服务中心办公楼亮化工程项目竞争性谈判文件.doc

**县国土局、**县土地市场服务中心办公楼亮化工程项目

竞争性谈判文件
**

**省**县政府采购中心
二〇一〇年一月十八日

谈 判 邀 请
我中心受**县国土局(以下称采购单位)的委托，对**县国土局、**县土地市场服务中心办公楼亮化工程项目进行竞争性谈判采购，特邀请具有相关资质的单位参加谈判。
文件编号：**
一、 工程名称：**县国土局、**县土地市场服务中心办公楼亮化工程项目
二、相关要求：见谈判说明
三、资质要求：具有独立法人资格的单位。
四、时间要求：本工程工期为15天，除遇特殊情况外，由采购单位签证顺延，签订合同后开始计算工期。
五、付款方式：
工程全部结束验收合格后，一周内一次结清除5%的工程保修金以外全部工程款，结账时须开具正式税票，保修时间为壹年，保修金在无质量问题的前提下保修期满后一周内结清。
六、报名登记时间:有相关经营资质的供应商可自行下载谈判文件，如决定参与谈判，则在2010年1月26日上午11：00前（节假日正常休息)，将营业执照副本复印件，法人授权委托书，身份证复印件以及公司联系人，联系电话，传真等(非常重要)传真或送至我中心登记，未登记的供应商将被拒绝参加谈判。
七、谈判响应文件递交时间：2010年1月27下午1：00-1：30止（北京时间）
递交地点：**县政府采购中心采购项目招标组44窗口
谈判开始时间：2010年1月27日下午1：40（北京时间）

谈判地点：**县政府采购中心开标室
八、招标主持单位名称：**县政府采购中心
地址：**省**县**中路86号三楼 邮政编码：**
联系人：** ** **（传真）
开户行：****银行营业部
户 名： **县财政局结算中心
银行帐号：**
九、采购单位：**县国土局
联系人：** **
联系电话：** **
信息发布网站：
**.cn/ http://**.cn/

谈 判 说 明
我中心受**县国土局以下称（采购单位)的委托，对**县国土局、**县土地市场服务中心办公楼亮化工程项目进行竞争性谈判采购，特邀请具有相关资质的单位参加谈判。
一、谈判内容：
（一）工程名称：**县国土局、**县土地市场服务中心办公楼亮化工程项目。
（二）相关要求与说明：
1、工程地点：**县国土局、**县土地市场服务中心办公楼
2、亮化总长度约100米。（见图）
3、需拆除原有的灯带及附件，重新安装新的LED数码管。
4、新材料要求：

序号
项 目
单位
规 格
数 量
1
LED数码管(参照品牌：奥得尔、格亚士、迪艾生)
支
D50*50*100 户外超声波防水，8段全彩。24V低压。144粒
100
2
电源
只
12V/350W
6
3
微电脑主控器(参照品牌：奥得尔、格亚士、迪艾生)
只

1
4
分控器
只

6
5
防水控制箱
只
80*50
1

时控
只

2

空开
只
1P-40A
1

接触器
只
32A
1

散热扇
只

1

信号放大器
只

1

数据分配器
只

2

18位端子
根

2
6
主电源线
卷
4mm²
3
7
电线
卷
1.5mm²
2.5
8
线管
m
Φ20
350
9
辅材

5、安装必须结实美观，材料进场必须经采购单位管理人员认可后方可使用，电源线用管固定墙上须防水、防漏电。
6、工期要求：本工程工期为15天，除遇特殊情况外，由采购单位签证顺延，签订合同后开始计算工期。
（三）付款方式：工程全部结束验收合格后，一周内一次结清除5%的工程保修金以外全部工程款，结账时须开具正式税票，保修时间为壹年，保修金在无质量问题的前提下保修期满后一周内结清。
二、谈判须知：
（一）基本文件：作为必要条件，必须提供，否则谈判无效。
1、谈判承诺函（按规定“格式”要求填写）。
2、谈判报价明细表，按规定格式填写。（加盖公章、法人或授权代表签字）。
3、有效的营业执照副本、税务登记证。（复印件加盖公章）
4、法定代表人授权委托书原件（法定代表人未参会时提供）。
5、参加谈判供应商（法人代表或其委托代理人）身份证复印件（原件备查）
三、竞争性谈判响应文件的格式及书写要求
（一）须用不褪色的墨水书写或打印。
（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字盖章。
（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，
造成非实质性响应的将会被认定为无效的谈判。
（四）谈判响应文件的密封和递交
1）谈判响应文件一式伍份，正本和副本分别密封，并在封袋上正确标明"正本"或"副本"字样。且须分别密封装订。参加谈判单位无论是否中标谈判响应文件一概不退。
2）封袋上应写明参加谈判的单位名称、项目名称。
3）谈判响应文件必须在密封袋缝口处加盖单位公章（骑缝）。
4）参加谈判单位未按上述规定提交的谈判响应文件正、副本，其谈判响应文件将被拒绝。
5）谈判响应文件正、副本不一致时，以正本为准。
（五）保证金：参加谈判的单位须在谈判现场提交保证金人民币500元，谈判结束后，未成交的单位，正常履行了谈判合法程序的当场退还保证金（不计息)；成交单位无正当理由不按时或拒绝签订合同，或不遵守谈判程序的未成交单位，其保金不予退还；被确立为成交候选单位或成交单位的保证金在公示期后转为履约保证金。谈判保证金应须是现金。不管成交与否参加谈判的单位其谈判的一切费用自负。
三、谈判和定标
1、参加谈判的供应商应准时出席谈判现场（限3人以下），谈判开始之后到场的不予参加谈判。
2、参加谈判的供应商代表须按谈判主持人规定的程序配合谈判，如有以下任何影响谈判活动的行为，将没收其保证金。
1）谈判开始后，无正当理由撤出谈判活动的。
2）不按谈判程序，扰乱谈判现场的。
3）在谈判过程中谈判对象相互之间串通谈判内容的。
4）谈判小组在对相关供应商进行单独质询时，其他谈判供应商不得在现场附近走动、探听等。
5）其他经谈判小组及监督人员认定的行为。
3、谈判小组将与参加谈判的供应商分别进行谈判，并对谈判供应商递交的谈判响应文件进行审核,谈判的任何一方不得将其他供应商的技术资料、价格或其他信息透露给有利害关系的人和单位。谈判供应商应针对谈判小组的现场质询作出相应的书面承诺，在完全满足采购单位要求的基础上作出最终价格承诺。
4、谈判响应文件有下列情况之一者，将视为无效。
a．谈判响应文件未按规定密封盖章。
b．谈判响应文件中，有两个或多个报价，且未书面声明以哪个报价为准。
c．内容不全或字迹模糊，辨认不清。
d．谈判开始时间以后送达的谈判响应文件。

5、如报名参加谈判的供应商不足三家，我中心可以与采购单位协商，有权决定谈判是否继续或采用其他采购方式，无论结果如何对参加谈判单位的所产生的费用不予负责。
6、确定成交单位的方式：在符合谈判要求,满足采购单位需要的前提下，以报价最低并低于单位预算者作为成交供应商。成交单位与采购单位签订合同前应向谈判主持人缴纳成交项目总金额0.4%的中标服务费。未缴纳中标服务的视为放弃成交资格,保证金将不允退还。
四、特别说明：决定参加谈判的供应商若认为谈判文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可在谈判登记截止日前提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的谈判供应商将被视为完全认同此谈判文件的全部内容，谈判开始后不再受理针对谈判文件的相关质疑及投诉。
五、违约责任
1、成交人除不可抗拒的因素外，均应按时完成采购单位交办工作，否则，应向采购人支付合同总价款每日0.3%的违约金，但违约金总额不超过成交人所提交的质量保证金数额，另外采购人有权随时终止合同履行；
2、采购人延期付款时（有正当拒付理由者除外），应向成交人偿付逾期付款违约金，按逾期总天数每日0.3%的标准计算。

谈判承诺函（格式一）
致：**县政府采购中心
我方收到贵方 项目竞争性谈判文件，在完全理解该项目采购质量技术要求和商务条件以及其他内容后，我方决定参加该项目竞争。
现作出如下承诺：
1、按竞争性谈判文件项目需求和竞争性谈判报价表，我方总报价（大写） 元人民币(￥ )。详见《报价明细表》。
2、我方同意从领取竞争性谈判文件之日起遵循该文件，并承认对我方的约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》第22条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
4、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据竞争性谈判文件、我方响应文件以及谈判现场的相关约定，承担合同责任，履行合同义务。
5、我方已详细阅读竞争性谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在谈判截止时间后的竞争性谈判有效期内我方撤回竞争性谈判响应文件或者有其他违约行为，我方的履约保证金可被贵方全部没收。
7、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为成交供应商。
9、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。
与本项目谈判有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码： 电话： 　　传真：　　　　　
开户银行： 帐 号：
供应商全称（盖公章）：
法定代表人或授权委托代理人签名：
日期：
注：未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应竞争性谈判，从而导致该谈判被拒绝。
报价明细表（格式二）

序号
项 目
单位
规 格
数 量
单价
总价

说明：
1、本表可按同格式扩展。
2、报价明细表必须按要求填写，供应商如有特殊格式，可作本表的附件。

供应商全称：（公章）

法定代表人或委托代理人签字：

年 月 日