房地产公司十周年庆典暨俱乐部启动仪式策划方案.doc
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房地产企业十周年庆典暨俱乐部启动典礼筹划方案 十年弹指一挥间,XX房地产开发有限企业已经走过了辉煌十栽春秋。在这十年峥嵘岁月中,XX企业一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”企业宗旨和“以人为本、天地合一”建筑理念,为社会奉献美好生活空间而不懈努力,同步也为社会造就了以“中国MBA英雄”XX总经理为代表商业精英。XX现代城是目前XX企业鼎力之作,它建成将给XX带来革命性商务理念。因此项目启动不仅是XX企业,也是XX商界一大盛事。XX企业沉淀了十年博大精深文化底蕴筑就了今天XX俱乐部,它成立和启动也标志着企业踏上全新历程开始。举行这次十周年庆典暨俱乐部启动典礼活动,一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔天地。 一、目及意义: 十周年是一种企业发展里程碑,恰是时候回忆历史,展望未来。并且借此契机提高企业著名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传XX总经理荣获“中国MBA英雄”,塑造企业管理层统帅风范和领导魅力;增进企业和俱乐部目会员感情交流,为即将成立俱乐部奠定基石,对俱乐部传播和推广大有裨益;为XX现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚体育运动,历来为高端人士所推崇,举行高尔夫球比赛可以充足彰显XX企业和XX城不凡品位。 二、主题和口号: 主口号:网聚现代商务英雄——采用口号与XX现代城推广主题语互相呼应,突现与会者在现代商界尊贵地位,同步表明这是一次精英会聚。参照口号: 1、商务英雄聚精之源 2、重塑现代商务文明 三、时间:200X年7月25日有待最终确定; 地点:XX高尔夫球场,XX宾馆新闻公布会及联谊会地点 四、活动对象和规模: 本次活动重要对象是在XX商界出类拔萃高层人物和具有消费能力及购置能力客户。为了发挥媒体和口介传播作用,邀请一定数量新闻记者和原XX企业所开发项目业主如XX湾、XX花园、XX等。 1、XX商界领袖人物人数 2、意向大客户人数 3、XX湾业主人数 4、新闻媒介记者(人数) 5、XX企业企业员工人数 6、代理商工作人员人数 总计:若干人 五、活动组织及内容: 活动安排大体分为三个部分,即上午举行新闻公布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。 1、出于提高权威性、扩大影响力考虑,提议本次活动中高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位,XX企业作为承接单位。 2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商企业员工 3、活动采用新闻公布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行: A.新闻公布会:邀请XX企业家协会领导致辞,由开发商代表回忆企业十年成就,并对XX项目和XX俱乐部做宣传简介,提议邀请有广东著名俱乐部组建经验权威人士或是属于某俱乐部组员名流畅谈俱乐部。 B.高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈商务性质和绅士气质,可以完美地诠释本活动对象不凡品质。参赛者在挥杆比赛剧烈角逐中,深化友谊,增进交流,览尽XX山迷人风光。但凡对高尔夫感爱好活动参与者尤其是意向大客户都可以报名参与比赛,本次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。 C.联谊宴会:宴会目在于在轻松气氛中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐XX项目。企业家协会组员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。 4、活动大体流程如下: 参与人员报到XX宾馆→新闻公布会XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,XX宾馆→中午作息XX宾馆→高尔夫比赛XX高尔夫球场→联谊宴会领导总结陈说、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,XX宾馆→全天活动结束 六、组织渠道: XX企业家协会发函召集会员参与方式是本次活动重要组织途径,除此之外,补充采用其他方式。 1、以XX企业家协会名义通过直邮向协会组员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。 2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、XX湾客户。 七、宣传方式: 本次活动重要选择XX房地产界著名杂志《XX》,和XX发行量最大影响力最大报纸《XX早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。 1、活动前期宣传: A、《XX》公布活动预告,采用软文形式全面简介XX企业、企业总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部,重点提及XXX现代城。 B、结合项目形象宣传,《XX早报》底版公布预告,图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。 C、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。 2、现场推广: A、新闻公布会:陈说业绩以表明企业雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄严、气势宏伟,与企业文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。 B、高尔夫竞赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,防止喧宾夺主,重在烘托高雅严厉休闲活动气氛; C、联谊宴会:发放项目以及俱乐部有关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃气氛,象征企业十年辉煌以及蒸蒸日上成绩,预示活动顺利圆满。 3、活动后期宣传: A、《XX》报道活动开展状况,公布获奖名单。 B、《XX早报》底版整版文章结合图片报道活动状况,公布名单,简介XX现代城。 D、XXX高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注XXX现代城。 八、物料筹办 项目内容规定及阐明完毕时间执行和跟踪负责人备注 1新闻公布会邀请函 场地布置拱门、横幅、背景等 2高尔夫球赛接送车 场地布置拱门、双叶易拉宝等 奖品奖章、证书 茶点 3联谊会场地布置背景、横幅等 4其他物料折页 海报 楼书 俱乐部资料 详细操作时间和数量视状况而定 九、费用预算 项目内容单价数量金额备注 1新闻公布会邀请函 国大宾馆会议室 记者邀请 场地布置 媒体广告公布 2高尔夫球赛场地租借 奖品 接送车 场地布置 3联谊会国大宾馆宴会厅 场地布置 4其他物料折页 楼书 俱乐部资料 海报 总计:—— 详细金额视操作实行待定十、效果评估: 1、新闻公布会是新闻抄作有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,并且依托这一平台,广交传媒介朋友,能为企业发展和项目启动培育良好舆论环境。 2、高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部崇高风格,以及组织活动卓越能力。 3、联谊会气氛轻松愉悦,最易培养友谊、挖掘客户,更深入深化前面两项活动效果。 本次活动任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而到达推广XXX现代城目。并且本次活动处在营销推广初期,“良好开始是成功二分之一”,我们务必群策群力,使之顺利举行。 房地产企业十周年庆典暨俱乐部启动典礼筹划方案飞雪 本次思维升级礼主题:您也许是企业领导,但您是思想上领导吗?您有领导力吗?除了制度、命令您领导措施尚有什么?——用思想领导您企业,让思想领导您下属。成功领导者都具有系统性思维方式。本期主题:《系统思维与战略管理》 详细内容筹划如下: 一、活动定位:为了答谢新老客户对支持,加强与客户之间、客户与客户之间沟通,树立真情文化,打造人脉传奇,开拓更大客源市场,提高企业在行业内著名度,同步传承以往优秀做法。 二、活动主题: 如家尽享真情-----“客户答谢会” 三、活动目: 1维系来宾关系,培养忠诚客户。 2树立企业品牌形象,提高企业著名度。 3向客户简介企业未来发展趋向和经营理念。 四、邀请对象: 企业新老重要客户名单由销售部整顿汇总后报企划部立案 五、邀请人数人。 六、出席人员: 企业领导:全体人员。 七、协助部门: 企业各部门 八、活动负责: 总协调:销售部 协调跟进:康乐部、销售部、企划部。 物资采购:财务部,采购部,企划部。 宴会总指挥:餐饮部经理 总筹划督导:企划部郭升亮 实行协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理 接待人员:酒店领导销售部全体人员 摄影、摄像:外聘。场地布置: 1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参与风山客户答谢会各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放有关简介展架。 2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一种,内容为“热烈欢迎参与风山客户答谢会嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为”热烈欢迎参与风山客户答谢会嘉宾莅临”。 3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一种,且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。 4、悬挂好晚会横幅,内容为“如家,尽享真情-----客户答谢会”。企划部制作背景 5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个,提供予总办并摆放于接送车辆车头上。 6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供人数为准,由销售部人员在来宾签届时为来宾戴上,以示隆重。 7、康乐部负责摆台:康乐部还负责布置会场内气氛,详细可参照圣诞节晚会布置方案 8、安保部负责预留停车位。 九、活动行程: 3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台背面;销售部派专人负责礼品资料发放,摄影师留影。 餐饮部或康乐部 在优美背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈 4:00主持人宣布迎宾结束,答谢会开始 4:05企业领导致辞: 4:10代表企业致欢迎辞及企业发展设想、经营理念、过去一年大事记。 4:40客户代表致辞2位。 4:45企业员工自备节目演出节目,穿插抽奖环节。 5:00~5:10主持人宣布答谢会结束,宴会开始。可由销售人员陪伴赴宴 总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。 (席间准备某些助兴节目,可由客人即兴演出我们提供乐器和奖品。 摄影、摄像留影。) 6:00~6:30由销售部派出客户专人全程陪伴体验。 二抽奖环节奖品设置讨论后确定 一等奖1名价值元 二等奖3名价值元 三等奖10名价值元 十、跟进部门: 总办:21日组织人员检查接待场地设备设施、卫生状况;以及本方案有关时间限定部分贯彻跟进状况,人、车、物均与否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会摄影工作。 销售部:19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员; 20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门主管负责,准备好欢迎辞和演讲稿。 24日上午9:00前跟踪各项横幅挂置状况与否到位,规定2张会议台4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。 签届时,销售部人员在迎宾楼门口迎接来宾,来宾到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。决不容许把客人晾在一边 活动后销售人员对搜集信息进行整顿交企划部制作通讯录。回访客户。 安保部:做好保卫工作,指挥车辆停放,在客人抵达酒店门口时候须重视礼节。制定好应急预案。 前台:将酒店举行客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。 康乐部:24日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品, 康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一种“请赐名片”小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,互换名片并领取礼品和抽奖券各一份搜集信息制作通讯录。 会场布置 餐饮部:必须在24日16:00前摆好台、用餐餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾杯子均有酒或饮料,加强出品质量和出品速度,严防出现卫生问题。 工程部:21日检查大厅灯光、音响,保证大厅正常使用,协助悬挂横幅等由工程部经理协调。 财务部:在20日贯彻礼品及抽奖奖品款项。 采购部:在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。 企划部:在19日前制作准备好所有客人邀请函内附活动流程,并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联络跟进。准备好影音资料。 制作通讯录。 十 一、活动经费: 餐饮费用:交流区酒水饮料等元/位,计元 正餐按元/人成本计算,总计元 礼品费用:初定产品元/人,免费自助餐券张、原则房免费券张、免费康体票张、体验门票张,成本控制约元/人计元 奖品成本:初步拟订为元/人。 其他杂费:有关制作费用等按人民币元计算。 活动预算总费用:人民币元。 该次活动参与人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动接待质量将影响我企业与他们长期合作,望各部门予以高度重视,通力配合,共同使本次接待工作顺利圆满完毕! 企划部 年月日答谢酒会筹划案原案飞雪 本人***,供职********。来企业有一段时日了,“磨合期”给了我许多心得,今天借着这份工作自我鉴定,既是向企业及领导作汇报,也是对我以往努力总结和此后努力鞭策。 200*年**月,带着初入房地产筹划界兴奋和对******深深向往,我真诚地向企业奉献鄙人所有智慧决心,按照一种钜太人规定严格规定自己态度来*****寻求新发展,默默许下积极向有一定深望、有一定功力资深筹划人靠拢。这个月以来,我首先积极学习地产专业前沿知识,常常向企业领导谈谈自己见解、交流思想;另首先做好自己跟盘项目、拓展自己业务范围。现将本人工作概括向领导汇报如下: 首先是思想和智慧洗礼。通过潜心与企业重要领导沟通,我认识到我们企业不仅是一种具有整合推广光辉历史专业服务团体,更是一种锐意进取,勇于创新,年轻有为,不停结合新市场,把自己有深度思想推向发展商队伍,从而增强了专业企业独具魅力,也更增强了我奋发向上、要有所作为想法。 另一方面是知识与能力陶冶。我自认为不是什么筹划大师,但至少我作为一名筹划人,除了在思想上要有创新,行动上更要和企业保持风格一致,还要在业务拓展能力上有新起色。一名合格筹划人,不光要有很好体现、谈判能力,更要有一定提案、公关能力。这段时间以来,我把更多时间和经历投入到把既有项目做好和挖掘新好项目上,对此我投以最大精力和毅力,并在操作过程中获得了一定业绩,深受领导和同事好评。通过更深一步与不一样开发商接触,我首先深刻体会了企业创业艰苦;首先也看到了转型中***所面临许多问题,我相信在钜太文化传播领导下这些问题可以得到妥当处理,并乐意为此奉献自己力量,为“最强南昌,做大地市”建构,为“拉开业务含量,扩张合作方式”理性筹划,为***在“江西做成品牌”奉献自己一切精力。 最终是人格塑造。****年新年伊始,我就在自己心里定下了要以人格魅力感染人,以学者身份融入筹划,以企划高度处理问题。曾记得《南风窗》首语这样记载:“愿天下学者,均秉持良知,不随波逐流,以独立之精神,自由之思想,允公允能,厚德自强,止于至善”。这里所谓人格不光是个人人格,更是企业人格,把自己人格和企业人格统一起来,将自己融入到企业人格中来,将自己融入到企业大发展中来,砥砺出共同企业文化,制造出一致前进目。此外,完善人格塑造对于企业更是不可或缺特质,数不清优秀代理商/筹划人用他们光辉足迹证明了必须诚信行为楷模,用人格力量去影响地产!这个 月来,我在筹划挫折中一步一步走了过来,“从筹划中来,到筹划中去”。在制造中锻炼自己水平,在人际关系中学习为企业发明利润门路,以求自身人格塑造不停完善。 人无完人,我在追求自我完善过程中,仍然存在各方面局限性与缺陷,在此要多谢***胸襟、度量与“礼贤下士”明主、率真作风。 以上是我对自己工作方面自我鉴定与总结,收获与局限性并存,我将在此后工作中继续总结经验,在****培养和带领下,发扬长处,摒弃缺陷,为争取企业战略目早日实现而努力奋斗。 此致 敬礼! 汇报人:***房地产筹划自我鉴定飞雪- 配套讲稿:
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