电子预算:企业竞争财务战略的重要工具.doc
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1、电子预算:企业竞争财务战略的重要工具 预算是企业实施资金控制的重要手段,在激烈的市场竞争环境下,以获取竞争优势为目的的竞争性财务管理(以下简称“竞争财务”)离不开财务预算的职能作用。然而,传统的预算主要是手工进行的,其缺点是工作量大,编制时间长,编制的内容不够全面。面对21世纪的网络经济时代,企业只有采用电子预算手段,才能适应竞争财务的需要,才能不断提高企业的核心竞争能力。电子预算管理及其实施效果标志着企业管理水平的高低。 电子预算是由人工智慧结合企业组织规则发展起来的一种网络式预算编制方法,它将企业各方面的局部信息整合成具有完整框架的预算体系,从而使预算的编制更正确、有效。电子预算便所有的编
2、制者在统一的规范下编制预算,并随时提供预算编制者决策所需的历史资料。电子预算不仅帮助编制者制作不同形态的预算,例如物资采购预算、现金流量预算、人力资源预算等,而且还促进了竞争财务的发展,提高了战略管理的效率,使财务工作者更多地分析、掌握有关公司成长过程中的关键性问题。 一、电子预算功能的扩展 网络技术下的电子预算,除传统的预算编制功能外,还积极地参与管理,帮助经营者进行物资采购、优化供应链以及合理安排现金流量的管理等,其中最显著的功能扩展主要体现在如下两个方面: 1、电子预算在物资采购中的功能 从优化企业供应链的角度看,电子预算可以说是电子商务的最好缩影。借助于电子预算系统,供应链上的每一环都
3、能适时、确切地掌握客户所需产品的数量。臂如,在一个典型的供应链中,销售点(POS)有一个自动、精确地对存货状态进行永续更新的系统,即在货物被售出时利用POS终端对它进行扫描,该货物的条形码就被输入系统,存货记录也随之被刷新。如果进一步拓展这种记录业务,可以把信息传回中央办公室,在那里把其他销售点的信息结合起来,就能追踪各种货物的销售模式,并实现以日为单位而不是以周或季度为单位的订货。如果对这个供应链进一步拓展,并允许供应商完全负责产品管理和向购买者供货,则供应商(如批发商等)每天只要对销售点的存货数据库进行访问,很容易推测出特定产品需要供应的数量,从而在没有订单的情况下就可以把商品直接发送到销
4、售点。如果该供应链再向前拓展,它能使制造者的生产管理计算机系统对各个供应商要求订货的产品实行适时生产管理,并在要求的时间内,由运输管理系统按送货地点、品种、数量等准确无误地进行搭配组合,在预定的时间内送到各个销售点。 电子预算系统也能适时向供应商发出订货的信息,相应地,借助于网络、信息技术的电子预算在消除生产经营活动中不确定性的同时,还能使未来现金流动的数量与时间也随之得到确定。 2、电子预算使适时现全管理成为可能 竞争性的财务管理,必然会遇到诸如现金收入减少、季节性现金支出以及临时性现金短缺,需要以短期融资方式筹措现金或将有价证券变现等情况;也可能遇到暂时产生大量现金收入,企业归还本息或进行
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