卓越时效管理.pptx
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1、时间管理时间管理Time Time ManagementManagement因为我们不知道因为我们不知道因为我们不知道因为我们不知道究竟什么对我们最重要,究竟什么对我们最重要,究竟什么对我们最重要,究竟什么对我们最重要,所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。所以我们不得不每件事都做。所以我们不得不每件事都做。所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做,有些人看到我们每件事都做,有些人看到我们每件事都做,有些人看到我们
2、每件事都做,所以,他们期望我们什么都做。所以,他们期望我们什么都做。所以,他们期望我们什么都做。所以,他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌,每件事都做让我们非常忙碌,每件事都做让我们非常忙碌,每件事都做让我们非常忙碌,所以我们没有时间去考虑,所以我们没有时间去考虑,所以我们没有时间去考虑,所以我们没有时间去考虑,究竟什么对我们最重要。究竟什么对我们最重要。究竟什么对我们最重要。究竟什么对我们最重要。忙人的告白忙人的告白你真的很忙吗?时间管理检查表时间管理检查表(一一)1推迟不想做的事,从想做的开始。2没兴趣的事尽量推迟去做。3对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。4对于已开始的工作
3、,自己不满意不会停止。5不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。6把不懂的工作放在后面,先做知道的工作。7费时间的放在后面,先做不太化时间的工作。8一开始总是犹豫不觉,跨不出第一步。9推迟难做的工作。10擅长踏踏实实地完成已决定的工作程序。问阅读以下的提问,在右面的栏里写上符合点数。(全部是:点稍微是:点不是:点)时间管理检查表时间管理检查表(二二)问阅读以下的提问,在右面的栏里写上符合点数。(全部是:点稍微是:点不是:点)11对于工作受托人的希望总是积极予以反应。12 对于已投资部分设法去回收。13考虑一下给所属集团带来的结果再行动。14有错就改正的意识。15回绝有疑问的工作。16不是先做
4、自己的必要事,而是优先做他人所交代的事项。17紧急的事优先,重要的事在后。18立即应付意料外的突发事件。19不到最后期限不认真做。20用临时想出的顺序来进行工作的人。时间管理检查表(三)根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断ABCD 我们真的花了时间去做这些对我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗我们一生都很重要的事情了吗?80%80%最佳效最佳效最佳效最佳效果的工作果的工作果的工作果的工作20%20%较为较为较为较为次要的工作次要的工作次要的工作次要的工作80%80%的时间的时间的时间的时间20%20%的时间的时间的时间的时间来自来自来自来自花去花去花去花去80/
5、20原则原则 去寻找用去寻找用20%20%的努力就可得到的努力就可得到80%80%的效果的领域的效果的领域 集中精力解决少数重要问题集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意 的工作的工作时间矩阵图时间矩阵图重重重重要要要要不不不不重重重重要要要要紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不紧急不紧急虚假的必要的危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动DO IT NOWDO IT LATERDELEGATEDONT DO IT稍后做稍后做稍后做稍后
6、做授权授权授权授权不做不做不做不做立即做立即做立即做立即做4D4D原则原则25-30%25-30%15%15%50-60%50-60%2-3%2-3%时间安排时间安排普通人的时间安排普通人的时间安排20-25%20-25%65-80%65-80%15%15%1%1%成功人士的时间安排成功人士的时间安排有效计划有效计划1.1.计划限制了自由计划限制了自由2.2.着急要紧的事情总是先到,要先解决着急要紧的事情总是先到,要先解决3.3.我没有时间做计划我没有时间做计划1 1、当我们做、当我们做重要重要的事情时,就不会被琐碎的的事情时,就不会被琐碎的 事情所牵制。事情所牵制。2 2、将预先决定要做的事
7、情、将预先决定要做的事情写写出来出来不做或少做计划的原因不做或少做计划的原因有效计划有效计划时间管理的时间管理的5个个坏习惯坏习惯1.1.拖延拖延 对于必须做的事磨磨蹭蹭,到了最后 时间迅速草草地收场。2.2.完全主义完全主义 由于不管什么事都要完好认真去 做,所以工作老是完不成。或者,对于 不这么重要的事化了太多的时间。3.3.现实主义现实主义 经常是不考虑将来的事,现在好就可 以了的想法的行为。4.4.自我中心自我中心 违反与他人的约定或自己已决定要做 的去而做另外的事情的时候,自圆其说 使其合理化。5.5.他律主义他律主义 满足并乐于接受他人的指示,而不是 自己去考虑、决定、行动。1.期
8、限未到,急什么?期限未到,急什么?2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快!3.它很难它很难!4.目前我很忙,匀不出时间做那件事!目前我很忙,匀不出时间做那件事!5.兹事体大,我怎么能贸然采取行动?兹事体大,我怎么能贸然采取行动?6.我现在没心情做这件事我现在没心情做这件事!7.我在压力下工作绩效较佳我在压力下工作绩效较佳!8.在行动前,我要先休息一下在行动前,我要先休息一下!拖延时间的借口拖延时间的借口时间管理的时间管理的7个个基本技能基本技能1.1.項目項目列举能力列举能力 将应该做的事列表。2.2.工数工数估计能力估计能力 估计需要多少时间,或应该需要 的时间。3.3.程序构成能力程序构
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