3数据输入.pptx
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1、第二章 数据输入(2)复习回顾1、了解、了解Excel的数据类型的数据类型(数值型、文本型、时间型、逻辑型)2、掌握不同类型数据的输入方法、掌握不同类型数据的输入方法正数(11位、12位)、负数、分数、货币纯数字组成的字符串、某单元格显示多行文本、输入数学公式年月日、时间的输入3、掌握有规律数据的输入方法、掌握有规律数据的输入方法相同数据(Ctr+Enter、填充柄)有规律的数据(先输入两个,用填充柄)等差、等比、工作日序列(编辑-填充)复杂特殊序号(格式-单元格-自定义、&连接符)4、掌握自定义序列的设置方法、掌握自定义序列的设置方法工具-选项-自定义序列数据-有效性本节课内容介绍1、掌握数
2、据有效性审核设置的方法2、掌握下拉式列表选择输入的设计3、掌握选择性粘贴的主要应用场所4、了解其他的一些输入技巧,掌握斜线表头的制作方法 2.10设置有效性对输入数据审核在Excel中进行数据输入时,有些输入内容是需要进行审核的,不能什么都可以输入。为此,Excel提供了“数据有效性”工具,利用这个工具,操作者可以针对性地输入数据,在输入错误的数据后,系统会出现错误信息框,提醒用户修改。有效性输入的主要用途“数据有效性”的用处很多,下面进行详细介绍。1 限制数值的输入范围2 限制输入数据的格式3 限制文本的录入长度4 防止重复输入数据5 确保必须输入特定内容6 设置汉字字段自动切换汉字输入法7
3、 设置只能接受不超过总数的数值案例:梅林电器公司技术人员信息表,该数据要满足以下输入条件(1)“编号”下面的内容输入都必须是以“JS”开头(2)“姓名”下面都应该是汉字,所以最好能实现中文输入法自动切换。(3)“性别”应该可以从“男”、“女”下拉列表中选择输入。(4)“身份证号”要求必须为18位。(5)“加盟日期”输入时不能在公司成立日期“2001年1月1日”之前。(6)“基本工资”按照目前的薪酬政策,应该在2000元至8000元之间。(7)“人生箴言”不允许出现两个人完全相同的情况。针对问题6,“基本工资”按照目前的薪酬政策,应该在2000元至8000元之间。首先需要选定 输入基本工资数据的
4、区域。注意:一定要先选定单元格区域,另外数据有效性应在输入之前设置,否则不会自动起作用。运行“数据”“有效性”命令,将会弹出“数据有效性”对话框。选择“设置”选项卡,在“允许”下拉菜单表中选择“小数”,在“数据”下拉列表中选择“介于”,在“最小值”和“最大值”中分别输入“2000”和“8000”。说明:在“允许”下拉列表框中,还有“整数”、“序列”、“时间”、“日期”、“文本长度”、“自定义”等类型可以选,选择的类型不同,其有效检验的数据类型就不同,特别是在选择“自定义”后,用户可以自己输入有效性公式。选择“输入信息”选项卡,在“标题”文本框中输入“请输入工资”,在“输入信息”下的文本框中,输
5、入“请输入该人员的基本工资数据(20008000之间)”,“选定单元格是显示输入信息”复选框保持默认的选中状态。选择“出错警告”选项卡,在“样式”下拉列表框中选择“停止”,在“标题”文本框中输入“数据错误”,在“错误信息”文本框中输入“工资数据超过可能范围,请核对!”说明:“样式”下共有3个选项:停止、警告、信息,分别对应不同标志,具有不同的含义,可以根据不同情况设置,一般选取审核条件最严格的“停止”。选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表两种选择“打开;关闭(英文模式)”,这个设置是在输入内容时自动打开或关闭中文输入方法。思考考虑加盟日期”一列不能在公司成立日期“2001年1月1日”之
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