嘉庚学院财务报销注意事项.pptx
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1、嘉庚学院财务报销注意事项 财务部一、报销的流程介绍二、报销的原始单据o经济业务发生后,经办人必须取得合法合规的原始凭证,合法合规的报销票据包括应税票据、非税票据。o财务部门拒绝受理的票据(发票):1.假票据 2.未盖财务专用章或发票专用章的票据,或只盖有出具单位行政公章的票据 3.发票类型与发生的经济业务内容不符的票据 4.超过使用期限的票据 正规发票样式o发票必须为正式发票,即发票必须有税务局或财政局监制的印戳(见发票上端正中央处),邮电、航空等行业专用票据亦为合法有效票据,且一定要加盖对方单位的发票专用章或财务印章,只有印章齐全,才能报销。正规发票样式o除机票、车票等只能写个人姓名的发票外
2、,开给我校的发票上的客户栏只能填写“厦门大学嘉庚学院”;其他以任何名称如开给我校某部或某系的发票都是无效发票。o开具增值税发票的还须填写我校纳税人识别号(350698754994216)正规发票样式o发票的填写项目齐全、内容真实、字迹清楚,内容与实际业务完全一致。发票上应写明实际购买的物品或服务名称、规格型号、数量、单价。填开的发票不得涂改、挖补、撕毁。有误的不得涂改,须由原开票单位重新开具。发票遗失o当发生原始票据丢失的情况,请取得票据的复印件,并且加盖对方单位发票专用章,或者取得原开出单位盖有公章的证明,并注明票据的号码、金额和内容,同时当事人应出具详细的书面报告写明事件的原委,经校领导批
3、准,方予以报销,否则财务部可以拒绝付款。发票粘贴要求 o票据粘贴单粘贴各类报销的票、证、单据等,要求粘贴整齐(排列成鱼鳞状),最好不要超出粘贴单;不允许用订书钉将票据装订在粘贴纸。o不要将票据集中在粘贴单中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。o票据比较多时可使用多张粘贴单。o对于比粘贴单大的票据或其他附件,可以以票据粘贴单靠左对齐粘贴或直接用回形针夹住,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。o如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴;粘贴参考样本粘贴参考样本粘贴参考样本三、验收事项o凡购买教具、器材、低值易耗品、固
4、定资产、图书、批量办公用品等物品,都需办理验收手续,验收内容必须包括货物名称、规格、数量及金额,如果物品品种、数量太多,无法在发票上列明的,应要求供货方提供物品清单,并在清单上加盖供货方发票专用章。o经办人不得验收自己购买的物品。(验收办法详见报销流程及学校的资产管理办法、验收单据向资产与后勤管理部领取)四、其他事项o学校发生的一切经济业务,除零星物品采买、市内交通费、差旅费、外雇劳务报酬等可以用现金支付外,其他的都要以银行形式付款(转帐或者电汇),请经办人准确的填写各项信息,包括:收款单位全称、开户行、银行帐号,保证准确付款。o凡须借款的请事先到财务部填写借款单,办理借款手续,保证及时付款。
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