Offerandquotation.pptx
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1、OffersandQuotationsIntroduction Afirmoffer(实实盘盘)Afirmofferisadefinitepromisetosellgoodsatthestatedprices,usuallywithinastatedperiod of time.The terms stated in a firm offer isbindingonthesellersiftheyareacceptedbythebuyerswithinitsvalidity.Inafirmoffer,anexactdescriptionof the goods,the time of ship
2、ment and the mode ofpaymentshouldbeincluded.Anon-firmoffer(虚虚盘盘)Unlikeafirmoffer,anon-firm offer is not binding upon the sellers.In otherwords,anon-firmoffercanbewithdrawnorchangedbythesellers.Intheinternationalbusiness,offerscanbedividedintotwokinds:Aquotationisnotan“offer”inthelegalsense.It is jus
3、t an indication of price withoutcontractual obligation and subject to changewithoutpreviousnotice.Thedifferencebetweenanofferandaquotation:Anofferisaformalpresentationofthegoodstobesuppliedonthetermsspecifiedthereinforthebuyersacceptance.1.Open the letter by expressing thanks for theinquiry,ifany.2.
4、Explainthedetailsofbusinessconditions,suchas name of commodities,quality,quantity,specifications,unit price,type of currency,packing condition,date of delivery,terms ofpayment,discount,ect.3.Endtheletterinthewaythatencouragestheinquirers to place an order or give an earlyreply.Asatisfactorylettercon
5、cerninganofferorquotationcanbewritteninthefollowingway:Warming-upTherearetwokindsofoffers:Firmofferandnon-firmofferAfirmofferismadewhenasellerpromisestosellgoodsatastatedpricewithinastatedperiodoftime.Onceithasbeenaccepteditcannotbewithdrawn.Warming-upNon-firmofferareusuallymadebymeansofsendingcatal
6、ogues,pricelist,andquotations.Itcanbeconsideredasaninducementtobusiness.Non-firmOffersubjecttoourfinalconfirmation以我方最后确认为准Wearenowmakingyouanoffersubjecttoourfinalconfirmation.虚盘常用表达方式虚盘常用表达方式(4)(4)现报盘如下,以我方确认为有效。Non-firmOfferwithoutengagement此报盘无约束力Wearenowmakingyouthefollowingofferwithoutengageme
7、nt.现报盘如下,此报盘无约束力。Non-firmOffersubjecttothegoodsbeingunsold以货物未被售出为准Wearenowmakingyouaspecialoffersubjecttothegoodsbeingunsold.我方向你方报特惠盘,以货物未被售出为准。Non-firmOffersubjecttopriorsale以先售为准Wearenowmakinganofferforair-conditionersasfollows,subjecttopriorsale.我方现报空调盘如下,以先售为准。Firmoffer1.Wearenowmakingyouafirm
8、offerfor10metrictonsofrice.2.Wearenowofferingyoufirmasfollows,现为你方报10公吨大米实盘。现为你方报实盘如下。Firmoffersvalidity 1.Wemakeyouthefollowingoffersubjecttoyourreplywithin10days.现报盘如下,以你方在10日之内回复为有效。Firmoffersvalidity2.Wemakeyouanoffer,subjecttoyourreplyreachingusnotlaterthannoontimeOctober21Beijingtime.现报盘如下,以你方
9、在北京时间10月21日中午前回复为有效。Firmoffersvalidity3.Theofferisvalidfor3days.4.TheofferisvalidtillMarch15.此报盘有效期为三天。此报盘在3月15日以前有效。Translation现报1000打毛巾(towel)如下,以我方最后确认为准。上述报盘以我方最后确认为有效。We make the following offer for 1000 dozen towels subject to our final confirmation.The above offer is subject to our final conf
10、irmation.Translation按你方要求现报盘如下,以你方在北京时间3月14日下午2点以前回复为有效。我方茶杯报盘的有效期为5天。As requested,we are now making an offer,subject to your reply before 2 p.m.on March 14 Beijing time.Our offer for teacups is valid for 5 days.SampleLetter DearMr.Brown,Wearegladtoknowthatyou,oneofthebiggestsuppliersofteaintheUK,ar
11、einterested in our products.Inordertoestablishalongfriendly business relation withyou,wearenowmakingyouaspecialoffer.Fordetails,pleaseseequotationsheet.WearesendingyouunderseparatecoverthesamplesofGreenTeaExtractandPorcelainTeaSetforyourreference.Weareconfidentthatyouwillbesatisfiedwithboththequalit
12、yofourproductsandtheircompetitiveprices.Weawaityourfavorablenews.Yoursverysincerely,CommoditySpecificationQuantityUnitPricePackingShipmentPaymentInsuranceQuantity(1)(1)重量重量(weight)(weight)公斤公斤()()公吨公吨 ()()长吨(long ton)(1016kg)短吨(short ton)(907kg)(2)(2)数量数量(number)(number)件件 ()()双双()()套套()()kilogramki
13、logrammetric tonmetric tonpiecepiecepairpairsetsetQuantity(3)(3)长度长度(length)(length)米米()()英尺()英寸()码()(4)(4)面积面积(area)(area)平方米(square meter,m2)meter yardfootinchQuantity(5)(5)体积体积(cubic)(cubic)立方米(cubic meter,m3)(6)(6)容积容积(capacity)(capacity)公升(liter)加仑(gallon)蒲式耳(bushel)dollar(美国美国)元元US$(加拿大)元Can$(
14、香港香港)元元HK$(澳大利亚)元$A(新加坡)元S$(新西兰)元 NZ$pound(英国英国)镑镑(或或Stg)pound(埃及)镑LE pound(以色列)镑I pound(黎巴嫩)镑LL pound(叙利亚)镑LSrouble(俄罗斯俄罗斯)卢布卢布R(或或Rub,Rbl)Major World CurrenciesRenminbi Yuan(中国中国)人民币,元人民币,元RMB¥new Taiwan dollar(中国台湾中国台湾)新台币新台币NT$yen (日本日本)日元¥日元¥won (朝鲜、韩国朝鲜、韩国)元元 W euro (欧盟国家)元(欧盟国家)元peso(墨西哥墨西哥)比
15、索比索Mex$UnitPrice USD300permetrictonCIFSeatle 价格条款的内容价格条款的内容商品的单价通常由四个部分组成,即包括计价货币(如美元)、单位价格金额(如300)、计量单位(如公吨)和贸易术语(如CIF西雅图)例如:每短吨5600日元FOB横滨YokohamaRMB5600pershorttonFOBYokohamaUnitPrice这批大豆(soybean)的价格为惠灵顿(Wellington)成本加运费每长吨260美 元。The price of the soybean is US$260 per long ton CFR Wellington.美国货币
16、美国货币 美国货币由美元dollar和美分cent组成,onedollar等于100cents。其纸币bill有一、二、五、十、二十、五十和一百美元等面值;硬币(coin)有一美分(或apenny)、五美分(或anickel)、十美分(或adime)和二十五美分(或aquarter)等。在数字前加$表示美元,如:$500表示五百美元;在数字后加C表示美分,如:50C表示50美分;表示由美元和美分组成的钱数时,常用$表示,如:$6.50。英国货币英国货币 英国货币由英镑(pound)和便士(pence)组成,也分为纸币notes和硬币coins。纸币有面值五镑、十镑、二十镑和五十镑;而硬币,即金
17、属货币有一便士、二便士、五便士、十便士、二十便士、五十便士和一镑等。100pence等于1pound。在数字前加表示多少英镑,如:800为800英镑;在数字后加P表示多少便士,如:5P表示五便士(penny的复数);表示由英镑和便士组成的钱数时通常不说出pence,如3镑50便士可说成350或threepoundsandfifty。TradeTermsPacking木箱(木箱(woodencase)板条箱(板条箱(crate)纸箱(纸箱(carton)麻袋(麻袋(gunnybag)布袋(sack)(clothbag)塑料袋(塑料袋(plasticbag)牛皮纸袋(kraftpaperbag)P
18、acking铁桶(irondrum)塑料桶(plasticdrum)木桶(cask)捆(bundle)包(bale)Packingaluminum-foil-linedcartons,pumpedoffairandfilledupwithnitrogen,bulkbepackedincartonsfixedwithfoamedplasticpadding25kg/carton,22kg/carton,20kg/carton,18kg/carton PackingCigarettesaretobepackedintin-linedpaperbox.Pensarepackedinpaperboxe
19、s,10piecestoonebox.香烟要用衬锡纸盒包装。钢笔用纸盒包装,每盒装十支。PackingWalnutsaretobepackedindoublegunnybags,eachcontaining50kilos.Walnutsaretobepackedindoublegunnybagsof50kiloseach.核桃要用双层麻袋包装,每袋装50公斤。PackingPensarepacked12piecestoaboxand200boxestoawoodencase.每12支钢笔装在一个纸盒里,每200个纸盒装在一个木箱里。Packing砂糖(granulated sugar)要用塑料
20、袋包装每袋重2.5公斤。所有纸箱都内衬塑料纸,保证绝对防水。The granulated sugar should be packed in plastic bags,each containing 2.5 kilos.All the cartons are lined with plastic sheets,so they are absolutely water-proof.Packing每件衬衫要用塑料袋包装,每一打装一纸箱,每4个纸箱装1板条箱。Each shirt should be packed in plastic bag,one dozen to a carton,4 cart
21、on to a wooden case.ShipmentcanbeshippedwithinonemonthafterreceiptoftheL/CThesegoodsshouldbeshippedwithinonemonth.请在一周之内装运。能在收到信用证的一个月内装运。这些货应在一个月内装运。Please ship(the goods)within one week.Payment 支付工具支付工具:汇票汇票(bill of exchange,draft)(bill of exchange,draft)本票(promissory note)支票支票()支付方式支付方式:汇付:信汇(M/T
22、)电汇电汇()()票汇(D/D)托收:付款交单付款交单()()承兑交单承兑交单()()信用证信用证()()cheque/checkcheque/checkT/TT/TD/PD/PD/AD/Aletter of credit,L/C letter of credit,L/C PaymentbyconfirmedirrevocableL/Cpayablebydraftatsight请用.方式付款。Pleasepayby.PleasemakethepaymentbyPayment请用信用证付款。我们要求付款方式为保兑的不撤销的信用证。We request the payment to be made
23、 by confirmed irrevocable L/C.Please make the payment by L/C.Please pay by L/C.Insurancefor110%oftheinvoicevalue按发票金额的110%投保。keywordsandexpressions在在外外经经贸贸英英语语中中表表示示“商商品品”,“货货物物”的的词词较较多多,要要注注意几个常用词的用法与区别:意几个常用词的用法与区别:merchandise 商品(总称,无复数形式)商品(总称,无复数形式)The merchandise is being strictly examined.商品正在
24、严格检验。商品正在严格检验。goods 货物货物(永远为复数,较普通用语)(永远为复数,较普通用语)The goods enquired for are out of stock for the moment.所询货物暂脱销。所询货物暂脱销。article 商商品品;货货物物(尤尤指指某某种种具具体体商商品品。在在报报盘盘与与销销售合同中常以售合同中常以“Art.No.。”形式出现形式出现。Offern.报盘(包括货名、规格、价格、船期、有效期等,通常和报盘(包括货名、规格、价格、船期、有效期等,通常和介词介词for,of或或on连用)连用)PleasemakeusanofferCIFLond
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