账套。直接确定，直接确定，不做修改不做修改修改账套数据修改账套数据n以以账套主管套主管的身份注册的身份注册进入系入系统管理。管理。q执行行“账套套”|“修改修改”命令，打开命令，打开“修改修改账套套”对话框，可修改的框，可修改的账套信息以白色套信息以白色显示，不示，不可修改的可修改的账套信息以灰色套信息以灰色显示。示。q修改完成后，修改完成后，单击【完成完成】按按钮，弹出系出系统提提示信息示信息“确确认修改修改账套了么？套了么？”，单击【是是】按按钮，确定，确定“分分类编码方案方案”和和“数据精度定数据精度定义”，q单击【确确认】按按钮，弹出系出系统提示提示“修改修改账套套成功！成功！”以账套主管登录进以账套主管登录进行账套修改。行账套修改。这里只能第一次创这里只能第一次创建时选对，修改了建时选对，修改了将来会计科目也不将来会计科目也不生效。生效。编码规则银行存款（银行存款（1002）工行存款（工行存款（100201）人民币户人民币户(10020101)美元户美元户 (10020102)编码规则举例：编码规则举例：321nA 0011010nB 0010101nC 0001011nD 001011编码规则举例：编码规则举例：321nA 001021nB 001nC 00101nD 001011nE 0001101清除系统异常清除系统异常n系系统管理管理-视图-清除异常任清除异常任务n用用专门清除系清除系统异常的异常的软件件ufclear进行清行清除除清除系统运行异常清除系统运行异常清除系统运行异常清除系统运行异常