卓有成效的时间管理2ppt恢复.pptx
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1、讲师:张玲玲讲师:张玲玲个人成效与时间管理个人成效与时间管理时间管理时间管理 第一部分:建立正确的时间管理观念第一部分:建立正确的时间管理观念 第二部分:管理工具第二部分:管理工具 第三部分:实务技巧第三部分:实务技巧课课 程程 目目 录录时间管理时间管理 建立正确的时间管理观念建立正确的时间管理观念基本原则基本原则 时间管理不是如何管理时间,而是个人管理时间管理不是如何管理时间,而是个人管理主要思维主要思维 时间包含在人与事务中时间包含在人与事务中 以自然原则为核心,超越传统上追求更快、更有效。以自然原则为核心,超越传统上追求更快、更有效。主要流程主要流程 了解现状了解现状 现代时间管理与传
2、统时间管理现代时间管理与传统时间管理 建立正确的时间观念建立正确的时间观念 第一部分第一部分时间管理时间管理 第一部分第一部分测试:测试:1、好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。0 1 2 3 42、我认为之所以没有时间深刻思考问题,都是由于外界的匆忙和压力造成的我认为之所以没有时间深刻思考问题,都是由于外界的匆忙和压力造成的。0 1 2 3 43、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时,总是感到很生气。我讨厌排队。我看到周围的人或事慢吞吞地进行时,总是感到很生气。我讨厌排队。0 1 2 3 44、每当要请假时,我总感到非常愧疚。每当要请假时,我总感到
3、非常愧疚。0 1 2 3 45、我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方,从一件事跳到另一件事。我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方,从一件事跳到另一件事。0 1 2 3 46、我经常发现自己把别人赶开,为的是自己有时间赶快作完一件事。我经常发现自己把别人赶开,为的是自己有时间赶快作完一件事。0 1 2 3 47、一离开办公室几分钟,我就会觉得心里不安。一离开办公室几分钟,我就会觉得心里不安。0 1 2 3 48、做一件事时,我脑子里经常想着另一件事。做一件事时,我脑子里经常想着另一件事。0 1 2 3 49、好象在处理危机时我的状态最好。好象在处理危机时我的状态最好。0 1 2 3
4、410、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。0 1 2 3 411、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间,去处理各种各样的危机。、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间,去处理各种各样的危机。0 1 2 3 412、当我不得不让别人失望,放弃一些事情去处理危机时,我相信别人是会理解的。、当我不得不让别人失望,放弃一些事情去处理危机时,我相信别人是会理解的。0 1 2 3 413、只有在解决各种各样的危机的过程中,我才能够感到每天的意义和目的。、只有在解决各种各样的危机的过程中,我才能够感到每天的意义和目的。0 1
5、2 3 414、我经常边工作边吃饭。、我经常边工作边吃饭。0 1 2 3 415、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。0 1 2 3 416、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件,我会觉得特别有成就感。、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件,我会觉得特别有成就感。0 1 2 3 4从不从不 有时有时 总是总是时间管理时间管理 第一部分第一部分一切隐性问题的症状一切隐性问题的症状 一定会出现一种可以预见的感受;一定会出现一种可以预见的感受;会成为你所有注意力的主要焦点;会成为你所有注意力的主要焦点;能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉;能短暂消除所有痛苦
6、和其他负面感觉;能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉;安全、亲密和成就的感觉;会加重所要治疗的问题和感受;会加重所要治疗的问题和感受;逐渐使正常机能退化;逐渐使正常机能退化;时间管理时间管理 第一部分第一部分应变与制变应变与制变 效率与成效效率与成效The enemy of the “best”is the “good”.时间管理时间管理 第一部分第一部分制变制变=主动选择主动选择+承担责任承担责任时间管理时间管理 第一部分第一部分*时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线时间是串
7、起过去、现在及未来的无数事件的连续线时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线构成时间的基本元素是事件构成时间的基本元素是事件 时间管理的关键在于控制事件时间管理的关键在于控制事件 事件经由选择事件经由选择 选择以价值为基础(排列优先顺序)选择以价值为基础(排列优先顺序)时间管理时间管理 第一部分第一部分*持续控制图持续控制图持续控制图持续控制图不可控事件不可控事件可控事件可控事件影响影响影响影响控制控制控制控制接受接受接受接受时间管理时间管理 第一部分第一部分时间管理时间管理 第一部分第一部分N时间管理时间管理 第一部分第一部分罗盘罗盘 +时钟时钟 =时间管理时间管理 罗盘罗盘 方向、目标
8、方向、目标 时钟时钟 时间时间时间管理时间管理 第一部分第一部分传统的时间管理理论传统的时间管理理论 第一代理论:着重利用便条和备忘录,在忙碌中调配时间第一代理论:着重利用便条和备忘录,在忙碌中调配时间 与精力。与精力。第二代理论:强调行事历与日程表,反映到时间管理以注第二代理论:强调行事历与日程表,反映到时间管理以注 意到规划未来的重要。意到规划未来的重要。第三代理论:依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐第三代理论:依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐 日设定实现目标的计划,将有限的时间,精日设定实现目标的计划,将有限的时间,精 力加以分配,争取最高的效率。力加以分配,争取最高的效率。第
9、四代时间管理理论第四代时间管理理论重要的事先做,兼顾重要性与急迫性重要的事先做,兼顾重要性与急迫性 讲求多方面平衡讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为改变思想而非改变行为时间管理时间管理 第一部分第一部分传统观念传统观念传统观念传统观念时时 钟钟速速 度度日日 程程 表表效效 率率管管 理理现代观念现代观念现代观念现代观念罗罗 盘盘方方 向向关关 系系 角角 色色效效 能能领领 导导时间管理时间管理 第一部分第一部分正确的时间管理观念正确的时间管理观念:昨天是一张已被注销的支票;昨天是一张已被注销的支票;昨天是一张已被注销的支票;昨天是一张已被注销的支票;明天是一张尚未到期的本票;明天是一张尚
10、未到期的本票;明天是一张尚未到期的本票;明天是一张尚未到期的本票;今天则是随时可运用的现金。今天则是随时可运用的现金。今天则是随时可运用的现金。今天则是随时可运用的现金。请善用它!请善用它!请善用它!请善用它!时间管理时间管理 第二部分第二部分 管理工具管理工具 自然法则自然法则:适当地掌控事件可以提升较高的效率,并适当地掌控事件可以提升较高的效率,并获得内心的平和。获得内心的平和。时间管理时间管理 第二部分第二部分 第二部分第二部分第二部分第二部分 管理工具管理工具管理工具管理工具基本原则基本原则 效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动主要思维主
11、要思维 我可以选择自己的未来及创作一个远景我可以选择自己的未来及创作一个远景 重要的事决不要被不重要的小事所牵绕重要的事决不要被不重要的小事所牵绕 我会将焦点放在重要性而非紧急性我会将焦点放在重要性而非紧急性 我要在重要角色上力行重要目标,来实现我的使命我要在重要角色上力行重要目标,来实现我的使命主要流程主要流程 依你的使命宣言角色目标及优先次序来规划每周的时间并逐依你的使命宣言角色目标及优先次序来规划每周的时间并逐 日地实践日地实践 以期望的结果及个人重要的价值观,来前瞻引导我们的活动以期望的结果及个人重要的价值观,来前瞻引导我们的活动 把焦点放在重要的事情上把焦点放在重要的事情上时间管理时
12、间管理 第二部分第二部分生产力金字塔生产力金字塔计划计划行动行动目标目标时间管理时间管理 第二部分第二部分 设立目标设立目标规划长期目标规划长期目标断言断言价值观价值观角色角色目标目标规划每周目标规划每周目标角色角色目标目标计划计划行事历行事历授权授权价值观价值观时间管理时间管理 第二部分第二部分 自我选择的信念及想法自我选择的信念及想法 内在的、主观的、是内在的、主观的、是“我们如何看世界我们如何看世界”受个人成长的历程、社会及个人省思的影响受个人成长的历程、社会及个人省思的影响角角角角 色色色色时间管理时间管理 第二部分第二部分角色:重要的角色:重要的角色:重要的角色:重要的/关键性的关系
13、与责任关键性的关系与责任关键性的关系与责任关键性的关系与责任 角色互补角色互补“自然自然”的角色源自信念的角色源自信念 每个角色都具有对其他角色的责任每个角色都具有对其他角色的责任 每个角色都包含四大需求每个角色都包含四大需求时间管理时间管理 第二部分第二部分练习:练习:练习:练习:1、请在下列空白处填写工作中的三个角色、生活中的三个角色、请在下列空白处填写工作中的三个角色、生活中的三个角色 2、从工作生活中各找出一个角色,你如何做得更好,你最希望听到、从工作生活中各找出一个角色,你如何做得更好,你最希望听到 赞赞 美是什么?美是什么?生活中生活中生活中生活中工作中工作中工作中工作中时间管理时
14、间管理 第二部分第二部分 原则原则家庭家庭金钱金钱工作工作名利名利享乐享乐敌人敌人宗教宗教配偶配偶 以以 原原 则则 为为 生生 活活 的的 重重 心心均衡原理:均衡原理:时间管理时间管理 第二部分第二部分练习:为自己设计一个平衡轮练习:为自己设计一个平衡轮练习:为自己设计一个平衡轮练习:为自己设计一个平衡轮 列出你想在生活中改进或变化列出你想在生活中改进或变化 的领域:事业、精神、家庭、的领域:事业、精神、家庭、健康、教育、心理、经济等。健康、教育、心理、经济等。就每一个领域,描绘你所希望就每一个领域,描绘你所希望 的状况。的状况。如果你认为在实现你的目标的如果你认为在实现你的目标的 过程中
15、有障碍,那就描写没有过程中有障碍,那就描写没有 这个障碍时的情况。这个障碍时的情况。先选择目标,后考虑方法先选择目标,后考虑方法 时间管理时间管理 第二部分第二部分 自然法则自然法则:当我们将自己的抉择与内心最重要当我们将自己的抉择与内心最重要 的东西协调一致,我们就会大幅度地的东西协调一致,我们就会大幅度地 提高生产力,并感受到内心的平和。提高生产力,并感受到内心的平和。时间管理时间管理 第二部分第二部分时间管理时间管理 第二部分第二部分 拟定人生目标的原则拟定人生目标的原则S_M_A_R_T_目标目标可衡量可衡量行动行动计划与个人抱负的关联性计划与个人抱负的关联性计划的时间表计划的时间表时
16、间管理时间管理 第二部分第二部分 计划:将预先决定的事情写出来。计划:将预先决定的事情写出来。吃吃吃吃 大大大大 象象象象 原原原原 理理理理 价价价价值值值值观观观观/使使使使命命命命/角角角角色色色色(为为为为什什什什么么么么)设立长期目标(做什么)设立长期目标(做什么)设立长期目标(做什么)设立长期目标(做什么)制订每周计划(如何做)制订每周计划(如何做)制订每周计划(如何做)制订每周计划(如何做)把握今日最关键的事把握今日最关键的事把握今日最关键的事把握今日最关键的事时间管理时间管理 第二部分第二部分优先计划的结果优先计划的结果 将控制带进你的生活将控制带进你的生活 安排好你的工作、个
17、人生活及社会活动安排好你的工作、个人生活及社会活动 避免避免“危机管理危机管理”减少拖延和优柔寡断减少拖延和优柔寡断 处理缺憾处理缺憾 给予你一个可把握的工作负荷给予你一个可把握的工作负荷时间管理时间管理 第二部分第二部分优先管理的核心优先管理的核心登记时间,登记时间,把每天要做的事情列一份清单;把每天要做的事情列一份清单;确定优先次序,从最重要的开始做;确定优先次序,从最重要的开始做;每天这么做。每天这么做。时间管理时间管理 第二部分第二部分4DSD DD DD DD DDO it nowDelegateDO it laterDont do it时间管理时间管理 第二部分第二部分 自然法则自
18、然法则:计划意味着将未来呈现在眼前,计划意味着将未来呈现在眼前,以便现在就为将来添砖加瓦。以便现在就为将来添砖加瓦。时间管理时间管理 第二部分第二部分时间记录时间记录时间记录时间记录8:00-8:458:45-9:009:00-9:15-9:15-9:309:30-9:459:45-10:0010:00-10:1510:15-10:3010:30-10:4510:45-11:0011:00-11:1511:15-11:3011:30-11:4511:45-12:0012:00-12:1512:15-12:3012:30-12:4512:45-13:0013:00-13:1513:15-13:3
19、013:30-13:4513:45-14:0014:00-14:1514:15-14:3014:30-14:4514:45-15:0015:00-15:1515:15-15:3015:30-15:4515:45-16:0016:00-16:1516:15-16:3016:30-16:4516:45-17:0017:15-17:30时间管理时间管理 第二部分第二部分优先矩阵优先矩阵紧急紧急重重要要MIMIIMIIIMIV时间管理时间管理 第二部分第二部分 时间管理矩阵图时间管理矩阵图时间管理矩阵图时间管理矩阵图重重 要要不不 重重 要要紧紧 急急不不 紧紧 急急IIIIIIIV*危机危机*急迫的
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