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项目策划书

项目名称：办公系统
用户名称：待定
策划完成日期：待定

第一部分 项目背景介绍
数字化网络智能办公系统是实现数字化校园网上办公应用软件。该办公系统使得网络办公不受地域限制，为学校提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷网络办公环境，同时优化了学校内部管理，降低了管理成本，从而提升了学校竞争力，相对于用户而言，不仅提升了办公效率、节省了办公时间，而且提升了管理效率，从而使学校管理更现代化、系统化、完善化。此办公平台是在北京云比特教授对千余家学校实际需求进行深入分析、提炼、总结，并结合中国最优异教学及管理理念基础之上，提炼出了站内信息、档案管理、文件管理、教学管理、资料管理、会议管理等十多个极具价值功效模块。且含有“界面友好、功效全方面、操作简单、安全稳定”等优点。根本实现办公“无纸化”，随时随地办公，将使学校关键竞争力得到全方面提升。
第二部分 产品/服务
云比特办公系统精简版是一款基于互联网运行，适适用于学校校务办公网络办公软件。所谓“精简”是相对于我们云比特办公系统标准版而言，精简版功效模块愈加精简，适适用于学校内行政办公管理，加强学生处对学校现况了解和把握及各部门对档案、文件、资料、教学安排等管理，并能灵活快速上传下达学校和各部门，各教工之间文件传达和会议安排等。该产品还含有“无纸化办公，方便实用；价格低廉，有效节省学校开支；提升办公效率，节省办公成本；实时查询统计，有效管理；产品技术成熟，运行“零”障碍；”等优势。对于此次产品研发使用到了很多新技术，如Ext框架，jQuery UI，Ajax等等为产品开发工作带来了很大效益。
第三部分 项目研发
（一）项目整体模块示意图
（二）功效模块
研发定位
站内信息其中包含收件箱、初稿箱、已发送、已删除、写信息等功效模块，应用数据、网络、加密及权限设定等技术，实现了信息从我们写信息，到已发送成功或保留到初稿箱，及我们收件箱里信息和已删除信息整个过程全自动化，最终完成了我们信息传输。其中在信息传输过程当中，我们还能够对收件箱，已发送、已删除信息进行回复、转发和删除等功效操作，对于保留到初稿箱中信息我们能够直接进行发送或再次进行存入初稿箱。
产品特色
实现教工日常办公时信息发送，接收传输，及信件回复、转发、查询等，同时给教工办公节省了大量时间也提升了办公效率；拥有统一页面列表显示格式（图）；采取工作步骤，严格控制了信息传送
本系统中教学管理关键分为：科目设置、教学计划、教学总结、计划管理、总结管理5个功效模块来完成我们整个教学管理。首先对年级组科目进行设置添加，然后教工可依据所属年级组、科目、年、学期进行计划和总结添加，添加提交完以后，可在计划管理和总结管理中查看提交给领导是否已审批
资料管理通常指对书面材料进行管理。从IT技术角度讲，则指电子文档、书面材料电子化扫描、存放位置编码管理等。所以，通常也叫文档管理软件。该资料管理关键分为：上传资料、共享资料、类别管理等3个模块来完成我们整个资料管理工作。其实该模块工作步骤很简单，单单就能够任务就是一个资料上传。因为我们共享资料和类型管理，能够认为是在上传资料时所选状态和属性，以后我们还能够对共享资料进行下载查看。因为上级对下级、组织对组员或平行单位之间布署工作、传达事情或召开会议，所以才研发出此功效模块，该功效模块关键就是为了实现会议通知，为节省学校人力物力资源而研发出。在会议通知发放以后，要参与会议人员可依据会议通知内容进行参与会议，参会人员能够对此次会议上传相关资料，会议结束以后并对此次会议进行感想提交。
该系统设置关键由基础设置、权限管理、论坛管理、公告管理、部门管理等5个模块组成。但这多个模块之间没什么牵连关系，也就是说能够单单去讲述每一个模块功效。对于基础设置关键是对系统开发部分相关信息统计；其次就是对注册人员审核以后进行权限分配；这里论坛管理只能对论坛版块进行添加，删除，编辑等操作，至于论坛评论交流需在我们下一个模块论坛交流中才能实现；目前公告管理和部门管理也就是对部分相关信息基础操作。
第四部分 市场分析
据了解,现在在中国Office软件市场中,除了微软Office软件以外,金山、永中等中国软件厂商推出类似办公软件均实现了对个人用户无偿。而微软Office软件过去十二个月中也进行了数次降价。业内人士认为,微软企业这一市场举措除有降低正版软件购置门槛用意之外,也是一个回应同行竞争并争夺用户市场手段。除了针对个人消费者外,微软中国近期也加大了对企业版本Office软件授权促销力度。除了经过价格争取用户外,现在中国外软件厂商对于软件销售渠道开拓和争夺也已日渐猛烈。现在卓越、当当、新蛋、京东等信誉较高网上商城已成为微软推广软件关键在线销售渠道。而宏图三胞、苏宁、百脑汇等实体销售卖场作为传统IT产品销售渠道,则已成为中国外软件厂商在软件市场中“攻城掠地”必争之地。市场竞争是企业成长动力, “我相信很多消费者只要充足了解到我们企业产品促销信息,就会对我们产品感爱好。”
第五部分 项目模块预算

序号
功效模块
模块栏目
销售底价（元）
1
站内信息子系统经过此功效，在办公系统内部实现不一样单位部门间信息交流，促进相互间教育工作水平及管理不停提升。

收件箱，初稿箱，已发送，已删除，写信息
700
2
档案管理子系统管理学校科技、文书及多种类别档案，包含登记、查询及目录查询等，并具体档案借阅管理功效；

档案归档，档案管理，档案查询，档案分类
800
3
文件管理子系统此功效实现各单位、各部门间公文起草、转签、批转、签收等功效，审批过程能够管理人员自行定义，并可将审批过程做成模板，方便起草者直接取用。经过此功效实现系统内部职员及管理人员之间全部公文流转。实现内部无纸化办公。

文件管理，文件审批，文件查看，类型管理
800
4
教学管理子系统此功效能够实现各科目各老师总结和计划
教学计划（课程计划）：是课程设置整体计划，它要求不一样课程类型相互结构方法，也要求了不一样课程在管理学习方法要求及其所占百分比，同时，对学校教学、生产劳动、课外活动等作出全方面安排，具体要求了学校应设置学科、课程开设次序及课时分配，并对学期、年、假期进行划分。
科目设置，教学计划，教学总结，计划管理，总结管理
900
5
资料管理子系统动态分类，自由设置资料共享状态，更灵活利用了资料管理系统。可共享资料或备课信息等
上传资料，共享资料，类型管理
700
6
会议管理子系统该类通知关键用于函告召开相关专题或系统会议，上传会议资料和提交会议感想
会议通知
500
7
人员审核子系统是审核注册会员信息
人员审核
500
8
个人中心管理子系统可修改或查看个人信息，个人照片，修改密码等功效
个人信息，密码修改
700
9
系统设置子系统关键设置系统基础参数，权限分配，公告信息，部门信息等
基础信息，权限管理，论坛管理，公告管理，部门管理
800
10
论坛交流子系统是提供内部交流一个信息平台，可自由发表言论
论坛交流
600
11
全部模块
最终优惠价5000
7000
备注
操作系统：授权在Windows系统中安装使用；
用户数：无限制；
使用期限：终生；
精简版不减模块，只增模块
如学校不需要某个模块，销售时能够扣除该模块底价。

第六部分 项目实施进度
工程阶段
时间
内容
一期
筹备
．3上旬
成立项目组，经过调查全方面分析，制订开发计划和分工
实施
．3中旬
完成数据库架构及系统整体架构，进行研发
．3下旬
完成精简版办公系统等一期工程开发
测试
．4上旬
系统内测，试运行
第七部分 系统实现
通常系统可选择结构有B/S 结构和C/S 结构，经过对两种结构分析比较，最终选择了B/S 结构来开发过程管理支持系统，C/S 程序因不可避免整体性考虑, 构件重用性不如在B/S 要求下构件重用性好。而B/S 多重结构要求构件有相对独立功效，能够相对很好重用，系统维护开销小，可实现系统无缝升级。系统开发环境：现在流行B/S 技术有ASP、PHP、Java 和Asp．Net 等。最终选择了Java 开发语言完成过程管理支持系统构建。开发工具采取MyEclipse 企业级工作平台，它是功效丰富J2EE 集成开发环境，包含了完备编码、调试、测试和公布功效，完整支持HTML,Struts, JSF, CSS, Javascript, SQL, Hibernate。网页设计采取Dreamweaver， 服务器采取Tomcat 6， 数据库服务器采取Microsoft SQLServer 。